工程公司機械管理制度

工程公司機械管理制度

　　在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的工程公司機械管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程公司機械管理制度1

　　為加強本項目部機械設備管理，提高機械的完好率、利用率，根據項目部實際情況，結合公司機械管理的'有關規定，特制訂如下制度：

　　1、使用機械設備做到定機定人，任何職工不得擅自使用，對非操作人員罰款10-50元/次，出現后果自負。

　　2、操作人員要做好'日常維修保養記錄'，反映'調整、潤滑、堅固、清潔、反腐'十字作業狀況。

　　3、任何機械不得超負荷運轉、作業，操作人員不準擅自離開崗位，更不能私自換人，否則對操作人員作出10-50元/次的罰款處理。

　　4、項目部機械管理負責人每月檢查不少于2次，并做好檢查記錄，反映安全操作和保養規程的執行情況，對機械保養有一定成績者進行一定的表揚獎勵。

　　5、機械出現故障，應立即請機修人員進行檢修，機修人員要及時對出現故障機械進行修理，機械絕對不允許帶病作業。

工程公司機械管理制度2

　　1.制定項目安全管理目標，建立安全生產責任體系，實施責任考核工程公司管理制度；

　　2.配置滿足要求的.安全生產工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業人員和勞動防護用品；

　　3.選用符合要求的安全技術措施工程公司管理制度、應急預案、設施與設備；

　　4.有效落實施工過程的安全生產工程公司管理制度，隱患整改；

　　5.組織施工現場場容場貌、作業環境和生活設施安全文明達標；

　　6.組織事故應急救援搶險；

　　7.對施工安全生產管理活動進行必要的記錄，保存應有的資料和記錄。

工程公司機械管理制度3

　　機械料具使用，全部執行公司內部調撥制度，凡是工程項目需要機械料具時，一律由公司機具負責人統一調配。

　　1、在公司沒有貨源的情況下，如果項目部急需機料具，要征得負責人同意后才能去社會上租賃，如果擅自去社會上租賃機械料具，按租賃費的10%罰責任人。

　　2、項目上需要大中型設備，必須提前一星期通知機具負責人。如設備閑置在工地上或無計劃要設備，對責任人罰款200元。

　　3、設備調出時，項目部必須清理干凈維修好，保證調進項目部及時正常的使用，如果設備不能正常運轉，對調出項目部的使用工長罰款200元。

　　4、凡是調出設備，一律辦理調撥單，重要設備由調出單位派專人押車，損失的.由調出單位按原價賠償。汽車到達調出或調進項目后不及時卸車，每小時罰項目負責人50元。

　　5、因生產需要總部要求項目調出設備時，項目部必須無條件服從，如影響生產，大中型設備每拖延一天罰項目負責人500元。

　　6、凡是在使用中發生故障的設備，原則上都由各項目部機修工自行修理，不能修理的需要外協單位修理的機修工應向施工員交代原因，并由工地材料員，施工員，機修工，協助單位的修理人員談好價格，明確修理后的保證使用期。

　　7、使用塔吊等大型機械，必須嚴格按機械操作規范，嚴禁違章操作，如果項目部不按要求超負荷吊裝，每次罰責任人500元。

　　8、三大料具調撥要求項目部提前十天報送機具負責人，調撥時由需方項目派人到調出項目驗收，并在調撥單上簽字，手續完備后雙方不得扯皮。

　　9、所有貨物調出項目必須配合裝車，如汽車到工地后，遲遲不能安排人員，每推遲一小時，項目負責人罰50元。

　　10、鋼管調出時必須清理調直，彎曲鋼管每根扣5元，鋼管上帶有扣件的不記帳，亂割鋼管的每根扣10元。

　　11、鋼模調出時必須調直修理上油，未整理的鋼模按每平方米扣10元;發現小鋼模上打洞扣10元;在大鋼模上打洞的，每個洞扣30元;大模變形每平方米罰100元。罰款由項目分攤，其中木工工長與組長承擔70%，30%由其他管理人員承擔。

　　12、快拆頂托調出必須清理調直，配件齊全。未清理的，每根按2元扣除;情節嚴重的罰調出負責人200元。

　　13、扣件調出必須靈活，螺絲齊全上油。調出后發現如需修理的壞扣件每只扣2元;不靈活的扣件，每只扣0.5元。情節嚴重的罰調出負責人200元。

　　14、工地上遺失料具的，按總額30%賠償。根據全體管理人員的折率、時間，由項目經理負責分攤。

　　15、凡是新開工的項目，需要機械料具的，一律由機具負責人報總經理批準，擅自購買的，不予報支發票，由項目管理人員分攤。

工程公司機械管理制度4

　　為規范公司的經營管理行為，使公司經營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發展要求，根據公司的管理模式和經營部負責的業務范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。

