銷售管理制度(通用15篇)
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的銷售管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售管理制度1
第一章:總則
第一條、為規范公司的銷售與收款業務,加強內部管理,防范經營風險,依據《中華人民共和國會計法》、《內部會計控制基本規范》等相關法律法規,制定本公司銷售與收款管理制度。
第二條、建立公司銷售與收款管理制度應達到以下基本目標:
。ㄒ唬┙⒔∪嚓P的內部控制組織結構,形成科學的決策機制、執行機制和監督機制,確保經營管理目標的實現;
。ǘ┙⑿兄行У娘L險控制系統,強化風險管理,確保各項業務活動的健康運行;
。ㄈ┒氯┒、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護財產的安全完整;
。ㄋ模┐_保國家有關法律法規和公司內部規章:制度的貫徹執行。
第三條、公司銷售與收款內部控制堅持如下原則:
。ㄒ唬╆P鍵點控制原則:針對業務處理過程中的關鍵控制點,將內部控制落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節;
。ǘ┓蠂矣嘘P法律法規和本公司的實際情況,全體員工必須遵照執行,任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權力;
。ㄈ┍WC公司內部機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;
。ㄋ模┏杀拘б嬖瓌t:公司在設置各個控制點時應合理考慮所得到的收益應大于控制成本的基本要求,如果無法確認控制點所帶來的收益,則應考慮滿足既定控制前提下,使控制成本最小。
第四條、銷售與收款內部控制制度包括銷售部門、財務部門、保管部門及其它銷售與收款業務的參與人。
第五條、銷售與收款業務程序的主要環節包括報價、信用調查、接受訂單、核準付款條、件、填制銷貨通知、發出商品、開具發票、核準銷售折扣、核定銷售
折讓或退貨條、件并辦理退款或接受退貨、收取貨款以及各環節的賬務處理等。
第二章:標準銷售作業程序
第一節、接單
第六條、訂單的接收、遞送
。ㄒ唬I務員接到到客戶訂單后應對訂單進行合規性審閱,對擬接收的訂單報貿易區經理進行審批。
。ǘ┵Q易區經理對訂單的客戶的重要性及產品的趨勢進行預估,確定是否接單,公司鼓勵重點客戶及重點產品的訂單的接收,對不接收的訂單返還業務員。對擬接收的訂單轉公司價格主管進行價格商談,由價格主管根據授權內進行報價,若雙方無法在授權范圍內確定,則返還業務員取消訂單,若客戶非常重要(按客戶的年采購磁芯的金額、行業內的影響力、產品發展趨勢等),對客戶擬接受的最高價格報磁業公司主要負責人進行裁決。同時貿易區經理對客戶進行評審,確定是否是新客戶,對新客戶同時轉交磁業公司財務部進行信用評估,由磁業公司財務部通知業務員進行財務調查資料的收集,并確定信用額度。
。ㄈ┐艠I公司財務部會同營銷管理部、報價主管以每年年初制訂公司分客戶、產品的價目表,報控股股份公司財務管理中心審核,磁業公司主要負責人批準后執行。對年內價格調整,若調低價目表報則按年初確定價目表的程序進行審批。若年內新生產的產品定價,按制定價目表的程序進行,但不需報控股股份公司財務管理中心審核。
。ㄋ模⿲ν豢蛻粝嗤a品以前已有接單的,也應按程序報經價格主管審批。
。ㄎ澹⿲τ唵螣o注明銷售單價的,并也沒有經價格主管審核確定的,則確定為無效的訂單。
第七條、交期的確定
。ㄒ唬┮呀邮艿挠唵螆蠊緺I銷管理部,由營銷管理部按日按分客戶、分品種進行匯總,次日上午報物流部進行計劃分解,確定交期,返還營銷管理部,由營銷管理部書面通知客戶進行確認。
。ǘ⿲蛻舨荒艽_認交期的由營銷管理部與物流部進行溝通,并返還客戶,直至雙方確認,若雙方無法達成一致的,則取消訂單。
第八條、庫存商品的銷售
價格主管應對客戶訂單產品進行審核,若可確定為是公司庫存產品清庫銷售的,可在價目表下限下浮5%以內審批,取得客戶確認后通知營銷管理部,由營銷管理部通知物流部安排運輸。對清庫金額較大,價格比價目表下限下浮5%以上時報磁業公司主要負責人批準。
第二節、發貨、開票一般規定
第九條、商品的發運
。ㄒ唬I銷管理部隨時跟蹤公司生產進度和入庫情況,對已入倉的產品通知物流部組織運輸,由物流部按送貨地安排運輸。
。ǘ﹤}庫根據發貨通知單發貨,并填制出庫單,隨運輸公司送達到客戶,運輸公司憑客戶的回簽訂與公司結算運費。
。ㄈ﹤}庫出庫單一聯交財務管理中心用于登記發出商品明細賬。
。ㄋ模┌l貨通知單、出庫單應注明產品型號、材質、計量單位、數量、單價、總金額等信息。
第十條、發票的開具:
。ㄒ唬┌l票開具的種類有內銷發和外銷發票,內銷發由財務管理中心發票管理員負責,外銷發由單證部門負責。
。ǘ﹥蠕N發票的開具,發票管理員根據與客戶及業務員的對賬,確認使用的數量及單價開具普通發票和增增值稅發并郵寄給客戶。內銷發票開具時應核查:
1、客戶確認的產品型號、數量與發出商品明細賬是否相符,若不符應查明原因,應向業務員提出調整辦法,并業務申報并審核后調整發出商品明細賬后方可開具發票;
2、客戶確認的單價是否與出倉單上所注明的單價相符,若不符應向業務員提出應補辦價格確認程序后方可開具發票。
。ǘ┩怃N發票的開具,單證部門應根據業務員的發貨通知單安排船運、訂倉等,并通知倉庫進行發貨,開具外銷發票,辦理報關出口,將發票及時傳遞至財務管理中心。
第十一條、賬務登記
財務管理中心憑發票,進行發出商品明細賬和應收賬款、銷售明細賬的登記。
第三節、收款業務
第十二條、資金回收計劃
。ㄒ唬┴攧展芾碇行膽诿吭碌脑鲁醺鶕總客戶的結算期及發貨使用時間制訂當月的資金回收計劃,報經批準后分發給每個貿易區及業務員。
第十三條、現金收入日報表
。ㄒ唬┴攧展芾碇行馁Y金管理部應每日根據銀行的收款記錄編制現金收入日報表,現金收入包括應收票據、匯票、本票、電匯、現金等,對于無法對應銷售單位的現金收入進行確認,應在未確認客戶欄進行反映。
。ǘ┈F金收入日報表應于當天下班前交至營銷管理部,由營銷管理部下發給磁業公司主要負責人及各貿易區。
第十四條、賬目核對
。ㄒ唬┴攧展芾碇行脑挛唇Y賬后應編制應收賬款及發出商品分客戶的明細賬及應收賬款賬齡分析表,交營銷管理部,由營銷管理部下發給磁業公司主要負責人及各貿易區。
。ǘ└鳂I務員收到應收賬款及發出商品明細表后應與業務員的臺賬進行核對,對于有差異的應提出差異原因說明表,財務管理中心收到差異原因說明表后應在一個星期內組織人員進行核對,并根據核查結果提出處理方案。
。ㄈ┴攧展芾碇行膽M織一年不少于二次的與客戶函證對賬工作,函證內容包括應收賬款余額、發出商品明細數量及單價、金額。業務員負責函證的回函,財務管理中心對回函的函證進行歸類分析,對存在較大差異的應組織人員與客戶進行實地對賬,差異不大的應責成業務員進行與客戶的.對賬,并將對賬的結果反饋到財務管理中心,由財務管理中心提處置方案,報經報準后進行賬務處理。
。ㄋ模┟磕昴甓冉K了,財務管理中心應對應收賬款的可收回性進行分析,對于無法收回的應收賬款,且賬齡在三年以上的,應組織營銷管理部進行確認是否為呆賬,若為呆賬應報批進行核銷。
第四節、寄售業務
第十五條、公司原則上控制客戶采用寄售模式進行銷售,若客戶提出必須進行寄售模式銷售,業務員提出申請,報經磁業公司主要負責人批準后方可與客戶簽訂寄售合約。
第十六條、寄售模式下的業務處理
發貨與一般貿易銷售相同,主要是對寄存在客戶未使用的所有權歸公司的商品必須進行賬實核查,由專人負責寄售客戶的發出商品明細賬與客戶寄存實物的核對,至少每月核對一次,對發現的差異及時查清原因并進行處理。
第三章:銷售異常業務作業程序
第十七條、銷售異常業務類型
銷售異常業務包括退貨、折讓、調貨、貼現、扣款等。
第十八條、退貨業務的處理
。ㄒ唬⿲蛻籼岢龅耐素浲ㄖ獑,業務員應及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否退貨。
