• 會計財務管理制度

    時間:2025-01-17 17:20:05 財務管理 我要投稿

    會計財務管理制度15篇(熱)

      在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的會計財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    會計財務管理制度15篇(熱)

    會計財務管理制度1

      1、在院長領導下負責會計預算、核算,嚴格執行各項經費開支標準。

      2、負責各項會計事務處理,做到科目準確、憑證完整、裝訂整齊、日清月結、報賬及時。

      3、及時正確地編制會計報表,做到賬表相符,認真分析,經院長核準,按時上報。

      4、嚴格執行財經制度和紀律,及時清理債權和債務,防止拖欠,控制賒賬,管好會計檔案。

      5、協助院長搞好經濟管理,深入科室檢查物資保管情況,防止浪費,監督收費制度的執行,堵塞漏洞。

      6、做好各種有價證券及收據保管、發放和收據存根的回收保管工作。

    會計財務管理制度2

      一、日常管理制度

      1、作息時間:

     。1)白班13:00~22:00,晚班19:00~02:00,若有客人則待客人離店后下班。

     。2)按時打卡上下班,不得遲到早退、竄崗溜號。

      2、儀容儀表:

     。1)上班時間穿戴工裝,保持工裝干凈整潔。

     。2)女員工不得濃妝、披發、拖鞋、佩戴夸張飾品、留長指甲,男員工不得留長發和胡須、穿背心短褲、穿拖鞋。

     。3)工作時間不得依墻靠柱東倒西歪、與同事勾肩搭背、在工作場所追逐游戲,不得吃零食。

      3、人事管理:

      人員招聘、試用、培訓、薪資、請銷假、公休、辭職、辭退等相關人事和日常管理制度按現行酒店制度辦理。

      二、營業操作規范

      1、開臺:點歌系統開臺后,應立即在酒店美食家系統中開臺,保證點歌與美食家兩個系統中開臺時間和數量上的一致性。

      2、錄單:收銀員憑服務員開單出庫商品,同時在美食家系統中錄單操作,并在營業過程中不定時核對單據,做到賬實相符。

      3、結算:

      第一步:關閉點歌系統并打印票據(根據客人離開房可調整該步驟)。

      第二步:清退酒水做好退單,核對賬實是否相符。

      第三步:在美食家系統中預打收銀小票交與顧客確認,進行優惠、免單、退單等調賬操作。

      第四步:埋單結算,打印正式收銀票據。

      第五步:美食家收銀票據與點歌系統票據同時作為該單結算憑證,并與日結單據裝釘在一起交財務。

      1、原則上所有商品一律不得贈送,如有特殊情況需由KTV經理和酒店執行經理(或值班經理)共同簽字確認。

      2、果盤贈送由KTV經理自行把握,當月水果銷售額至少要達到采購額,一個房間果盤贈送不得超過2份,特殊情況向上級申請后執行。

      3、KTV經理有房費50%以內的免單權限和消費總額50元以內的抹零權限,收銀員有10元以內的抹零權限。

      4、酒店股東有按自然月結清的簽單權限,需股東本人簽字或電話通告事后補簽方可執行。

      四、其它規定

      1、客人離開后即應對房間的垃圾穢物進行清掃,尤其是有濃烈氣味的房間清掃后要用拖把清理干凈并噴灑空清,不可留置到第二天。

      2、任何人包括員工和客人均不得在KTV包房睡覺過夜,如有特殊原因應向執行經理申請同意。

      3、領取商品應與庫管或財務一起檢查是否貼有酒店專用防偽激光標簽。

      4、酒店有責任保全任何員工在工作時間的人身安全,但也應與客人以禮相待,巧妙周旋,盡自身努力去化解糾紛。

      5、非賠償酒店損失的罰款款項首先用于樓層全員的意外和福利基金,其次經向執行經理申請同意后可用于集體活動。

      6、本酒店管理人員非脫產干部,在行使管理職能、合理分工配置資源使各人工作量達到飽和合理的同時,要親自帶領員工一道工作在一線。

      五、禁止行為與處罰

      1、違反日常管理制度按現行制度規范處罰,對暫無文件制度依據但明顯有損酒店和集體利益的.行為,執行經理有權現場開據處罰單。

      2、員工不按營業規定流程操作,罰款5~50元,經理則以員工罰款金額的2倍罰款。

      3、上班時間竄崗溜號不在工作崗位,檢查發現5分鐘以上,員工罰款1元/分鐘,經理2元/分鐘罰款。

      4、預打收銀小票客人確認無誤后,收款并立即在電腦系統中結算打印正式收銀小票,嚴禁客人離開或事后再從系統中結算,有上述行為對收銀員罰款20元/次,經理2倍罰款。

      5、管理人員在不定期檢查商品或臨時盤庫時,發現有未貼有本酒店激光防偽標簽的商品(按規定不加貼酒店激光防偽標簽的商品除外),處罰經理以商品銷售金額2倍罰款。

      6、商品盤存后,盤盈充公,盤虧按責任賠償。

      7、點歌系統與美食家系統存在開臺數量差異,點歌系統中開臺時間達10分鐘以上的,經理罰款50元/次。

      8、當月水果銷售額未達到采購額時,視為贈送水果超標并為酒店造成失,差額部分由KTV經理補足。

      9、在酒店夾賣私貨,以外購貨物補充盤存差額,徇私舞弊、以職謀私等嚴重影響酒店正常經營管理的均屬于嚴格禁止行為,視情節輕重可立即開除并追究相關損失,直至法律責任。

      六、處罰豁免:

      總經理在各樓層享有三次處罰豁免權,因此以上各款處罰,KTV經理與員工均有向總經理申訴的權利,確屬特殊原因,總經理可行使豁免權免于相關處罰。

      七、本規定自頒布之日起實施,實施過程中根據實際情況進行調整。

      按前期通知精神和KTV行業實際情況,現調整工資考核如下:

      一、KTV標準配置樓面經理1名,主管1名,員工5名;

      二、工資標準:

