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建筑工程資料管理措施(優秀)
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到措施的地方越來越多，措施是一個漢語詞語，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。那么措施應該怎么寫才合適呢？下面是小編整理的建筑工程資料管理措施，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
建筑工程資料管理措施1
樓宇檔案資料管理的要點：
1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；
2、明確建檔內容，實行系統收集、集中管理；
3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；
4、推行現代化、系統化、科學化、多元化、規范化、經�；�"六化"管理。
樓宇檔案是住宅區財產的重要組成部分，管理好住宅區檔案是物業管理工作的重要內容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專業管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發揮重要作用。對進德小區的`檔案資料管理，將沿用我公司的經驗做法如下：
一、樓宇檔案的建立
1、檔案的建立執行以下流程：
收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
2、明確檔案內容，實行系統收集、集中管理
�。�1）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。
�。�2）住戶檔案：業主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業主公約，裝修責任書、圖紙，維修檔案等資料。
�。�3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛情況、投訴與回訪等資料。
3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、樓宇檔案管理
1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的存檔管理制度。
2、檔案室檔案
�。�1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業人員，實行電腦化系統管理；
�。�2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當的保存方式；
�。�3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；
�。�4）實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統；
�。�5）堅持檔案資料收集的系統化；
�。�6）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；
�。�7）實行檔案管理工作檢查經�；�，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。
建筑工程資料管理措施2
�。�1）工程資料
1）要求標準
�、俜珠T別類地接收整套（房屋、設施、設備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關表格。
�、诿磕昴甑讓φ踪Y料進行一次核對。
�、圪Y料由管理員負責，專人管理。
�、芙栌�、歸還資料必須登記。
2）管理內容
所有工程技術、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。
�。�2）業主資料
1）要求標準
�、倜磕昴甑缀藢σ淮�，及時更新業主信息。
�、谫Y料由專人管理。
�、劢I主檔案目錄。
�、芙栌�、歸還資料必須登記。
2）管理內容
�、佟稑I主基本情況登記表》。
�、凇斗课萁桓厄炇涨鍐巍�。
�、邸督桓段锲非鍐巍�。
�、堋额I房手續書》。
�、荨堆b修前驗收表》。
�、蕖堆b修管理協議》。
�、摺堆b修檢查表》。
�、唷稑I主意見征詢表》。
�、崤c該業主相關的資料。
�。�3）財務資料
1）要求標準
�、俦Ｃ苄�。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
�、诔绢I導、公司財務負責人外，任何未經物業服務中心經理同意，他人不得查閱管理中心帳務。
�、酃芾碇行膸け靖裟晟辖还敬鏅n。
2）管理內容
財務相關資料。
�。�4）文件資料
1）要求標準
�、偈盏�、發出文件后進行留底存檔。
�、诮M織員工學習（經理負責）、傳閱。
�、凼芸匚募䦟ν獗Ｃ�。
2）管理內容
�、偻鈦砦募�。
�、谑芸匚募�。
�、酃景l文。
�、芄芾碇行牡纳暾�、報告。
�、莨芾碇行闹聵I主函。
�、薰芾碇行闹麻_發公司函。
�、吖芾碇行闹缕渌块T函。
�。�5）其它要求
�、俑黝悪n案必須注意保密，各種檔案未經許可不準外傳、外借和隨意翻動。
�、谖募�、檔案收集后，應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。
�、勖刻鞈謇韥硗募�、各種檔案，以免資料堆積。
�、苎b訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。
�、輾w檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的'查找。
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