。ǘ⿲浥鷾释馔素浀纳唐窙]有開具過發票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務管理中心進行發出商品的賬務處理。若倉庫管理員在清點過程中發現退貨數量與退貨清單不相符的,應反饋給業務員,由業務員與客戶進行協調,并根據協調結果進行賬務處理。
。ㄈ⿲浥鷾释馔素浀纳唐芬验_具過發票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務管理中心進行發出商品的賬務處理。財務管理中心同時根據發票是否可退回分別進行處理,若發票可退回的,要求客戶將發票郵寄至公司財務管理中心進行沖賬,若客戶已抵扣增值稅的增值稅發票,則需客戶提供主管稅務機關出具的退貨、折讓證明單,用于開具紅字的增值稅發票,并進行賬務處理。
第十九條、折讓業務的處理
。ㄒ唬⿲蛻籼岢龅恼圩屚ㄖ獑,由業務員與客戶及時進行溝通,確定折讓金額,確定折讓金額后,業務員應及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否折讓。
。ǘ┙浥鷾实恼圩屚ㄖ獑,由營銷管理傳遞至財務管理中心進行賬務處理。
第二十條、貨物調撥業務的處理
。ㄒ唬I務員根據分管客戶的具體情況,對已發送至一個客戶而未使用的產品,若不進行調撥會影響產品的使用,經業務員提出調撥申請貿易區經理批準后,報磁業公司分管理負責人批準方可進行調撥。
。ǘ┊a品由業務員進行運輸調撥,并取得調入單位和調出單位的調撥單報營銷管理部備案,報財務管理中心進行賬務處理,對已開票的商品嚴禁進行貨物調撥。
第二十一條、貼現業務的處理
。ㄒ唬I務員提前收款,客戶提出提前收款貼現時,應提出提前收款貼現申請報告,在經磁業公司負責人批準后,方可與客戶簽定貼現協議,若貼現率在月3%以上時必需進行特別批準。
。ǘI務每月的貼現協議需及時送交財務管理中心,附經批準的貼現申請單進行賬務處理。
。ㄈ⿲Φ狡谫Y金收款嚴控貼現收款,若客戶必需提出貼現才付款的,應進行特別批準。
第二十二條、扣款業務的處理
。ㄒ唬⿲蛻籼岢龅牧阈谴判酒扑、整理支出,由業務員根據客戶的扣款通知書報經批準后傳遞至財務管理中心進行賬務處理。
第四章:附則
第二十三條、本制度呈總經理核準后實施,增設修訂亦同。
第二十四條、本規定自20xx年1月1日起執行。
銷售管理制度2
第一章總則
一、目的
本制度的目的是確保公司下達的各項利潤指標得以完成,同時保證資金良性運轉。制度體現“責權利統一,按貢獻取酬”的原則,以激勵各級員工持續保持高績效。此外,制度還旨在降低公司成本,控制銷售費用。
二、范圍
本制度適用于公司銷售部所有人員。
第二章薪酬管理制度
一、薪酬模式
1、總體收入包括基本工資、績效獎金和津貼補助。
2、實際收入為總收入減去扣除項目。
3、績效獎金包括銷售獎金和績效工資。
4、津貼補助包括話費、餐補、交通、差旅補助等。
5、扣除項目包括個人所得稅、社保個人支付部分、《考勤制度》規定的扣除部分及其他應扣款項等。
6、如果員工因工作或個人行為疏忽導致公司有損失,須將經濟損失全部補償給公司。公司有權直接在其工資內扣除,直至將經濟損失全部彌補完畢為止。
7、工資每月以銀行轉帳方式支付,支付日期為每月15日。節假日提前支付。
二、薪酬體系
績效組成
1、績效獎金是為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,分為月度獎金和管理獎。
2、津貼補助是指對營銷人員在工作過程中所產生的費用給予一定的補助。
3、銷售獎金是根據區域銷售業績給予的一種激勵獎金。
4、績效工資通過對員工的工作業績、工作態度、工作技能等方面的綜合考核評估。
5、獎金高于基本工資,公司通過高獎金的形式鼓勵區域經理提高工作積極性,增加產品銷量,讓銷售業績突出者實現高獎金高收入。
薪資組成
基本工資包括基本底薪、工齡工資、績效工資、總業務額提成、全勤獎和通訊餐補。
1、基本工資說明
基本工資不是銷售人員的主要收入來源,它是銷售人員基本收入,是銷售人員最基礎的生活和工作保障。
。1)基礎工資參照當地職工平均生活水平、最低生活標準、生活費用價格指數和國家有關法律法規確定,基礎工資在基本工資總額中占45%左右。
。2)績效工資是根據職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件等確定,崗位工資在基本工資總額中占40%。
。3)工齡工資按員工為企業服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作。
2、基本工資管理規定
基本工資調整是根據公司經營效益,經董事會批準進行的。原則上,每年月進行調整;A工資的調整幅度主要根據當地的生活水平和最低工資來調整,而崗位工資和工齡工資則根據公司薪酬制度規定。
績效工資管理是按照公司薪酬制度有關規定進行的。員工根據聘用的崗位和級別,核定績效工資等級,初步確定崗位在同類崗位的最下限一級。經過半年考核,再進行等級調整。對于崗位變動的,根據晉升增薪,降級減薪的原則,工資變更從崗位變動的后1個月起調整。
試用期薪酬及薪資制度包括以下幾點:試用期間的工資為基礎工資加上績效工資。試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受試用期間的績效獎金。試用期合格并轉正的員工,正常享受試用期間的.績效獎金。試用期第一個星期為試崗期,在試崗期期間離職者,工資不予結算。試崗期過后,連同試崗期七天算入試用期,簽定試用期合同。銷售人員試用期最短一個月,最長三個月,根據員工對產品知識的掌握情況和標準信息的收集情況來確定轉正時間。銷售人員的試用期基本底薪為無責任底薪。試用期不進行績效考核,自轉正成為正式員工后將進入績效考核,并核算績效工資。銷售人員轉正最低標準為對公司產品名稱、型號、對應重點參數、產品優勢、競爭對手等有明確認識。同時每月標準信息收集量不少于20條。達到標準后,由員工遞交轉正申請到人事,由人事核實,交由總經理批準轉正。表現優秀者,可由人事直接報批總經理批準轉正。新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內為銷售人員基本工資,試用期結束執行轉正工資標準。
晉升降級制度包括以下幾點:銷售代表連續三個月個人完成業績第一、回款與市場客戶關系、工作態度與服從上級安排可晉升一級。晉升機制,區域經理年度業績100%、市場回款及時與壞賬、日常工作管理、工作態度與服從上級安排可晉升一級。晉升機制,大區經理年度業績、市場回款及時與壞賬、日常人員管理與培訓、市場問題處理、公司市場戰略與政策執行、工作態度與服從上級安排可晉升。
第三章銷售任務
為了完成20xx年的銷售額度指標,銷售業務員必須要愛崗敬業。他們需要按照公司所配置的電話、手機、網址、郵箱和網站平臺進行宣傳和洽談合作銷售本公司產品及外協單位所有產品。公司對業務員的報酬結算以基本工資加業務提成的方式進行。具體提成方式詳見以下表格。貨款必須以款項到達公司指定的賬戶為準。本公司銷售業務員必須嚴格按照公司規定進行。未完成本年度銷售任務的一律按以上方式進行結算,完成本年度銷售任務的也按照上述方式進行結算,另有年終獎加以鼓勵。銷售任務回款總額銷售提成業務提成公司費用產品銷售合同需由總經理審核簽字方能生效。本公司所有銷售業務員必須真誠團結,相互溝通合作,真正的為公司創造財富。
第四章績效考核制度
為了公平客觀地進行考核,公司制定了以下考核原則和標準?冃Э己税I績考核、定量和行為考核,定性考核結果與員工收入掛鉤。銷售人員業績考核標準為公司當月的營業收入指標和目標,公司將會每季度調整一次。銷售人員行為考核標準包括執行遵守公司各項工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司規定的行為表現,履行本部門工作的行為表現,完成工作任務的行為表現,以及遵守國家法律法規、社會公德的行為表現。具體考核內容和指標詳見銷售人員績效考核表。員工績效考核時間為下一月的第一個工作日,考核結果公布時間為下一月的第三個工作日。員工績效考核掛鉤收入的額度為月工資的40%。業績考核按考核標準由財務部根據XXX營業收入情況統一執行。