      1、經理:底薪2200+崗位津貼500+全勤50+獎金提成

      2、主管:底薪1700+崗位津貼500全勤50+獎金提成

      3、收銀員:底薪1200+崗位津貼500+全勤50+獎金提成

      4、服務員:底薪1200+崗位津貼400+全勤50+獎金提成

      5、獎金計算:

     。1)必要條件:月度營業額8萬元以上,享受酒水銷售獎金提成

     。2)獎金總額:

      營業額12萬以內,酒水銷售額×3%

      營業額12萬以上,酒水銷售額×3.5%

     。3)獎金分配:

      經理:獎金總額×50%

      員工:獎金總額×50%÷6人(含主管)

      員工獎金由經理報具體分配方案,最終以酒店發放為準。

    會計財務管理制度3

      為規范我園財務管理,參照相關會計準則,制定以下各項制度。

      一、收支管理制度

      1、設兼職會計、出納管理幼兒園收支事務,嚴格實行收支兩條線,幼兒園所有的收費項目,所有收費均開具幼兒園收據。

      2、報銷手續必須健全,原始發票必須具有名稱、填制日期、經濟業務內容、數量、單價和金額,大小寫必須相符,開票人簽字。原始發票內容如不能反映詳細情況的,需附件說明。報銷單據必須有經手人及驗收人簽署,方可由會計審核,園長簽字同意后報支。

      二、票證管理制度

      1、所有收費票據和內部結算憑證全部由會計保管。

      2、各種票據使用前必須實行登記備案,票據必須加蓋幼兒園公章。

      3、票據開票人開票收費時,相關項目內容必須填寫完整,字跡清楚,大小寫金額必須一致,收款人應簽字或蓋章。記帳聯應定期向會計繳銷,票據使用完畢后,存根聯繳交會計,并領取新的票據。

      4、建立財務會計檔案資料保管制度,有關業務歸檔后須編制清冊,專人保管。

      三、財產物資管理制度

      1、經濟業務發生以后必須立即記賬,做到記載及時、賬目清楚、賬實相符。園內各種財產都要登記造冊,貴重物品要有專人負責保管,對自然損壞的物品做到定期維修或者核銷,對人為的不合理損壞物品應追究責任,并按制度賠償;

      2、隨時反映財產物資收入、發出和結存情況,財產物資收發手續齊全,購買實物的原始憑證有接收人驗證證明。

      3、建立定期和不定期的財產清點制度,對財產物資的管理實行永續盤存的方法。

      4、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,原則上每月按班級發放一次日用品、學習用品,在節約的基礎上保證各項供應工作;

      5、幼兒園的一切財產物品外借,必須經園長同意后向保管員借取。借用必須登記。如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。

      6、對財產物資進行科學編號和存放,便于清查、保管。

      四、財務相關人員職責

      1、會計員職責

     。1)、貫徹執行會計法和財務工作方針政策,為教育教學服務。

     。2)、工作認真細致,帳目清楚,手續完備,日清月結,按時完善報帳手續。

     。3)、認真履行監督職能,發現問題及時處理和向有關領導反映,堅持勤儉辦園的方針,精打細算,協助園長搞好學期和年度預算,合理安排經費,計劃開支。

      2.出納員職責

     。1)、認真做好往來帳目登記,做好現金收支工作。

     。2)、嚴格執行現金管理制度,做到日清月結,手續齊備。

     。3)、每月及時統計幼兒出勤天數及職工出勤天數。及時收結幼兒各項費用,

     。4)、堅持原則,發票必須有經手人、驗收人、領導簽名方能報銷。

      3、保管員職責

     。1)、對全園的財產全面管理,做到隨時收驗、入庫、分類保管,存放地點清楚明確,做到心中有數,每半年清點一次,帳物相符。

     。2)、新購入物品憑發票入帳,領用或借出物品手續齊全,領用人和借用人必須簽名或蓋章。

     。3)、嚴格做好三防(防盜、防火、防潮)工作,保證物品的安全、衛生、整潔,杜絕霉爛變質,做到手勤、腳勤。

     。4)、做好開學前的物品準備工作,對各班財產進行清點,做到有計劃供應、學期末對財產進行一次核對,生活用品做到日清月結。

     。5)、及時供應所需物品,對園里的物品,做到有數有帳,發現丟失和損壞及時追查。

      4.采購員職責

     。1)、按食譜要求有計劃地配合食堂,及時采購好所需物品,做到價廉物美。

     。2)、關心集體利益、盡量做少花錢、多辦事,節約開支,減少浪費,執行物品驗收制度,嚴禁利用工作之便牟取私利。

     。3)、配合制訂好食譜。

     。4)、負責采購幼兒園日常所需一切用品。

      臨茳私立幼兒園南崗園會計核算制度

      一、根據教委及國家有關規定,制訂本核算制度,規范幼兒園的財務工作。

      二、幼兒園以每年1月1日至12月31日為會計年度。

      三、幼兒園以人民幣為記賬本位幣。

      四、幼兒園適用權責發生制,采用借貸記賬法,使用記賬憑證,記賬文字為中文。

      五、幼兒園對下列經濟業務事項辦理會計手續,進行會計核算:

      1.款項和幼兒園資金的收付;

      2.財物的收發、增減和使用;

      3.教師工資的發生和結算;

      4.資本和基金的增減;

      5.收入、支出、費用、成本的計算;

      6.財務成果的'計算和處理;

      7.需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。

      六、園長直接管理財務,并對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

      七、財務部在持續經營的前提下,遵循歷史成本原則、收入實現原則、劃分收益性支出與資本性支出的原則、配比原則、重要性原則、審慎性原則等基本原則,并保證會計資料的真實與完整。

    會計財務管理制度4

      一.餐飲財務的職責

     。保惋嫹⻊罩行膶嵭胸攧占泄芾,部門獨立核算的財務管理體制。

     。玻惋嫹⻊罩行乃鶎俑鞑块T應嚴格執行國家,學校和后勤發展集團有關財務的,法律,法令,法規及管理制度,自覺接受財務和上級主管部門的.監督檢查。

     。常惋嬛行呢攧帐邑撠熑粘5膱髱,算帳,記帳等財務會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經濟分析數據,參與中心的規劃和決策。

