（優秀）行政管理制度
在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的行政管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政管理制度1
行政事務管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在規范日常行政工作流程，提升組織效率，確保各項任務的有序進行。它通過明確職責分工、規定操作程序、設定評估標準，形成一套完整的工作指南，以降低溝通成本，減少錯誤和延誤，為企業的穩定運營提供有力保障。
內容概述：
行政事務管理制度涵蓋以下幾個關鍵領域：
1、組織架構與職責：明確各部門及崗位的職能，規定其在行政工作中的角色和責任。
2、文件管理：包括文件的起草、審批、歸檔、檢索等流程，以及保密和存檔期限的`規定。
3、會議管理：規定會議的籌備、召開、記錄、決議執行等環節，確保會議高效有序。
4、資產與采購：對固定資產、辦公用品的購置、使用、維護、報廢等進行規范。
5、人力資源：涉及招聘、培訓、績效考核、福利待遇等員工管理事項。
6、公司文化與活動：推動企業文化的塑造和傳播，組織各類員工活動，增強團隊凝聚力。
7、安全與后勤：確保辦公環境的安全，處理突發事件，提供后勤支持服務。
行政管理制度2
食品行政管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在確保食品安全，提高生產效率，保障企業合規運營。這一制度涵蓋了原料采購、生產加工、質量控制、倉儲物流、銷售服務等多個環節，同時也涉及到員工培訓、法規遵守、危機處理等方面。
內容概述：
1. 原料管理：規定原料的采購標準，確保來源可靠，質量達標。
2. 生產流程：制定詳細的生產規程，保證食品制作過程的安全衛生。
3. 質量檢驗：設立嚴格的質量檢驗制度，確保產品符合國家食品安全標準。
4. 員工培訓：定期進行食品安全知識和操作技能的`培訓。
5. 法規遵從：監控并確保企業行為符合相關法律法規要求。
6. 危機應對：建立應急預案，有效處理食品安全事件。
7. 信息記錄：完整保存生產、檢驗、銷售等相關記錄，便于追溯。
8. 客戶服務：設立投訴反饋機制，及時處理客戶關于產品質量的疑問或投訴。
行政管理制度3
一、職責劃分二、工作流程三、溝通協調四、績效評估五、培訓與發展
內容概述：
1、明確行政科各部門的職能與責任，確保工作有序進行。
2、制定并執行標準化的工作流程，提高效率。
3、建立有效的.內部溝通機制，促進部門間的協作。
4、設立公正的績效評估體系，激勵員工提升工作表現。
5、提供持續的培訓機會，促進員工個人發展。
行政管理制度4
工廠行政管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在確保工廠日常運營的有序進行，提高工作效率，保障員工權益，維護生產環境的安全與和諧。通過明確職責分工、規范工作流程、設定行為準則，它能夠有效降低管理成本，提升組織效能，為實現企業目標提供有力支持。
內容概述：
工廠行政管理制度主要包括以下幾個核心領域：
1、組織架構與職位職責：定義各部門的職能，明確各級管理人員及員工的工作職責。
2、人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，確保人力資源的有效配置和激勵。
3、生產管理：規定生產計劃、工藝流程、質量控制等，保證產品質量和生產效率。
4、設備與設施管理：涉及設備采購、保養、維修，以及工廠設施的.合理使用和維護。
5、安全與環保：制定安全操作規程，防止事故的發生，同時關注環境保護，遵守相關法規。
6、行政事務管理：如文件管理、會議組織、后勤服務等，確保日常行政工作的高效運行。
7、法規遵從：確保工廠的各項活動符合國家法律法規，規避法律風險。
行政管理制度5
日常行政管理制度是企業運營的基礎框架，它涵蓋了組織結構、職責分工、工作流程、績效評估、員工行為規范等多個方面。這些內容旨在確保公司日常運作的高效有序，同時也為員工提供了明確的工作指南。
內容概述：
1. 組織架構：定義各部門的.職能和權限，明確管理層級和匯報關系。
2. 職責分工：詳細列出每個職位的職責和任務，以便于員工明確自己的工作內容。
3. 工作流程：制定標準操作程序，規范業務處理步驟，提高工作效率。
4. 會議管理：規定會議的召集、記錄、決策執行等流程，確保信息的準確傳遞。
5. 行政審批：設定各類審批流程，如請假、報銷、采購等，保證決策的及時性和合規性。
6. 員工行為規范：規定員工的職業道德、行為準則，塑造積極的企業文化。
7. 績效管理：設立考核標準，定期進行績效評估，激勵員工提升業績。
8. 培訓與發展：制定員工培訓計劃，支持個人職業發展。
行政管理制度6
第一章：公文、文件審批管理
第一條：公司的各類公文、文件、、報告和資料，由公司行政部負責管理。
第二條：收文、發文的簽批管理
�。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進展收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
�。ǘ┌l文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發送。
�。ㄈ┓补緦ν獍l出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。
�。ㄋ模┕炯慕邮蘸桶l出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發出的件，將底稿存檔；接收的件，要及時進展登記，收件人簽字并存檔。
第三條：公文打印的管理
�。ㄒ唬┕竟�、文件的打印，由文員負責。
�。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進展打印和發放。
�。ㄈ┓步浶姓看蛴〉墓�、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條：文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章：檔案管理
第五條：歸檔范圍
�。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。
�。ǘ┕窘h期規劃、工作方案、各類統計報表、規章制度、工程可行性研究報告。
�。ㄈ┕靖黝悤h記錄、紀要、決議等文件。
�。ㄋ模I務往來信函、合同、協議、工程工程內業資料等。
�。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條：歸檔要求
�。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。
�。ǘ┫嚓P業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；工程工程施工內業資料、文件（竣工批件），在工程完畢后，由相關責任部門進展裝訂，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續。
