• 財務管理制度

    時間:2024-11-14 18:08:02 財務管理 我要投稿

    財務管理制度(通用)

      在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    財務管理制度(通用)

    財務管理制度1

      一、 庫存現金管理

      1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

      2、嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

      3、不準用“白條”入帳。

      4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

      5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

      6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

      7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

      8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

      9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定、

      二、銀行存款管理

      1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

      2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

      3、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

      4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

      5 從銀行取回的`各種結算憑證,要及時入帳。

      6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

      7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

      8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

      三、往來帳款的管理

      1 應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

      2、 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

      3、 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

      四、 內部牽制:

      1、 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

      2、 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

      3、 庫存現金和有價證券每季抽查一次。

      4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

      五、本制度自下發之日起執行。

      第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      第二條 公司財務部門的職能是:

     。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

     。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

     。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

     。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。

     。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

     。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

     。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。 第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。 第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。 財務工作崗位職責 第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:

     。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

     。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

     。ㄈ┙⒔∪洕怂阒贫,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

     。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。

      第六條 會計的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊幎、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

     。ǘ┌凑战洕怂阍瓌t,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

     。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

     。ㄋ模┩瓿煽偨浝砘蛑鞴芨笨偨浝斫桓兜钠渌ぷ。

      第七條 出納的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

     。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

     。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

     。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

     。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

    財務管理制度2

      第一章總則

      第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規定。

      第二章費用報銷審批

      第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經費、福利費和職工培訓費等支出。

      第三條 總公司各部門(不含綜合業務部,下同)應于年初根據業務需要制定本部門年度費用預算并報財務本部。財務本部審查平衡后報總公司總經理批準下達費用預算定額。年度費用預算執行過程中,財務本部將視情況對費用預算做適當調整。

      第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預算內的正常支出,由各部門正職簽字,報財務本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務本部申請,由財務本部根據審批權限審批或報批。

      第五條 各部門報銷有簽字權的為部門正職。部門正職離京時,可以授權部門副職簽字,并書面通知財務本部。如一個部門僅設正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領導簽批。

      第六條 總公司部門正職本人業務報銷須經總公司分管領導簽批;總公司副總經理和助理總經理本人業務報銷須經總公司總經理簽批。

      第三章差旅費開支

      第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。

      第八條 總公司差旅費報銷根據公司任職和出差地區不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。

      第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務,天數、人數及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節約使用。出差天數在一星期以內的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。

      第十條 出差地區劃分為一般地區與特殊地區(特殊地區指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數按自然天數計算(出發、返回當日均算)。

      第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執行上述標準時,應由總公司分管領導簽批。

      第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

      第十三條 總公司出差人員按規定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據實報銷。每次出差的機場;疖囌、碼頭往返費用,憑相應張數票據在100元以內據實報銷。

      第十四條 總公司總經理福!總經理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規定標準(見附表2)以內部分,按住宿發票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區畸殊地區),出差補助包括在外地的.市內交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規定標準的80%給予報銷。經批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。

      第十五條 總公司職工與總公司領導共同出差,財務本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。

      第十六條 職工外地出差發生的宴請費,原則上應按本規定第二十六、二十六條 的規定于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續。出差發生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。

      第十七條 職工出差發生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現手續費等雜費支出按發票據實報銷。

      第十八條 總公司職工為所屬企業出差辦事,差旅費應在所屬企業報銷,報銷標準按所屬企業有關規定執行。

      第十九條 總公司職工在本市內公出辦事,不報銷任何市內交通費用。

      第二十條 出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應同時附上”招待費審批單”,經出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務本部審批。審批后辦理借款手續。

      第二十一條 出差人員返京后,應在七日內到財務本部辦理報銷手續。

      第四章招待費支出

      第二十二條 業務招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。

      第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統一由辦公室負責購買、保管、發放及費用控制,不得突破財務本部下達的費用預算限額。

      第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領用時,按辦公室有關規定辦理領用手續。

      第二十五條 總公司年末舉行對外聯誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務本部集中管理。聯合控制。

      第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務本部下達的費用預算內嚴格掌握,不得超支。

      第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。

      1。提倡勤儉節約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務本部下達的預算;

      2.限制陪餐人數,原則上陪同人員不得多于來賓人數;

      3.嚴格執行總公司制定的宴請標準(見附表3);

      4.必須事先填寫招待費審批單,并經批準;

      5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務本部有權拒絕報銷并向公司總經理反映。

      第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預算執行情況,由財務本部定期審核公布。

      第五章 附則

      第二十九條 本規定由財務本部門負責解釋和修訂。各專業公司(不包括有獨立人事管理權的專業公司)可參照執行,亦可在不高于本規定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執行。

      第三十條 本規定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規定》同時廢止。

      附表1

      級 別

      乘坐標準

      飛 機

      火 車

      輪 船

      總經理、副總經理、助理總經理

      頭等倉

      軟席

      頭等倉

      部門正職

      商業倉

      軟席

      二等倉

      其他人員

      普通倉

      硬席

      三等倉

      附表2

      級別

      單人住宿標準(人.天)

      (一般地區/特殊地區)

      同性兩人住宿標準(人.天)

      (一般地區/特殊地區)

      助理總經理

      500/800內實報

      ――

      部門正職

      300/500內實報

      ――

      部門副職

      240/400內實報

      150/210內實報

      處級經理

      200/320內實報

      120/180內實報

      一般人員

      160/240內實報

      100/160內實報

      附表3

      級別

      標 準

      行政副部級以上、特大型企業總經理、副總經理級來賓

      總經理特批

      行政司局級、大型企業總經理、副總經理級來賓(或由助理總經理、部門正職出面的宴請)

      200元/人

      行政縣團級、中型企業總經理、副總經理級來賓(或由部門副職、處級經理出面的宴請)

      150元/人

      一般宴請

      80元/人

    財務管理制度3

      根據《會計法》、《工會會計制度》和《現金管理暫行條例》,結合實際制定本制度。

      1、設立專兼職出納人員,實行錢、賬分管。

      2、工會各項資金均統一納入工會預算會計核算,嚴禁設置“小金庫”和賬外賬。

      3、設立“現金日記賬”,由出納人員根據記賬憑證,按照業務發生順序逐筆登記,每日業務終了,應計算當日現金收支合計數和結余數,并與實際庫存數核對,做到賬款相符。

      4、每日現金結余數不得超過銀行核定限額,多余現金應及時送繳銀行,每月終了,應當計算當月現金收支合計數和結余數,并與實際庫存數核對相符,做到“日清月結”。

      5、因工作或業務需要臨時借款,應按批準權屬履行借款手續,現金當面點清,工作或業務結束,督促及時結賬,禁止無故拖欠借款。

      6、工會與外單位的經濟往來,除在規定范圍可以使用現金外,必須通過開戶銀行進行轉賬結算,現金結算按《現金管理暫行條例》規定執行。

    財務管理制度4

      總則

      一、為加強公司的財務管理,規范會計核算工作,統一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果,提高公司經濟效益,根據法律、法規、公司章程級公司董事會有關決議,制定本制度。

      二、財務部系公司職能部門,公司財務部有權對財會人員進行考核,并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。

      三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權益不受侵犯。其基本任務時,做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業效益。

      四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執行情況和執行國家有關企業財務法規得情況,及時發現存在的問題,并分析產生原因,提出解決的辦法和措施。

      五、逐步采用現代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務管理水平和工作效率。

      六、財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。

      財務會計機構、人員和制度

      一、財務機構及人員設置

     。ㄒ唬┮勒战∪、有效的原則設置財務會計機構,配備財務會計人員,依法辦理財務會計工作。

     。ǘ┴攧杖藛T因故離辭職時,須辦理交接手續,不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準,并辦理財務人員登記手續。

     。ㄈ┕靖鶕䦟嶋H需要,設置財務部級財務部經理,主持本公司的財務會計工作。財務部經理由董事長提名,董事會任免。財務部成員按業務活動的需要劃分崗位攝制。

      二、財務會計制度

     。ㄒ唬┤藛T考核:

      1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業務水平、工作業績等方面進行考核。財會人員要進行總結和自評。

      2、公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據。

     。ǘ┴攧詹恐贫鹊慕ⅲ

      1、財務部應根據中國有關法律、法規、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務制度,包括財務收支管理、固定資產

      管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發票、會計檔案等管理制度。

      2、公司的財務制度應報公司董事會批準。

     。ㄈ┴攧展ぷ饕螅

      1、公司財務部按財政部規定的格式、內容和時限,定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、年度報表應附有中國注冊會計師的審計報告。

      2、

      3、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預算表”,待公司董事長批準后按批準額執行。

      4、公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產清查,保證帳實相符;應規范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。

      資金管理及成本、費用管理

      一、資金管理

     。ㄒ唬┕居每畎从每钣媱潛芨。經公司董事會同意使用所收

      的售樓款,帳務處理上仍計作撥付。售樓款未經公司領導批準部的退款。

     。ǘ┓怯媱澯每钜獙iT向公司領導請示報告。

     。ㄈ┕窘拥蕉麻L簽字之調配資金通知,應立即照辦,不得延誤。

     。ㄋ模┕緦⒎枪緲I務之用的資金調出公司系統,應由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知,需補辦書面批準手續。非經董事長批準將資金調出系統,有關人員以嚴重過失論處。