本公司的業績考核和行為考核結果每月都會公布一次。除了與員工當月收入有掛鉤以外,考核結果的綜合情況也是公司決定員工調整工資級別、職位升遷和人事調動的重要依據。員工個人的行為考核結果也會在每月通知到他們本人,但員工之間不應互相打聽。如果對考核結果有異議,員工可以在考核結果公布之日起一周內向本部門經理或行政人事部提出。
此外,如果本制度與公司《銷售管理制度》有抵觸,以本制度為準。本制度的解釋權歸公司負責人所有。本制度自施行之日起執行。
銷售管理制度3
銷售業務管理制度是企業運營的核心組成部分,它涵蓋了銷售目標設定、銷售流程管理、客戶關系維護、銷售團隊建設等多個環節。這一制度旨在確保銷售活動的高效、有序進行,實現企業的.業績目標。
內容概述:
1. 銷售目標與計劃:明確年度、季度、月度銷售目標,制定相應的銷售計劃,并根據市場變化進行動態調整。
2. 銷售流程規范:定義從客戶接觸、需求分析、產品演示到合同簽訂、售后服務的全過程,確保每個環節的標準化執行。
3. 客戶關系管理:規定客戶信息的收集、分類、跟蹤策略,以及處理客戶投訴和服務滿意度提升的方法。
4. 銷售團隊管理:設定銷售人員的績效考核標準,實施激勵機制,提供培訓和發展機會。
5. 價格策略與折扣政策:制定產品定價策略,規范折扣權限,防止價格混亂。
6. 市場競爭分析:定期進行市場調研,了解競爭對手動態,為銷售策略提供依據。
7. 合規與風險管理:確保銷售行為符合法律法規,降低潛在的商業風險。
銷售管理制度4
為規范課外讀物進校園管理,防止問題讀物進校園,根據國務院教育督導室“五項管理”的相關要求,結合我校實際,特制定我校課外讀物進校園管理制度,望各部門遵照執行。
第一條為豐富學生閱讀內容,拓展閱讀活動,規范課外讀物進校園管理,防止問題讀物進入校園,充分發揮課外讀物育人功能,我校制定本制度。
第二條本制度是指教材和教輔之外的、進入我校供中小學生閱讀的正式出版物(含數字出版產品)。
第三條我校課外讀物推薦工作須遵守國家相關法律法規要求,堅持以下原則:
方向性。堅持育人為本,嚴把政治關,嚴格審視課外讀物價值取向,助力學生成為有理想、有本領、有擔當的時代新人。
全面性。堅持“五育”并舉,著眼于學生全面發展,圍繞核心素養,緊密聯系學生思想、學習、生活實際,滿足中小學生德育、智育、體育、美育和勞動教育等方面的閱讀需要,全面發展素質教育。
適宜性。符合中小學生認知發展水平,滿足不同學段學生學習需求和閱讀興趣。課外讀物應使用綠色印刷,適應青少年兒童視力保護需求。
多樣性。兼顧課外讀物的學科、體裁、題材、國別、風格、表現形式,貫通古今中外。
適度性。根據教育教學需要推薦的課外讀物,要嚴格把關、控制數量。
第四條我校進校園課外讀物要符合以下基本標準:
主題鮮明。體現主旋律,引領新風尚,重點傳承紅色基因,弘揚民族精神、時代精神、科學精神,彰顯家國情懷、社會關愛、人格修養,開拓國際視野,涵養法治意識。
內容積極。選材積極向上,反映經濟社會發展新成就、科學技術新進展,以及人類文明優秀成果,具有較高人文、社會、科學、藝術等方面價值。選文作者歷史評價正面,有良好的社會形象。
可讀性強。文字優美,表達流暢,深入淺出,具有一定的啟發性、趣味性。
啟智增慧。能夠激發學生的好奇心、想象力、創造力,增長知識見識,提升發現問題和解決問題能力,增強綜合素質。
第五條違反《出版管理條例》有關規定,或存在下列情形之一的,不得推薦或選用為我校中小學生課外讀物:
。ㄒ唬┻`背黨的路線方針政策,污蔑、丑化黨和國家領導人、英模人物,戲說黨史、國史、軍史的;
。ǘ⿹p害國家榮譽和利益的,有反華、辱華、丑華內容的`;
。ㄈ┬孤秶颐孛、危害國家安全的;
。ㄋ模┪:医y一、主權和領土完整的;
。ㄎ澹┐嬖谶`反宗教政策的內容,宣揚宗教教理、教義和教規的;
。┐嬖谶`反民族政策的內容,煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結,或者不尊重民族風俗、習慣的;
。ㄆ撸┬麚P個人主義、新自由主義、歷史虛無主義等錯誤觀點,存在崇洋媚外思想傾向的;
。ò耍┐嬖诘退酌乃子顾椎炔涣純A向,格調低下、思想不健康,宣揚超自然力、神秘主義和鬼神迷信,存在淫穢、色情、暴力、邪教、賭博、毒品、引誘自殺、教唆犯罪等價值導向問題的;
。ň牛┪耆杌蛘哒u謗他人,侵害他人合法權益的;
。ㄊ┐嬖诳茖W性錯誤的;
。ㄊ唬┐嬖谶`規植入商業廣告或變相商業廣告及不當鏈接,違規使用“教育部推薦”“新課標指定”等字樣的;
。ㄊ┢渌羞`公序良俗、道德標準、法律法規等,造成社會不良影響的。
第六條中小學部負責組織我校課外讀物的遴選、審核工作。
第七條中小學部對進校園課外讀物推薦程序包括初選、評議、確認、備案等環節。教研組負責審讀,對選自國家批準的推薦目錄中的讀物,重點評議適宜性,對其他讀物要按推薦原則、標準、要求全面把關,提出評議意見;中小學部組織專門小組負責審核把關。
第八條我校進校園課外讀物推薦目錄向學生家長公開,堅持自愿購買原則,禁止強制或變相強制學生購買課外讀物,我校不組織統一購買。
第九條我校加強其他渠道進校園課外讀物的管理。
任何單位和個人不得在校園內通過舉辦講座、培訓等活動銷售課外讀物。
第十條我校將大力倡導學生愛讀書、讀好書、善讀書,設立讀書角,優化校園閱讀環境,推動書香校園建設。注重開展形式多樣的閱讀活動,提高學生閱讀興趣,培養良好閱讀習慣。發揮家長在學生課外閱讀中的積極作用,營造家校協同育人的良好氛圍。
第十一條中小學部加強對學生攜帶進入校園讀物的管理,發現問題讀物應及時予以有效處置,消除不良影響。
第十二條中小學部要杜絕以下情況的發生
。ㄒ唬┻M校園課外讀物未按規定程序組織推薦的;
。ǘ┻M校園課外讀物不符合本辦法原則、標準、要求的;
。ㄈ⿵娭苹蜃兿鄰娭茖W生購買課外讀物的;
。ㄋ模┙邮苷埻、牟取不正當利益的。
校園內銷售課外讀物行為管理制度2
讓孩子養成愛讀書的好習慣,規范課外讀物進校園掛你,防止問題讀物進入校園,充分發揮課外讀物的育人作用,威海市新苑學校特制訂《學生課外讀物進校園管理制度》如下:
一、明確責任制度
成立“課外讀物推薦和管理工作領導小組”負責審核把關,禁止任何人以任何形式進校銷售課外讀物,禁止任何人強制或者變相強制學生購買課外讀物。
二、嚴格讀物管理
1.建立健全進校讀物審查機制,不使用未經審定的教材,校本課程不編寫出版教材。
2.學校給各位家長推薦的各學段“學生課外讀物目錄”必須是在國家批準的《教育部基礎教育課程教材發展中心中小學生閱讀指導目錄》中選擇,每學年1次推薦,并由學校分管領導審核才可向家長推薦。
3.各任課教師、班主任要加強對學生攜帶進入校園讀物的管理,發現問題讀物應及時予以有效處置,消除不良影響。
4.接受捐贈書籍必須先明確來源,由學;蛏霞壗逃姓鞴懿块T進行審核把關,明確價值取向和適宜性。
5.不接受任何單位和個人在校園內通過舉辦講座、培訓等活動銷售課外讀物。
三、優化閱讀環境
1.設立讀書節、讀書角等,優化校園閱讀環境,推動書香校園建設,使學生喜歡閱讀,感受閱讀的樂趣,引導學生愛讀書、善讀書、多讀書,讀好書、讀經典,夯實學生文化知識基礎,激發學生的閱讀興趣,培養良好閱讀習慣。組織開展全民閱讀系列活動。
2.教務處負責組織本校課外讀物的遴選、審核工作。推薦原則、程序按《教育部關于印發<中小學生課外讀物進校園管理辦法>的通知》執行。要廣泛開展閱讀能力提升工程,以語文教研組為主體成立專家組,參照《教育部推薦新課標中小學課外閱讀書目》,結合實際制定適合本校學生閱讀能力的推薦書目,向學生推薦經典類和前沿類的優秀讀物。
3.學校圖書館定期更新圖書,提高圖書館的使用率。嚴格遵守圖書室和班級圖書增新剔舊和進室、進班審查制度,及時補充更新適合學生閱讀的圖書。
銷售管理制度5
1、在集團分管副總經理的直接領導下,建立團結有序、高效、務實的操盤團隊。
2、以項目開發為契機,以市場為導向,走“品質”和“品牌”持續性發展的路線,努力塑造瑞亨公司良好的社會公眾形象, 最終實現地產公司經濟效益和社會效益的雙豐收!
