辦公樓管理制度

辦公樓管理制度(匯總15篇)

　　在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公樓管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公樓管理制度1

　　一、辦公樓出入管理

　�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　�。ǘ�）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　�。ㄈ�）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

　�。ㄋ模┤肆�資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

　�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　�。�六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

　�。ㄆ撸﹩T工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　�。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛查驗后放行。（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度

　　一、明確責任劃分

　　樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

　　二、認真及時清掃樓內衛生清掃包括以下事項：1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品；

　　2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

　　3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；

　　5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；

　　6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

　　7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

　　三、自覺維護公共衛生

　　為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的.衛生習慣。

　　1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

　　2、維護好衛生間的衛生。

　　3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

　　四、檢查與考核

　　1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞煽偨涋k牽頭，辦公室組織實施，相關部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

　　3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

　　4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。

辦公樓管理制度2

　�。ㄒ唬┠康�

　　確保停車場內的設施設備和停放車輛的.安全，保證車場內整齊有序。

　�。ǘ�）范圍

　　使用于辦公樓區域停車場。

　�。ㄈ�）職責

　　1·車場保安員負責指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護并在《值班記錄》、《車輛近處登記表》上做好記錄。

　　2·車場保安員負責車場管理

　　3·主管負責監督指導，并處理突發事件。

　�。ㄋ模┏绦�

　　1·停車場管理

　�、偻＼噲鲈O保安崗，全天24小時執勤。

　�、谖飿I所管項目所有公司內部車輛必須登記備案。

　　2·停車場管理程序

　�、佼斢熊囕v駛入車場時，值班人員應迅速指引車輛慢行，安全停放在指定車位上，并提醒司機關鎖好車門、窗，并將車內貴重物品隨身帶走。

　�、诩磿r和每隔半小時詳細檢查車輛的車況，發現漏水漏油、未關好車門、窗未上鎖現象及時處理并通知車主。

　�、蹏烂茏⒁曑囕v情況和駕駛員行為，若與醉酒駕車者應立即勸阻，并報告主管處理，避免交通意外事故發生。

　�、芙�止司機（車主）在車場內洗車，經勸阻不聽者報告主管處理

　�、蒈囕v出場時，仔細核對出場之車和駕駛員（車主），有疑問時，應立即到車輛面前向司機敬禮，在進行禮貌盤問。

　�、拊儐枙r發現有問題，應立即扣留車輛，并通知主管和門口保安，機警地做好應急準備，以防不法分子盜車行兇

　�、弋敯l現無關人員或可疑人員到車場時，保安崗應按如下程序處理。

　　a·當車場發現無關人員時，保安崗應勸離其離開車場，對于不聽從勸導的人員應立即通知主管前往處理。

　　b·當停車場發現可疑人員時，保安應及時前往對可疑人員進行查問，同時用對講機通知主管，由他及時巡視檢查停放的所有車輛，有無丟標志、損傷、車門車窗、后備箱有無撬痕。如未發現問題可把可疑人員放行。當發現可疑物品及車輛有損時，應立即送保安部進行處理，并進行事件記錄。

　　3·摩托車、自行車管理制度

　�、俦０矄T認真負責，保證單車不遺失。

　�、谧孕熊嚹ν熊嚩ㄎ淮娣�，碼放整齊。

　�、蹏澜�閑雜人員靠近自行車存放處。

　�、茏⒁忾_鎖人士開鎖動作，發現異常及時上報主管處理。并及時對可疑人員進行控制。

辦公樓管理制度3

　　為加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關，營造衛生潔凈、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

　　第一章水電管理

　　第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

　　第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。

　　第三條辦公樓實行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。

　　第四條辦公室內只準使用統一配備的'電器設備，未經批準不準使用其他電器設備。

　　第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

　　第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。

　　第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。

　　第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批后交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

　　第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查并做好記錄，發現損壞的，向分管主任報告，及時維修。

　　第二章衛生管理

　　第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責；后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次，發現衛生“死角”，及時清理掃除。

　　第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

　　第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

　　第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

　　第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

　　第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎干。

　　第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

　　第三章消防管理

　　第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

　　第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

　　第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

　　第二十條火警處理。

　�。ㄒ唬┌l現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。

　�。ǘ�）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

　�。ㄈ�）辦公樓消防設備按月進行檢查,并做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

　　第四章安全管理

　　第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

　　第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

　　第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

　　第二十四條外單位人員來機關聯系工作，必須在門衛處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯系，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

　　第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

　　第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

　　第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網站公布。系統內各縣區局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網站公布。

