• 辦公室值班制度

    時間:2025-01-25 09:15:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室值班制度3篇(經典)

      在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室值班制度,歡迎閱讀與收藏。

    辦公室值班制度3篇(經典)

    辦公室值班制度1

      一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關科(室)負責在上月底編排分發。個別人員因事需調班的,由所在科(室)負責調整。

      二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題,重大問題應及時向辦公室主任匯報,根據主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題,應交接班人員繼續處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規范,并班班移交。

      三、對領導在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關人員傳達,不得延誤。

      四、值班人員應加強對全區有關重要情況的了解掌握,對各部門(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。

      五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關問題的.信息。

      六、做好前來聯系公務人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務,不得長時間占用值班電話線路,保證通話暢通。

      七、協助機關事務處、保衛科維護正常的工作秩序,保證領導同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進入領導辦公區,須主動詢問,進行勸阻。

      八、愛護值班室內設備,搞好值班室衛生,做到美觀、整潔。

    辦公室值班制度2

      1、值班人員應提前五分鐘到崗,若辦公室門沒開,請和值周同學聯系,不得擅自離開工作崗位。若有特殊情況,應提前向負責人說明,并自行聯系一同值班的同學,保證每次值班至少有兩人到崗;

      2、下午七八節值班人員5:50以后方能離開,該班次值班人員需到收發室領取團委雜志、報紙和信件;

      3、值班人員應優先完成團委老師交辦的事務,其次再做手上的`工作或看書;

      4、值班人員應注重儀表、舉止大方、禮貌待客,需積極及時地給予力所能及的幫助,認真負責地為各位老師和同學服務;

      5、當次值班人員應填寫值班日志,做好工作記錄,有電話找老師而老師不在時應說明老師開會或是因其他原因現不在辦公室,有需要轉達的及時有效地記錄在便簽條上(注:記清時間、地點、某某人、什么事,打電話者的姓名和聯系方式),以便等待老師回來后及時轉達;

      6、外勤時應向主管老師說明并注意安全;

      7、值班人員需保持辦公室內清潔、整齊;注意節約用電,務必做到人走燈熄,關窗鎖門;

      8、辦公室鑰匙由值周同學保管,不得外借;

      9、團委辦公室值班章程,希望各值班人員認真閱讀后,能做到認真、負責地遵守,有任何意見或建議及時地向值班負責人或反映。

    辦公室值班制度3

      為及時處理突發事件,維護小區正常的生產、生活秩序,制定本制度:

    一、值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。

      二、值班地點:公司客戶服務中心。

      三、值班時間:星期一至星期日18:00―20:30。

      四、值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

      五、值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,并請求有關部門協助處理。

      六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的.責任。

      七、值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

      八、國家法定節假日另做加強值班安排。

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