辦公室人員的管理制度【匯總15篇】
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的辦公室人員的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室人員的管理制度1
為加強公司員工考勤管理，使全體員工養成自覺遵守勞動紀律的習慣，提高工作效率，特制定本辦法。
1、集團公司機關各部門和駐公司機關大樓內各子（分）公司所有員工（除下列人員外），上下班均需打卡考勤。
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2、員工作息時間及打卡時間：
冬季：8：00----12：0013：30----17：30
夏季：8：00----12：0014：00----18：30
打卡時間
早上：8點以前
晚上：17：20（18：20）以后
作息時間如有調整，人力資源部另行通知。
3、員工每天打卡兩次，公司員工未按規定時間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元；第二次以上罰款10元；當月累計5次以上，視為曠工一天，曠工一天罰款100元，連續曠工三天，視為自動離職。
4、員工請假必須嚴格執行請假手續。集團公司員工請假一至二天需經部門領導批準；請假三天需經集團公司行政總監批準；請假三天以上須經公司總經理批準。（各子公司人員請假需經各子公司經理批準）。請假條必須及時到人力資源部備案。如未執行公司請假手續，又未打卡則視為曠工，按曠工辦法處理。
5、如員工按時到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡，應及時報告其所在部門領導，經核實后，填寫考勤調整表。但每位員工每月調整不得超過三次，三次以上必須經主管副總審批�？记谡{整表應在當日到人力資源部備案。
6、員工因出差、業務外出等原因，未能回公司打卡，需填寫考勤調整表由主管副總審批后報人力資源部。
7、對于公司規定的節假日與公休日仍上班的員工，填寫加班申請表。經主管副總或子公司經理批準后，報人力資源部，給予計算考勤或安排輪休。
8、公司將員工遲到、早退次數作為公司人才儲備、人才晉升晉級的'一項考核項目。3個月內累計遲到早退超過15次，取消本人公司儲備干部評選資格。3個月累計遲到早退超過20次，在公司的晉升晉級及工資調整時取消資格。
9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎勵基金，由人力資源部建立臺帳，用于獎勵勞動紀律好的單位。其余70%由各單位集中管理，可視本人下月表現依據公司紀律銀行管理辦法返還本人，亦可作為各單位的活動經費，由各單位自行支配。
10、本辦法自10月1日起執行。
辦公室人員的管理制度2
裝修人員管理制度旨在確保裝修項目的順利進行，提高工作效率，保障工地安全，以及維護良好的團隊協作氛圍。該制度涵蓋了以下幾個核心領域：
1．員工招聘與培訓
2．工作職責與任務分配
3．工地安全規定
4．工期管理與進度控制
5．質量監控與驗收標準
6．行為規范與紀律處分
7．溝通與報告機制
8．員工福利與激勵政策
內容概述：
1．員工招聘與培訓：明確招聘標準，制定入職培訓計劃，確保所有裝修人員具備必要的技能和知識。
2．工作職責與任務分配：細化每個職位的.職責，合理分配工作任務，確保工作流程清晰。
3．工地安全規定：設立安全規程，包括個人防護設備的使用、危險操作的預防措施等，防止工傷事故。
4．工期管理與進度控制：設定項目時間表，實施進度跟蹤，確保按時完成各項任務。
5．質量監控與驗收標準：建立質量檢查體系，制定嚴格的驗收標準，保證裝修質量。
6．行為規范與紀律處分：明確員工行為準則，對違規行為設定相應的處罰措施。
7．溝通與報告機制：建立有效的溝通渠道，確保信息的及時傳遞和反饋。
8．員工福利與激勵政策：提供合理的薪酬待遇，設置績效獎金，激發員工積極性。
辦公室人員的管理制度3
辦公室人員規章管理制度
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。
二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
辦公室人員規章管理制度
第一條辦公室內禁止吸煙；
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，并對其所在部門給予通報批評；
第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。
第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第七條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生；
第八條未經他人同意禁止亂動他人物品；
第九條上班期間不得飲酒；
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的'物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，后果自負。
注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理�！ ∞k公室人員的管理制度 為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表，穿戴整齊大方，注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙；在會議室、接待室吸煙時，請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聊天，大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。
外來訪客統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話，禁止撥打特殊服務號碼，違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區域干凈整潔，不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公室用品盡量擺放整齊、合理；愛護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如：文件、資料、光盤等，下班后應將抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。
辦公室人員的管理制度4
1、總則
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
4、辦公室事務管理
4.1、文書管理制度