辦公樓管理制度4

　　為了規范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

　　第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

　　第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

　　第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區并服從其管理。

　　第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

　　第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的'原則,如有異常,立即報修。

　　第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度5

　　1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的'各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

　　4、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

　　5、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

　　6、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　7、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

　　8、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公樓管理制度6

　　電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調用的手續，調用的資料用完后應及時歸檔。

　　一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。

　　電梯資料至少包括：

　　1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。

　　2、電梯出廠隨機文件：

　�。�1）產品合格證

　�。�2）電梯土建圖

　�。�3）電梯元件代號說明

　�。�4）電梯使用維護說明書

　�。�5）電梯安裝調整手冊或安裝說明書

　�。�6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣

　�。�7）故障或停電困人救援方法

　�。�8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

　　3、電梯乘客須知

　　4、安全管理制度

　　二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進行歸納整理并歸檔。

　　1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份）。

　　2、電梯常規檢查記錄。

　　三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的.綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個干凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

　　二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

　　三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

　　四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物。五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。

　五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。

辦公樓管理制度7

　　1、消防控制室必須24小時設專人值班，值班人員應堅守崗位，嚴禁脫崗，未經專業培訓的無證人員不得上崗。

　　2、未經批準，各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設備。

　　3、各種電源開關、插座必須完好無損，符合防火要求。

　　4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業知識，熟練掌握消防設備的性能及操作規程。

　　5、大樓走廊內嚴禁流動吸煙，吸煙必須到指定地點。

　　6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒，不得聊天，打私人電話，不準在控制室內會客，嚴禁無關人員觸動使用室內設備。

　　7、各部室、各部門下班后必須關閉所有電氣設備開關，及辦公設備電源。

　　8、嚴密監視設備運行情況，遇有報警要按規定程序迅速準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。

　　9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。

　　10、未經公安消防機構同意不得擅自關閉火災自動報警，自動滅火系統。

　　11、大樓內任何單位和個人不準隨意挪用，使用破壞滅火設施及器材。

　　12、各樓層消防組織措施預案必須完善。

　　13、消防設施及器材定期檢查。

　　14、任何部門、外施工單位未經和批準不準隨意動火、施工。

辦公樓管理制度8

　　一、消防安全組織

　　(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。

　　(二)建立防火安全責任制，實行目標管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責任書，年底考核。

　　二、消防安全知識宣傳教育

　　(一)各單位要認真貫徹執行國家有關法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規定》，經常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

　　(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%，機關干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

　　(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經教育者，不準上崗工(操)作。

　　三、用火、用電、用氣及危險物品管理

　　(一)用火。

　　1、設備用火及平時維修用火，必須報經安全保衛部門審核同意后方可實施。

　　2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態。

　　3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

　　4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

　　(二)用電。

　　1、未經安全保衛部門同意，不準接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經安全保衛部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時拆除。

　　2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

　　3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經本單位負責人同意后送安全保衛部批準，并采取安全防范措施，落實專人管理。

　　4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。

　　5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

　　(三)用氣。

　　1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經過培訓的'人員進行操作和管理，未經培訓不得操作和管理。

　　2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數量不得超過5瓶，并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

　　3、未經安全保衛部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。

　　四、消防設施管理

　　(一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修，保持良好狀態。

　　(二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

　　(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無故按動報警按鈕，不準擅自動用滅火器具和設施。

　　(四)市綜合辦公樓監控室的工作人員，應接受消防監控專業知識培訓后方可上崗，無關人員不得擅自進入。

　　(五)機關內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛部會同各單位(部門)負責制訂，并組織實施，由各單位負責保管、使用。

　　五、消防重點部位管理

　　(一)安全保衛部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

　　(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

　　六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

　　機關內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經市、區消防部門、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監督施工單位嚴格執行防火安全制度，杜絕違章作業。安全保衛部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。

辦公樓管理制度9

　　為加強辦公樓的管理工作，樹立學校良好的公眾形象，體現學校處室工作人員優良素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范、安全的'工作管理要求，努力創造一個良好的工作環境，特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規定》如下：

　　一、工作秩序

　　第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。

　　第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。

　　第三條工作時間不準攜帶小孩在校園里、教學區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。

　　第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩游戲、網上聊天及各種有礙正常工作的活動。

　　第五條辦公室要按規定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。

　　二、公共衛生

　　第六條要講究衛生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創無煙辦公室，創建文明辦公樓。

　　第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。

　　第八條節約用水，用水后隨手關緊水龍頭。保持走廊和衛生間整潔，衛生打掃由保潔員負責。

　　第九條學校定期開展衛生檢查、評比、通報，對衛生先進處室進行獎勵。

　　三、安全保衛

　　第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛制度，保衛科要與各科室簽訂防范責任書，確保樓內安全。