     。矗攧帐覅f助中心主任作好中心的各項財務管理工作,實行主任"一支筆"的財務審批制度。

     。担畷嬋藛T應盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應根據《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權力和義務。

      二.現金管理制度

     。保畤栏駡绦袊鴦赵骸冬F金管理暫行條例》。

     。玻袷"現金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

     。常粶视萌魏畏绞浇o其它單位或個人套取現金。

     。矗F金發生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規定處理。

     。担鞑块T當天收入的現金要及時上繳中心財務室,財務室要及時送存銀行,庫存現金不得超過限額規定。

     。叮刻鞝I業收入的現金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負責人、當事人簽字。

     。罚魏稳瞬坏脤⑹杖氲默F金私自挪用或存放。

     。福少徣藛T使用現金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經中心主任審批后,到中心財務室報帳。

     。梗蚬ぷ髫熑涡牟粡,疏忽、馬虎,造成現金丟失、被盜,應追究當事人責任,并賠償損失。

      三.銀行存款,支票管理制度

     。保敃藛T必須嚴格執行財會管理有關規定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發空頭支票。

     。玻顚懡Y算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫金額要一致。

     。常黾{人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

     。矗黾{員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時催要清理。

     。担行臅嬕欢ㄆ跈z查庫存現金和銀行存款。

     。叮迸c印鑒要分開存放。

     。罚少弳T領取支票前,必須填寫《餐飲服務中心空白轉帳支票領請單》,經主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領齲

     。福少弳T使用支票結帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經主任批準后,也必須在月底前結清。

      四.借款制度

     。保魏谓杩疃急仨殗栏褡袷貙徟绦。

     。玻魏稳私杩疃急仨毺顚懡杩顔,由中心主任審批后方可支付。

     。常少徣藛T周轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

     。矗话憬杩畋仨氃谌蝿胀瓿梢恢軆葓髱。

      五.收據管理與報帳制度

     。保⑹論庞玫怯洷,由專人負責管理。

     。玻_錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。

     。常徺I伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發貨票方可報帳,否則,財務不予辦理。

     。矗畧髱r,市場購貨單,發貨票,必須有保管員,經手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經手人簽字后附在發貨票后。

     。担貌钯M按學校財務規定執行。

      六.會計憑證復合及會計檔案管理制度

     。保畷嫅{證要不定期進行抽查,并在裝訂前要進行復核。

     。玻畬τ趶秃顺鲇绣e誤的會計憑證,要按規定的程序改正。

     。常畷嫏n案要妥善保管,存放有序,方便查找。

     。矗磕晷纬傻臅嫏n案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

     。担畷嫏n案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務科批準后方可銷毀。

     。叮畷嫏n案銷毀時,應在后勤集團財務科派人監督下,經中心會計出納核對準確后進行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。

    會計財務管理制度5

      一、總則

      為規范我街道學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業優先發展,根據《事業單位財務規則》、《市學校財務管理制度》和國家有關法規,結合本街道學校特點,制定本制度。

      學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集事業資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國家資產損失;建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

      本所屬學校實行“集中管理,分校核算”的財務管理體制,由中心學校配備會計人員進行集中核算管理,實施會計工作電算化;各校只設報帳員,在校長領導下,管理學校的財務活動,統一向中心學校報帳。

      二、財務收支管理

     。ㄒ唬┦杖牍芾

      1.收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學收入和其他收入。

      2.學校必須嚴格按照國家有關規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統一管理,統一核算。

      3.學校要自覺執行“收支兩條線管理”的原則,各項經費必須及時足額上繳中心學校,做到票款同步。

     。ǘ┲С龉芾

      1.支出是指學校為開展教學活動及其他活動發生的各項資金耗費和損失。包括:事業支出、建設性支出、經營性支出、對附屬單位補助支出。

      2.學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準,精打細算,厲行節約,使各項支出發揮出最大的經濟效益。

      3.學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,中小學校支出須使用合法票據。

     。ㄈ┴敃藛T職責

      1.會計人員具體負責本單位的財務會計工作,進行會計核算,實行會計監督。做到憑證合法、手續完備、帳目清楚、數字準確、及時記帳、按時結帳、如期報帳、經常分析、如實反映情況。負責編制本單位的財務收支計劃,并組織實施,參與學校事業發展和經濟活動的預測、規劃、決策,學校資金的籌措和使用,運用會計資料進行科學分析,做好學校領導參謀。做好學校的收費管理,制止亂收費。

      2.出納人員應熟悉、掌握財務制度和收支標準,認真把關,嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據,對不符合制度和規定的經濟業務,不予辦理和報銷或要求退還補正。嚴格遵守現金管理制度,控制庫存現金限額。及時辦理現金、銀行收支業務,及時登記現金及銀行日記帳,做到日清月結。妥善保管現金、有價證券及應收票據,嚴格掌握庫存現金限額和現金使用范圍,不得以白條子抵充現金,也不得坐支現金。嚴格空白支票和票據管理,銀行印鑒分人保管,確保資金安全。出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

      3.報帳人員負有出納的職責外,還應做好以下幾點:

     、偶皶r將學校收入解繳銀行,并將收入記帳聯和銀行存款回執交中心學校會計人員入帳;

     、圃8000元備用金范圍內支付學校各項支出業務,并及時向中心學校報帳;超過8000元的支出業務應按批準權限規定。

      4.財會人員應認真做好會計核算工作。記帳憑證每月應連續編號、認真復核、及時打印、妥然粘貼,發現有錯及時更正,確保會計核算資料的準確性。

      由于憑證錄入錯誤而導致會計帳簿發生錯誤,只能通過調整憑證的方法進行調整,即另編記帳憑證以紅字沖錯誤憑證,重新編制正確憑證,任何人不得通過其他操作對機內帳簿作無痕修改。

      5.報表是進行會計信息綜合的重要手段,是反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。會計報表必須實行全市統一格式,不得隨意修改報表格式和確定報表文件名稱,并按規定要求報送。做到內容完整,數據準確,報送及時。

      6.做好財務分析。學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分,財務分析的內容包括學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出和專用基金變動、財務管理以及事業和業務工作完成情況、存在主要問題和改進措施等。