     。ㄎ澹└鲙欧N之間的.兌換一律經公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業務。

     。┕疽e極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。

      二、成本、費用管理

     。ㄒ唬┕镜墓こ添椖靠铐椀闹Ц兑宦蓪嵭猩暾、審批手續,公司財務部對經董事長批準支付的款項及總經理簽字的預算內的申請付款款項,辦理付款手續,對未經申報及申報后未經批準的款項,即不符合財務手續的款項,財務部有權拒付。

     。ǘ﹪栏襁M行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開支到工程預算,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不得超標準支付工程款項。

     。ㄈ┴攧詹吭诠こ谈犊钣涃~方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設置預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集

      我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄,應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。在合同最后一次付款時經管部必須和財務部對帳,經財務部確認實際付款情況后,方可付款。

     。ㄋ模┕镜墓芾碣M用,包括:辦公費、業務費、工資、房租等,采取在經董事會批準的預算內,按實報銷的形式,由總經理批準、財務部負責執行,公司財務部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國家規定應于支付的費用如:稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發生實單獨申報預算交董事會批準。

     。ㄎ澹┵徣氲牡椭狄缀钠,一次性攤入費用后,應有辦公室相應建立實物臺帳。

     。┲匾暪潭ㄙY產的管理,所有固定資產由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養工作,節約修理費用,防止毀損和盤虧。

     。ㄆ撸⿲ν夂炗啿牧、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經濟管理工作實施辦法執行。

    財務管理制度5

      一、會計人員工作職責

     。ㄒ唬、按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。

     。ǘ、按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

     。ㄈ、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,考核經費使用效果,發現浪費現象,及時向領導提出改進措施。

     。ㄋ模、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

     。ㄎ澹、按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。

      二、出納人員工作職責

     。ㄒ唬、根據學校發展方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創業,勤儉節約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業計劃的圓滿完成。

     。ǘ、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規范辦理各種收付款業務。

     。ㄈ、按照國家會計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

     。ㄋ模、根據核算中心的規定,及時正確交接原始憑證。

     。ㄎ澹、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

      財務管理制度

      一、依據有關法律、法規的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執行《會計法》和各項財務規定。

      二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。

      三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業務均符合財務收支標準。

      四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

      五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時準確,情況真實可靠。

      六、參與并嚴格執行學校財務預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據是否符合財務要求。

      七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。

      八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。

      九、急用物品的采購須由使用人申報,經分管領導批準辦理。經批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。

      十、轉賬支票和現金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經領導批準,方可在財務部門辦理規定的'借用支票和借款手續。個人一律不得借用公款。

      十一、因公需借支的現金數額較時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現金須經財務主管簽字批準。

      十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經主管領導批準后由會計檔案管理人員助查閱,不得隨意帶出室外。

      十三、上級財務檢查調用會計檔案,財務賬目及相關資料須經財務主管批準,由財務人員經手辦理,并做好登記。未經批準任何人不得擅自動用財務資料。

      十四、財務主管、財務會計和出納應相互監督,共同把關,嚴格執行財經紀律和各項財務規定。

      十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監督、檢查、主動報告財務工作情況。

      經費審批制度

      開支報銷應做到:

      一、力求取得規范的正式發票;

      二、開支發票要真實、合理、合法;

      三、發票的內容要具備六要素:時間,單位,內容項目,數量價格,金額小寫,斧章及收款人簽名;

      四、每張發票報銷有經手人、驗收人(主要是分管領導)簽名,才可送校長審批;

      五、審批手續要完整,每張開支發票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務公開欄公布。

      經費支出(結算)管理制度

      為了加強經濟核算,堅持勤儉辦學的方針,提高資金使用效果,促進教育事業發展。根據單位財務規定和有關財政、會計法規,特制定本辦法。

      一、經費支出范圍

     。ㄒ唬┦聵I支出為本單位開展教學、科研及輔助活動發生的各項支出,其內容包括:

      1、人員經費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會保障費、其他;

      2、對個人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫療費、生活補貼、住房公積金、助學金、其他;

      3、日常公用支出:公務費、專用材料購置費、專項業務費、勞務費、水電費、郵寄費、電話通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會議費、培訓費、招待費、其他;

      4、固定資產購建和修理支出:建筑物購建費、辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、基礎設施建設費、修理費、更新改造費、其他;

     。ǘ┙洜I支出為本單位在教育、科研及其輔助活動之外開展非立核算經營活動發生的支出。

     。ㄈ⿲m椯Y金支出為本單位購置、自行建造固定資產支出,固定資產的更新改造和修理支出。

      二、經費支出管理的原則和規定

     。ㄒ唬┲С龉芾淼脑瓌t

      認真執行國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經紀律;在安排各項支出時,貫徹勤儉辦學,厲行節約和量力而行、留有余地的原則。

     。ǘ┲С龉芾淼囊幎

      1、嚴格執行國家財政財務制度和財經紀律。

      2、正確劃分各類支出的界限。包括劃清基建支出和事業支出、經營支出和事業支出,單位支出和個人支出、事業支出、專用基金與事業支出的界限。

      3、節約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節約、精打細算,不得以預算數和計劃數列報事業支出。

      4、著重抓好事業支出的管理。保持本單位支出結構的合理性。

      三、經費支出的控制措施

      1、事業支出應遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴格按預算執行。

      2、未經校長批準,學校的任何部門都不能發生無預算的開支項目。

      3、加強財會部門的財務監督力度。財會部門根據《會計法》實行會計監督,以保證各項支出的合法、合理、真實。

      現金管理制度

      一、現金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態度熱忱。

      二、每天檢查一次現金日記帳,做到準確無誤,要及時向學校報告現金使用情況,便于學校掌握及統籌安排。

      三、現金日記帳與現金必須相符,隨時接受會計及學校審計人員組織的檢查。

      四、現金數額超過1000元必須存入銀行,現金管理人員不得讓額現金存放在自己家里,出現差錯自己賠償。

      五、現金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經校長批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

      六、現金管理人員在收取各項費用時,必須向交款人開好統一收據,收據用完后存檔、備查。

      七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。

      八、現金管理人員要提高防范意識,加強對現金的管理。領取或使用5000元以上額資金時必須由兩人以上同時辦理,取款達10000時必須使用機動車輛。

      收費公示、管理制度

      一、收費公示制度:

      為了規范收費公示行為,維護廣學生和家長的合法權益,特制訂以下制度:

     。ㄒ唬、根據市局的有關規定,制作“教育收費公示牌”。

     。ǘ、把收費公示按上級部門規定形式公示在校門口醒目位置,并將收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍、計算單位以及價格監督舉報電話進行公示。

      二、收費管理制度

     。ㄒ唬、嚴格按照規定項目的標準和范圍進行收費,未經批準的收費項目,不得收取。每學期注冊時,收費標準要張榜公布,增強透明度,接受監督。學校收費一學期只能一次,一律由學?倓仗幨召M,其他處室(包括年級、班級、個人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費現象的發生。

     。ǘ、代辦費的使用要嚴格執行規定的用途,?顚S,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設“小金庫”。

      三、收費責任追究制度

      學校建立收費責任追究制度,是為了加強依法收費,規范收費行為,健全收費制度。因此本校對所有收費行為采取如下措施:

     。ㄒ唬、對違上級有關收費方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違規收費的責任人,以及隱瞞實情不上報的責任人,給予通報批評或行政處分;

     。ǘ、對違規定,造成重違規收費事件,情節特別嚴重的要追究法律責任。

      固定資產管理制度

      為了加強學校固定資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,制定以下管理制度。

      一、學校固定資產由總務處統一管理,各辦公室、實驗室、班級由專人負責管理。

      二、教職工工作變動或調離學校,要按規定到資產管理對應部門辦理資產移交手續。

      三、新添置固定資產類物品,經總務處登記上冊后才能使用。

      四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫報損申報表,經總務處簽字證明后報校長審批,已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據情況由責任人賠償。

      五、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用一律由借用部門出具借條,經分管領導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續辦理外,還須征得校長同意后方可借出。

      六、每學期由總務處組織專人對各室、班級的固定資產進行一次清查核對。

      七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設備開辦各種補習班、培訓班等,否則處500元以上的罰款。

      八、保管人員要堅持原則,管好財產,嚴重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。

      采購員管理制度

      一、采購員要樹立為物資材料使用部門服務至上的思想。

      二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。

      三、采購員要按規定時間,準確、安全地采購應采購的物資材料。

      四、采購員要按采購計劃采購,不經領導同意不得非計劃采購。

      五、嚴格遵守財經紀律,應報銷的票據必須及時報帳,不得積壓。

      六、加強工作責任心,熟悉采購業務,懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應有的損失。如因責任心不強,不懂業務,造成的損失,由采購員本人負責賠償。

      七、增強服務意識,經常聽取物資材料使用部門的意見,不斷改進工作。

      八、要遵守工作時間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務。

      九、采購員采購物品時要按要求索要發貨票(正規發票)。

      十、不得采購三無產品、不符合衛生制度的產品。

      收費、退費管理制度

      一、權力行使的依據

     。ㄒ唬┪募罁簴|莞市教育局、物價局、財政局《關于進一步規范民辦學校收費管理的通知》、虎門鎮政府印發的《虎門鎮關于民辦教育若干問題的暫行規定》。

     。ǘ┳C件依據:《收費許可證》。

      二、辦事條件和標準

     。ㄒ唬┦召M項目和依據

      1、收費項目

      收費項目包括學雜費收費和代收費項目。

      學雜費:包括學費、書本費。學費:是指學校按照教育局、物價局、財政局規定,每生每期3800元,書本費每期每生200元。

      代收費:包括早中餐費、接送費、校服費。學校按照教育局、物價局規定收費,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費每生每期600元,校服費每套300元。

