• 工廠文員的工作內容

    時間:2024-11-27 05:33:07 美云 職場 我要投稿
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    工廠文員的工作內容

      工廠文員是工廠中的一種常見職位,主要負責處理各種文件資料、統計報表和通知等文書工作。下面是小編幫大家整理的工廠文員的工作內容,歡迎閱讀與收藏。

    工廠文員的工作內容

      工廠文員的工作內容

      工作要點:

      1.完成每日的生產部管理日報表

      2.每星期的生產計劃的打印

      3.每月的車間物料盤點表的收集與分析

      4.每月廠部、生產車間的工具、物品申購、領用

      5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳

      6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔

      7.組長以上管理人員考勤的管理

      8.生產部人員的請假、辭工的辦理

      9.廠部與各相關部門的聯系

      10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度

      11.配方的發放與回收

      12.每月產量的合計

      13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作

      14.廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄

      15.接聽電話及一般來訪者的接待

      16.在廠長的指導下完善其它工作

      工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責

      工作目標與職責:

      1.在廠長的指引下,完成日常事務

      2.按要求完成每日的生產部管理日報表

      3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印

      4.收集車間物料盤點表并進行分析,做各項物料的明確去向

      5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤,新資料及時下傳,便于生產;

      6.組長以上管理人員的計勤、統計無誤

      7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理

      8.與相關部門的聯系,有問題立即上報廠長

      9.要求各車間的日常事務按時、按質完成

      10.每天發放與回收配方,使車間能準時收到配方

      11.每月各種產品產量的合計,與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計

      12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用

      13.按廠部要求準備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀

      14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度

      15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時上報廠長

      16.完成廠長交辦的其它工作

      工作完成結果及衡量標準:

      1.按時、按質、按量的完成日常事務

      2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表

      3.每星期的生產計劃編寫、發放,有改變就重新編寫、發放,做到計劃的最新性、及時性

      4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進行對照、分析

      5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長并進行歸檔

      6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計,月底進行匯總并上交廠長

      7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理,并移交行政部

      8.做好與相關部門的聯系工作,有問題及時上報廠長

      9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度,未完成的督促其立即完成

      10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方,發放明天生產的配方

      11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的使用情況

      12.對各種報表按ISO9000(2000版)的要求進行編寫,審查時不得出現不合格項

      13.及時做好廠部日常會議的準備工作,并做好會議記錄,第二天上午發放會議記錄

      14.日常工作中須與各同事進行密切的配合

      工廠文員的工作內容 1

      工作職責如下:

      1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;

      2.生產部培訓相關工作;

      3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;

      4.生產能力統計及流水線績效統計;

      5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發;

      6.本部門考勤登記及統計;

      7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。

      工廠文員應具備條件:

      良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的.基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。

      優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。

      良好的溝通能力:溝通能力對于每個人都很重要,對于文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。

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