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1、文件管理制度
文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
根據文書的時效性和保存的`價值性，對文書進行整理銷毀;
辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2、檔案管理制度
辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3、會議管理制度
4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理
4.4.1、接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2、后勤管理
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務
4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5、附則
5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
辦公室人員的管理制度5
人員密集場所管理制度，是針對那些經常有大量人員聚集的區域，如商場、學校、醫院、車站等，制定的一系列管理規則和措施。它涵蓋了安全、衛生、秩序、應急處理等多個方面，旨在保障公眾的生命安全，維護良好的公共秩序，提升服務質量。
內容概述：
1．安全管理：包括消防安全、設備安全、人員疏散路線規劃等，確保場所內無安全隱患。
2．衛生管理：規定清潔標準，定期進行消毒，防止疾病傳播。
3．秩序管理：設定人流導向，控制人潮，避免擁擠和混亂。
4．應急處理：建立應急預案，培訓員工應對突發事件的'能力。
5．服務管理：提高服務質量，滿足客戶需求，提升客戶滿意度。
6．法規遵守：確保所有活動符合相關法律法規，如消防法、公共衛生條例等。
辦公室人員的管理制度6
為規范公司考勤管理，嚴肅考勤、加班和請假紀律，請閱讀以下內容：
一、考勤
1、工作時間
公司實行每周工作5天，每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為：
上午：8：30--12：00;下午：13：30--17：30
根據工作需要，公司可對工作時間作相應調整。中午有工作需要，任何人不得以休息時間為由，拒絕工作。
2、工作卡
公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記)，此卡做為該員工在公司考勤及內部消費結算的工具和有效證件。不得轉讓，如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡，并從當月工資中扣除50元做為處罰。
員工上班必須將工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機，即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處，在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。
上午刷卡時間為：8：00--8：30
下午刷卡時間為：上班13：00--13：30
下班17：30--18：00
4、考勤處理
根據公司規定的上班時間延誤15分鐘以內的視做遲到一次，未經上級領導批準提前15分鐘內下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。
由于系統或其它原因不能正�？记�，本人須在三個工作日內填寫相關表單說明情況，報上級領導簽字確認�？记谙到y故障未能考勤的表單必須經網絡管理中心核實簽字后，人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況，逾期按曠工處理。
嚴禁請他人代為刷卡考勤，一旦發現類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。
每月工資結算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤，由人力資源部統一監督管理。
5、對于在網上考勤的員工,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發現則在公司通報批評并按曠工處理。
6、公司副總經理以上崗位不參照此規定。
二、加班
加班是指，確因工作需要進行額外工作時段的工作。
1、申請和審批
1.1確因工作原因員工需要加班時，須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請，注明加班事由和加班時間，報部門經理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據加班申請單對加班過程進行抽查。
1.2法定節假日加班需由部門經理提前安排，主管副總簽字后報總經理批準，人力資源部備案。
1.3特殊工作原因臨時加班的人員，須在上班后第一個工作日內填寫《加班申請單》報上級領導審批。
1.4未按以上規定進行的加班，人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關的事，一經發現處以雙倍于曠工的處罰。
2、加班程序
2.1加班人員在加班當日，登陸公司辦公系統，點擊"加班開始"，系統將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結束后，再次進入系統點擊"加班結束"，系統自動記錄了加班結束時間。若無加班開始時間或無加班結束時間，系統便無法累計加班時間，則該次加班無效。
2.2因辦公系統原因或其它情況無法在辦公系統上點擊加班時，須在加班時向上級領導或人力資源部說明情況，并于加班后的第一個工作日補辦相關表單說明情況，注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的`原因，報相關領導審批。
2.3人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關表單，方可做加班登記。
3、加班審核
人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統內實際加班記錄，統計員工每月加班總工時，無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄，則不作為加班登記。
4、外出加班
外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統，須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關表單注明外出期間的實際加班工時，報上級領導審批后人力資源部方可作加班登記。