      2、收費標準的執行依據:

      嚴格按照《收費許可證》批準的收費項目和收費標準,亮證收費。

     。ǘ┩速M條件和標準

      學校對經批準休學、轉學、退學的學生在其辦理手續后的5個工作日內按下列規定退費:

      1、學生注冊繳費后未入讀的,學校退還其所繳學雜費、住宿費的90%;入讀時間未滿一個月的退還70%;入讀時間滿一個月不滿二個月的退還50%;入讀時間滿二個月不滿三個月的退還30%;入讀時間滿三個月及以上的,所繳學雜費、住宿費不予清退。

      2、學生入讀后中途死亡或因疾病中途退學的,其所繳學雜費、住宿費按實際在校時間計算清退。

      3、入讀時間從正式上課(以市教育局頒布的中小學校歷為準)之日起計算。

    財務管理制度6

      1 .確保公司資金安全,特制定此制度。

      2.適用范圍:

      3.管理內容:

      3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發公司財務后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的.營業款和單據直接交財務出納處。

      3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上

      交財務;校園店可根據營業額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的前日營業款最多不超過500元。

      3.4店鋪收銀人員要做到營業款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為

      原因造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。

      3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關銷售價格文件相一

      致;折扣、特價等必須有經審批的相關的文件支持。

      3.6當天現金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上

      交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。

      4.7周末或節假日等出納崗位非正常上班時間內,小額營業款可先由店長保

      管;當累計未上交營業款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運轉。

      4.8店鋪內累計不超過200元的零星開支由店長統一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。

      4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯號。店鋪管理人

      員要嚴格對票據進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。 4.10當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數量型號等清

      點驗收,并確認無誤后簽收。

      4.11各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經部門負責人審核后上交公司財;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經公司領導同意后,交財務進行調帳處理,做到帳實相符。

      4.12各門店于每月月初3號(節假日順延)前將確定好的上月銷

      售報表和庫存月報表經部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。

      4.13店鋪內所有財產物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責

      任人,店面財產物資清單由店面保管一份,公司財務一份。

      4.14此規定一經發布,希望各門店遵守執行。

    財務管理制度7

      建筑裝飾公司有限公司財務管理制度

      第一章總則

      1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

      2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

      第二章財務管理細則

      1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

      2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

      第三章崗位職責

      財務經理崗位責任制

      一、負責領導企業的財務政策和財務預算和財務管理制度的實施和運轉,直接對總經理負責。

      二、按時組織編制財務預算和結算。負責全企業的經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,并向總經理負責報告工作。

      三、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業有關領導。

      四、正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經濟核算,加強財務管理,編制和執行財務計劃,為企業發展積累資金。

      五、認真執行成本審批權限、費用報銷制度,嚴格掌握費用開支。

      六、負責審查各部門開支計劃,嚴格按計劃執行,決不超支。

      七、積極為總經理當家理財,當好參謀。參與企業經營管理,促進企業管理水平和經濟效益的提高。

      八、督促、檢查企業財產、物資的使用、保管情況,注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保企業財產的合理使用和安全管理。

      九、負責督促有關人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠。

      十、負責定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經管理中存在的問題,及時向總經理提出建議,促進企業不斷提高管理水平。

      十一、每三個月應組織一次全面檢查庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業務部門收款崗位的庫存現金和備用金。

      十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據,保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議。

      十三、確定財務部人員的編制,制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。

      十四、負責本部門員工素質和業務培訓工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業務環節有所了解。

      十五、完成領導交辦的其它工作。

      會計員崗位職責

      一、負責審查各項原始發票、帳單等結算憑證,及時辦理結算手續,正確編制會計憑證。

      二、負責編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準確地輸入電腦。復核,確保記帳及時、賬賬相符。

      三、負責辦公用品、低值易耗品的明細核算,正確攤銷費用。

      四、負責“應收帳款”、“其他應收款”、“應付帳款”、“其他應付款”的結算業務。負責往來帳款的核對及債權債務的清理工作。

      五、負責統計、匯總并審核各設計部交來的合同明細表,根據各部門及行政部門報送的原始資料及時、準確編制工資及提成表。

      六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關規定制度報銷,報銷要素必須齊備。

      七、負責管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。

      八、負責固定資產的明細核算,計提固定資產折舊,正確進行賬務處理,切實做到賬、卡、物相符。

      九、按時、準確地申報總部和分部各項稅收報表。

      一十、負責編制資產負債表、損益表等會計報表,并編寫財務情況說明書。

      一十一、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

      出納員崗位職責

     一、每日審核無誤的會計憑證,以此進行現金的收付業務:

     。1)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,如手續不全或有錯誤現象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。

     。2)收付時,要當面點清,以防差錯,數額大時,一定要有人復核。

      二、每日審核無誤的現金會計憑證,以此登記現金日記帳及輔助記錄:

     。1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。

     。2)日記帳必須連續登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。

     。3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。

      三、負責每日營業額的追繳,按業務情況籌備現金,負責按時發放工資及提成。

      四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金做到日清月結。

      五、銀行帳務和支票管理:

     。1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。

     。2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。

      六、會計憑證的匯總與管理

     。1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。

     。2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。

     。3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。

     。4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。

      七、完成領導交辦的其他工作。

      工程結算中心崗位職責

      一、負責工程款的收取工作:

     。1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。

     。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額

      二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規定的領款比例核定每次可領工程款額。

      三、負責工程完工結算工作:

     。1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。

     。2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。

      四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。

      五、完成領導交辦的其它臨時工作。

      第四章薪酬制度

      一、一般程序

      1、以出勤日計算每月應發工資;

      2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);

      3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;

      4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。

      5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;

      6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;

      7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。

      二、保密原則

      工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

      三、收入掛鉤原則

      1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

      2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

      四、薪酬結構

      1、薪酬結構種類

      1)年薪制

      2)基本工資加績效工資

      3)基本工資加傭金(提成)制;

      2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

      3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。

      4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

      第五章貨幣資金管理辦法

      1、銀行存款

     。1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

     。2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。

     。3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。

     。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。

     。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。

     。6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。

     。7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。

      2、現金

     。1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。

     。2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。

     。3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。

      十一、每三個月應組織一次全面檢查庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業務部門收款崗位的庫存現金和備用金。

      十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據,保存企業關于財務工作方面的`文件、資料、合同和協議。

      十三、確定財務部人員的編制,制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。

      十四、負責本部門員工素質和業務培訓工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業務環節有所了解。

      十五、完成領導交辦的其它工作。

      會計員崗位職責

      一、負責審查各項原始發票、帳單等結算憑證,及時辦理結算手續,正確編制會計憑證。

      二、負責編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準確地輸入電腦。復核,確保記帳及時、賬賬相符。

      三、負責辦公用品、低值易耗品的明細核算,正確攤銷費用。

      四、負責“應收帳款”、“其他應收款”、“應付帳款”、“其他應付款”的結算業務。負責往來帳款的核對及債權債務的清理工作。

      五、負責統計、匯總并審核各設計部交來的合同明細表,根據各部門及行政部門報送的原始資料及時、準確編制工資及提成表。

      六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關規定制度報銷,報銷要素必須齊備。

      七、負責管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。

      八、負責固定資產的明細核算,計提固定資產折舊,正確進行賬務處理,切實做到賬、卡、物相符。

      九、按時、準確地申報總部和分部各項稅收報表。

      一十、負責編制資產負債表、損益表等會計報表,并編寫財務情況說明書。

      一十一、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

      出納員崗位職責

      一、每日審核無誤的會計憑證,以此進行現金的收付業務:

     。1)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,如手續不全或有錯誤現象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。

     。2)收付時,要當面點清,以防差錯,數額大時,一定要有人復核。

      二、每日審核無誤的現金會計憑證,以此登記現金日記帳及輔助記錄:

     。1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。

     。2)日記帳必須連續登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。

     。3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。

      三、負責每日營業額的追繳,按業務情況籌備現金,負責按時發放工資及提成。

      四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金做到日清月結。

      五、銀行帳務和支票管理:

     。1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。

     。2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。

      六、會計憑證的匯總與管理

     。1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。

     。2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。

     。3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。

     。4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。

      七、完成領導交辦的其他工作。

      工程結算中心崗位職責

      一、負責工程款的收取工作:

     。1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。

     。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額

      二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規定的領款比例核定每次可領工程款額。

      三、負責工程完工結算工作:

     。1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。

     。2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。

      四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。

      五、完成領導交辦的其它臨時工作。

      第四章薪酬制度

      一、一般程序

      1、以出勤日計算每月應發工資;

      2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);

      3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;

      4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。

      5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;

      6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;

      7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。

      二、保密原則

      工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

      三、收入掛鉤原則

      1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

      2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

      四、薪酬結構

      1、薪酬結構種類

      1)年薪制

      2)基本工資加績效工資

      3)基本工資加傭金(提成)制;

      2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

      3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。

      4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

      第五章貨幣資金管理辦法

      1、銀行存款

     。1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

     。2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。

     。3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。

     。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。

     。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。

     。6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。

     。7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。

      2、現金

     。1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。

     。2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。

     。3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。

     。4)當日現金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。

     。5)員工辦理公司業務借支的現金必須在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。

      3、有價票證

     。1)有價票證含:水票、印花稅票、發票、收據等。

     。2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。

     。3)有價票證由出納保管,根據分公司規定領用、發放、使用。領用、發放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄。每月核對賬目、盤點實物,統計領用情況,做到帳實相符。