3、協調與工程部等各部門的工作,充分發揮主觀能動性,確保工程建設成為銷售亮點和賣點的有力補充;
4、服從財務管理制度,完善年度推廣財務預算,嚴格營銷費用控制,有效促進資金的'快速回籠;
5、建立健全部門和個人崗位目標責任制,強化員工執行力的貫徹落實,做到“日 事日清,日清日高”;
6、結合公司發展要求制定員工薪酬體系、激勵機制、完善業績考評制度;
7、完善內部管理機制,建立健全規章制度,確!罢顣惩ā、完美工作計劃和有效執行。
銷售管理制度6
一、制定目的:
為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人員之業務活動以制度化,特制定本規章。
1、適用范圍:
凡本公司銷售人員的`管理,除另有規定外,均依照本辦法所規范的體制管理。
2、權責單位:銷售部負責本法則的制定、修改 、廢止和起草工作。
二、法則規定:
1、出勤管理:
。ㄒ唬╀N售人員應依照本公司之規定,辦理各項出勤考核。但基于工作需要,其出勤按下列規定執行:
。1)上班時間:上午9:00-19:30 ;
。2)銷售人員不得遲到、早退,外出需向銷售主管登記。
。3)事假必須寫書面請假條,經部門負責人批準后方可請假。
。4)沒有批準假條視為曠工,連續曠工三天為自動離職。
。ǘ┰谕獾匿N售人員
。1)電話考勤制度
銷售人員因工作原因不能到公司報到,采用電話報勤,備案一天的走訪路徑。(公司進行查檢時要求銷售人員在30分鐘內再次報勤,發現錯報勤或不及時報勤,公司將給予相應處罰。)銷售人員應保證工作時間內電話暢通,發現欠費或關機2次沒有及時開通的,取消當月話費補助。
。2)銷售人員表格考勤制度
銷售人員按公司制度填寫《周、日工作日志》,并于每周日9點交于部門負責人處。 銷售人員每天的考勤由銷售主管管理,每月底交行政部備查。
銷售管理制度7
第一章總則
第一條為了加強對公司銷售與收款的內部控制,規范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范—銷售與收款(試行)》等法律法規,結合公司的具體實際,特制定本制度。
第二條本制度所稱銷售與收款,主要是指公司在銷售過程中接受客戶訂單、審核客戶信用、簽訂銷售合同、發運商品、開具發票并收取相關款項等一系列行為。公司提供勞務與收款,參照本制度。
第二章崗位分工及授權批準
第三條公司銷售與收款內部控制環節中的不相容職務應當分離,其中包括:
(一)客戶信用調查評估與銷售合同的審批簽訂;
(二)銷售合同的審批、銷售訂單與辦理發貨;
(三)銷售貨款的確認、回收與相關會計記錄;
(四)銷售退回貨品的驗收、處置與相關會計記錄;
(五)銷售業務經辦與發票開具、管理;
(六)壞賬減值準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
第四條公司相關業務部門設置如下崗位:
(一)銷售管理崗位,負責制定產品銷售策略及中長期產品規劃,報公司審批后組織實施。銷售策略包括銷售價格、折扣政策、產銷存滾動計劃等。
(二)銷售業務崗位,包括處理訂單、簽訂合同、執行銷售政策和信用政策,負責制定發貨計劃,管理監控發出貨物,按銷售策略確認產品銷售價格和數量及銷售回款的確認,催收貨款等。
(三)銷售文員崗位:負責訂單與合同數據的錄入以及檔案管理,根據發貨計劃負責貨物的發出以及銷售相關數據的統計工作。
(四)倉庫管理崗位,負責存貨的管理,負責審核銷售發貨單據是否齊全并辦理發貨的具體事宜。
(五)資金結算崗位,負責銷售款項的收取和相關回款單據錄入。
(六)核算會計崗位,負責銷售與收款業務的核算及與原始單據的復核,負責往來款項的清賬和管理工作;負責按照公司會計政策計提壞賬準備,并負責相關會計核算。發票管理人員負責銷售發票的開票與管理。
不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業務的全過程。
第五條
銷售業務崗位人員變動時,在離崗前應將訂貨、回款等情況,尤其是應收賬款、銷售發票等重要資料,必須同接替人員辦清交接手續,單位主管領導監督交接,并將移交手續通知管理本部、財務部有關人員備案。
第六條公司銷售業務依據下列審批權限進行審批:
(1)銷售政策、銷售單價、客戶信用額度由公司總經理或者授權銷售副總審批,報管理本部、財務部備案。
(2)單筆銷售金額超過5000萬元的銷售合同由總經理審批。其他符合銷售價格、產銷計劃、信用額度的銷售,由銷售副總或者授權銷售部長審批。
第七條
審批人應在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
經辦人應在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理銷售與收款業務。對于審批人超越授權范圍審批的銷售與收款業務,經辦人員有權拒絕辦理。
嚴禁未經授權的人員辦理銷售與收款業務。
第三章銷售和發貨控制
第八條公司對銷售業務建立嚴格的預算管理制度,銷售部門根據公司確定的營銷目標和市場預測信息等,編制年度銷售計劃,經公司審議批準后執行。
第九條公司在選擇客戶時,應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況,防范賬款不能收回的風險。
第十條各銷售部門應加強賒銷業務的管理。賒銷業務應當遵循規定的銷售政策和信用政策。要根據客戶的欠款數額、歷史交易過程貨款的平均支付時間、交易量大小,每年至少一次綜合劃定客戶資信等級,并進行動態管理。資信等級可分為優良、一般、不良等,對不良客戶要采取現款現貨的方式進行交易,并要求責任人限時催收老貨款;對資信一般客戶要控制其欠款余額限定信用額度。
應本著有利于提高市場占用率、有利于擴大銷量、有利于貨款回收等原則,以最終有利于提高公司總體效益為大原則,對不同市場、不同地區、不同客戶,可采取不同的價格和折扣讓利政策,同時要兼顧平衡。
第十一條公司銷售和發貨業務,按照下列程序辦理:
(一)銷售談判。在銷售合同訂立前,銷售業務人員應就銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。對談判中涉及的重要事項,應當有完整的書面記錄。
(二)合同審批。合同生效前對銷售價格、信用政策、發貨與收款方式等進行合同評審,明確說明具體的審批程序及所涉及的部門人員,并根據公司的實際情況明確界定不同合同金額審批的具體權限。審批人員應當對銷售合同草案中提出的銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等嚴格審查并建立客戶信息檔案,也可指定內部審計機構等對銷售合同草案進行初審。金額重大的銷售合同,應當征詢法律顧問或專家的意見。
(三)合同訂立。公司所有銷售業務,都應簽訂銷售合同。銷售合同草案經審批同意后,由銷售人員與客戶簽訂銷售合同,簽訂的銷售合同應符合《中華人民共和國合同法》的有關規定和公司的有關制度。銷售合同應當明確與銷售商品相聯系的所有權和風險與報酬的轉移時點,明確交提貨地點、交提貨方式、運輸方式、貨款結算方式、付款期限、違約責任,寫清訂貨單位、收貨單位、付款單位及其開戶行、賬號、稅務登記號、通訊地址、聯絡方式及詳細地址等盡可能完整的客戶資料。
所有銷售合同,由銷售部門指定專人整理、保管合同檔案,將材料放入專門的文件柜內,并達到防火、防盜、防蟲、防潮、防塵的要求。
(四)組織銷售。銷售部門根據批準的銷售合同編制銷售計劃,銷售文員下達銷售發貨通知單(出庫單),由分管銷售的副總經理或授權銷售部長實施一級審核,財務部核算會計崗位實施二級審核后交倉庫按照要求準備貨物,銷售貨物備妥后,將實際發貨數量生成銷售出庫單,通知銷售部門組織發貨。負責該項業務的銷售人員直接負責應收賬款的催收。
(五)組織發貨。銷售部門根據審批的銷售出庫單,組織發貨。
發貨時必須經過嚴格檢驗,不得擅自發貨和隨意替換貨物,確保與銷售出庫單的一致。倉庫發貨必須按照經批準的發貨通知單供貨,不得在未經批準的情況下擅自發貨。
銷售人員送貨到客戶單位的,由銷售人員辦理提貨手續,在交貨時索取客戶單位的簽收單并于返回公司的當日交回銷售文員。
通過火車、汽車、航空、郵局等快遞或物流托運等發運貨物的,由銷售部門填制產品發運單,由承運方簽字后,組織發貨,在運輸過程須確保貨物安全和及時到達,在卸車前必須由我公司人員或客戶對其運輸過程中出現的質量問題進行確認,確認其表面是否有碰傷、刮花和防雨處理等,如果在運輸過程中產生了質量問題,必須在卸車前用數碼相機或手機對其進行取證,然后再卸車,發貨后應做好有關貨物發運記錄,及時提請客戶收取貨物。如果沒有產生質量問題,客戶收妥貨物后,應及時向客戶索取貨物簽收單。對于在運輸過程產生的質量問題,由我公司根據客戶或我司銷售跟車人員反饋的信息,并結合公司與運輸公司的或保險公司的合同或協議中的條款對其進行索賠。
客戶簽收單由公司統一格式,列明的貨物名稱、規格、型號、數量等,注明提(收)貨日期應寫實際日期,客戶單位簽章應合規、清楚,以減少貨物查收方面的糾紛。
所有產品從公司發出,均需開具公司統一格式的出門證,門衛憑出門證放行。出門證由物管部根據提貨人出示的符合規定手續的出庫單開具,加蓋出門證專用章后交提貨人。門衛根據出門證查驗貨物無誤后放行。對出庫手續不全的,嚴禁開具出門證。
(六)銷售開票。由銷售部門填寫填開具發票申請單,財務部根據填開發票申請單開據發票。 (七)銷售退回?蛻敉素浿皯孪扰c銷售部門聯系,說明退貨原因、退貨品種、型號、數量、價值。銷售部門根據客戶提出的要求,寫出書面申請,經報批后通知用戶退貨。銷售貨物退庫時,由銷售部門填制退庫單或紅字的銷售出庫單,填明退貨原因、退貨品種、型號、數量、價值,經檢查員出據檢查報告后,經審批同意后,辦理相應退庫手續。倉庫應在庫房設專區管理,倉庫保管員應對退回貨物仔細驗收、清點,對正常銷售產品和銷售退回產品分別保管,及時處理。
財務部門要嚴格檢查退回產品的審批、退庫、返修、報廢等手續是否健全,進出庫量是否一致,有無遺漏,發現問題及時要求更正。并根據審查無誤的檢驗報告、物管人員簽字的退庫單或紅字的銷售出庫單及退貨方出具的退貨憑證和和紅字發票等沖減應收客戶的相應貨款,同時,也要視顧客是否已經支付貨款,收回原開出的銷貨發票或開具紅發票等情況,在退貨后一個月內采用相應的會計方法進行賬務處理。
第十二條銷售部門和倉庫部門應使用連續編號的發、運貨憑證,定期對貨物進行盤點,并對每月情況進行匯總、分析后,將發運情況與銷售部門、財務部門進行核對,發現問題及時匯報處理。
第十三條銷售部門要在銷售與發貨各環節設置相關記錄、填制相應憑證,按客戶設置登記銷售臺賬,銷售臺賬應記載客戶名稱、地址、稅號、開戶銀行、信用額度等資料,資料變動應及時補記。序時登記業務地區、訂單編號、對應合同編號、客戶名稱、產品名稱、產品型號、類型、訂貨數量、訂單金額、費用金額、發貨記錄、驗收情況、開票情況、收款情況以及合同完成等明細賬,及時對每一客戶的應收賬款進行核算,動態反映和評估每一客戶的應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。加強銷售合同、銷售訂單、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的保管和相互核對工作,隨時掌握銷售與收款情況,并對銷售合同執行情況進行跟蹤。同時應對銷售資料保密。
第十四條銷售部門應按照售后服務管理辦法,規范出廠產品驗收及售后服務工作。
(一)新機安裝與驗收。新機運到客戶處后,售后人員必須在最短的'時間內將機器安裝調試完成,在安裝調試過程中出現的質量問題必須填寫新發機器問題反饋表向技術中心、品管部反饋。所有新機安裝后售后人員應在驗收時限內按驗收標準及時取得客戶設備驗收報告,驗收報告原件交財務部作為確認銷售收入的依據,銷售部門留存復印件。
(二)維修服務。銷售部門售后人員在接到客戶的報修電話后,盡可能的通過電話提供支持,當通過電話不能為客戶解決問題的,由售后主管派出專業的售后人員為客戶現場解決問題,維修服務若在產品保修期間,領用的維修配件由售后人員提出申請,銷售文員開具三包件出庫單依照本制度第十一條第四款相關規定審核與組織銷售,問題解決后填寫服務報告由客戶簽字后交銷售部售后主管或部長審核后,原件留存銷售部,復印件交品管部。
第十五條公司在收到設備驗收報告時確認商品銷售收入,須滿足以下條件:
(一)公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