公司安排的外出培訓、考察和學習，不予加班論。
5、駕駛員加班
駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準，但經用車人、總辦主任簽字確認，人力資源部方可登記加班。
6、加班時間結算
6.1按照公司規定的正常工作時間，上午8：30至下午17：30，工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時，人力資源部將相應增減。
6.2加班的基本計算單位為小時，低于一小時不予統計。
6.3各人員加班，每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。
7、銷售人員根據銷售業績提成獎金,不予核算加班。
加班檢查
員工在額外工作時段加班時，人力資源部會作不定期的抽查，如發現加班人員在加班時間內做與工作無關的事時，人力資源部可不予登記該人員當日加班，并在辦公系統上作通報批評。
8、注意事項
對于在公司辦公系統上點擊加班的人員，不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統考勤，如有發現則在公司通報批評，并作相關處罰。
三、請假
1、員工請假必須說明理由，提前辦理請假批準手續。若因特殊原因未提前辦理相關手續而緊急請假時，須于上班前致電所在部門負責人，且應于假后上班第一個工作日內補辦相關手續。若無辦理相關請假手續，則視為曠工。
一個月內曠工達三天(含)以上或一年內曠工達七天(含)以上者，視同嚴重違反公司規章制度，公司將與你解除勞動關系。
2、員工請病假：無論時間長短，須持醫保定點醫院的病歷和醫生診斷證明，按公司規章制度辦理批準手續。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。
3、員工請事假或請病假一天(含)以內，部門經理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(不含三天)，須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請，報公司總經理批準后方可休假。
4、由總經理直管的部門，部門經理請假時須總經理批準。
5、員工請假，以半天為最小單位結算。
辦公室人員的管理制度7
物管人員管理制度旨在規范物業管理團隊的行為準則，提升服務質量，確保物業設施的安全與高效運行。它涵蓋了員工職責、工作流程、考核標準、培訓與發展、溝通協調等多個方面。
內容概述：
1．員工職責：明確每個職位的職責范圍，包括日常維護、客戶服務、安全管理等。
2．工作流程：規定各項任務的操作步驟，如報修處理、投訴解決、設施檢查等。
3．考核標準：設立績效評估體系，用于衡量員工的工作表現。
4．培訓與發展：制定員工培訓計劃，提升專業技能和職業素養。
5．溝通協調：建立有效的內部溝通機制，促進部門間的協作。
6．紀律處分：設定違規行為的'處罰措施，保障制度的執行力度。
7．服務標準：設定物業服務的標準，以客戶滿意度為導向。
辦公室人員的管理制度8
人員管理管理制度是企業運營的核心組成部分，旨在確保組織內部人力資源的有效配置和管理，以實現企業的戰略目標。它涵蓋了招聘、培訓、績效評估、薪酬福利、員工關系、職業發展等多個環節。
內容概述：
1．招聘與選拔：明確崗位職責和任職資格，制定公正公平的招聘流程，確保吸引并選擇合適的候選人。
2．培訓與發展：設計并實施員工培訓計劃，提升員工技能，促進個人和組織的.成長。
3．績效管理：建立有效的績效評價體系，定期評估員工表現，為激勵和晉升提供依據。
4．薪酬福利：制定合理的薪酬政策，提供競爭力的福利待遇，保持員工滿意度和忠誠度。
5．員工關系：維護良好的工作環境，處理員工間的沖突，促進團隊協作。
6．法規遵守：確保所有管理活動符合勞動法規，保障員工權益，避免法律風險。
辦公室人員的管理制度9
兼職人員管理制度是對兼職員工的工作行為、權利義務、考核評價、獎懲機制等方面進行規范的管理框架。它旨在確保兼職人員能夠高效、有序地參與到企業運營中，同時保護企業的利益和維護良好的工作環境。
內容概述：
1．兼職人員的招聘與選拔：明確兼職人員的任職資格、招聘流程和面試標準。
2．工作職責與任務分配：定義兼職人員的`崗位職責，合理分配工作任務。
3．工作時間和考勤制度：規定兼職人員的工作時間、休息日和請假制度。
4．培訓與發展：設立兼職人員的入職培訓和技能提升計劃。
5．薪酬與福利：制定兼職人員的薪酬計算方式、支付周期和福利政策。
6．績效評估：建立公正、公平的績效評價體系，定期對兼職人員進行考核。
7．行為規范與紀律：設定職業道德、行為準則和違規處理辦法。
8．解除與終止合同：明確兼職合同的解除條件和程序，以及離職手續。
辦公室人員的管理制度10
1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。
通風部
20xx年8月7日
辦公室人員的`管理制度11
三違人員管理制度，即針對違反規章制度、違反操作規程、違反勞動紀律的員工所設定的一種管理機制。它旨在通過預防、糾正和處理“三違”行為，提升企業安全生產水平，保障員工的生命安全和企業的正常運營。
內容概述：
1．定義與分類：明確“三違”行為的具體內容，如未經許可擅自操作設備、不遵守安全規程、遲到早退等。
2．監控與識別：建立有效的.監控系統，及時發現和記錄“三違”行為。
3．處理流程：設立違規處理流程，包括警告、罰款、培訓教育、停職等措施。
4．責任追究：明確各級管理人員的責任，確保制度的執行。
5．培訓與教育：定期進行安全知識和規章制度的培訓，提高員工的安全意識。
6．激勵與約束：設立獎懲機制，鼓勵合規行為，抑制“三違”行為。
辦公室人員的管理制度12
1、總則
1。1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1。3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1。4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2。1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2。2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2。3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2。4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2。5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3。1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