     。5)凡有存根的票據,(發票、收據等)要對存根聯進行登記,由責任人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由責任人負全責并處以100元至500元罰款。

     。6)關于收據管理詳見“收據管理制度”。

     。7)發票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。

      第六章財務印鑒的使用和保管

      1、財務印鑒指財務專用章和銀行票據預留人名章。

      2、財務專用章由主管會計保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、發票、財務報表。這三項以外如使用財務專用章須經總經理批準。

      3、銀行票據預留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據。

      4、財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。

      第七章會計檔案管理

      1、會計檔案是指收據、發票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業材料和與財務具體工作有關的合同,每月及每年統一由主管會計負責整理、登記造冊,長期保管。

      2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

     。1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。

     。2)日記帳必須連續登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。

     。3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。

      三、負責每日營業額的追繳,按業務情況籌備現金,負責按時發放工資及提成。

      四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金做到日清月結。

      五、銀行帳務和支票管理:

     。1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。

     。2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。

      六、會計憑證的匯總與管理

     。1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。

     。2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。

     。3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。

     。4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。

      七、完成領導交辦的其他工作。

      工程結算中心崗位職責

      一、負責工程款的收取工作:

     。1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。

     。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額

      二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規定的領款比例核定每次可領工程款額。

      三、負責工程完工結算工作:

     。1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。

     。2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。

      四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。

      五、完成領導交辦的其它臨時工作。

      第四章薪酬制度

      一、一般程序

      1、以出勤日計算每月應發工資;

      2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);

      3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;

      4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。

      5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;

      6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;

      7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。

      二、保密原則

      工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

      三、收入掛鉤原則

      1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

      2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

      四、薪酬結構

      1、薪酬結構種類

      1)年薪制

      2)基本工資加績效工資

      3)基本工資加傭金(提成)制;

      2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

      3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。

      4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

      第五章貨幣資金管理辦法

      1、銀行存款

     。1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

     。2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。

     。3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。

     。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。

     。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。

     。6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。

     。7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。

      2、現金

     。1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。

     。2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。

     。3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。

     。4)當日現金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。

     。5)員工辦理公司業務借支的現金必須在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。

      3、有價票證

     。1)有價票證含:水票、印花稅票、發票、收據等。

     。2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。

     。3)有價票證由出納保管,根據分公司規定領用、發放、使用。領用、發放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄。每月核對賬目、盤點實物,統計領用情況,做到帳實相符。

     。5)凡有存根的票據,(發票、收據等)要對存根聯進行登記,由責任人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由責任人負全責并處以100元至500元罰款。

     。6)關于收據管理詳見“收據管理制度”。

     。7)發票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。

      第六章財務印鑒的使用和保管

      1、財務印鑒指財務專用章和銀行票據預留人名章。

      2、財務專用章由主管會計保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、發票、財務報表。這三項以外如使用財務專用章須經總經理批準。

      3、銀行票據預留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據。

      4、財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。

      第七章會計檔案管理

      1、會計檔案是指收據、發票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業材料和與財務具體工作有關的合同,每月及每年統一由主管會計負責整理、登記造冊,長期保管。

      2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

      3、會計檔案原件上不得借出,如有特殊需要須經總經理批準可提供復印件,交給經辦人使用,但不得拆散原有卷冊。

      4、各類會計檔案保管期限分為永久、定期二類。年度會計報表保管期限為永久保存;現金、銀行日記賬、會計檔案保管清冊保管期限為25年;會計憑證、明細賬、總賬、輔助帳保管期限為15年;月、季度會計報表保管期限5年;銀行存款余額調節表保管期限3年。

      第八章固定資產、低值易耗品及辦公用品管理流程辦法

      1、各項財產按取得的原始成本計價。購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。

      2、固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行核算,實物由行政部負責監管,并于每季度末對在用固定資產進行盤點。

      3、低值易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監管,雙方互相核對,對在用“低值易耗品”季報盤存,對“辦公用品等庫存材料”月報盤存。

      4、辦公用耗材應盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監督,憑入庫單報銷。

      5、購置單價在500元以上的固定資產及低值易耗品,須報總公司認可批準后方可購買和報銷。

      第九章記賬規則及工作程序

     。ㄒ唬、基本原則

      1、我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

      2、出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現金、銀行日記賬。

      3、會計人員根據主管會計審核后的記賬憑證和轉賬憑證登記明細分類賬,編制科目匯總表,登記總賬,編制有關的會計報表。

      4、主管會計根據各種明細賬及相關的匯總資料、報表,編制財務經營狀況表和有關各類財務數據及財務報表。

      5、一個財務人員可以兼管幾個崗位的工作,或將一個崗位的工作分由幾個人管理,但必須遵循出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作的規定。

      6、主管會計對會計工作負全責,其他人員各負其責,互相配合。

      四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。

     五、完成領導交辦的其它臨時工作。

      第四章薪酬制度

      一、一般程序

      1、以出勤日計算每月應發工資;

      2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);

      3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;

      4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。

      5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;

      6工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;

      7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。

      二、保密原則

      工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

      三、收入掛鉤原則

      1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

      2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

      四、薪酬結構

      1、薪酬結構種類

      1)年薪制

      2)基本工資加績效工資

      3)基本工資加傭金(提成)制;

      2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

      3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。

      4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

      第五章貨幣資金管理辦法

      1、銀行存款

     。1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

     。2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。

     。3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。

     。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。

     。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。

     。6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。

     。7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。

      2、現金

     。1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。

     。2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。

     。3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金庫

    財務管理制度8

      為嚴格遵守黨和政府的有關政策和規定,認真執行上級工會規定,貫徹為工會建設服務,為教育服務,為群眾服務,切實抓好收、管、用三個環節。

      一、按期收好各項經費:工會經費和工會會費

      二、記帳及時、切實做到內容、數字真實、摘要清楚、經常核對,做到帳帳相符、帳據相符、帳表相符。

      三、對報銷發票嚴格審查,禁用不規范的發票或白條為原始憑證。

      四、會員慰問費不超過會費的20%

      五、妥善保管現金和一切帳目帳務、憑證,定期向工會委員會報告財務工作情況和各項經費的開支情況,主動向經費審查委員會提供有關的財務工作資料,接受經費審查委員會審查

      六、工會會計人員要認真執行新《會計法》和工會的`各項財務制度、財務紀律,按《會計人員工作規則》的要求做好本職工作.

      七、本制度自通過之日起施行。

    財務管理制度9

      一、學校固定資產由總務處固定資產管理員負責管理,并根據各部門需要統一調配。教師和學生因公需要使用學校固定資產的須通過學校固定資產管理員領取或借用,不準私拿用私用。

      二、固定資產管理員要認真做好固定資產的'登記保管工作。要設立固定資產總帳、分類登記帳。實行二級管理,各組室要指定一名兼職管理員。做到帳帳相符、帳物相符。

      三、凡調進人員要通過學校固定資產管理員辦理領用或借用學校手續后方可使用學校固定資產。調出人員要辦理歸還手續后,由學校固定資產管理員簽字方可辦理人事調動手續。

      四、凡借用固定資產者要經主管領導批準后辦理借用手續。

      五、使用或借用固定資產造成損壞或遺失,視情節照原物賠償或罰款。

      六、固定資產的報廢、報損,要由各部門管理員填制統一表格,經總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產管理員簽發銷帳通知單并辦理財產集中手續,由學校統一處理。

      七、每學期各部門要進行一次自查清理,發現問題及時和總務處管理員聯系,每年暑期學校領導組織力量對財產進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結經驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。

    財務管理制度10

      為了完善各種管理制度,加強公司的財務工作,確保資金的合理、有效的利用,本著儉省節約,降低費用,杜絕浪費,制定本規定。

      一、財務部新增職能。

      負責所有倉庫(含辦事處倉庫)的管理。為了加強企業內部核算的準確性,所有倉庫每月底由財務部安排、協調進行盤點、結賬。辦事處每月5日前向青島公司財務部報送上一個月經過辦事處經理簽字認可的盤點表,根據實際盤點結果,公司對倉庫及辦事處倉庫進行盈虧處理。公司及各辦事處必須在次月5日前將盤點問題進行處理并將盤點結果確認,否則,將對相關責任人進行處理。

      財務部按時向總經理及集團公司相關領導提供月度財務報表。如因盤點、結賬耽誤財務數據的上報,追究相關人員的責任。

      二、各種費用的報銷。

      1、出差人員的生活補助費為每天50元,含出租車、市內公交車及伙食補助費。

      2、車票的報銷:a、市內公交車票、出租車票、火車軟臥票、飛機票不予報銷。b、特殊情況需要乘坐飛機、軟臥的要征得總經理的同意。c、路途在500公里以上的可以報銷硬臥車票。d、特殊情況需要報銷的出租車票票后要注明原因。

      3、住宿費報銷:長江以南地區和長江以北的省會、直轄市、國家單列市住宿費每人每天補助120元,兩人同性每天補助200元。

      4、當天往返者生活費補助40元。

      5、所有單據的報銷必須先經財務人員按照標準核實簽字,在由總經理簽字報銷。

      6、通訊費報銷。根據公司的相關規定,結合青島公司的實際情況,作如下報銷規定:總經理報銷95%,其他人員按照總經理簽批的標準報銷。

      7、運輸費報銷。運費的報銷需有正規的運輸發票,報銷時后附銷售或采購等部門的發貨單或收到貨物的證明等,經總經理簽字后報銷。 運輸費用每月15日前開具上個月的運輸發票,整理后,交財務審核記賬。