(二)公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;
(三)收入的金額能夠可靠地計量;
(四)相關的經濟利益很可能流入公司;
(五)相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。
第四章收款控制
第十六條
公司應當按照國家《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》及時辦理銷售收款業務。
第十七條
銷售部門應將銷售收入及時入賬,不得賬外設賬,不得擅自坐支現金,嚴禁收款不入賬。銷售人員應當避免接觸現款。
銷售人員應按照相關結算要求以及合同規定的結算方式、結算時間及時辦理銷售收款業務。對改變結算方式、延長結算時間的收款業務,要及時向公司領導匯報并征得書面批準。
第十八條收取貨款,必須通過公司開戶銀行進行結算,盡量避免使用現金。
向個體戶和私人銷售,特殊情況收取現金,在公司本地必須在收款當日將現金存入公司賬戶,在異地必須在收款次日轉入公司賬戶或公司開設的銀行卡,并將收現情況填列收現通知單通知財務,不得以任何理由將銷售款存入私人賬戶、私人卡或滯延交納。如有違反,按失職處理,如貨款滯延交納3個月以上按挪用公款依法處理。
銀行轉賬結算收款,只允許向公司開戶銀行賬號收款,禁止向公司外的任何單位和個人轉賬收款。應及時準確將公司銀行開戶資料提供給購貨客戶,以保證收款安全。
第十九條客戶采用匯兌(分為信匯、電匯兩種)、轉賬向公司支付貨款,銷售部門應密切注意客戶匯兌款項,必要時應要求客戶傳真匯兌憑證,發現款項未按時到賬,應通知財務部門查詢,并立即與客戶聯系,落實匯款情況?铐検胀缀,財務部門應及時通知銷售部門。
通過銀行匯票、商業匯票、銀行本票、轉賬支票等票據結算方式收取貨款,對收到的票據要按國家《票據法》《票據管理辦法》和人民銀行《支付結算辦法》等有關規定認真審查票據內容,對票據合法性、真實性進行審查,防止購貨方以虛假票據進行欺詐。
客戶以背書轉讓票據支付貨款,應符合票據背書轉讓的規定,按規定加蓋背書簽章,避免票據出現問題時造成追索麻煩。
商業承兌匯票對承兌付款人的信用度要求非常高,應慎重受理。
托收承付結算方式,銀行限制條款多,對客戶信用度要求非常高,非經公司同意不得采用。
第二十條收到銀行票據在本地應于收到的當日、在異地應于回長沙的當日交財務部門向銀行辦理收款。收到的轉賬支票也可按銀行規定及時在付款人開戶銀行辦理轉賬?铐検胀缀,財務部門應及時通知銷售部門。
票據被拒絕付款,財務部應及時將銀行轉來的被拒絕付款的票據和有關證明轉交銷售部門,銷售部門應按規定行使追索權。
第二十一條銷售部門全面負責應收賬款的催款工作,財務部門予以配合。催收記錄(包括往來函證)要交財務部門妥善保管;要定期對應收賬款進行分析,并編制逾期賬齡分析表后,按風險程度進行分類,采取不同的方法手段進行催收,對催收無效的應收賬款應及時提請公司清欠部門通過法律程序予以解決。
財務部門負責應收賬款的管理,編制應收款項明細表,提請有關責任部門采取相應的措施,督促銷售部門加緊催收,降低壞賬損失的風險。
銷售人員、清欠人員在清理欠款時,要將客戶的經營狀況反饋給公司相關部門,并將應收貨款的訴訟時效接續上。應收賬款應分類管理,針對不同性質的應收賬款,采取不同方法和程序,應嚴格區分并明確收款責任,建立科學、合理的清收獎勵制度及責任追究和處罰制度,以利于及時清理催收欠款,保證公司營運資產的周轉效率。
第二十二條會計期末,公司對應收賬款進行檢查,對于可能成為壞賬的應收賬款,按公司會計制度規定計提壞賬準備;對確定發生的各項壞賬,應當查明原因,明確責任;對確實無法收回的,按規定的程序批準后作會計處理。發生的壞賬應嚴格依據下列證據進行財務核銷。
(一)客戶單位被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執行完畢證明;
(二)客戶單位被注銷、吊銷工商登記或被有關機構責令關閉的,應當取得當地工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件;
(三)客戶方當事人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應當取得有關方面出具的債務人已失蹤、死亡的證明及其遺產(或代管財產)已經清償完畢的證明;
(四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執行完畢證據;無法執行或被法院終止執行的,應當取得法院終止裁定等法律文件;
(五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執行完畢的相關證明;
(六)與債務單位(人)進行債務重組的,應當取得債務重組協議及執行完畢證明;
(七)其他足以證明應收款項確實發生損失的合法、有效證據。
第二十三條財務部應對核銷的壞賬進行備查登記,做到賬銷案存,繼續保留追索權,并落實責任人隨時跟蹤,一旦發現對方有償債能力應立即追索。已注銷的壞賬又收回時應及時入賬,防止形成賬外賬。
第二十四條公司至少每半年應與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款、應收票據、預收賬款等往來賬款。往來賬款核對由財務部門出具對賬函,銷售部門與客戶進行核對,雙方賬面余額一致的,要求顧客在對賬單或詢證函上加蓋財務專用章予以確認,返回存檔;如有不符,要繼續以各種方式進行核對,查明原因,及時處理。
第五章監督檢查
第二十五條公司由財務部、審計部、管理本部會同有關部門行使對銷售與收款內部控制的監督檢查權。
第二十六條對監督檢查過程中發現的銷售與收款內部控制中的薄弱環節,要求被檢查單位糾正和完善,發現重大問題應寫出書面檢查報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。
銷售管理制度8
第一條 目的:
為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規則規范公司銷售管理。
第二條 適用范圍:
本規則適用于公司一切銷售活動。
第三條 銷售活動:
公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業務得到迅猛發展。
第四條 銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應在所屬主管的監督指導之下,彼此信任、相互協作,相互團結力爭使公司銷售利潤最大化。
第五條 各種規則的遵守:
公司人員除本規則及其他規定外,對于公司臨時發出的傳達或命令,也應視同本規則遵守。
第六條 連帶保證制度:
對于從事銷售業務人員,應盡快設立連帶保證制度。
第七條 事前調查:
從事銷售業務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調查,并衡量本公司的生產能力是否能依對方的訂購內容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
第八條 訂貨情報:
訂貨情報應盡快取得,并在所屬經理的指導之下,盡快展開有效率的銷售活動。
第十條 估價單的提出:
在提出估價單時,應先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。
第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:
在受理訂貨時,除了應遵守公司規定的售價及交貨期外,對于下列五項規定也應確實遵守:
1 品名、規格、數量及契約金額。
2 具體的付款條件:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。
3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。
4 交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5 安裝、運轉及修理等所需的技術派遣費的協定。
第十二條 契約書的提出:
如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條 注明新舊客戶:
1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
2 如果是舊客戶,應依據交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標示。
第十四條 契約上的留意點:
在受理訂貨或訂立契約時,應先確認工程現場及相關施行范圍、規格設計等事宜。
第十五條
在受理訂貨或訂立契約時,應依照下列四項條件選擇交易公司、締結付款條件:
1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規定在 6個月內收回貨款。
2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現金。
3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領或直接契約的方法。
4 對于過去曾發生過支票不兌現或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方
第十六條 免費的追加補貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。
第十七條 損失負擔:
因前項而發生損失的責任歸屬問題,則另訂條文規定。
第十八條 報告:
從事銷售業務人員對于本規則第八條所規定的內容,應提出下列資料,并經由所屬主管直接向董事長報告:
1、 每日的活動情況(每日)。
2 、3個月內的訂貨受理內容報告(每月最后一日)。
3 、收款預定(每月最后一天)。
第十九條 報告的檢查:
根據前項提出的報告,管理科進行檢查后,設立 3個月的營業方針計劃,并對成果進行調查。
第二十條 訂貨確認、變更的通知:
1 管理或生產部門針對生產能力進行評估,再依據訂貨受理報告書中的條件及內容,做好確認之后,迅速發出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。
2 負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯絡,并設法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規定。
第二十一條 管理科:
管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調查、分析,并負責督促交貨事宜。
第二十二條 銷售價格表:
銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經過公司許可借出的圖表等資料,也應迅速設法收回。
第二十三條 目錄等的配發:
目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發放。
第二十四條 銷售獎金制度:
公司另設有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業務人員及特約店(代理店)。
第二十五條 貨款的回收:
負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。
第二十六條 回收貨款時的注意事項:
負責回收貨款者必須遵守下列三點事項:
1 在受理訂貨或提出估價書時,應與對方談妥付款條件。
2 在交完貨后應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。
3 經常與訂貨者保持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。
第二十七條 提出收款預定:
負責人員應于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領如下:
1 以每月的 10日、20日及月底做區分,注明各現金款項及票據的金額。
2 管理科依據收款預定表,交給負責受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款通知書等,借此督促、加強收款業務。