�。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責歸檔，并按照檔案管理的有關規定，進展檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進展相應的檔案管理。第七條：檔案的借閱與復制
�。ㄒ唬┕径聲蓡T、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。
�。ǘ┕酒渌藛T因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
�。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人，應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進展摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進展摘錄或復制。
第八條：檔案的`標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及方法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。第九條：檔案的銷毀
�。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇浛偨浝硎跈嘣试S，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。
�。ǘ⿲τ诔^規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章：介紹信和印鑒管理
第十條：公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條：除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。
第十三條：公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。
第十四條：公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進展統一編號登記、存檔備查。
第十五條：行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條：公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進展審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進展；如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條：介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條：公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。第十九條：印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條：經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條：使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條：公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條：經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監視，并做好登記。
行政管理制度7
辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：
1、幫助領導組織公司日常辦公及有關活動支配，向公司領導及各部門供應后勤保障，為公司正常業務的開展做好服務；
2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；
3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關文件及影音資料的保存；
4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類人事統計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務；
5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度；
6、完成領導交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責
辦公室主任：在公司高層領導下，規劃、指導、協調公司行政服務的各項工作，詳細職責如下：
1、組織制定本部門工作方案、行政管理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；
2、負責日常行政工作的管理；
3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
4、組織支配公司各種會議、活動等，并擬定有關文件；
5、負責檔案管理、公司重要資質證件，辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照，出具相關證明材料；
6、負責工商、法律事務及其外聯工作；
7、協調公司內部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責
幫助主任完成行政事務性工作，詳細負責法律事務及相關文書類工作：
1、幫助制定、執行公司行政規章制度；
2、幫助主任制定行政工作進展規劃和方案；
3、協作主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；
4、負責公司協議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責審查、備案全部合同；
5、負責相關法律事務的'協調與處理；
6、完成領導交辦的其他事項。
三、文員工作職責
幫助主任完成公司行政事務性工作，詳細負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：
1、幫助制定、執行公司行政規章制度；
2、負責各項詳細工作的督辦落實；
3、組織辦好會議接待及各種活動支配并做好各種文件及影音資料的存檔；
4、方案和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發放，監督落有用品領用登記工作做到帳物清晰、管理有序；
5、負責組織建立公司固定資產的管理臺賬和檢查盤點工作；
6、全力幫助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；
7、樂觀完成完成領導交辦的其他事項。
四、人事檔案專員工作職責
幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，詳細職責如下：