      8、車輛維修費用必須附有維修項目清單,連同發票一起報銷。

      9、外協加工費應不高于集團公司的價格,特殊情況需有加工方提出申請,外協負責人簽字后報總經理批準執行。外協加工費的.計算應注明批準人、加工名稱、數量、規格,并有批準人、經辦人簽字,加工合同交財務部備案,領取需有總經理簽字。

      10、所有采購的物品,由分工負責人、經辦人、責任人簽字,報財務審核后,報總經理簽字報銷。

      生產、辦公、后勤等費用在3日內報銷,對現金結算的鐵板等原材料費用,需持入庫單交統計員簽字確認后,到財務復核

      11、總經理的出差費用實報實銷,不領取補助費。其他費用實報實銷,通訊費除外。

      12、各種差旅費、招待費用5日內報銷;

      13、辦事處除差旅費、招待費以外的費用每季度報銷一次,期限是上一季度結束后的15日內。

      14、凡是不按照規定規定期限報銷的,按照票據報銷總額的15%予以罰款,此款直接在票款中扣除,并由財務出具收據,總經理憑此收據簽字。

      15、各種費用報銷的發票,除定額發票外,其他發票必須單位戶頭,否則財務不予報銷,特殊情況,需總經理簽字方可報銷;

      16、公司各部門、辦事處需用資金,需據實填寫借款單或書面申請,由總經理簽批后到財務支取資金,所有借款計入財務部個人借款賬戶,不按時歸還的,扣發工資以及獎金。

      17、跨年度費用發票財務不予報銷;

      本規定自3月8日起執行。

    財務管理制度11

      一、貫徹執行《會計法》、〈工會法〉及財政部的各項財務政策、法規和制度。

      二、建立健全工會財務規章制度、會計核算制度和財務管理制度。

      三、根據各項財務制度的規定,嚴格審核各類原始憑證,經審核無誤后,填制記帳憑證。記帳憑證的填制要完整、數字準確、情況真實、帳目清楚,內容摘要文字要求簡潔、清楚。

      四、嚴格遵守財經紀律,保證憑證、帳薄報表、核算資料的'真實性及所有資料準確性,堅持各項資金、財產增減變動及財務收支的合法性。

      五、做好全年的預算、決算報表,進行會計分析和事業收支效益,促進管理和增收節支。

      六、全面、準確、完整、真實的反映各方面的會計資料,及時地為領導決策提供準確可靠的會計信息。

      七、積極搞好工會的各項工作,完成工會領導交辦的其它工作。

    財務管理制度12

      總則

      財務部是公司一切經濟事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

      1、負責公司財務管理工作

      編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間關系,依法納稅;

      2、負責公司會計核算工作

      遵守國家頒布的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目,設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

      3、負責公司成本核算和成本管理

      設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據

      4、建立經濟核算制度

      利用會計核算資料,統計資料及其他有關資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據、 5、配合公司內部審計

      根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度、

      第一章資金審批制度

      1、資金使用原則及印章管理

     、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

     、曝攧諏S谜、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

     、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

     、乳_具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

     、赏鶃砜铐椀臎_轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

     、史钦=洜I業務調出資金須經過公司主管領導批準;

     、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經公司主管領導批準、

      2、施工工程用款審批制度

      施工工程用款由公司主管領導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行:

      施工單位提出申請→現場工程師、監理工程師審核→項目經理審核→預算工程師審核→工程總監審核→公司主管領導審核→財務部付款。

      3、行政費用支出管理制度

     、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準、

      4、公司差旅費開支制度

     、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

     、乒韭殕T出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

     、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

     、俜孔鈽藴: A、部門經理以上職員,房租標準為300元/日;

      B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、

     、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付

      5、車輛維修費及汽油費管理制度

     、殴拒囕v維修保養由行政部統一管理,應指定維修點,維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;

     、栖囕v易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付、需用時應辦理領用手續,并由行政部建帳予以核銷使用;

     、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設帳登記使用、

      6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

     、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理;

     、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

     、切姓控敭a臺帳為財務部附設帳冊;

     、刃姓繎獙Ω鞑块T領用的辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;

     、晒靖鞑块T因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由行政部統一安排;

     、视嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人力資源部制定,經總經理批準后報財務部備案、

      7、行政費用報銷制度

     、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;

     、乒韭殕T報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本制度規定進行審批支付;

     、菓、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

     、确参淳邆鋱箐N條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人; ⑸支票領用單、借款單由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后支付; ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準、

      第二章工程成本管理制度

      1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署;

      2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;

      3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、

      4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、

     、艆⑴c有關工程經濟合同的洽談,及時、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

     、曝撠煿こ踢M度款的復核,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作、

      5、工程中間結算程序、

     、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕嘘P文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、

      6、工程決算程序、

     、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕鞣N經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

     、谴蠊こ剔k理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

     、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、

      第三章財產管理制度

      1、公司財產的范圍

     、殴矩敭a包括固定資產和低值易耗品;

     、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

     、欠矄雾梼r值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

      2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

     、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施,辦法

      3、財產的購置與調撥

     、判姓扛鶕景l展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

     、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單、財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續、財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

     、歉鞑块T需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報行政部審核,公司主管領導批準;

     、裙潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯、一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

     、韶敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案、

      4、財產的'清查、盤點

     、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;

     、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;

     、秦敭a盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見、

      公司財務的管理制度13

      1.0總則

      1.1為了明確公司各部門在實現各項經營目標中的財務關系及責任,規劃、控制公司的經營活動,確保各項經營目標的順利完成,根據公司領導層的要求,結合公司的實際情況,特制訂本制度。

      1.2財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經營目標,對一定時期內公司

      資金取得和投放、各項收入和支出、公司經營成果及其分配等資金運動所作的具

      體安排。

      1.3財務預算一般按年度編制,根據實際發生情況逐月編制滾動預算,由公司財務部組織實施,分級歸口管理,并將財務預算作為制定、落實內部績效考核的依據。

      1.4編制財務預算應當遵循效益優先、積極穩健、權責對等的原則,確保切實可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實,并負責到位。

      2.0財務預算管理的組織機構及其職能

      2.1公司成立財務預算領導小組,由助理總經理擔任組長,財務部經理擔任副組長,各部門負責人為小組成員。同時成立財務預算工作小組,負責財務預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務預算領導小組負責。工作小組由財務部經理擔任組長,財務部人員為小組成員。

      2.2財務部根據公司要求擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,分析財務預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,督促各部門按時完成財務預算目標。

      2.3各部門具體負責本單位業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務部做好公司整體預算的工作。各部門經理(主管)及財務部經理對本單位財務預算執行結果承擔直接責任。

      3.0

      財務預算的主要內容及編制依據

      3.1財務預算的編制應當按照先業務預算、資本預算、資金預算,后財務預算的流程進行,并按照各執行部門所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

      3.2業務預算是反映預算期內各部門可能形成現金收付的生產經營活動的預算,主要包括:

      3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業板塊(辦事處)對提供各種勞務可能實現的業務量及其收入的預算,主要依據年度目標利潤、預測的市場勞務需求及提供的市場價格編制。

      3.2.2成本費用預算主要是指各作業板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營運規模,主要是在收入預算的基礎上,依據各作業板塊(辦事處)的各種設施的營運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:

      人工成本的測算:根據本年度的實際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會保險費的測算;根據本年度勞動保護費的情況作出下年度費用的測算。

      勞務成本的測算:主要是燃料費、養路費、營運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實際情況及下年度的經營計劃。燃料費及路橋費根據下年度的經營情況預測,養路費及營運證費根據實際使用的車輛情況預測,修理費用主要根據設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實際情況作測算。

      其他直接費用的測算:(主要為各作業板塊發生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產保險、辦公費、電話費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實際情況及下年度的經營計劃。折舊按規定的折舊率作測算。

      3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(既機關人員)組織經營活動必要的管理費用、財務費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分?煽刭M用是指辦公費、電話費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業務接待費、勞動保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會經費、職工教

      育經費、折舊費、社會保險、財產保險等。根據上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門進行編制。其中:業務招待費應當重點列示。

      3.2.4營業外收支預算包括處理固定資產凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營業外收支等,應當根據實際情況和國家有關政策規定,編制營業外收支等相關業務預算。

      3.3固定資產投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產進行投資的預算,應當根據公司發展計劃和年度固定資產投資計劃編制。公司處置固定資產所引起的現金流入,也應列入預算。

      3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長短期借款,主要依據公司有關資金需求決策資料及利率等編制。

      3.5財務預算主要包括資產負債預算和損益預算等內容

      3.5.1資產負債預算:是按照資產負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。一般根據預算期初實際的資產負債表和收入預算、經營預算、資本預算、資金預算等有關資料分析編制。

      3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據收入預算、經營預算、成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關資料分析編制。

      3.6根據公司領導層的要求,結合自身的實際需要,制定規范的財務預算編制基礎表格,統一財務預算指標計算口徑,各部門應按照公司要求認真填報。

      4.0財務預算的編制程序

      4.1下達任務:財務部于每年10月初向公司各部門下發上報下一年度的財務預算通知和編報要求。

      4.1.1編制上報:各部門應當結合通知要求、本年度的實際情況和下一年度的特殊變動來確定其下一年度的財務預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關材料上報財務部。

