• 采購跟單員的工作內容

    時間:2022-07-02 18:59:46 職場 我要投稿
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    采購跟單員的工作內容

    采購跟單員的工作內容

    一、 工作概要:

    每日應到貨品的及時跟進與確認,貨品帳目的記錄及核查,協助處理來貨異常,初步保證來貨質量,并對分管的工作承擔責任。

    二、 主要工作內容:

    1、 工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

    2、 來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協商好解決方案。

    3、 來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發送至嘉士財務的QQ群)

    4、 訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

    5、 已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鏈接,且持續跟進后期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統計網上銷售產品的庫存。

    6、 自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

    7、 服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

    三、采購跟單員工作流程

    物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進行跟蹤。目的:滿足企業生產活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。

    一.采購跟單的基本要求:適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。(適時,適質,適地,適量,適價)

    二.物料采購跟單的原因:以下原因造成我們要對物料進行跟催:

    1、供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的接單和超過技術水準的接單。制程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成。等原因。

    2、企業方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

    3、溝通方面的原因:信息交換不及時。

    三.物料采購跟單流程:

    1、制作訂購單:跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質量標準。確認物料需求量,制定訂單說明書,發出訂購單。(制作采購單P。26),將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后發給供應商,并要求供應商簽字回傳。

    2、訂單跟蹤:對長期合作的,信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。

    3、物料檢驗:確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題。

    4、物料進倉:協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題。

    四.物料采購跟單的方法策略:催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業的經營成本降低。

    1.催單的方法:

    (1)按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。有:

    聯單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進行跟催。

    統計法:將訂購單統計成報表,提前一定時間進行跟催。

    跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應的訂單。

    (2)定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統一跟催。


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