建筑分公司檔案員崗位工作職責

建筑分公司檔案員崗位工作職責

　　在現在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的建筑分公司檔案員崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

建筑分公司檔案員崗位工作職責1

　　一、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。

　　二、指導協助文書和部門開展文書立卷工作。

　　三、負責做好人事檔案的接收工作，按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。

　　四、建立檔案進出臺帳，對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的.統計。

　　五、負責文書、人事檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。

　　六、保持檔案室環境清潔衛生。

　　七、加強檔案室的各種保衛保密工作，保證檔案的安全。

　　八、做好防火工作，建立嚴格的防火制度。

　　九、注意檔案搬動中的保護措施。

　　十、定期和不定期地對檔案進行安全檢查，注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等，檢查時附有記錄。

建筑分公司檔案員崗位工作職責2

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，努力提高工作效率，認真貫徹執行《檔案法》，為醫院兩個文明建設服務。

　　(二)加強與各科室的'聯系，協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領導決策提供信息。

　　(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流，不斷提高檔案業務水平，為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。

　　(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準確、及時。

建筑分公司檔案員崗位工作職責3

　　(一)忠于職守，工作細心，責任心強，遵守檔案管理各項規章制度，嚴守本單位機密，認真學習檔案管理知識，不斷提高檔案管理業務水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的.文件材料，按規定負責收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關人員資料歸檔，任何個人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設備開箱等工作，驗收應歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

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