外企行政工作內容

外企行政工作內容

外企行政工作內容是什么呢?以下是pincai小編為大家搜集整理的外企行政工作內容，歡迎瀏覽借鑒，希望能夠幫到大家。

購買投影儀

找機票供應商

找打掃衛生的阿姨

招聘前臺文員

文具購買

印刷名片

公司牌匾定做/買(老總辦公室,會議室等等)

購買飲水機

購買數碼相機/dv機

購買冰箱,微波爐,茶具,茶葉,咖啡壺/咖啡

租/買打印機、購買傳真機、電話機、碎紙機

辦公室花草租/買

公司車輛的租/買

訂報紙、雜志

訂做電腦包的標志(orica)

公司消防安防系統(滅火器,滅火箱)

申請短號集群網

公司員工的社保與其它保險

與酒店協議(住宿,吃飯)

與蛋糕店協議訂做員工生日蛋糕

下面是我經理所補充上來的一部份：

office management policy(辦公室管理制度)

meeting room management policy(會議室使用準則)

employees behavior guideline(員工日常行為準則)

office renovation idea(orica key principles and culture)辦公室布置方案

communication bulletion board(員工布告欄方案)

admin. supplier sourcing(行政供應商尋找及確認需要購買的物品)

office openning ceremony(辦公室開張慶�；顒�)

china basic knowledge handbook for foreighners(中國簡介手冊：為總部來訪的同事準備)

milestone memory(深圳公司發展里程碑的記錄：比如辦公室裝修過程照片，一步步公司歷程的各種方式的記錄)

employee badge(員工識別證設計及制作)

還有下面這一部份是我同事所給我列出來的：

vehicle application policy(車輛使用申請制度)

vehicle application form(車輛申請使用表格)

office stuff application policy(辦公用品申請制度)

office stuff application form(辦公用品申領表格)

leaving application policy(請假申請制度)

leaving application form(請假申請表格)

business transportation application policy(出差申請制度)包括出差所需行政支持，如飛機票/車票預訂，酒店預訂，車輛安排等一系列行政服務

business transportation form(出差申請表格)

overtime application policy(加班申請制度)

overtimje application form(加班申請表格)

attendance management policy(考勤管理辦法)

new staff enter arrangement policy(新員工入職安排)在得到新員工入職通知后，協調安排新員工的座位、辦公用品、電腦、工牌等一系列工作協調安排流程

new staff enter confirmation form(入職人員確認表格)

termination arrangement(離職人員離職流程)

termination acknowledge form(離職確認表格)

行政主管工作內容

1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;

3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

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