　　第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。

　　第十二條要嚴格遵守消防安全規定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內焚燒文件、紙張等。

　　第十三條嚴格執行庫存現金規定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。

　　第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。

　　第十五條下班時要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好，關閉所有門窗。

　　第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內嚴禁留宿。

　　四、用電管理

　　第十七條離開辦公室，隨手關燈，下班后切斷電器設備電源。

　　第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。

　　第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調運行期間禁止開窗。

　　五、組織實施

　　第二十條本規定由學校工會、辦公室、保衛科及相關處室實施并監督執行。學校將定期組織檢查、評比本規定執行情況，將檢查評比結果進行公布、通報。

　　第二十一條凡有違反上述規定，情節嚴重的，按學校有關規定處理。本規定自發布之日起執行，本規定適用于學校辦公樓內所有科室及工作人員。

辦公樓管理制度10

　　1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

　　2、當天值班人員要提前10分鐘上班；

　　3、對領導安排的'重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報；

　　4、辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；

　　5、工作時間不準閑聊；

　　6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

　　7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；

　　8、盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脫工作；

　　9、工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行x辦事程序；

　　10、對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導匯報；對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映；

　　11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

辦公樓管理制度11

　　為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

　　一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

　　二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發生。

　　三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。

　　四、要加強防盜安全管理。

　�。ㄒ唬┕ぷ鲿r間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

　�。ǘ�）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

　�。ㄈ�）有報警裝置的`辦公室，要有專人負責管理，并經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

　�。ㄋ模┓钦�常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。

　�。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

　　五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

　　六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。

　　七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

　　八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓管理制度12

　　辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識，防止安全事故的發生，結合實際情況，特制定本規定。

　　1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。

　　2、各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的'安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

　　3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患于未然。

　　4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內。

　　5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

　　6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

　　7、嚴禁亂拉電源；下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

　　8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

　　9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

　　10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。

　　12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

　　13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

　　14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

　　15、有現金往來的部門，要嚴格執行有關規定，要將現金及時存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。

　　16、節假日除門衛、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

　　17、本規定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓管理制度13

　　一、辦公樓出入管理

　�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　�。ǘ�）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　�。ㄈ�）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

　�。ㄋ模┤肆�資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

　�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　�。�六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

　�。ㄆ撸﹩T工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　�。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛查驗后放行。

　�。ǘ�）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。

辦公樓管理制度14

　　一、機關作息時間按區府辦統一規定執行，全體人員應自覺遵守紀律，不遲到、不早退，工作時間堅守崗位，盡職盡責。

　　二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應經局分管領導批準，并將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。

　　三、工作人員請事假三天以內的報局分管領導審批并報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經局長批準；局長請事假經區府有關領導批準。

　　四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規定辦理。

　　五、請假必須填寫《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據。請假人員上班后，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

　　六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責，做到每月公布休假考勤結果，并將此結果作為年終評先評優考核依據。請事假抵減年休假。

　　七、遲到或早退（指上班時間半小時以后）的，每次罰款10元，一小時以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的`，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），并按程序上報上級機關進行處理。

　　八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的，應提前向督察考核辦負責人說明情況，否則一律按本規定進行考核兌現。

　　九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統一安排的文體娛樂活動外，嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關的活動。

　　十、機關水、電和衛生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅（空調、電烤爐關閉電源），節約用電、用水。若人員離開辦公室后，空調、電烤爐、飲水機未關閉，每發現一次扣50元。機關衛生工作由楊春梅負責，若打掃衛生不及時或會議室衛生不干凈，每次扣20元。

　　工作守則

　　一、愛崗敬業、無私奉獻；

　　二、努力學習，熟悉業務；

　　三、文明禮貌，態度熱情；

　　四、兢兢業業，恪盡職守；

　　五、尊重科學，求真務實；

　　六、發揚民主，積極參；

　　七、團結協作，密切配合；

　　八、堅持原則，嚴格；

　　九、規范作為、清正廉潔；

　　十、服務人民，奉獻社會。

　　公務接待制度

　　一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內（春節及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬元包干，股室工作經費從分管該股室的班子成員接待包干經費中列支，超支不予報銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經辦人由毛善民同志負責。

　　二、實行歸口管理原則。上級單位和外區（縣）相關單位聯系工作需要接待的人員，經辦公室分管領導同意后，由辦公室統一安排接待。

　　三、實行現金買單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。

辦公樓管理制度

辦公樓管理制度15