　　1.經營部主要職責

　　1.1負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。

　　1.2負責工程預算、結算工作。

　　1.3負責編制工料分析。

　　1.4負責企業招投標的編制及具體實施工作。

　　1.5負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。

　　1.6負責內外業中經濟指標的審核。

　　1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。

　　1.8負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

　　1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。

　　1.10負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。

　　1.11負責組織本部門的體系運行工作。

　　1.12經常組織各種專業知識、業務能力培訓，統一組織學習相關結算文件及法律法規，提高全體預算員的業務能力及綜合素質。

　　1.13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

　　2.預算員主要職責

　　2.1必須掌握相關合同內容，細致研究合同條款。

　　2.2必須參加圖紙會審，違者負激勵50元/次。

　　2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。

　　2.4負責編制工料分析表。

　　2.5負責審核外分包結算書。

　　2.6負責內外業中經濟指標的審核。

　　2.7參與編制與建設單位往來的書面材料。

　　2.8必須積極參加招投標工作。

　　2.9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。

　　2.10預算員必須深入到施工現場。

　　2.11負責項目部中體系運行相關記錄。

　　3.工程合同管理

　　3.1經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

　　3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規，不得損害公司利益。

　　3.3經營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經總經理審批后，方可與建設單位簽訂。

　　3.4簽訂完的建設工程施工合同原件，由經營部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門：財務經理，復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。

　　3.5負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業證件齊全有效。

　　3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。

　　3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

　　3.8簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j：總經理、財務經理、經營部、項目部，原件由經營部統一備案管理。

　　3.9經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。

　　3.10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

　　3.11負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。

　　4.工程預、結算管理

　　4.1預算員要有良好的職業道德、專業知識，謙虛謹慎，有強烈的.責任心，有集體榮譽感。

　　4.2預算員在對外結算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元/次。 '

　　4.3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。

　　4.4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。

　　4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數據。

　　4.6預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。

　　4.7根據合同約定的時間，必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算，上報經營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元/天。

　　4.8每年l2月20日前做出年度結算，經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算，經審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元/天。

　　4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

　　4.10土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。

　　4.11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。

　　4.12甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

　　5.工料分析管理

　　5.1預算員要根據現場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部，如拖期負激勵30元/天。

　　6.工程招投標管理

　　6.1招投標項目確定后，經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。

　　6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。

　　6.3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果，為領導最終投標報價提供真實依據。

　　6.4經營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責任。

　　6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算人員編制投標文件，給公司造成影響損失

　　，罰款500元。

　　7.分包核算管理

　　7.1預算員負責外分包項目的核算，經營部長負責審核。

　　7.2預算員在做外分包結算時，必須要求分包方提供完整的結算資料，包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。

　　7.3在計算外分包工程量時，必須嚴格按合同執行，不準營私舞弊，弄虛作假，如查出罰款xx元，直至追究刑事責任。

　　7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

　　8.經濟指標的管理

　　8.1預算員負責內外業中經濟指標的審核，并整理審核意見。

　　8.2預算員必須深入施工現場，并且要求根據施工進度情況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行情況，違者負激勵50元/次。

　　8.3預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業資料中的經濟指標，對不符合工程結算要求的內容，提出整改意見，并及時將發現的問題向項目經理、經營部匯報。

　　8.4預算員必須參與現場簽證的編寫，提出合理化建議，保證現場簽證內容符合工程結算要求。

　　8.5預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續的辦理情況，將未按時辦理手續的現場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。

　　9.經營資料及信息管理

　　9.1預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

　　9.2招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。

　　9.3預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

　　9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔，并附相關結算依據和資料說明。

　　9.5經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

　　9.6收集信息主要渠道有：建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經理進行決策。

　　9.7經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

　　9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。

　　9.9對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

　　10.經濟糾紛的處理

　　10.1經營部參與處理公司對外的經濟糾紛，并及時將有關情況向有關領導匯報，同時組織有關部門制定解決方案。

　　10.2在發生經濟糾紛時，經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。

　　10.3遵守法律法規，遵守合同約定，合理合法的處理經濟糾紛，確保公司利益不受損害。

　　10.4經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。

　　11.對外溝通與落實

　　11.1經營部應負責與省市定額站、省市造價協會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。

　　11.2營部應與省市定額站、省市造價協會等部門經常保持聯系，及時掌握有關信息、結算文件、法律法規及政策變化等情況。

　　11.3營部長應將新信息、新文件、法律法規及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。

工程公司機械管理制度5

　　( l )認真學習國家物資政策、業務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。

　　( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執行倉庫管理的各項規章制度和物資的進出庫手續。

　　( 3 )所有進出庫物資手續均按庫存物資收、發料制度的相關要求實行。認真對貨物的名稱、規格、型號、單價、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政責任和經濟責任。