1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作根據公司進展目標科學化、規范化；
2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經領導批準后組織實施，并依據公司實際狀況，制定公司的人力資源方案；
3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作方案，對公司人員檔案進行統一管理；；
4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司處理勞動事務；
5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；
6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實；
6、嚴格根據《檔案管理方法》負責檔案室管理工；
7、樂觀完成完成領導交辦的其他事項。
五、董事長辦公室文書職責
1、全力做好董事長辦公室接待工作；
2、組織籌備董事長召開的各項會議，預備會議文件，并做好會議錄，主動把握有關決議的執行狀況；
3、忠實執行并樂觀完成董事長委派的各項任務，負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
4、負責收集及統計匯總董事長所需的各類信息；
5、幫助董事長對公司內部發布重要信息、通知工作；
6、負責董事長文件、茶水預備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；
7、完成董事長臨時支配的各項工作任務。
行政管理制度8
第一條： 員工申請入住宿舍必須具備以下條件：
(一)申請人須尚在公司服務;
(二)申請人在公司附近無適當住所或交通不便。
第二條： 有下列情況之一者，不得申請入住公司宿舍：
(一)申請人患有傳染病;
(二)申請人有不良嗜好;
(三)申請人有違反本制度第九條各款之規定。
第三條： 員工離職(包括自動辭職，受免職、解職、退休等)時，其對宿舍的使用權當然終止，應于離職起三日內遷離宿舍。
第四條： 宿舍由行政部統一管理，其工作職責如下：
(一)負責宿舍水電的管理;
(二)負責監督宿舍的衛生;
(三)安排員工住宿，并做好員工宿舍入住情況登記;
(四)維持宿舍秩序，處理宿舍管理中的違規事件。
第五條： 員工對所居住宿舍，應盡管理人義務，未經行政部同意不得隨意改造或調換宿舍;
第六條： 行政部定期檢查宿舍衛生，員工不得逃避檢查，并須聽從有關安排。
第七條： 有關宿舍現有的器具設備(如門窗、床鋪等)本公司以完好狀態交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節輕重進行處罰。員工發現宿舍水、電出現問題應及時向行政部報修。
第八條： 住宿員工應遵守以下規定：
(一)服從后勤部門的安排與監督;
(二)室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線;
(三)室內不得使用或存放危險及違禁物品;
(四)個人床上用品起床后須折疊整齊;
(五)換洗衣物不得堆積室內，其余衣、鞋必須擺放整齊; (六)洗曬衣物需按指定位置晾曬，宿舍窗臺上不得晾曬衣物;
(七)電視、收音機的聲音不得過大，以免打擾他人的休息和工作;
(八)夜間原則上最遲應于23時前就寢，每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。下晚班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳，不影響他人的'正常入睡
(九)宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應在門衛處登記姓名、關系及進出時間;
(十)貴重物品應妥善保管，遺失由各自負責;
(十一)不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品;
(十二)員工不得在陽臺上漱口或往樓下倒水，污穢物、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒;
(十三)各房間的衛生由住宿人輪流清潔整理;
(十四)水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭，根據公司相關規定，員工宿舍的用電每個月為30度，超過30度由本宿舍入住人員平攤。
(十五)員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為;
(十六)住宿人員須保持公共區域的衛生，不得在浴室和洗漱間傾倒飯菜。
第九條： 違反本制度第九條各款規定者，后勤部門將視情節對其處以一定罰款，并通報批評。
第十條： 住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，并由后勤部門視情況處罰：
(一)不服從管理人員的監督、管理者;
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒者;
(三)蓄意破壞公用物品或設施者;
(四)擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者;
(五)經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;
(六)違反宿舍安全規定者;
(七)偷竊他人財物者。
第十一條： 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應經門衛檢查，方可帶出公司。
本規定由行政部執行。本規定自公布之日起實施
行政管理制度9
本《行政獎罰管理制度》旨在規范公司內部管理，激勵員工積極性，提高工作效率，維護良好的工作秩序。主要內容涵蓋以下幾個方面：
1. 獎勵制度：明確獎勵標準，包括但不限于優秀業績、創新貢獻、團隊協作等。
2. 處罰規定：列出違反公司規章制度、工作失職、損害公司利益等行為的處罰措施。
3. 實施程序：詳細描述獎懲的申請、審批、執行流程。
4. 申訴機制：設立公平公正的.申訴渠道，保障員工權益。
內容概述：
1. 員工表現評估：定期對員工的工作績效進行評估，作為獎罰依據。
2. 獎勵種類：包括物質獎勵（如獎金、福利提升）和精神獎勵（如表彰、晉升機會）。
3. 處罰類型：包括警告、罰款、降級、解雇等不同程度的懲罰。
4. 公正性原則：確保獎罰制度的實施公正、公開、透明，避免任何形式的偏袒。
5. 教育與改正：對受罰員工提供改過機會，通過教育引導其改正錯誤。
行政管理制度10
酒店客房部管理制度的重要性在于：
1.維護品牌形象：良好的客房服務是酒店品牌形象的重要組成部分，制度化管理能確保服務質量的穩定性。
2. 提高運營效率：規范化的流程可以減少無效工作，提高工作效率。
3.保障客戶滿意度：通過嚴格的衛生標準和應急處理機制，提高客戶滿意度，增加回頭客。
4.降低運營成本：預防性的'設施維護可以減少因設備故障造成的損失，節約維修成本。
行政管理制度11