第二十八條 無法收款時的賠償:
當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的
30%額度,作為賠償。
第二十九條 不良債權的處理:
交貨后 6個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實施后的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。
第三十條 回扣的范圍:
回扣的范圍以超過公司規定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結算條件必須附有收據。另外,對于國營機構,其回扣行為將不予認可。
第三十一條 回扣:
如契約規定,并經得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
第三十二條 銷售傭金。
銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。
第三十三條 訂貨取消及退還貨品。
當發生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內容。
第三十四條 退貨的處理:
因不得已的理由,而必須接受退貨時,應迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。
第三十五條 交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
第三十六條 預付款的申請:
出差應依據公司規定的方式,于出差前的` 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,并取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。
第三十七條 出差旅費:
關于出差旅費的申請,請依據另行規定的旅費規章辦理。
第三十八條 日報的提出:
出差者應依照另行規定的步驟,從出發日起按日提出自己的活動狀況報告。
第三十九條 明示所在處:
出差者應將自己未來數天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。
第四十條 旅費的核算:
出差旅費的核算應于返回公司兩天內,依照規定的步驟,向所屬主管提出報告。
第四十一條 以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的 3天內(包括歸來的當天)未提出核算書時,則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。
第四十二條 技術人員的派遣:
關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先附上對方公司的要求書,轉呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準派遣。
第四十三條 派遣內容:
關于技術派遣須依照另行規定的工務規章來實施。
第四十四條 活動經費:
銷售活動所需的經費預算應于每月月初決定。
第四十五條 銷售的各項經費:
銷售經費的認可只限于前條所規定的范圍內,超出此限者則不予認可。
第四十六條 銷售經費的處理:
各項銷售經費須在付款賬目中分別記入規定的計算科目,并依照規定的格式提出申請。
第四十七條 預付款及結算:
各項銷售經費的支出采取預付與結算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:
1 結算方式的付款須附上收據證明。
2 預付方式只限于事前有公司認可者為主。
第四十八條 經費的認可:
在申請各項銷售經費的支出時,各負責人員應備齊相關資料,并于規定的期限內,提交給所屬的主管,取得其認可。
第四十九條 經費的運作:
各負責經理對于預算及各項銷售經費的運用須負起責任。
銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。
銷售管理制度9
根據公司加強部門內部管理的要求,銷售部的人員除了遵守公司其他各項規章制度管理外,還應遵守和執行下列銷售部管理制度。制度的目的是為了提高工作效率,規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。本制度為試行草案 ,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員請服從和遵守,如果試行中尚有不盡完善與不盡合理之處,可以提出修改,全體人員一起探討,讓保健品銷售部管理制度盡可能的合理完善。
第一條、銷售人員每個工作日必須遵守公司規章制度,準時上班,按時下班。到達公司后,填寫當日的工作計劃。外出完成今天工作計劃,工作結束后應返回公司,處理當天工作任務。如因工作需要出差或加班可以除外,不算遲到早退。在外出銷售工作中遇到特殊情況,不能返回公司按時下班,必須提前打電話給部門負責人說明情況,不能影響正常的工作。經部門負責人同意認可后的外出,才能算銷售工作中的正常安排。如不經同意擅自外出或不返回,將按照公司規章制度算早退。如公司安排培訓或者會議,銷售人員要安排協調好自己工作,必須準時到場。
第二條:一個月一考核,一個季度一評測,銷售人員必須每個月完成規定的銷售任務,未完成銷售任務者扣除當月考核工資。三個月將對銷售人員工作進行一次評測。如果銷售人員連續3個月都沒有完成銷售任務,季度評測也認為該人員離完成銷售任務還有很大差距,將調離不能勝任銷售工作的人員離開銷售崗位。
第三條:銷售人員如需要對特殊客戶實行優惠銷售,必須事先提前填寫“優惠銷售申請表”,報送部門負責人,由部門負責人呈報董事長批準。經董事長認可簽字后,方能進行優惠銷售。禁止不經批準,就進行優惠銷售。
第四條:銷售人員必須嚴格遵守公司制定的銷售模式和銷售范圍,未經負責人同意或批準,銷售人員不得以任何借口或方法進行違規銷售。否則造成的一切后果,由違規銷售人員自行承但一切后果,公司概不負責,還將依法追究其違規操作給公司造成的損失。
第五條:人員健康管理制度
1 從事經營活動的每一位員工每年必須在區以上醫院體檢一次,體檢除常規項目外,應加做腸道致病菌,胸透以及轉氨酶,取得健康證明后方可參加工作。
2凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病,精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3 員工患上述疾病的,應立即調離原崗位.病愈要求上崗,必須在指定的醫院體檢,合格后才可重新上崗。
4 公司發現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的、方可繼續留崗工作。
5 每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發生時,必須立即報告、以確保保健食品不受污染。
6 在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡,勤理發,注意個人衛生。
7 應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
第五條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)人員間要創造一種團結協作,互相幫助的氛圍
(五)不能誘勸客戶透支消費或以不正當渠道支付貨款。
第六條:各銷售崗位職責
直銷部門崗位職責:
直銷部門根據公司有關經營發展戰略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執行計劃并監督實施,高效的完成各項業績指標。及時掌握市場動態,做好市場預測,不斷開發新客戶,建立銷售信息庫,根據公司整體發展規劃和市場情況制定季度、年度等銷售計劃,銷售工作的組織、管理工作,公司銷售人員的培訓、選拔和推薦工作,銷售過程的監控及業績評估工作,搜集房地產市場信息及時反饋給相關部門。按日、周和月向領導上報銷售情況統計表并做好保密工作。做好客戶信息來源的收集整理工作,并及時反饋給上級領導。建立客戶檔案,經常走訪客戶尤其是新客戶和潛在客戶,反饋客戶對產品的`意見。做好售后服務工作,樹立良好的職業形象和產品形象,提高企業和產品的知名度。配合公司做好產品的廣告宣傳工作,并通過電話營銷,電話接聽或現場接待將媒體宣傳效果反饋給公司。協同相關部門進行銷售資料的準備。銷售過程中將信息及時反饋給相關領導,以便及時讓相關人員對策劃方案進行修正。加強業務人員的專業知識學習,不斷提高業務人員素質。承辦領導交與的其它工作。
直銷部經理崗位職責:
負責直銷部日常運營,以及從銷售角度向公司提供整體發展建議,根據公司有關經營發展戰略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執行計劃并監督實施,高效的帶領團隊完成各項業績指標。制定相關項目專業科目,為業務員提供專業培訓,并為隊員提供相關資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場資源,后勤保障資源,深入一線考察并研究地區實行業務的可行性,潛在客戶的比例與群體,配合公司整體發展制定、規劃部門用人計劃和團隊建設目標計劃并付諸實施;組織開展工作過程檢查、監督、考核及管理;做好各項銜接工作。
直銷部主管崗位職責
高效的完成自己個人業績指標,并督促自己小組業務人員達到相關業務拜訪量,以及業績,及時向客戶經理反饋一線業務執行實時情況,整理并統計好數據庫,當天交與部門經理,并為隊員提供相關資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場資源,后勤保障資源,協助業務員與客戶溝通洽談,協助、監督所屬團隊管理,業績管理等工作,并制訂年度、季度、月度銷售方案、及時與部門經理溝通,反饋本所屬團隊業績近況與業務量,高效的完成相關的業績指標。
銷售管理制度10
銷售管理工作是企業的中心工作,銷售質量是企業的生命線?茖W的管理是提高銷售質量的保證!昂葑コR,捆綁管理,整體提高”就是我的團隊采取的行之有效的科學管理認識方法,下面結合我團隊實際談談我的管理方法。
一、銷售團隊管理
有一支高素質的銷售隊伍是做好銷售工作的重要保證。加強置業顧問的管理,是規范團隊銷售的行為,提高置業顧問的必備條件。
1、企業領導遵照“抓班子,帶團隊,強素質,樹形象”有十二字方針,堅持深入一線聽置業顧問給客戶的講解,不斷發現總結銷售工作中的問題,及時給予指導;
2、全體員工實行坐班制。公司制定了《員工考勤制度》對員工的病假、事假、遲到、早退、曠工都做了具體的處理規定;
3、制定了《企業員工紀律要求》和《員工儀表規范》,對置業顧問的儀容儀及日常行為要求,從嚴規范,以使置業顧問真正的成為客戶免費的購房顧問。
4、加強對銷售主管隊伍的管理;主管是團隊銷售工作的骨干,主管工作抓好了,團隊的銷售工作就會有序的進行,企業文法、工作作風就會明顯好轉,所以主管管理遇團隊管理和重點。為加強主管和管理,我們制定了《企業“科學建設優秀員工”評比實施辦法》對主管的工作進行量化打分,作為資金津貼的依據。同時,對主管工作中的'各方面都提出了具體的要求。
5、企業鼓勵員工參加學習制度考核
(1)、鼓勵員工大練基本工。尤其是新員工,要進行1+1現場極模擬
(2)激發員工將自己在實際工作積累的經驗,及時和其他的伙伴一起分享。
(3)、鼓勵員工進行考試(經紀人考試),如果積極參加考試和短期外出培訓;企業利用現有資源對員工進行多方面的培訓。
6、企業針對新員工業務素質不能過硬的現象,采取了以下措施;
(1)、新員工見到企業來的時候管理者要和新員工談話,了解情況,和新員工介紹企業的情況,包括其他同事的情況、其他領導情況,各部門的情況、企業的管事制度和文化,運作模式。
(2)、新員工接待客戶的時候企業領導要去聽他接待客戶的介紹,了解新員工的水平。并和新員工交流自己的經驗。也要對新員工進行理論和實踐培訓;
(3)、安排優秀員工幫扶新員工,共同提高,給新員工壓擔子,提目標,限期完成階段性的任務指標。
二、加強常規性教學管理
我們要求全體員工要牢固樹立銷售為中心的意識,充分認識到銷售數量是企業的生命線。必須做到“說詞要深、業務要精、接待要活、方法要多,觀察要細、成交要多”。