　　( 4 )對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。

　　( 5 )應根據材料技術管理和庫存物資維護保養制度的相關要求對其所管物資進行維護保養。

　　( 6 )在工作時間內必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的'庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

　　( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

　　( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

　　( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

　　( 10 )積極完成領導交辦的其他任務。

工程公司機械管理制度6

　　一、工作時間

　　1、全體員工每日工作時間一律以7小時為標準。

　　2、工作時間： 上午：09：00—12：00；下午：13：00—17：00

　　二、考勤辦法

　　1、每日上班時，在公司考勤打卡機上進行打卡，因故未能打卡者須向主管請示并在考勤登記本上寫明原因，行政部嚴格按打卡記錄統計每月考勤，做為當月工資發放的依據。

　　2、遲到：上班時間10分鐘后為遲到。天氣惡劣情況可放寬。

　　3、早退：下班時間10分鐘以內提前下班者為早退。

　　4、曠工：

　�。�1）上班時間30分鐘后簽到以曠工半日論處，上班時間1個小時后簽到以曠工一天論處。下班時間30分鐘前下班者以曠工半日論處，下班時間1個小時前下班者以曠工一天論處。家有特殊情況者經經理辦公會討論，本人提出申請后，每天可適當推遲或提前1小時。

　�。�2）未請假或假滿未續假不到工者，以曠工論處。

　　5、員工外出辦事，由主管領導批準后，在外出登記簿上登記外出地點和離開公司時間。不打卡也不登記者依據請假處理。

　　6、出差：

　　總部人員出差前后各一天，可在家適當安排休息，不計考勤，如果正常上班，可做加班予以換休。出差遇節假日計加班可以換休，其余時間必須在公司打卡，嚴格按公司考勤制度執行。

　　三、請假管理辦法

　　1、手頭有重要和緊急工作事物者，原則上不予準假或換休。

　　2、請假或換休一天者由部門批準；兩天者，由公司常務副總批準；三天以上者，報公司總經理批準。

　　3、請假或換休不能影響本人工作或與其他人的工作協作銜接，必須在休假前有安排交代。

　　4、請假或換休必須到行政部上交請假單、換休單，否則按曠工處理。中層領導以上（包括中層領導）請假一天者，必須經常務副總批準。

　　四、加班的管理辦法

　　1、公司著重考評員工在有效工作時間內的工作效率，一般情況不安排普通員工加班基礎，但結合公司總部的.工作特點，為處理好當日各項業務工作，下午17：00—19：30的時間不計入加班時間，零星延長工作時間不累計計算加班時間。

　　2、因工作需要晚上加班或節假日加班者，由公司主管領導批準，工作至晚上11：30之后計一個加班日，節假日工作六小時以上者計一個加班日。加班換休盡可能安排在當月換休完。當月換休有困難者，可以順延類推。因工作崗位特殊，同時加班時間又較多，年度未休完者，可以給一定的加班補償費，清償年內剩余的全部加班換休假，但需常務副總批準。

　　五、對違紀現象的處理辦法

　　1、遲到、早退4次以上（含4次）處以10元/次的罰款。從當月工資中扣除。

　　2、換休完的請假按照日工資標準在當月工資中予以扣除。即（基本工資+崗位工資）/22天

　　3、對曠工者按日扣發工資，并予以50元/次的罰款，連續曠工五天以上者予以除名。

工程公司機械管理制度7

　　為了加強公司的財務管理工作,規范公司的財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據國家相關法律法規及公司章程的規定,結合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。

　　一、公司財務部門的職能及組成

　　1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;

　　2、建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行;

　　3、積極為公司經營管理服務,促進公司取得可觀的經濟效益;

　　4、厲行節約,合理使用資金;

　　5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;

　　6、完成公司交給的其他工作任務。

　　7、公司財務部由財務經理、會計、出納人員組成、

　　8、公司各部門和職員辦理財會業務,必須遵守本規定。

　　二、財務工作崗位職責

　　(一)財務經理主要工作職責:

　　1、組織制定各項財務制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經濟效益。

　　2、組織編制本單位的財務成本預算。根據市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發量大小、費用開支情況、材料消耗、技術措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

　　3、負責組織檢查財務成本計劃完成情況。按照經濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經營管理的建議和措施、寫出分析報告。

　　4、組織編制本單位的會計報表和有關報告,并負責會計資料檔案保管。嚴格按會計制度規定管理好本單位會計帳,按上級規定的時間報出會計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實可靠。及時歸x計資料做好檔案管理工作。

　　5、負責電算化會計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會計電算化工作的要求以及財務準則的規定擬定會計電算化管理制度和核算方式。

　　6、負責會計軟件數據等有關資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。

　　7、負責會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業務技術學習。

　　(二)會計的'主要工作職責是:

　　1、按照國家會計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務業務在收付之前要根據計劃及會計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷業務要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實,印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。

　　2、負責辦理其他應收應付款項的往來結算工作及明細核算;對于各種往來項目要隨時清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時清償,避免發生呆帳損失。

　　3、負責會同有關部門制定資產管理與核算辦法、并對固定資產進行的明細核算。

　�、俎k理購置、調撥內部轉移、盤盈盤虧、報廢等會計手續。協助有關部門對固定資產進行分類編號,建立固定資產管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產,應及時協助辦理驗收和交付使用手續。

　�、诎凑請蠖悇站謧浒傅恼叟f率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。

　�、酃潭ㄙY產增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關部門核對,做到帳實相符。

　　4、負責及協同有關部門參與固定資產的清查盤點工作。

　�、倌杲K會同管理部門對固定資產進行全面清點,對多余閑置使用不當的固定資產及時向領導反映,并提出改進意見,提高固定資產的利用率。

　�、趯ΡP盈盤虧、報廢的固定資產要深入現場查對實物,查明原因,經審批后辦理相關處置手續。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產應作出真實的會計賬務處理。

　　5、每月終了應及時各項會計業務進行處理,準確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。

　　6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。

　　7、根據財務核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,及時編制出當月的會計報表及各種財務所需的資料,并確保會計電算化系統數據安全、可靠真實,做好數據備份工作。

　　8、每月及時核算各項應繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務風險及時作出風險提示并提出合理建議。

　　(三)出納的主要工作職責是:

　　1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業務。

　　2、收付款前,出納人員要對憑證認真進行復核,發現問題要及時提出更正或拒絕辦理�，F金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。

　　3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

　　4、辦理銀行結算業務,要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務經理并經總經理批示認可方能辦理。

　　5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時向銀行辦理掛失手續。

　　6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業務時,必須經財務經理批準并辦交接手續。

　　7、庫存現金不得超過規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結算、套取現金。

　　9、保管好有關印章。簽發支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。

　　10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關部門和單位辦理掛失手續。

　　11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務處理。

　　12、根據已經收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行存款日記帳。每日終了,必須結出余額。

　　13、發生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款�，F金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。

　　14、完成總經理或主管領導交付的其他工作,負責公司各項業務的報銷,負責公司工資、獎金的領取、發放及工資、獎金等發放名單的存檔裝訂工作。

　　三、財務工作管理

　　1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

　　2、財務工作人員應保證帳薄記錄與實物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經財務經理和會計簽名或蓋章。

　　3、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發現帳簿記錄與實物不符時應及時向總經理或主管領導書面報告,并請求查明原因,作出處理。

　　4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務帳目的登記工作。財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、財務主管領導領導監交。

　　四、支票、現金管理

　　1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經財務經理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。

　　2、支票付款后支票存根、發票由經手人簽字,會計核對、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿注銷。

　　3、公司在發放員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經理批準的其他特殊支出時可以支付現金。

　　4、除以上規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經會計審核,總經理批準后方可支付現金。

　　5、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。

　　6、財務人員從銀行提取現金,必須由總經理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核,財務經理復核并交總經理批準簽字后,方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

　　7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,由經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

　　8、財務人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經財務經理審核,總經理簽字后方可提款,發放當月工資。

　　9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

　　五、工程成本管理制度

　　1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

　　2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

　　3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

　　4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

　　(1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

　　(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

　　5、工程中間結算程序

　　(1)施工單位于月度結算前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽。

　　(2)財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

　　6、工程決算程序

　　(1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

　　(2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

　　(3)工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

　　(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

　　(5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書。

　　六、差旅費開支管理規定

　　出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據。

　　1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發生的相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續。