辦公行政管理制度是企業管理的核心組成部分，它旨在規范企業內部的工作流程，提升辦公效率，確保組織運行的有序性和穩定性。通過明確職責分工、優化資源配置、強化溝通協作，辦公行政管理制度能夠促進企業目標的實現，為員工提供清晰的行為指南，同時也為企業決策提供有力的支持。
內容概述：
辦公行政管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構與職責：定義各部門的職能和人員的崗位職責，確保每個角色都明確自己的工作內容和責任范圍。
2. 工作流程：設定日常辦公事務的操作流程，如文件管理、會議安排、報銷審批等，提高工作效率。
3. 資源管理：包括辦公設備、物資采購、資產管理等，確保資源的合理使用和有效控制。
4. 溝通協調：建立有效的.信息傳遞機制，促進部門間的協同工作。
5. 員工行為規范：規定員工的職業道德、行為準則和著裝要求，維護良好的辦公環境。
6. 應急處理：制定應對突發事件的預案，降低風險影響。
行政管理制度12
一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。
三、協助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的'保管、統計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。
六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
行政管理制度13
為加強大廳日常管理，及時發現和協調服務過程中出現的問題，確保服務流程環節通暢，營造良好的`服務環境，特制定以下制度：
一、崗位制度
大廳設個口，大廳主任名，工作人員名。實行AB崗制度，本制度旨在加強大廳日常管理，協調和處理服務過程中出現的問題和矛盾，確保服務大廳環境整潔，便民措施到位。
二、工作要求
1、按值班表各組值班人員負責。上午8：30，中午1：30。負責本日大廳內的疫情防控工作。
2、各口需堅守崗位，市場準入、城鄉建設需至少保證1名，民政、退役軍人窗口至少保證1名，就業、社保至少保證1名，衛生健康至少保證1名工作人員在崗。
3、履職過程中，應增強主動服務意識。態度熱情，主動服務。
三、請假制度
各口在確保本崗位1名同志在崗的情況下方可請假，請假需大廳主任及主管副職請假。如遇特殊情況，窗口無人值守，需經主管領導批準并做好外出報備。
各窗口工作人員應積極主動配合、協助大廳主任做好工作，遇到相關問題請及時與大廳主任反映，提出建議、意見。
本制度自即日起施行。
行政管理制度14
酒店工程管理制度的重要性體現在：
1.提升服務質量：良好的設施設備運行狀態是提供優質服務的'基礎。
2. 降低成本：通過有效的設備管理和能源管理，減少不必要的維護費用和能源浪費。
3.保障安全：嚴格的安全生產制度能有效預防事故，保護客人和員工的生命財產安全。
4.增強競爭力：環保和可持續性的實踐有助于提升酒店的社會形象，吸引更多的賓客。
5.法規合規：遵守相關法規，避免因違規操作導致的法律風險。
行政管理制度15
為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車輛的定位：服務于公司經營、生產、營銷、工程、活動等事務。公司行政車輛優先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經過相應流程審核，經批準后，車輛管理部門安排出車。
2、分公司車輛管理責任人為分公司總經理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監管，并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應的車輛檔案。
3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經總經理批準后方可執行，否則由當事人承擔全部責任。
4、隨車人員應遵守駕駛員行車規定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權拒停，嚴禁在車內嬉戲，打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務質量，乘車人員有義務對駕駛員技術、服務質量等進行評價。評價結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見《駕駛員服務質量評估表》。
二、車輛申請
1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經部門負責人或高管批準，車輛管理負責人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經行政部車輛管理直接負責人簽字確認，分公司車輛由分公司總經理簽字確認，如簽字人不在現場，可電話確認，事后第一時間補簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續。
三、車輛費用
1、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養費等。
2、公司統一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實后方可充值。
3、車輛管理部門每天統計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據統計的行政車輛費用進行分析，并將產生的費用分攤到使用部門或者個人,并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見《行政車輛費用分析表》。
4、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門、財務部需對其行車日志進行核對，與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經理方可報銷。
5、兄弟公司車輛借用需經董事長批準，并仔細核對行車路線和行車產生的費用后，按照相關手續簽字確認。
四、車輛違章處理
1、行政部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔;特殊情況呈總經理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結算時通知財務扣除。
五、車輛肇事處理
1、發生車輛事故后駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的.傷亡時，應同時通知公司車輛負責人或相關領導前往事故現場協助處理。公司相關人員接獲事故通知后，應立即前往事故地點查勘處理。分公司出現上述問題第一時間通知分公司總經理進行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機關處理，并即予解除勞動合同。
六、車輛保養與維修
1、駕駛員應遵守車輛保養規范的執行，按照每輛車保養規范保養，以維護車輛最佳狀況。