      三、固定資產管理

      學校固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產的使用管理,充分發揮其作用。

      1.固定資產的管理和使用。

      學校固定資產的管理必須貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發揮固定資產的作用。

      財產總保管員負責財產明細帳的管理,做好固定資產的.驗收保管、頒發、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產。當分保管員調換時,負責監督交接工作。

      財產保管員分管財產、設備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產的變動情況,定期清查盤點,做到帳卡物相符。學校財產、設備由總務處統一調配使用,專用設備要專管專用,財產設備的使用須有領用、借用、回收手續,努力提高使用效率。

      學校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續,經財產總保管員簽字后,學校行政才可辦理調動手續。

      2.資產的帳、冊

      財產分保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的品名、規格、數量、單價、價值等。

      學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。

      3.固定資產減少的鑒定、報批

      學校固定資產的報廢、報損和轉讓,一般經學校負責人批準。房屋、建筑物、車輛及單價價值在1萬元以上的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓,要經過有關部門技術鑒定,經主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準后予以核銷。

      固定資產經鑒定不能使用且無使用價值時,應填寫固定資產報損單,經學校負責人批準方能報損,并作相應的帳務處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款轉入修購基金。

      學校應當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,對固定資產的盤盈盤虧應當按規定程序及時處理。

      四、收費管理

      嚴格收費管理,加強行風建設,各學校要進一步統一思想,提高認識,常抓不懈,嚴格要求,規范學校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。

      健全收費許可證制度。各學校必須在收費前依據有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續;實行收費公示制度,嚴格按規定亮證收費,公開學校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監督;規范學校收費票據,嚴禁自制或代用其他票據,票據的結報實行“向誰購領向誰結報”的辦法。

      加強代管費的管理,代管費要按規定統一收繳,集中管理,單獨核算,?顚S,按規定項目列支,每學期結束前必須按實結清,列明細向學生公布,余額退還。

      五、內部牽制制度

      為了在經濟業務處理中查錯防弊,以保證會計信息質量和學校財物的安全完整,各校應制訂學校內部牽制制度。

      凡涉及款項和財物收付、結算及登記每一項經濟業務的處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。

      經費的報銷需有經手人、驗收人(或證明人)簽字,報校長按權限審批后才能辦理。重大經濟業務須經校務會議研究決定。學校財務實行校長一支筆審批。

      帳、錢、物相互獨立分管。貨幣資金實物形態保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產物資保管和反映財產物資增減變化的記錄完全獨立。

      簽發支票所使用的印鑒,有中心學校會計人員和學校報帳員分別保管。

      實行財務公開、民主理財,增強學校財務工作透明度。各校應建立財務審查小組,對學校經費收支情況每月進行審查,公開學校經費收支的項目和內容,加強群眾性的財務監督。學校年度收支預、決算應向教工代表大會報告,接受審議。

    會計財務管理制度6

      1、設立學校財產總賬,各部門設立財產分賬。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分賬交總務處核對。

      2、認真做好校產的登記保管工作,做好帳物相符、定期清點。

      3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記賬后使用

      4、固定、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經管人進出報廢申請,經總務處按國有資產管理規定辦理。

      5、損壞公物要照價賠償,情節嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當的`處理。

      6、財產在使用過程中發生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。

      7、學校一切儀器設備教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經校長批準(都要有借條,按時歸還)。歸還時保管人員如發現有損壞丟失,應按價賠償。

      8、任何人調換工作,調離本校都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續清楚。

      9、學校的一切財產總務處可以根據各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。

    會計財務管理制度7

      第一章、 總則

      第1條 為規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業務的發展,根據國家和省市地方有關法規,結合實際情況,制定本制度。

      第2條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。

      第3條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產閑置、流失;建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

      第4條 根據教育局印發的《市民辦學校財務會計管理規定》,結合學校章程,我校采用《小企業會計制度》進行會計核算。

      第5條 學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財務部門統一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。

      第6條 學校財會人員的崗位職責:在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執行情況,如發現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

      【學校預算管理】

      第7條 預算是指學校根據教育教學發展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要內容是支出預算。

      第8條 預算編制方法支出預算,應根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經費、行政辦公經費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

      第9條 預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經費、行政辦公經費這兩大經費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據上學年度的經費支出預算執行情況,批準下學年度的預算。

      第二章、 財務管理體制

      1、審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回給經辦人。

      2、確保按時按質按量向校長及董事會提供反映學校經營情況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執行情況進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執行情況進行分析。

      3、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。

      4、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。

      5、協助總務處及組織財務人員對學校的資產(包括現金、固定資產、教學設備、圖書資料、其它財產物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。

      6、在堅持各項規章制度的前提下,協調好與各個部門的關系,做好服務工作,積極配合好學校領導,當好家,理好財。

      7、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產安全與完整。

      8、協調與當地稅務、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。

      9、參與經濟合同的評審工作,防范經營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

      10、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。

      11、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。

      第三章、財務主任的崗位職責

      在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執行情況,如發現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

      第四章、財務副主任崗位職責

      1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

      2、每月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;

      3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關情況的咨詢;

      4、了解學校預算編制與執行情況,協助財務主任嚴格執行學校年度預算;

      5、協助財務主任作好學校的財務經營建議;

      6、做好學校董事會安排的'其它工作事項。

      第五章、財務會計崗位職責

      1、按照國家財經法規、會計制度及學校有關規章制度的規定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚。

      2、銀行劃款繳交學費發票的開具,并做好學生繳費與發票相對應的備查工作。

      3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規定的具體工作。

      4、做好收款收據、發票、統計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

      5、學校供應商貨款結算的預審工作。

      6、財務主任或學校領導安排的其它工作。

      第六章、出納崗位職責

      1、嚴格執行國務院關于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

      2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現,堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

      3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。

      4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。

      5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

      6、做好現金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務主任。

      7、做好員工膳食收費系統的日常工作。

      8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。

    會計財務管理制度8

      一、財務備案

      財務備案是指將公司所有的財務憑證和賬務資料進行登記、備案的過程。企業應當建立完善的財務備案制度,確保備案工作的準確性和及時性。

      1.備案憑證要求

      企業在備案過程中,應當根據財務制度的要求,填寫各項憑證,并確保憑證的真實性和準確性。財務備案所需的憑證包括但不限于收據、支票、發票、結算單等。

      2.備案登記流程

      財務備案的登記流程可以分為以下幾個步驟:

     。1)收集財務憑證和賬務資料;

     。2)核對憑證和資料的真實性和準確性;

     。3)按照財務備案制度規定的要求進行登記;

     。4)將備案憑證存檔,確保備案資料的安全性。

      3.備案記錄保存

      企業應當將備案記錄保存在安全可靠的地方,并根據相關法律法規的規定,保留備案記錄的時間要求。同時,備案記錄的保存要保證其完整性和可檢索性。

      二、財務報批

      財務報批是企業內部控制和決策的重要環節,它可以確保企業的財務活動符合法律法規的要求,并保證資金使用的合理性和效益性。

      1.報批流程

      財務報批的流程可以根據企業的實際情況進行調整,但是必須包括以下幾個環節:

     。1)編制報批申請:包括報批事項的闡述、目的和預期效益等。

     。2)報批審批:由相關部門對報批申請進行審批,并提出意見和建議。

     。3)上級審批:將報批申請提交給上級部門負責人進行審批。

     。4)執行與監督:經審批通過后,實施報批決策,并加強對執行結果的監督和評估。

      2.報批依據

      財務報批需要依據相關法律法規、企業內部控制制度以及財務管理制度進行操作。同時,報批決策的依據還包括財務分析報告、成本效益分析報告等。

      3.報批決策的風險控制

      在進行財務報批決策時,企業應當充分考慮潛在的風險,并采取相應的措施進行風險控制。例如,制定合理的'風險評估流程、建立風險管理機制等。

      三、建立規范的財務管理制度

      為了規范財務備案和財務報批工作,企業應當建立完善的財務管理制度。以下是建立規范財務管理制度的一些建議:

      1.制定制度文件:明確財務備案和財務報批的流程和要求,包括備案憑證的填制要求、備案記錄的保存要求、報批申請的編制要求等。

      2.培訓和教育:對相關財務人員進行培訓和教育,提高他們的業務水平和規范意識,確保財務備案和財務報批工作的準確性和合規性。

      3.內部監督與審計:建立獨立的內部監督和審計機構,對財務備案和財務報批工作進行監督和審計,確保各項工作的合規性和有效性。

      總結:

      財務備案和財務報批是企業財務管理中至關重要的環節,它們不僅能夠規范財務流程,還能夠保證資金使用的合理性和合規性。企業應當建立規范的財務管理制度,確保財務備案和財務報批工作的準確性和及時性。通過合理的制度和規范的操作,企業能夠更好地管理財務活動,提升經營效益。

    會計財務管理制度9

     。ㄒ唬、酒店財務范圍的特殊性

      企業財務管理是對企業生產經營活動過程中的價值所進行的規劃與控制,其目的是通過財務決策等手段.實現企業經濟價值的增長。如果企業生產過程中不發生價值和經濟價值的增長,即產品不具有勞動二重性,財務管理就失去了存在的必要性酒店業作為特殊行業,其生產的產品除了部分有形產品外,更主要的是無形產品——服務。毫無疑問,酒店業的有形產品具有二重性,但酒店提供的服務是否具有二重性?我們是否應當將服務納人財務管理的范圍之內?假設其無形服務不具備二重性,酒店的財務管理活動只將有形產品納人管理范圍內,將無形服務排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產品,不提供優質服務。我們所接觸到的酒店往往服務、產品并重,甚至更注重服務。

      因此,在整個的.酒店經營過程中,無論是其提供的有形產品還是無形服務,都是使用價值和價值的統一體,再生產過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產和交換過程,又是價值的形成和實現過程。由此可見,財務管理活動不僅應當將產品納人管理范圍,也應當將服務納人管理范圍。

     。ǘ、酒店財務管理內容的特殊性

      之所以將酒店業稱為成為特殊行業,不僅僅因為酒店財務活動基礎有特殊性,而且其財務管理內容也存在特殊性.表現在如下幾個方面:

      資產改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設施、設備等固定資產,帶有一定的商品色彩、固定資產的新舊程度、優良程度和便利程度對日常營業有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產使用年限較短,每年計提折舊較多。

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      為了做好我鎮村級財務工作,規范村級財務行為,嚴肅財經法紀,切實保護集體和村民的合法權益,根據上級主管部門的有關規定,制定我鎮村級財務管理規定:

      一、村級財務的管理形式

      村集體經濟組織的賬簿、憑證、現金、銀行存款,由鎮農經站代記、代管,其所有權仍屬村集體經濟組織。

      二、村級財務的賬簿設置及管理制度

      1、村集體經濟組織設置現金日記賬、存款日記賬、財產物資登記簿、債權債務登記薄、內部往來登記薄。

      2、鎮農經站設置總賬、明細賬、現金賬和銀行存款賬。

      3、村集體經濟組織各種賬簿、收據、報表由鎮農經站統一整理歸檔。

      三、財務人員管理制度

      1、村級會計人員負責辦理村級的財務事項,登記有關賬簿,按要求向農經站報賬、繳款、定期核對相關賬目和盤點庫存現金,做到鎮村兩級賬賬、賬證、賬、款賬物、賬榜相符。

      2、鎮農經站要嚴格財務手續,農經站站長和總會計要認真審核村級的各項收入、支出憑證,不符合規定的'嚴禁入賬。

      3、村級財務管理,實行收支兩條線,絕對禁止坐支,凡發現坐支現金,農經站將按有關規定給予處理。

      4、村級的財務收支憑證,每月必須到鎮農經站報由賬一次,同時核對賬目、清點庫存現金,做到鎮、村兩級賬目余額等、庫存符、手續清。報賬時間:在每月的20日以前,如果業務量多時可隨時來報。

      四、財務審批制度

      1、村級財務收支要嚴把審批關,每張票據必須有經手人或領、付款人簽字,必須有村支部書記、村委會主任簽字蓋章,必須有理財小組負責人簽字蓋章,同時還要有包村干干部部簽字。如有招待費、車費等特殊開支,除上述審簽手續外,還需有鎮紀委及鎮主要領導審批。