      4.1.2客服部根據各作業板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經營情況,市場開拓情況制定下一年度各板塊收入預算。

      4.1.3調度部根據運輸營運情況,編制下一年度短途外請車支出的預算。

      4.1.4各作業部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據本部門設備使用情況及下一年度的營運計劃,參照本年度實際發生額編制下一年度本部門日常發生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、

      倉庫需更新的地臺板、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費等支出預算。

      4.1.5保險部負責制定公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

      4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業部、辦事處、機關人員的工資、社會保險、臨時用工勞務費等),以及機關部門日常發生的修理費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品、勞動保護費、水電、房租等費用預算。同時負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。

      4.1.7財務部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務費用等預算。

      4.1.8總經理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。

      4.2審查平衡:財務部根據各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總。在審查、平衡過程中,財務部應當進行充分協調,對發現的問題提出初步調整的意見,并反饋給有關部門予以修正。

      4.3審議批準:財務部在各有關部門修正調整的基礎上,編制公司財務預算方案,上報公司財務預算領導小組討論、審定。對于不符合公司發展戰略或者財務預算目標的事項,應當責成有關部門進一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財務部正式編制公司年度財務預算草案,提交公司執行官審議批準。

      4.4下達執行:財務部將審定后的財務預算下達各部門執行。

      4.5月度預算的編制程序:

      4.5.1客服部應在每月25日前向財務部上報下月經營收入預算。

      4.5.2調度部應在每月25日前向財務部上報下月短途外請車支出的預算。

      4.5.3各作業部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務部上報下月本部門日常發生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費、勞動保護費、水電費等支出預算。

      4.5.4保險部應在每月25日前向財務部上報下月公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

      4.5.5行政部應在每月25日前向財務部上報下月工資(包括作業部、辦事處、機關人員的工資)、勞動保護費、臨時用工勞務費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品等費用計劃。

      4.5.6總經理辦應在每月25日前向財務部上報下月重大項目開支預算。

      4.5.7財務部編制月度預算,經公司執行官批準后在月底最后一天下達。

      4.6已經正式下達執行的財務預算,一般不予調整,但是由于市場環境、經營條

      件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財

      務預算執行結果產生重大偏差的,經公司財務預算領導小組審核后報公司執行官

      批準方可進行調整。

      4.7

      調整財務預算應當先由歸口管理部門向財務部提出書面申請,經審核后編制

      年度財務預算調整方案,提交公司財務預算領導小組審定后上報公司執行官批

      準,然后下達執行。

      5.0財務預算的執行與控制

      5.1

      各部門必須將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各板塊、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系。同時將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。

      5.2各部門應當強化現金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續的項目支出,一律不予支付。

      5.3

      建立財務預算報告制度,要求各部門定期報告財務預算的執行情況。財務部利用財務報表實行月三級預警監控(三級預警線為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務預算的執行情況,及時向各部門和公司領導層匯報。

      6.0財務預算的分析與考核

      6.1財務部要全面掌握財務預算的執行情況,研究、落實、解決財務預算執行中存在問題的政策措施,并通過公司經濟活動分析會對財務預算的執行進行分析。

      6.2總經理辦以年度財務預算為基礎和依據,制定和下達各部門年度關鍵績效考核指標,并嚴格按照公司績效管理相關考核辦法執行,以保證公司年度財務預算的嚴格執行和公司年度經營目標的順利實現。

      6.3

      對年度內因財務預算調整而導致關鍵績效指標發生變化的部門,總經理應根據財務部對其財務預算的調整意見相應調整其關鍵績效指標,報經公司執行官審定后重新下達指標。

      6.4各部門要對其上報的財務預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門上報的預算與實際誤差率不得超過10%,并將預算的準確性納入年度經濟獎懲考核范圍之中。

      7.附則

      7.1本制度的執行責任人:財務經理,本制度的監督責任人:財務總監。

      7.2本制度自批準生效之日起執行。

      7.3本制度解釋權歸財務部。

    財務管理制度13

      對于財務工作標準化,有很多人感到不能理解,認為財務工作怎么能標準化呢?其實財務同樣可以標準化,財務工作標準化可以提高財務工作效率、財務信息的準確性和及時性、降低人員成本、減少重復工作和提高員工積極性、給員工創造更多的學習機會、減少培訓成本、降低因人員流動造成的工作延誤,財務工作標準化。

      雖然財務工作的標準化可以帶來如此多的好處,但是沒有幾個企業進行財務工作標準化,我想這里面有很多的原因,有理解和理念上的問題、有缺少創新的想法、有個人利益的想法。

      我舉一個真實的例子:以前在我的印象中,財務部門人怎么就那么多呀,而且大家好象都很忙呀,大約是4年之前我到一個單位,這個單位的業務量比較大,而且現金收付較多,當時加我一共6個財務人員,而且特別的忙,給我個人的感覺就是亂,每個人都像沒有頭的蒼蠅,不知道在忙什么?而且還得加班,大約過了一兩個月,由于特別的原因,公司一下子少了兩個人,只有四個人,我成了財務負責人,我經過半年的努力,所有的工作就緒,再也不需要加班,以前到年審的時候需要加班一個多星期,又亂又累,現在只有審計進駐的時候才加班,其他時間從來不加班,而且員工也不忙,工作氣氛也好起來了,員工有更多的時候可以自由支配和利用。我從以下幾點著手:

      1、把所有臨時突然的事情都由我自己來處理,員工只處理正常業務,而且對員工工作進行平均分配,這樣員工就更加熟悉他們個人的工作,也從不斷的重復中取得更好的工作經驗,有利于工作效率的提高;

      2、從財務核算流程進行規范,包括簡化流程和去除重復工作,畫出核算流程圖,并傳達到其他業務部門了解和熟悉;

      3、規定工作完成時間,這里面包括財務工作完成時間及業務數據上報時間,通過公司文件明確各個業務部門相關數據上報時間;

      4、限定日常報銷時間,每個星期只有兩天進行費用等報銷,其他時間不接受;

      這些過程在一個循序漸進中不斷完善,一段時間之后,臨時突發的事件發生率也下降,員工由于工作過程能夠連續從而效率大大提高,工作總結《財務工作標準化》。最后對上述過程進行總結。

      《財務操作手冊》的制定,也許有人覺得很好笑,但是其效果是絕對不容小看的,其包括;公司框架結構、財務部門崗位設置、崗位職責、財務規章制度、與公司業務有關的稅收和財務制度、財務核算流程圖(包括各個環節需要提供的票據及簽字要求)、財務工作日常用表、財務工作時間規定。有了這個《財務操作手冊》,無論對現有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求,還了解了其他崗位工作內容和要求,為公司輪崗打下了很好的基礎,有了它是對員工日常工作起到指導作用,減少員工對業務不熟悉或規定不明確導致的工作延后。新的員工也不需要花費很長的時間逐個崗位進行學習和熟悉,而是通過學習這個手冊,在最短的時間內了解公司的業務,很快的投入工作。

      手冊完成后,接下來,對員工的工作進行輪換,不但要使員工從理論上,而且讓他們熟悉實際的.業務,也很員工提供一個很好的機會去發展自己的職業。

      上述的標準化完成后,員工的工作效率是大大的提高,而且驚人,無論從工作的質量和效率上都得到了完全的提高。

      標準化后,無論是員工還是部門負責人都得到了完全的解放,不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈目眩,而是有計劃的安排自己的工作節奏和工作時間。悄悄話:員工可以在上班時間,聽音樂,聊天,也可以不用來上班給自己放假(提前請假期),我也自由多了,整天比較輕松,可以長時間離崗培訓,而且電話幾乎沒有,可以把大部分的時間用在企業管理和相關知識和能力的培訓上。

      財務工作雖然很繁雜,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、簡化、信息歸集的及時性和準確性都直接影響到財務工作的順利進行,流程理順和可執行的時間和明確的憑據要求都是過程順利的保障。

      財務標準化無論對小企業還是對那些大型企業都很重要,否則財務工作的延遲和信息的不準確,以及信息的沖突都會出現,人員成本過高,工作效率低下,核算流程不統一,都直接影響到最后財務信息的質量。

    財務管理制度14

      總 則

      1、為了規范“xxx”酒樓的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

      2、本制度適用于“xxx”餐飲連鎖有限公司。

      3、酒樓的財務行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會的檢查和監督。

      4、酒樓應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。

      5、酒樓財務部門應當履行財務管理的職責,做好財務計劃、 控制、監督、預算、分析和考核工作。

      財務會計崗位職責

      1、財務會計行政上歸屬酒樓總經理領導。

      2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經營管理工作。

      3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協調好企稅關系。

      4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的.實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。

      5、堅持原則,嚴格按規定開支酒樓費用,認真審核原始單據,把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據不予報銷;對于員工辭職或調動,須見員工離職表中庫管員的簽字。

      6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產加工成本,有權對高于定價或不符合規定的物資拒付貨款。

      7、按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數據真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。

      8、按規定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業秘密.