2、如需維修保養，駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因，批準后方可執行。如車輛在出車過程中出現故障，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。
3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發現異常應立即進維修廠檢查，并提出具體的維修意見(包括維修項目和預計費用等)。
七、車輛衛生標準
1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
3、各項服務設施齊全有效、無損毀。
4、車內地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內無明顯異味。
5、車內禁止吸煙，如接待客人吸煙，應禮貌勸說。
6、司機每天應填寫車輛日檢表，具體內容詳見附件《車輛日檢表》。
7、定期對車輛衛生等進行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。
八、駕駛員行為規范
1、按公司規定著裝，服裝整潔，頭發整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態。
2、對乘車人熱情、禮貌，周到細致;客人上下車時要主動開關車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執行公司保密制度。
3、手機必須24小時保持開機，如用車時發現關機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規定、安全駕駛;遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車，不得酒后駕車。
九、駕駛員管理
1、應經常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車輛管理部門的調度，統一指揮，不得無故拒絕出車。
3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關工作，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間，經批準后方可離開，并按公司規定辦理外出手續。出車返回，應立即告知。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數、各種費用要認真填寫行車日志，并有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產生的費用由駕駛員承擔。
5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經管理部門批準后安排相關事宜。
6、不可將車輛交由他人駕駛，一經發現，駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經總經理批準。
7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴重后果的，由駕駛員承擔全部責任。
8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業務過夜，需經總經理同意，并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔;車輛保養不善造成損失，經濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分;若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養記錄表》、《車
輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務質量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發之日起開始實行。
行政車輛管理制度5
物業行政工作制度:車輛使用管理制度
16車輛使用管理制度
16.1總則
為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,制定本制度。
16.2車輛使用范圍
16.2.1公司接送往來賓客等接待用車;
16.2.2公司領導業務用車;
16.2.3員工外出開會、聯系業務用車;
16.2.4其它緊急和特殊情況用車等。
16.3車輛使用程序
16.3.1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃,交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。
16.3.2需用車人員根據行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表',由部門經理批準后交資源部。
16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。
16.3.4無法安排用車時,資源部將開具'無公司車輛安排回執'。
16.3.5員工外出聯系業務盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。
16.4車輛的管理
16.4.1車輛調配權歸屬資源部。
16.4.2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養,以確保車輛保持良好運行;司機有責任在每次出車前進行檢查,確保安全后方可用車。
16.4.3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時代監控室)以備緊急情況使用車輛。
16.4.4車輛需在指定加油站加油,由資源部統一支付油費。
16.4.5車輛加油統一由司機經辦,司機在每個工作日結束前檢查油箱油量,保證緊急任務和特殊情況用車時的需求。
16.4.6司機出車時應向用車人收回'車輛使用申請表',并在工作日志中及時登記起點至目的地區段名和行程公里數,由用車人簽名確認。
16.4.7司機下班后應將車輛停入停車場,同時及時登記行程公里數,掌握用油情況及控制用油量。
16.4.8公司人員下班后或周末確需用車的,應提前向資源部提出申請,確有急事應口頭申請獲得批準后,方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數,并簽名確認。
16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經辦人簽名確認。
16.4.10司機應保持車輛外觀及車內的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時應保障油箱儲油不少于1/4,外出時需在正規停車場保管車輛、否則發生損毀、遺失或被盜等到情況,責任由當事人負責。
16.4.11杜絕員工無證或未經允許駕駛公司車輛。
16.4.12用車人違反交通規則或發生交通事故責任和費用由當事人承擔。
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