      2、村集體支取代管資金必須先由村主要干部審批,鎮有關領導逐級審核,再到鎮農經站支取,支取小1000元以內,由鎮農經站站長審核,支取1000-5000元資金由鎮政府主管領導審核,5000元以上由鎮主要領導審核。

      五、村級財務管理責任制度

      1、村黨支部書記和村委會主任是村級財務管理的直接責任人,離任時要接受離任審計。

      2、村干部不得代理會計辦理財會事項,不得直接經手票據現金。

      3、村集體經濟組織各項收入、支出必須全部納入賬內管理,絕對禁止以收代支、設賬外賬、小金庫等,

      六、民主理財制度

      村級設理財小組,由五至七名成員組成,并定期召開民主理財會議,公布當期村內收支和其他財務事項,接受理財小組人員審理監督。

      七、現金、銀行存款管理制度

      1、村會計保留周轉金不超過1000元,其余資金全部上交農經站管理,村收入大的現金1000元以上,當日內必須送交農經站管理。

      2、村集體經濟組織資金由鎮農經站存入銀行管理,一村一戶,發生業務時鎮、村同時登記賬薄,并嚴格按照內部控制制度,保證村財村有。

      八、票據管理制度

      村集體經濟組織各項收入一律入賬,并使用由鎮農經站領取的專用收據,禁止使用其他 收據入賬,否則將按照有關規定給予嚴肅處理。收據領取、收回嚴格按手續辦理。

      九、重大財務事項管理制度

      村級的重大財務事項要按照村政事務“六步決策法”執行。村級重大財務事項包括:大中型固定資產購置、變賣和報廢處理,大額的對外投資項目,大額借債,較大的財務項目開支,呆賬、死賬的處理,農業項目的招標發包方案,以及其它重大財務事項等,具體規定如下:

      1、村集體發包農業項目、村集體大型購置支出和其他群眾關心的事項,必須民主公開,競價投標。上述項目實施前必須先將方案報鎮政府審批,實施時必須有農經站人員、包村包片領導參加,并簽訂有關合同,否則鎮農經站不予報賬。

      2、村里的大型購建支出報賬,必須開據正式稅票,同時還要有招標承包合同或復印件、工程預算以及驗收合格證明等必備的資料做為附件入賬。

      十、財務公開制度

      村級財務要按區紀委、民政局的要求公開賬目,公開前要到鎮農經站審核,否則無效。

      十一、集體資產管理制度

      村級應設一名專職或兼職保管員,并設財產、物資出庫登記薄。村會計、保管員、鎮農經站定期盤點財產、物資,發現虧損、盈余及時做出處理。

      十二、實行“雙代管”,鎮、村兩級財務人員,鎮、村兩級審簽人員,要嚴格按照本規定執行,并實行責任追究制度。

    會計財務管理制度11

      第一章總則

      第一條為規范xxx(以下簡稱“本基金會”)財務核算,加強財務管理,確保財務會計信息的真實、完整,根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《基金會管理條例》等法律法規及本基金會章程,制定本制度。

      第二條本基金會的財產及其他收入受國家法律保護,任何單位及個人不得侵占、私分和挪用。

      第三條本基金會堅持艱苦奮斗、勤儉節約的方針,努力降低管理成本,確保資金安全,提高資金使用效果。

      第四條本基金會設財務部。財務人員必須熟知并嚴格執行國家有關財會制度的規定,認真負責,恪盡職守,切實加強本基金會資金運作各個環節的管理,審核原始憑證,編制記賬憑據,登記現金賬務,編制財務、會計報表,做到日清月結,賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

      第五條財會人員要堅持原則,嚴格按照國家有關財經法規、財會制度辦事,堅決抵制違反法規政策、弄虛作假及損害本基金會聲譽和利益的行為。對違反本基金會財會制度和與本基金會宗旨不符的開支,財會人員有權拒付。

      第二章捐贈款的管理

      第六條基金會接受捐贈的現金財產,或以拍賣捐贈物品等方式收到的管審批,再由秘書長核準后方可報銷。

      第三章支票管理

      第十六條借款領取支票必須遵循以下程序:

     。ㄒ唬┙杩钊隧毺顚懼鳖I用單,逐項認真填寫。經部門主管簽字,再由秘書長審批簽字;

     。ǘ┴攧杖藛T核實支票領用單后,按照支票票面項目填寫并簽發;

     。ㄈ╊I取支票者在支票領取薄上登記并簽字。

      第十七條報賬領取支票必須遵循以下程序:

     。ㄒ唬﹫箐N者將有效發票、單據等粘貼,由財務人員審核,部門主管審批,秘書長核準后,填寫支票領取單。

     。ǘ┴攧杖藛T按照票面項目要求填寫后簽發;

     。ㄈ﹫箐N人員在支票領用登記薄上簽字。

      第十八條經辦人員在借領支票后,務必在10日內報賬。每年12月20日前,已借領的支票必須全部報賬,并停止簽發新領支票。

      第四章會計職責

      第十九條本基金會會計人員按照《中華人民共和國會計法》、《民辦非營利機構會計制度》中所規定的職責,同時根據本基金會實際,確定其職責和工作任務。

      第二十條會計應妥善保管“xxx財務專用章”,該印章的使用按照本基金會印章管理規定執行。

      第二十一條會計應認真審核本基金會所有報銷原始單據,確認其合法性和有效性,嚴把審查關。

      第二十二條會計負責會計憑證的.整理、裝訂和保管,確保會計憑證的完整、安全。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,按照國家規定執行。

      第二十三條會計負責登載會計賬簿,制填會計報表,保存會計文件。

      第二十四條會計負責本基金會的報稅工作。

      第二十五條本基金會的會計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經秘書長批準。

      第五章出納職責

      第二十六條出納員必須按照國務院《現金管理暫行條例》和中國人民銀行《加強現金管理規定》的規定要求,辦理本基金會各項現金收付業務。

      第二十七條出納員負責管理理事長印鑒章,審存現金、有價證券、空白收據、現金支票和轉賬支票,必須放置于保險柜中妥善保管,并按照規定的程序辦理使用或支取手續。

      第二十八條本基金會使用轉賬支票,經辦人在按照規定程序領取轉賬支票后,可由領用人員實施同城支付,其它支付及現金提取事項,必須由出納員親自辦理,不得由他人代辦。

      第二十九條出納員必須做到“十個不準”:

      不準挪用現金;不準私自使用公款;不準超限額庫存現金;不準用白條抵庫存;不準坐支現金;不準借外單位賬戶套取現金;不準保存賬外公款;不準租借或轉讓本基金會銀行賬戶;不準簽發空白支票;不準簽出空頭發票或收據。

    會計財務管理制度12

      第一章總則:

      為規范學校日常財務行為,發揮財務在學校經營管理和提高經濟效益中的作用,便于學校各部門員工對學校財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善學校財務管理制度,維護學校及員工相關的合法權益,制定本制度。

      第二章現金管理制度

      為了加強學,F金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

      一、現金使用范圍:

      1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

      2.出差人員差旅費;

      3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

      4.業務活動的零星支出備用金;

      5.確需現金支付并經校長書面同意的其他開支。

      二、現金收付原則:

      1.收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;沒有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務不予付款。

      2.因公外出或購買物品,需借用現金時,按照《員工借款管理》的.規定辦理。

      3.出納不得擅自將學,F金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金,不準將學校收入的現金以個人名義存入銀行(校長書面許可除外),不準保留帳外公款。

      4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學校資金。

      三、現金收入和支出:

      1.不論何種來源收入的現金,應于當日全部送存學校指定銀行賬戶。

      2.支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學校任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現金。

    會計財務管理制度13

      1、聘請思想覺悟高,政策理論強,專業知識豐富的工作人員擔任授課教師。

      2、授課教師要注意業務學習,不斷更新專業知識,以適應于社區學校教學工作的需要。

      3、社區學校將定期組織教師進行教學工作研討和采取教師外出學習的'辦法,不斷提高教師的教學水平。

      4、授課老師要認真備課,寫好授課講義,明確教學目的,完成教學任務。

      5、嚴格要求執行統一制定的教學計劃,有計劃,有步驟進行各類教學活動。

      6、建立教學活動登記制度,對每一次教學活動都應及時登記。

      7、教師施教過程中,應持認真負責的態度,對待每一位參學員。

    會計財務管理制度14

      為加強財務管理,實行民主理財,特制定以下財務管理制度:

      一、財務人員必須認真學習財政、財務、稅務等方面的方針、政策及法律法規,努力提高政策水平和業務能力,負責搞好財務工作。

      二、堅持一支筆審批報帳和會計管帳不管錢,出納管錢不管帳的原則,切實履行財務人員的工作職權。出納和會計有權拒絕白紙條入帳和不合理的開支,有權拒收未經經手人簽字和領導審批的票據。財務人員應主動當好村民委員會的`參謀,經常分析財務情況,及時向領導匯報財務收支情況。

      三、不得以白紙條作庫存現金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現金以個人名義借貸,未經主管領導批準,任何人不得向村民委員會借支現金。

      四、村民主理財小組定期審核會計的財務收支單據,無民主理財小組審核印鑒的單據,會計不得入帳。

      五、財務人員應如實提供財務發生情況,自覺接受村務監督小組、民主理財小組的監督和審計核查。

      六、加強民主監督,實行民主理財,財務人員要做到財務相符、帳物相符、帳帳相符,帳目日清月結,按季公布,年度清理審計。財務收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

    會計財務管理制度15

      第一部分總則

      第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務付款流程,倡導以企業利潤最大化為的目標,盡量降低費用消耗,開源節流,合理控制費用支出,特制定本制度。

      第二條本制度根據公司的相關的經濟業務屬性分類,將財務付款分為員工借款、工資支出、費用報銷、采購付款及專項支出等,以下按經濟業務屬性分別說明各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

      第二部分借款管理規定、流程

      第一條借款管理規定

      (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷及銷賬手續。

      (二)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時辦理報帳,除周轉金外其他借款原則上應在辦理借款手續之日不允許跨月借支。

      (三)各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。

      (四)借款結清規定:

      1.借款結清時,應以實際發生的費用據實辦理費用報銷手續,以手續完備、審批無誤的費用報銷單為依據,辦理結清手續,多退少補。

      2.借款使用用途發生完畢后,原則上應在5個工作日內辦理結清手續。自借款發生之日起超過30日未辦理結清手續視為逾期未還。

      (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

      第二條借款流程

      (一)借款人按規定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。

      (二)審批流程:

      主管部門經理審核簽字→財務經理復核→(副)總經理審批→出納付款第六條審批權限

      不超過5000元(含)的借款由部門負責人、財務負責人、副總經理審批,財務部門可付款;

      超過5000元的借款由部門負責人、財務負責人、總經理審批,財務部門方可付款。

      第三部分日常費用報銷制度及流程

      第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業務招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓費、資料費等。

      第二條費用報銷的一般規定:

      (一)報銷人必須取得相應的稅務部門監制的發票或省級以上財政部門監制的行政收據等國家財稅法規認可的合法票據,原則上不接受收據等憑證。

      (二)費用報銷的一般流程:

      取得原始費用憑證→經辦人填制報銷單→按規定粘貼原始憑證→填寫報銷事項、時間、金額、所附原始憑證張數,經辦人姓名等內容→本部門負責人審批→經財務部管賬人員或會計主管人員審核→財務部門負責人審批→報公司(副)總經理審批→出納付款

      (三)除另有規定外,單筆費用不超過20xx元(含)經部門負責人、財務主管人員、財務負責人、主管副總經理審批可報銷,單筆費用超過20xx元的必須由部門負責人、財務主管人員、財務負責人、總經理審批出納方可付款,相關人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷。

     。ㄋ模└笨偨浝碣M用須由總經理審批同意后方可報銷。

      (五)須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單。

      (六)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

      (七)報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款,每周一及周四為財務報銷日。

      第三條各項費用報銷標準

     。ㄒ唬┙煌ㄙM:

      1.公司員工在中山市內出差辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應事先請示部門負責人,并在報銷單上注明已請示領導。

      2.報銷時出租車票不得連號。

      3.發生交通費用,應立即填寫報銷單。如頻繁外出,可與財務部門協商,每周報銷壹次。

      4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報銷人應在稅控車票的背面寫上起止地點并簽名。手撕發票一律不予以報銷。

     。ǘ┎盥觅M:1.差旅費報銷標準:

      職務

      交通工具住宿標準伙食標準

      外埠市內交通費用

      一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天

      30元/天

      30元/天

      部門負責人火車硬臥/高鐵二等票150元/天

      40元/天

      40元/天

      總經理助理

      飛機

      200元/天

      50元/天

      50元/天

      總經理及以上飛機

      實報實銷

      實報實銷

      實報實銷

      注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會城市出差住宿費及伙食費標準可上浮20%內據實報銷,但應由總經理簽名同意。

      2.出差住宿費用報銷時須提供住宿發票,以實際的發生額據實報銷。實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

      3.實際出差天數的計算:以所乘交通工具出發時間至返回時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。

      4.出差期間的伙食費、交通費實行包干制。根據實際出差天數,在公司費用報銷標準內據實報銷。特殊情況:如無相關票據,可按標準內以其他財務部門認可的發票領取補貼。

      5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

      6.工作人員趁出差之便,事先經公司總經理批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費按照出差直線標準報銷,超支部分自理。如繞道車船費少于直線單程車船費的可憑票據按實報銷。繞道和在家期間的伙食補助費,公司不予計發。未經批準,擅自回家探親辦事的,其繞道車船費、住宿費和市內交通費一律不予報銷,不予計發回家期間的伙食補助費。

      7.工作人員外出參加會議、培訓等,已享受會議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷會議期間的伙食補助費;已安排住宿的.,公司不再報銷住宿費用。

      8.工作人員不得借出差之便辦理個人事務及私人旅游等,否則,一切因此開支的費用由個人自理。

      9.中山市內出差不論時間長短,均不發差旅補助。

      10.出現虛列住勤天數、粘貼連號多報或虛假票據等事項,對當事人處以五至十倍罰款。

      11.出差人員自返回公司當日起10日內,應到財務部門辦理差旅費審核及相關審批等報銷手續,并沖減相應借款。未在規定時間內辦理報銷手續的,公司財務部門應在最近一次發放的工資中扣除該出差人員的借款。

     。ㄈ┱`餐費及聚餐費:

      1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據據實發誤餐(中、晚餐)補助費:市內10元/餐,市外15/餐。

      2.原則上公司內部人員聚餐標準:20元/人,超過標準應由副總經理或總經理審批方可報銷。

     。ㄋ模┩ㄓ嵸M:

      業務員、采購員的通訊費按100元/月的標準進行報銷,享受話費補貼的員工應隨時接聽公司或客戶的電話。否則取消當月的話費補貼。

     。ㄎ澹┱写M:

      招待費需由副總經理或總經理批準后方可報銷。

     。┪木、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等辦公費:

      1.文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等物料用品一律由公司后勤部門統一采購,除專業器材之外,其他員工不得私自采購。

      2.報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門的驗收證明方可報銷。 3.后勤部門應做好各部門的領用存登記,月末提供對賬單、領用明細表、領料單、報銷單等一起交財務部門。

     。ㄆ撸┢囐M用:

      1.辦事人員駕駛公司車輛發生的燃油費、路橋費、停車費、洗車費據實報銷。

      2.辦事人員駕駛公司車輛發生的違規違章罰款、交通事故罰款及賠償等公司不予報銷。

     。ò耍┢渌M用:

      1.有預算標準的在預算標準內報銷,沒有預算標準的根據實際需要據實支付。

      第四部分工薪福利支出制度及流程

      第一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

      第二條工薪福利支付流程

     。ㄒ唬┟吭2日前由人力資源部將上月經公司(副)總經理審批后人事資料(含工資支付標準、人員變動、補貼、額度變動、扣款、社會保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無誤的考勤資料轉交財務部、五金車間、組裝車間;

     。ǘ┪褰疖囬g核算員、組裝車間核算員根據考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表,并在每月4日前交財務部出納匯總、審核。

     。ㄈ┴攧詹砍黾{根據辦公室管理人員的考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財務負責人審核。

     。ㄋ模┌垂ば綄徟绦驅徟:

      1.車間人員工資:核算員編制工資表→車間負責人復核→財務部出納復核→財務經理審核→總經理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財務經理審核→總經理審批

     。ㄎ澹┟吭略履┣坝韶攧詹客ㄟ^銀行代發形式支付工資;

     。┟吭履┲皢T工到財務部領上月工資條;

     。ㄆ撸┡R時及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。

      第五部分專項支出財務報銷制度及流程

      第一條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

      第二條軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

      (一)填寫購置申請:按公司相關規定填寫《合同評審表》附采購合同并報批。

      (二)報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。

      (三)結賬報銷:

      1.資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫或驗收手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);

      2.按費用報銷流程規定審批程序審批;

      3.財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;

      4.若需提前預付款,應按借款規定辦理借支手續,并在驗收合格后5個工作日內辦理報銷手續。

      第六部分材料款的付款程序

      第一條材料款分為現金結算的材料款及到期結算的應付賬款。

      第二條現金結算部分采購款的支付,比照費用報銷流程辦理審批手續,附采購訂單、入庫單、發票等原件辦理審批手續后付款。

      第三條附信用條件(即掛賬)結算的供應商貨款審批結算流程:

      財務部應付會計編制《應商貨款到期明細表》→財務經理審核→(副)總經理審批→出納付款

      第四條每月5日下午下班前需向總經理提交《應商貨款到期明細表》,每月10日前支付到期供應商貨款。

      第五條若當月因資金原因,對己作計劃安排但實際未付貨款的部分供應商,則在下月安排采購資金時優先安排支付,以此類推。

      第七部分附則

      第一條本制度修改、解釋權歸公司財務部門。

      第二條本制度經總經理簽字后生效。

    總經理簽批

      20xx-xx-xx

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