      9、有權對酒樓所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。

      10、每月至少協助總經理召開一次經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和數據,但財務資料不能提出財務室。

      11、妥善保管和按規定使用酒樓財務專用章。

      12、接受股東及總經理的業務質詢、調查、審計、考評等。

      出納員崗位職責

      1、嚴格遵守《財務管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

     。1)按時到吧臺收取營業款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現金。

     。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實相符。若發現現金長余或短缺,應立即查找原因,及時告財務會計進行處理,不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。

     。3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還,以完結財務還款手續。

     。4)負責對吧臺備用金進行盤點檢查。

     。5)接受財務會計定期及不定期現金盤點檢查,并填制現金盤點表。

     。6)編制現金及銀行存款日報表,于次日上午12時前上報財務會計審核確認。

      2、按規定準確、及時地辦理銀行結算業務。

      3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

     。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。

     。2)月終與會計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

     。3)每月及時與銀行對賬單相互核對,并必須經過財務會計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬于記賬差錯的應及時更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余額調節表進行調節。

      4、保管有關印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

     。1)妥善保管發票,設置發票領用登記薄,登記吧臺所領用發票數,由領用人(收銀員)簽字。

     。2)月終對吧臺剩余發票進行盤點,并接受財務會計對發票盤點檢查。

     。3)對于收銀員計算錯誤、發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。

     。4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

      5、接受財務會計及總經理的業務質詢、檢查、考評等。

      6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。

    財務管理制度15

      第一章 總則

      第一條 為認真貫徹<<會計法>>及<<會計人員工作規則>>,加強會計基礎規范化工作,建立科學的財務會計工作程序,提高財務會計管理水平,發揮財務工作在教事業發展中的作用,特制定本院財務處各項財務制度。

      第二條 財務會計人員必須認真學習<<會計法>>,做到知法、懂法、守法、執法。貫徹執行國家的財經方針政策、法規、制度,同違法行為作斗爭。

      第三條 按<<會計法>>規定辦理會計事務,進行會計核算,實行會計監督,是會計人員的職責,任何人不得干擾阻礙會計人員依法履行上述權利。

      第四條 會計人員必須加強政治學習,不斷提高政治思想水平。努力鉆研業務,不斷提高業務工作能力,為適應教育體制改革,不斷改革會計工作。努力提高會計核算質量、充分發揮會計的監督作用。

      第二章 財務稽核(審核)制度

      第五條 稽核崗位是會計經濟業務的主要內容,它涉及到經費開支的控制與合理使用及財務預算的實現,又是整個會計處理程序從收付款、記帳至結帳的依據。因此對稽核 (審核)的原始憑證,必須嚴格掌握以下原則:

      第六條 原始憑證內所反映的情況要具體、真實。憑證內所列的事項必須符合財經制度,必須按預算計劃執行。

      第七條 其次審核原始憑證內容填制手續是否符合規定。內容要完整,數字要準確。

      第八條 記帳憑證的編制及審核:

      在編制記帳憑證時,要依照原始憑證的經濟內容準確的使用會計科目。在記帳憑證上應填寫日期、編號、金額,并加蓋制單、審核、復核人員的印章,應做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉給復核人員,復核人員要按以下要求進行復核。

      第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全,經濟內容是否相符,有無抬頭、公章,自制原始憑證是否符合要求。

      第十條 會計科目使用是否準確,憑證上的數字及金額的計算是否正確。

      第十一條 憑證所反映的業務收支是否符合有關的政策制度及學校內部的各項規定。

      第十二條 會計報表的審核: 報表編制人員月初打印出會計報表,復核人員要認真審核報表各項內容,以保證其正確性。年末按照上級布置的預決算報表要求,認真審核無誤后方可報送上級部門。

      第三章 加強對各種現金的管理

      第十三條 庫存現金限額:按照銀行日限額為10000元,如有超出及時送交銀行。

      第十四條 現金使用范圍:按現金管理制度執行。

      第十五條 我院零星支出500元以下的,可用現金支付。超出銀行結算起點100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

      第十六條 各項業務收入現金,要開具收據并及時送交銀行,不得坐支。

      第十七條 現金庫存要做到日清月結、帳款相符。每日與計算機“庫存現金日報表”核對一致。

      第十八條 每月至少兩次由財務負責人安排審核人員抽查現金庫存與現金日記帳余額數并做抽查記錄。

      第十九條 如出現庫存現金長、短款現象,應及時核對查找。原則上,短款自負、長款入帳。不得長、短款互相抵補。

      第二十條 收付款后,要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

      第四章 銀行存款的管理

      第二十一條 除現金結算范圍以外的業務,均需用轉帳結算的`方式進行。轉帳結算起點為100元以上。

      第二十二條 不準簽發空白支票與空頭支票,支票開出要注明日期、用途,支票存根的項目要填寫齊全并附存記帳憑證。

      第二十三條 妥善保管空白支票,銀行印鑒及財務專用章,分別設專人管理。

      第二十四條 銀行帳要做到日清月結。在接到銀行對帳單后及時對帳每月編制銀行存款余額調節表,每月與總帳核對,對未達帳項在三個月內處理完畢。

      第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統掛失,并辦理有關聲明作廢。

      第五章 專項資金的管理

      第二十六條 上級撥給我院的專項資金(包括設備費、維修費、科研費等)要按文件、協議、合同等規定?顚S,不得挪用。

      第二十七條 專項資金使用要由主管部門進行充分論證并做出預算計劃,經院領導批準后執行。專項資金要設輔助帳記錄收支余。

      第六章 固定資產管理辦法

      第二十八條 學院的固定資產是國有資產,是學校教學科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產的管理水平,適應我院教育事業的發展防止國有資產流失,特定如下管理規定:

      第二十九條 專用設備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨立使用的財產,一般設備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產。

      第三十條 學院財務部門、后勤物資科、各系及部門應該建立固定資產明細帳及相應的卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進行檢查,保證帳、物、卡相符。

      第三十一條 所有捐贈、調撥及自制固定資產均為全民所有,統一歸學院登記入帳和管理。

      第三十二條 任何單位和個人不得將固定資產擅自損壞、轉賣、越權處理及據為己有。報損報廢的應由部門提出申請,通過技術鑒定后報主管院長審批方可進行處理。

      第三十三條 院附屬單位的固定資產亦屬學校的財產,要單獨建帳,按上述辦法單獨管理。

      第三十四條 固定資產建成或購入后,一定要嚴格驗收、考核是否達到預期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學院專家小組的充分論證,方可購置。

      第三十五條 學院的固定資產在主管院長的領導下,由財務、審計、總務處物資科及物資歸口部門共同監督管理。

      第七章 會計檔案管理辦法

      第三十六條 為加強會計檔案的科學管理,充分發揮會計檔案的信息作用,更好地為學校管理工作服務,特制定本辦法。

      第三十七條 會計檔案范圍:在財務活動中所形成的會計憑證帳簿、報表、計算機軟盤等財會核算資料。

      第三十八條 會計憑證有:記帳憑證;工資、獎金、各種補貼領取單(冊);收據存根;銀行對帳單及調整表等。

      第三十九條 會計帳簿有:總帳、明細帳、現金帳、銀行存款帳、輔助臺帳等。

      第四十條 會計報表:月報表、季報表、年終決算表、預算計劃表等。

      第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作,由財務處負責收集、整理、組卷、裝訂成冊。

      第四十二條 會計部門的保管,要把會計檔案放在檔案箱中,并上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。

      第四十三條 對學校的各種證券、票據,平時發出、領用要有登記。每年做一次收回,并核對保管歸檔。

      第四十四條 會計部門設一人兼管檔案工作。

      第四十五條 會計部門保存的會計檔案,要為本院積極提供服務作用。會計檔案原則上不能帶出檔案室或會計部門。如需帶出復印要經財務部門負責人的批準,由會計人員直接復櫻

      第四十六條 檔案的調閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴格執行財政部檔案局的有關規定。各種會計檔案整卷后,保管一年,期滿以后,編造清冊,移交檔案部門集中管理。

      第八章 教學經費、主任基金劃撥辦法

      第四十七條 各系教學經費主要依據各系學生人數,每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據各系學生人數,每生150元劃撥。

      第四十八條 社科部教學經費依據在校生人數,每生40元劃撥;主任基金按每生6元劃撥。

      第四十九條 史論系教學經費、主任基金依據本系學生人數,劃撥標準同以上各系。史論系共同課教學經費,依據在校學生人數,每生20元劃撥,主任基金按每生3元劃撥。

      第五十條 成教學院教學經費、主任基金劃撥辦法:

      夜大學生按每生1000元劃撥教學經費,按每生300元劃撥主任基金。

      高職、專接本生按每生XX元劃撥教學經費,按每生300元劃撥主任基金。

      第九章 工資、獎酬金等款項的管理

      第五十一條 設立工資輔助臺帳。負責工資核算的人員隨時記錄職工人數及工資增減變化,并與人事處每月核對一次發現問題及時處理。

      第五十二條 嚴格控制工資總額的增長,要根據上級主管部門批準的編制人數,嚴格控制。院財務處要會同人事處對勞動工資計劃執行情況實行有效的監督。設立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實際工資支出數削減工資基金指標。

      第五十三條 每月教職工領取的獎酬金,機關部門均由人事處審核造表,對各系及有關部門獎酬金要嚴格執行發放標準,每月8日前將發放標準金額報知院財務處,由財務處審核后發放。