1、首先我們制定了《企業員工工作基本規程》,對接待
客戶環節作出了具體的規定。每個月的常規考核按照《規程》要求進行評價。對置業顧問的來客登記簿每個月作一次檢查,主要包括――來客的基本資料的登記,客戶回訪記錄以及成交率。根據實際了解到的情況,以便及時調整管理方案。
2、制定了《員工業績考核制度》和《員工違紀處理辦法》
對員工上班紀律、接待客戶的積極性環節提出了具體要求,并每次考核中嚴格按照規定執行。每次考核之后,都要對考核成績作認真的分析,總結。這個總結分為個人能力、團隊合作精神、領導的引導管理能力,企業要做全面的分析總結,并且召開表彰大會。每次表彰大會上都要表彰一些業績優秀的、進步大的、綜合素質高的員工,每次表彰大會都是一次激發員工積極上進、主人翁意識,增強凝聚力。除了表彰,還要選出優秀員工。每一次表彰會都讓員工心動,通過不斷激勵表彰在團隊里面加強學習的氛圍。
3、要求員工每次接待完客戶之后都要認真反思接待中
成功與不足,并寫在見客登記本上。接待完客戶的反思而不是流于形勢,而是是發自內心的。我們把接待完客戶之后的總結作為業績考核內容,納入《員工績效考核制度》。所以我的團隊都能認真進行接待完客戶以后反思、總結,檢討,業務水平得到很大的提高,我們團隊一直認為:“檢討、總結,才是成功之母!币驗橛械娜耸≈蠛苌偃シ治、總結、檢討。
4、《制定了優秀員工考核方案》,含量化考核內容,考核與資金發放辦法等。并加強業務水平抽查力度,按月由經理組織工作進行業務水平的考核并進行獎勵。根據這個方案,經理每月要在全休員工中通報“六認真”工作檢查情況外,還要對各員工對工作作出一次等級評定和獎勵。該方案將各員工全體作為一個整體考核,使整個團隊成員之間關系和諧,互幫互助,的氛圍比較濃厚。
三、加強團隊常規管理
1、主管的確定。確定主管要全面考慮本人的綜合素質,選擇那些責任心強,管理經驗豐富,有愛心,且身體素質好的員工擔任。
2、爭取多方支持,形成管理合力。讓員工參加管理團隊,共同來管理,讓他們知道自己在團隊的價值和地位以及知道自己的職責。
3、加強對主管管理的考核和評比。我們專門制定了《建設優秀團隊評比實施辦法》根據該《辦法》,每月對主管進行獎勵一次,每一個季度對團隊進行考核評比一次,評出優秀員工,良好團隊,給予團隊獎勵。通過考核評比促進主管加強團隊的管理意識,積極協助經理搞好團隊管理工作。使團隊的成員之間積極協作,關系和諧,相互學習互幫互助氛圍濃厚。
四、強化質量考評
本著獎勤罰懶,獎優罰劣的原則,制定出了《員工銷售質量考核獎勵細則》對在接待客戶表現力、積極精給予考核,《員工銷售先鋒模范作用獎勵方案》對每一個月銷售業績第一員工給予考核和《員工進升制度》,注重員工個人發展全面評價,給員工一個上升空間。這種評價方案有利于激發員工個體戰斗力和團隊協作精神,促進團隊整體業務技能推進和提高,有利于團隊銷售工作的展開。
“狠抓常規,捆綁管理,整體提高”管理理念的引領下,企業的管理工作不斷的完善,工作環境不斷優化,員工的素質不斷提高,銷售業績不斷上升,成交量穩步提升。提高員工的積極性和自發性,增強凝聚力,提高員工主人翁精神這就是我們管理者要做的事情。所以我們的管理方式方法都在向科學邁進。
銷售管理制度11
第一條:本制度是對銷售部門主管級別(含)以上管理人員的任務績效和管理績效進行客觀的評價,并運用評價結果,有效地進行人力資源開發與管理的一項目重要的人事管理工作。
第二條:績效考核的目的是通過對管理人員的定期績效評價,為薪資調整、職務變更、崗位調動、培訓等認識決策提供依據。
第三條:績效考核采用絕對標準方式,既考評人按照員工的崗位描述、工作目標與任務計劃、企業規章制度進行考核。
第四條:績效考核的程序和內容、要素和標準等運用做了規定。
第五條:跟制度適用于公司總經理下,銷售人員和部門主管以上的所有的在崗人員。
第六條:績效考核程序參考行政工作運行程序。
第七條:考核依據基準主要包括:崗位描述,工作目標和任務計劃,企業的規章制度。
第八條:考核的內容主要分為任務績效和管理績效兩方面。
。1) 任務績效是指個人和部門任務完成情況。
本職工作質量:常規工作合格率、“客戶”滿意率,責任行為到位率。
本職工作數量:單位時間內完成的工作總量(有效負荷、超額或提前。)
本職責任事故:一般性責任事故出現頻率。(舉例:丟失客戶)
額外工作任務:上級領導領事交辦的工作任務。
。2) 管理績效 (管理人員角色行為到位制度)
紀律性:服從領導指揮、遵規守紀、有效管理控制。
組織意識:橫向溝通、妥協、合作。
團隊建設:部署團隊和諧、進取。
忠誠性:維護(不非法侵占)企業利益,積極預防和解決問題。
工作創新:為提高部門或組織未來績效所做的.工作貢獻。
第九條:對績效考核每個因素的評價標準采用四等級記分,記分含義如下:
4分:良好,明顯超出崗位要求;
3分:較好,總體滿足崗位要求;
2分:尚可,與崗位要求稍有差距;
1分:差,不能達到崗位要求
考核總評結果采用五級制,評價含義分為:
A, 卓越
B, 良好
C, 達到要求
D, 有待改進
E, 不能勝任
第十條:績效考核分為年度考核和日?己。年度考核每年一次,日?己嗣考径纫淮。
績效考核方法。
第十一條:各崗位人員績效考核的直接責任人為其上級,人力資源部為其提供基礎支持和服務。
第十二條:個人崗位描述要由上級提前制定,在工作實踐中根據具體情況要不斷修正,修正條款附在原件后,雙方簽字并抱人力資源部被案。
第十三條:考核對象在直接上級的領導下,根據崗位目標和上級部門的年度工作目標和任務計劃擬訂《個人年度目標計劃書》,經直接上級審定簽字后成為崗位年度績
效考核的重要依據!秱人年度目標計劃書》應包括預算內容。
第十四條:考核對象按照《個人年度目標計劃書》,根據不同時期加工重點和工作任務變化情況擬訂《個人季度目標計劃書》,經直接上級審定簽字后成為日?己说闹匾罁!秱人季度目標計劃書》應包括預算內容。
第十五條:在考核期內,如有重要工作任何和目標變化,考核對象須及時將變更情況記錄在計劃書內。
第十六條:日?己擞捎芍苯由霞壐鶕己藢ο蟮墓ぷ鞅憩F定期對其進行簡要的評估,并記錄在案?己苏哂辛x務將日常觀察的評估印象與考核對象進行溝通,指導其改進工作。
第十七條:考核期末,由人力資源部統一組織管理人員實施年度績效考核?冃Э己嗽u估依據由四方面構成。
。1) 個人年度總結。被考核者預先提交《個人年度工作總結書》,并在人力資源部安排的雙邊述職會議上進行述職。
。2) 直接上級日?己嗽u估記錄和年度綜合評估意見。
。3) 橫向部門主管人員評估意見。
。4) 隔級上級和企業外部客戶評估意見。
第十八條:部門內各級主管人員績效評估結果應與部門工作人員成效一致性。如出現太大偏差,部門主管應該向人力資源部提出解釋。
第十九條:最終績效考核結果依據數據匯總的得出。直接上級評定、部門間接評定、隔級上級評定,數據的標準合成關系為4:3:3,具體權重系數依據部門績效標準的清晰性、部門間工作關聯性和部門工作環境條件的可控性進行確定。
第二十條:績效考核結果的匯總和使用。
。1) 績效考核數據應在考核結束后以部門為單位送達人力資源部。
。2) 人力資源部依據規程對所考核數據的質量進行審查匯總分析,形成管理人員
績效考核報告呈報總經理。
。3) 考核數據和報告作為重要管理檔案由人力資源部及時存檔,妥善保管。
。4) 主要考核結果反饋給考核對象的直接上級和隔級上級存用。
第二十一條:年度績效考核工作完成后,由總經理在公司年度工作總結會上通報最終績效
考核結果。
第二十二條:本規章由總經理( )批準實施。
銷售管理制度12
第一章總則
第一條為了規范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運行和不斷優化,確保公司管理體系的有效運轉,在《hb公司規章制度管理辦法(試行)》的基礎上,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門業務及管理等流程的制定、審批發布、優化、運行監管及廢止。
第三條流程的管理遵循以下幾點原則:
(一)開放性原則:流程處在不斷優化的過程中,隨著公司不斷的發展,流程也會相應發生更新和變化;
(二)責任明確原則:綜合辦公室對公司的流程管理體系負責,各部門對本部門各項流程負責;
(三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權利和責任對流程及其運行過程提出建議。
第二章組織機構及職責
第四條公司流程優化領導小組是流程管理工作的決策機構。領導小組由公司領導班子成員及各部門負責人組成。主要職責如下:
(一)負責公司流程及優化后流程審批工作;
(二)監督并指導流程管理體系的運行;
(三)協調流程管理體系運行過程中出現的重大問題;
(四)當公司戰略及組織機構出現重大變化時,負責啟動流程全面優化工作。
第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責如下:
(一)負責公司流程的審核工作;
(二)負責公司流程運行過程中的指導、組織協調工作;
(三)負責組織公司流程執行的`監測、反饋工作;
(四)負責組織公司流程的評價優化工作;
(五)負責公司流程管理文件的整理、匯編工作。
第六條各部門主要流程管理職責如下:
(一)負責與本部門業務相關流程的制定;
(二)負責與本部門業務相關流程的正常運行;
(三)負責對與本部門業務相關流程執行及監測;
(四)收集流程運行中的反饋信息,負責流程優化工作。
第三章流程的制定、修訂和廢止
第七條流程的制定
流程的制定由相應責任部門提出申請,報分管領導批準后制定。流程制定過程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準與發布等過程按照規章制度進行管理,參照《hb公司規章制度管理辦法(試行)》執行。
形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規定》對其進行編號。
第八條流程的評審、優化與廢止
流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營業室意見的基礎上,組織各部門定期或不定期進行流程集中評審。
(一)各部門負責對本部門和對口單位的流程進行抽樣評審調查,被調查者應詳細填寫《流程評審表》,各部門根據評審結果對流程提出優化、廢止的建議或意見。
(二)評審工作結束后,綜合辦公室負責對評審結果進行匯總,收集有關流程優化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報公司領導辦公會議審議。
(三)流程優化、廢止方案經領導辦公會議審議通過后,由綜合辦公室根據流程的歸屬部門,下發到各相關部門進行流程修改或廢止。
第四章附則
第九條本規定由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、產品經銷公司相關規定執行。
第十一條本辦法自頒布之日起施行。
銷售管理制度13
第一章總則
第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條凡公司業務員適用本制度。
第二章業務員思想道德行為準則
第一條業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。
第二條業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章業務員日常工作規范條例
第一條業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。
第二條業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。
第三條業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第五條業務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。
銷售業務員管理制度3
一、為提高業務人員素質,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。
遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。
