• 所長助理崗位職責

    時間:2022-07-02 04:21:38 職場文書 我要投稿
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    所長助理崗位職責范文

    所長助理崗位職責

    所長助理崗位職責范文

    1、協助所長領導研究所的行政、科研和總務后勤等工作;

    2、協助所長制定研究所發展規劃和工作計劃,組織實施并督促、檢查執行情況;

    3、參加所長辦公會議和行政例會,審議研究所重大問題;

    4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責,建立并完善各種管理制度;

    5、協助所長做好教職員工的聘任、調配、培訓等管理工作;

    6、參與市場競爭情況調研,撰寫分析報告,提供辦學和課程改進意見;

    7、完成所長交給的臨時性工作任務。

    所長助理崗位職責

    積極協助所黨、政領導做好工作,發揮助手作用。具體負責:

    一、協助所長貫徹執行《船閘管理辦法》,認真抓好船閘的現場運行管理工作,確保安全暢通。

    二、根據需要組織擬定船閘各項管理制度。

    三、根據蘇北處考核細則和管理所要求,每月月初及時向主管領導提供黨政工作月度計劃。

    四、檢查督促各崗位嚴格履行職責,負責有關工作的檢查考核、質量監督,保證各項工作保質保量地完成。

    五、負責有關運行班組技術工種的工作指導和業務培訓。

    六、對運行班組發生安全、行風問題進行調查,提出處理意見。

    七、檢查機電設備維修保養情況。

    八、對發現及了解的較為重要的情況和問題,及時向主管領導匯報。

    九、認真及時地完成所領導交給的其它工作。

    心理研究所所長助理崗位職責

    1.負責心理學項目對應的心理問卷的設計,調查研究及修訂工作。

    2.負責運用多種心理學理論和方法,推動心理干預模塊化的進程。

    3.完成研究所所長交待的臨時性工作。

    所長助理崗位職責

    1.1承擔事務所差旅費單據的整理和初審,各項限額費用的統計,事務所各項帳目的記帳管理,定期核帳;

    1.2檢查營業人員報銷單據的合格性、粘貼與填寫的規范性;

    1.3檢查手機費里有無不應報銷項目;

    2.事務所技術支持及日常事務

    2.1承擔日常技術支持工作;

    2.2承擔方案標書制作工作

    2.3承擔客戶的接待講解工作;

    2.4承擔接聽、轉接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規范,做好客戶來訪前的準備工作;

    2.5負責辦公室的清潔衛生;

    2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;

    2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;

    2.8承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

    2.9承擔傳真件的收發與管理工作;

    2.10承擔每月向銷售部申請銷售資料,并負責管理及發放的工作;

    2.11協助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;

    2.12及時整理傳送事務所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務資料。

    3.負責范圍內CRM系統、工作流系統表單的申請與審核,督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單

    3.1承擔(發票/收據)申請表的填寫,對照合同準確填寫,及時傳遞;

    3.2承擔保函申請表的申請工作,確認合同內容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;

    3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;

    3.4承擔授權申請表的申請工作;

    3.5承擔發貨通知書的確認及填寫工作;

    3.6督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單。

    4.完成上級領導交辦的其他工作。

    所長助理崗位職責

    1、負責安排部門及領導相關會議和活動日程,做好記錄及提醒工作;

    2、擔任部門內各項行政人事工作接口人;

    3、對領導交辦的事項進行執行、監督、落實;

    4、與各部門保持良好的溝通;

    5、協助部門經理做好部門管理級團隊融合,參與上級及核心團隊支持工作;

    6、協助部門經理統籌管理部門相關事務,優化工作流程。


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