4、辦公室事務管理
4。1、文書管理制度
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4。1。1、文件管理制度
1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；
9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4。1。2、檔案管理制度
1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4。2、辦公用品管理制度
4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4。2。5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4。2。6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4。2。7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4。2。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4。3、會議管理制度
4。3。1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4。3。2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4。3。3、行政專員根據參會人員的'發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4。3。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4。3。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4。3。5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4。4、日常事務管理
4。4。1、接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有：
1、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
2、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4。4。2、后勤管理
1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4。5、其他事務
4。5。1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4。5。2、負責公司文書的打印復印工作。
4。5。3、負責花草的養護工作。
5、附則
5。1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5。2、本制度由總經理核準后實施。
辦公室人員的管理制度13
醫院人員管理制度旨在規范醫院內部的工作流程，確保醫療服務的質量與效率，同時也關注員工的職業發展和福利待遇。它涵蓋了人力資源規劃、招聘與選拔、培訓與發展、績效管理、薪酬福利、勞動紀律等多個方面。
內容概述：
1．人力資源規劃：根據醫院的.業務需求和長遠發展目標，制定合理的人力資源策略，包括人才引進、培養和保留計劃。
2．招聘與選拔：明確職位要求，公平、公正地選拔符合標準的醫務人員，確保人才質量。
3．培訓與發展：提供持續的專業技能和職業素養培訓，促進員工個人成長與醫院發展同步。
4．績效管理：設定科學的考核指標，定期評估員工工作表現，為晉升、獎勵提供依據。
5．薪酬福利：制定合理的薪酬體系，結合績效考核結果，確保員工得到公正的待遇。
6．勞動紀律：明確員工的權利和義務，規定工作行為規范，維護良好的工作秩序。
辦公室人員的管理制度14
1、總則
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的`要求規范開展工作。
4、辦公室事務管理
4.1、文書管理制度
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1、文件管理制度
4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;
4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2、檔案管理制度
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3、會議管理制度
4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理
4.4.1、接待管理
4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2、后勤管理
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務
4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5、附則
5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
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辦公室人員的管理制度15
1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的'事情，如：玩游戲、上網瀏覽與工作無關的網頁(工作需要除外)、吃零食等，發現一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為，違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內)，需向主管領導請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，
8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。
打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。
破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。
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