二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,并填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。
四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。
五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結,使之立于不敗之地。
六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
七、嚴格做到:
1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。
4、做到愛護公物,不損壞公司物品。
八、業務中注意事項
。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。
2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。
。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
。ㄈ┖炗喓贤淖⒁馐马棧
1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。
3、合同文本采用公司規定的標準《購銷合同》。
。ㄋ模┎少徺Y金支付注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執行。
2、業務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
3、業務人員要按公司要求建立完整、規范的個人業務計劃及總結。
。ㄎ澹┵Y金回籠注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,要確?蛻纛A付款、定金按合同或訂單注明的'金額如期匯到公司賬戶。
2、業務人員要確保產品發出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業務人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防范其風險。
。┡c客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
九、管理條例如下:
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
。ㄒ唬┳⒁鈨x態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
。ǘ﹪朗毓窘洜I政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
。ㄈ┎坏媒邮芸蛻舳Y品和招待;
。ㄋ模﹫绦泄珓者^程中,不能飲酒;
。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
。┕ぷ鲿r間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
。ㄒ唬┫蚩蛻糁v明產品使用注意事項;
。ǘ┫蚩蛻粽f明產品性能、各方面的特征;
。ㄈ┨幚碛嘘P售后質量問題;
。ㄋ模⿻涗N商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1、客戶對產品質量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態信用;
6、新產品調查。
。ㄎ澹┒ㄆ谡{查庫存、貨款回收及其他經營情況;
。┒酱倏蛻粲嗀浀倪M展;
。ㄆ撸┨岢龈倪M營銷方法和價格等方面的建議;
。ò耍┩素浱幚;
。ň牛┱硗械匿N售和客戶的現況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單
使用人:
使用部門
開出時間
返回時間
行駛路線
司機
主管審批
第三十一條銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
行車記錄表
姓名
行駛路線
起始地
現公里數
目的地
到達后公里數
注:回司后交部門內勤。
十、其它規定
以上規范若有違反,公司按相關規定處罰。
銷售管理制度14
一、銷售員崗位職責
1、在銷售主管的直接領導下開展各項工作。
2、熟練掌握業務知識。
3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。
4、負責客戶的資料登記、聯系、追蹤、看房,簽約直至售后服務等的一條龍服務。
5、如有疑問應及時向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。
6、每日認真填寫客戶登記表,工作日報表,每周認真填寫周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。
7、在業余的時間充分學習銷售理論和有關知識,接受公司的定期考核。
8、隨時收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業務。
9、定期的去周邊項目進行市場調查并總結本項目與其他項目的優勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進行討論。
10、銷售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。如出現該種情況由主管視情況給予相應的處罰。
11、填寫認購書時,除財務外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。
12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區域不得沒有銷售員,三聲以內必須接電話。接電話一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時間內介紹本項目并充分了解客戶的`意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現場。
二、銷售員行為準則
1、對外工作必須堅持以維護本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。
2、在業務交往中,不得泄露銷售部內部機密,不得與客戶進行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發生公司將有權解聘該銷售人員并扣發其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。
3、一切按財務制度辦事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業務需要用款時,需事先向經理請示。
4、在業務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協調。
5、在業務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。
6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業或兼職工作。
7、不準在工作區聊天,不準在工作時間作與工作無關的事。
8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。
9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。
10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。
銷售管理制度15
1.代理公司相關權限及要求
1)操作權限
a.銷售現場模塊中現場收款中的查詢和誠意認購的錄入、認購書打印操作;
b.樓盤發布顯示中的查詢操作;
c.客戶自助查詢中的查詢操作;
d.認購登記中的《房屋認購書》錄入和查詢操作;
e.決策分析模塊中統計報表中的對應銷售報表查詢操作。
2)代理公司操作要求
a.指定專職人員進行銷售管理系統的操作,其銷售主管對錄入數據進行審核和確認;
b.當日開具的《房屋認購書》的對應數據當日內錄入銷售管理系統,因特殊原因當日內不能錄入的,在報經發展商現場主管同意后,在第2個工作日10點鐘前完成數據錄入操作。
2.開發商現場管理人員權限及要求
1)操作權限
a.樓盤發布顯示中的查詢操作;
b.樓盤發布設置中的增加、修改、刪除和查詢操作;
c.客戶自助查詢中的查詢操作;
d.開發商銷控中的查詢、銷控設置操作;銷售控制中的保留、鎖定,查詢換退房、更名、變更操作;
e.認購登記中的認購資料查詢、《房屋認購書》撻定、修改認購資料和審核鎖定操作;
f.項目查詢中的預留登記、取消預留、已售房間信息查詢操作;
g.客戶管理中的查詢客戶資料和增加、修改客戶資料以及增加跟進資料操作;
h.銷售后臺模塊中的簽約管理中的查詢業務狀態操作;
i.項目初始化模塊中簽約管理中的查詢業務狀態操作;
j.系統管理模塊中的工作臺設置的查詢和修改操作;
k.決策分析模塊中統計報表相應報表查詢。
2)操作要求
a.公司派駐現場銷售管理人員對銷售代理公司在系統中錄入的《房屋認購書》內容的對應數據進行審核,審核無誤后對相應的房屋認購登記進行鎖定操作;
b.公司派駐現場銷售管理人員對已認購未簽約階段的退定、塌定和換房等變更進行操作處理。必須保證其前后變更情況數據在系統中的真實和完整記錄;
c.公司派駐現場銷售管理人員的《房屋認購書》的審核和鎖定操作必須在代理公司人員錄入后的最遲第2個工作日下班前完成;
d.鎖定是指現場銷售管理人員在系統中對某單元的認購資料審核無誤后,操作鎖定程序,一經鎖定,代理公司人員則不能在系統中對該單元認購資料進行刪除或更改。
3.部門后臺管理和統計管理
a.管理營銷部所轄操作權限。結合工作流程,嚴格防止權限漏洞,對操作人員權限分配設定;
b.對銷售價目表資料錄入、修改、調整和審核,須在項目策劃人員提交日起的1個工作日內完成;
c.在銷售前臺模塊中的換退房、撻定、更名操作,此類操作必須是依據申辦部門提交的經公司領導批示同意的變更處理表;
d.對代理公司銷售提成數據的錄入和審核;
e.對操作人員在實際操作發生的并以書面形式反饋的問題進行處理;
f.協同系統權限總控人員對營銷部轄內終端機管理系統的維護和對操作人員的指導。對統計分析數據的'提取和審核;
g.協助監控營銷部轄內業務辦理情況在銷售管理系統中的操作執行情況。
4.各類操作人員的統一要求
a.現場簽約電腦除必要辦公程序外不允許裝其它程序及軟件;
b.現場簽約電腦除代理公司經理、認購管理員、簽約管理員外不允許其它無關人員進行操作;
c.操作人員對使用銷售管理系統的電腦進行物理格式化或是其他可能導致系統不能正常運行的電腦操作前,必須以書面形式表述相應事由并提交系統管理人員確認同意后方可實施;
d.操作人員在本管理規定的權限范圍進行系統操作,不得使用任何其他手段跨越系統指定權限范圍的行為;
e.以上各類操作人員在售樓管理系統中所有錄入、修改操作均應有相應書面資料為依據,并定期歸檔備查;
f.確保錄入銷售管理系統的數據及時和完整,對經辦的數據嚴格保密。
5.處罰措施
a.代理公司操作人員錄入數據錯誤、遺漏,一經發現每處每次扣罰50元;
b.代理公司未能按上述規定時限錄入數據,扣罰50元;
c.客戶發生補款(補首付款或貸款改一次性等情況)代理公司沒有書面通知現場經理及現場財務、明源系統沒有及時更新每次扣罰50元;
d.代理公司人員發生向外界泄露銷售管理系統數據的,經查實,報公司營銷部依情節嚴重程度采取處罰措施;
e.操作人員未經系統管理人員書面許可,擅自對操作銷售管理系統的電腦安裝有危害系統正常使用的軟件產品的,扣罰50元;
f.操作人員有盜用或借用他人權限密碼操作銷售管理系統的行為,或是將本人操作權限密碼轉借他人使用行為的,視情節嚴重程度,報公司營銷部處理;
g.代理公司文員上崗前必須進行專門培訓、考核,合格后方可上崗。代理公司文員若發生(離職、休假等)變動且未提前告知開發商,將對該代理公司扣罰20xx元;
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