　　2、住宿費憑出差地住宿發票,在規定標準范圍內按實際住宿天數計算報銷。

　　3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

　　4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。

　　5、凡總經理指定執行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

　　6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。

　　7、實際出差天數超過原計劃天數的費用,需及時匯報總經理并經總經理批準,否則,財務部不予報銷。

　　8、外單位人

　　員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批準可實報實銷。

　　9、出差過程中因業務工作需要使用招待費應先獲得總經理的批準同意,方可回來后憑據報銷。

　　七、會計檔案管理

　　凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務相關的資料,均應歸檔管理。

　　1、會計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

　　2、會計報表應分月、季、年報,按時歸檔。由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

　　3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案須經總經理批準。

　　4、各種會計檔案保管期限詳見下表。

工程公司機械管理制度8

　　一、設計師行為制度

　　1.接待客戶熱情友好，耐心回答客戶的問題，不與客戶頂撞爭吵。

　　2.設計師量房收取設計定金或者接到派單后，兩日內必須出齊設計方案并約客戶進一步洽談。

　　3.

　　與客戶簽約后，設計師必須在二日之內將合同圖紙報價出齊交到工程部，審核合同圖紙報價，一天時間準備進場。因此與客戶簽約時，工期從簽約之日起的第三天開始計算，設計師與客戶協商工期時應考慮到出圖和工程部審核、進場的時間，不允許合同圖紙報價未經工程部審核施工隊倉促進場，如合同圖紙報價經工程部審核不合格，設計師必須在施工隊進場之前將合同圖紙報價修改完畢，如因修改合同圖紙報價耽誤了已定好的工期，設計師必須與客戶協商重新簽定工期。

　　4.施工開始前，施工圖紙必須有客戶簽字確認，否則自行承擔施工造成的損失。

　　5.簽約后進場時，設計師必須到場與客戶、施工隊進行現場交底。

　　6.工程木工骨架完成時，設計師必須到現場進行設計驗收。

　　7.施工中出現設計疑問或更改，一天內設計師必須到施工現場解決問題，客戶如需更改設計方案，設計師必須在二天內將更改后的設計圖紙交與客戶確認，同時與客戶辦理延期協議書。

　　8.工期過半時，設計師必須協助施工隊與客戶辦理增減項單，同時與客戶辦理中期驗收。

　　9.施工完工時，設計師必須與質檢員、施工隊、客戶一起到場驗收。

　　10.由于設計師在預算時漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的損失，自行承擔。

　　11、施工過程中，與施工隊密切配合，禁止吃、拿、卡、要施工隊。

　　12、上班時間外出必須填寫外出登記表。并說明外出事有及回公司時間。

　　13、上班時間，不得上QQ聊天違者根據店面管理制度進行處罰。（如需給客戶聯系必須給經理申請不得超過30分鐘。）

　　14、公司員工不得在公司玩游戲（QQ游戲，或網頁游戲）看電影，違者根據店面管理制度進行處罰。

　　15、公司兩個月考核一次，考核合格后提升一次級別（設計師，主任設計師，設計師總監）

　　16、根據客戶情況設計師總監可以收設計費（20元—60元）。

　　二、報價制度

　　1.報價單的項目單價嚴格按公司電子報價執行。

　　2.如有的項目在電子報價中查詢不到的，必須經工程部同意以及部門經理簽字認可，不低于公司報價可做修改、添加。

　　3.報價單中無漏項。

　　4.報價單必須有設計師、部門經理的簽字。

　　三、設計費管理規定

　　設計師在裝飾公司規定的服務范圍內為客戶提供服務，不允許向客戶收取設計費，如果因為客戶提出額外的設計要求而要收取設計費，須經過本地區公司總經理的批準和店面經理簽字認可方可收取。

　　設計師如果在裝飾公司規定的服務范圍內為客戶提供服務而向客戶收取設計費，將被處以兩倍設計費的罰金。

　�、僭O計師私單處罰辦法

　　1.凡本公司的設計師，其不通過公司私自承接的.工程設計、施工，一律算作私單。

　　2.已在本公司的客戶，其不通過公司的增項，或減項后又由本公司的設計師（或施工隊）實際完成部分，也視作私單。

　�、趯ψ鏊絾蔚脑O計師處理辦法

　　1.對情節不嚴重的，扣發設計師當月及此前的全部提成及工資，予以留用查看的處分，設計師等級降一級。

　　2.對情節嚴重者，或二次再犯者，扣發設計師當月及此前的全部提成及工資，開除出公司并予以行業通報除名，即將該設計師照片、簡歷及私單事實通報本地區所有家裝公司。

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