      第五十四條 財務處代扣個人所得稅,對職工個人收入每個月在發放時,都要做好個人收入記錄,月底由財務處代職工個人扣繳個人所得稅。

      第五十五條 福利費按季核定提取數,轉入“專用基金”專戶核算,由福利委員會掌握使用。

      第五十六條 離退人員管理費、特需費、活動費,每月按標準人數提取,轉入“其他代管經費”專戶核算,由老干部處掌握使用。

      第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時上繳銀行,及時辦理變更手續與記帳。

      第十章 對各種票證的管理

      第五十八條 院財務使用的收費票證、統一收據、發票,設專人負責。凡領用、繳銷要做記錄。

      第五十九條 各類收據,由院財務處統一印刷、購買、登記、發放、回收、保管。年終將收據存根收集齊全歸檔,其他非獨立單位不得私自印刷、購買各類收據。

      第六十條 對于作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。

      第十一章 會計電算化管理制度

      第六十一條微機管理

      1、 會計電算化由財務主管負責管理和調度。

      2、 微機由經過培訓的會計專職人員持證上崗操作。

      3、 未經財務主管同意,非微機操作人員不得隨意上機。

      4、 嚴禁在微機上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。

      5、 微機必須在ups正常工作的情況下運行。

      6、 定期對硬盤及有關數據軟盤檢查,發現病毒及時分析毒源,報告有關部門后實施消毒。

      7、 保持機房潔凈、整齊、微機硬件無灰塵。

      8、 注意防火、防盜,每日下班前關機必須切斷總電源以保證機房設備安全和微機正常運行。

      第六十二條計算機操作管理

      1、 上機人員要熟練掌握會計軟件及新會計科目及編號、部門編號、項目編號等一系列核算內容,做到準確無誤操作每筆業務。

      2、 操作人員工作權限、工作職責明確。

      (1) 原始憑證上機前審核崗,需在原始憑證上機前審核原始憑證是否符合規范化要求,將審核無誤后的原始憑證轉交憑證錄入、制單崗上機。

      (2) 原始憑證錄入、制單崗,根據審核無誤的原始憑證上機制單,要求科目、項目支出準確無誤。

      (3) 記帳憑證復核崗,每天下午4:30將當天會計憑證逐筆復核,發現問題及時調整修改,復核無誤后,方可記帳。

      (4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報表打印崗,記帳憑證復核后需及時匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當日庫存現金無誤后方可記帳。

      (5) 按記帳憑證付款出納崗,根據記帳憑證付款,每日下班前,根據“試算平衡表”核對庫存現金。

      (6) 憑單裝訂前審核崗,在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項目等是否準確,發現問題及時做憑證沖調。

      (7) 微機系統維護崗,負責監督每位上機人員,操作是否規范,隨時注意對微機、系統的維護,對軟件及操作中出現的問題及時登記操作記錄。每天下班前負責對數據庫進行雙備份。

      (8) 預算管理、經費指標控制崗,負責在計算機上設定對各部門的經費指標控制與調整,并對預算管理執行情況及時進行分析、匯報。

      (9) 往來款項操作崗,每月對往來款項做一次分析、清整,對未及時報帳的款項,要做催報帳通知。

      (10) 銀行帳上機對帳崗

      3、 根據各崗位的工作權限,每天早8:30分由系統維護員接通電源、開機啟動、鍵入密碼進入工作狀態。

      4、 每天下班前需打印出當天“科目匯總表”“試算平衡表”,出納員核對當日庫存現金無誤后,方可記帳。

      5、 工資、公積金、稅款等上機核算前,有關資料需經審核無誤后再上機操作,并注意資料的歸整、保存。

      第六十三條系統管理

      1、 操作中遇有他事需暫時離崗的,應退出系統以防他人誤操作,以保證系統數據的完整與安全。

      2、 會計科目一經確定,不得任意增設、減少、合并,凡需增設部門支出項目等需經財務主管同意。

      3、 關鍵步驟的密碼設置、更換,由財務主管負責。

      4、 每日工作結束后,對數據庫進行磁帶備份。

      5、 系統出現故障及時報告財務主管,確立解決辦法。

      6、 對軟件的修改、更換、升級需經財務主管同意,上報教委財務處批準。

      7、 對會計軟件及操作中出現的問題需建立必要的操作記錄。

      第六十四條電算化檔案管理

      1、 各種程序軟件盤要加寫保護,放置于金屬柜中。

      2、 打印的各種帳簿、報表,按會計檔案管理辦法登記、歸檔管理。

      3、數據庫文件實行雙備份,并分別存放于會計檔案室和機房金屬柜中。

      第十二章 各類收費管理辦法

      第六十五條 為加強我院事業性收費的統一集中管理,堅持依法收費,防止亂收費,根據物價局有關文件、法規以及上級有關文件精神制定本規定。

      第六十六條 學院各系、部門均要按學院公布的已獲收費許可證收費項目、收費標準、收費對象進行收費。任何部門、單位和個人均無權自行設立收費項目、調整收費標準。

      第六十七條 各系、部門如確需增加收費項目、調整收費標準的,均要經本部門提出審報依據,經財務處審核,報經院長辦公會討論通過后,上報市教委、市物價局批準后執行。

      第六十八條 各項收費必須給交款人開具正式收據,并附有負責人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準只收款,不開正式票據。

      第六十九條 為方便交款人及時交費,一些收費項目可由財務處委托有關部門代收,但必須領用財務處統一管理的財政局印制的統一收據。收款后及時將款項、收據及其存根交財務處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉移,也不得私自存入銀行和作為經濟實體或二級核算單位的收入進帳,更不得私設“小金庫”。

      第七十條 落實教育收費公示制度,各收費項目必須設置公示欄,堅決做到“不公示,不收費”。

      第七十一條 院財務處要加強對收費工作的管理。監督、審計、監察部門定期審計、查處違反本規定的錯誤做法和案件。

      第七十二條 對違反本規定者一經發現,要追究有關人員及部門領導者的責任。

      第十三章 往來款項的管理規定

      第七十三條 往來款項是學校在執行預算過程中,因業務需要預借、預收單位和個人,尚停留在結算過程中的資金。為了減少學校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整,根據我院實際情況制定本辦法。

      第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物,均可預借公款。職工因私辦事不得借用公款。

      第七十五條 借款方式和借款手續

      (一)職工因公出差辦理借款,可提前2-3天預借現金。借款金額要根據出差地點、時間、活動內容等必須的耗費而定,不得大量超額借支。

      (二)支付外埠商品價款,要通過銀行辦理匯兌。

      (三)職工直接攜款去外埠采購商品1000元以下的,可借現金,1000元以上的要辦理銀行匯票。

      (四)辦理上述各種方式借款,要填制正式借款單據。單據內項目必須據實填寫,借款人、借款部門、負責人、借款內容必須齊全。重要借款事項還需經院領導審批。借款一律使用教委統一印制的“四聯借款單”。

      第七十六條 要加強對暫付款的審核,對違反財務制度的借款要拒絕辦理。

      第七十七條 對部門或項目資金不足、手續不完備、違反銀行結算制度或現金管理制度的借款要予以糾正。

      第七十八條 對暫付款要堅持“一借一清”,前借未清不得再借的原則。

      第七十九條 負責暫付款明細帳的會計人員與出納人員要密切配合、各盡其責,及時催報和清理暫付款。

      第八十條 職工出差借款應于返校后一個月內報帳,其他借款應于一星期內報帳。通過銀行辦理的匯兌借款應于收到對方收款憑證后,及時沖銷借款。

      第八十一條 對無故長期拖欠公款的人員,停止其再行借款的權力。凡在責令期限報帳而未報的,院財務處有權暫停止發放個人收入。

      第十四章 安全防范、防火制度

      第八十二條 院財務處是學校經濟管理的職能部門,也是維持學校各項工作正常運轉的重要部門,因此必須加強安全、防火防范措施,保證學校財產物資安全。

      第八十三條 每天的現金庫存量嚴禁超庫存限額,收入現金當天存入銀行。

      第八十四條 去銀行提現、交現超過五萬元的需通知院保衛處派人派車護送。

      第八十五條 嚴格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

      第八十六條 每天下班前要對室內電源、計算機室門窗、保險柜安全檢查后方可離校。

      第八十七條 須加強對財務處的安全設施的配置。發現隱患及時與院保衛處聯系,及時消除隱患。

      第十五章 財務處廉政建設規范

      第八十八條 認真貫徹執行國家有關財經方針政策,做到知法、懂法、堅持原則,維護黨和國家的利益。

      第八十九條 對違反財經紀律、投機倒把、隱瞞、截留國家財政收入、謊報冒領、借用公款進行經營活動或非法活動的、挪用公款揮霍浪費的行為,給予堅決的斗爭。

      第九十條 堅決杜絕利用職務、工作之便,貪污公共財物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續費。

      第九十一條 堅決杜絕利用職務、工作之便,收取收受錢財、接受禮品、吃請吃喝。

      第九十二條 堅決杜絕利用職務、工作之便,以無償占有或只付少量現金等方式侵占國家、集體、個人財物。

      第十六章 關于對外投資和借出款的規定

      第九十三條 為了維護學院的經濟利益,保證學院的合法權益不受侵害,特制定本規定。

      第九十四條 學院對外投資,應首先進行投資方向、投資的經濟和社會效益等方面的論證,提交院長辦公會研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。

      第九十五條 學院下屬經濟實體對外聯營投資,須經實體領導機構研究論證,并報請主管院長批準。

      第九十六條 學院及各實體,在與外部協作中需借出款項時,必須嚴格考察對方經營狀況、還本能力。學院資金借出必須經院長辦公會討論決定并由主管院長簽字生效。各實體資金借出必須經領導機構集體研究,并報請主管院長,由法人代表簽字生效。

      第九十七條 學院或各經濟實體對外投資,可以有形資產、無形資產方式投資,不可以學院的房屋、土地進行投資。

      第九十八條 凡違反本規定,擅自作主,造成嚴重經濟損失的要追究法律責任。

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