（必備）辦公室文員的主要職責23篇
辦公室文員的主要職責1
職責：
1、負責對接電信業主物業管理考核工作，并配合業主處理項目資料及費用；
2、負責項目費用支出及整理；
3、負責項目供方考核及人員資料收集歸檔；
4、負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作；
5、協助部門經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
任職要求：
1、大專以上學歷，身高160CM及以上，身體健康；25-35周歲，舉止形象佳，請提供近照1張；
2、做事主動積極，責任心強，辦事細致，有良好的團隊合作精神；
3、熟悉操作office辦公軟件，對數據敏感，工作細心，讀寫能力強；
4、有物業管理服務工作經驗者，定居廣州番禺，粵語流利者優先。
辦公室文員的'主要職責2
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同)；在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產品的`相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員的主要職責3
1、認真貫徹執行公司各項規章制度；
2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的'有關工作；
6、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員的主要職責4
1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導。
3、協助招聘，管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。
4、熟悉各種車輛的.駕駛、遵守國家交通相關法律法規。
4、承擔領導業務活動用車任務。
5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。
辦公室文員的主要職責5
應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度；
二、工作經驗：有文件管理工作經驗；
三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；
四、具有強烈的責任心與團隊意識；
工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
十、完成部門經理臨時交辦的.相關任務。
責任
一、對文件數據的準確性負責；
二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……
辦公室文員的主要職責6
職責：
1、負責公司游戲后臺數據統計工作；
2、定期輸出渠道運營數據報告，跟蹤渠道效果；
3、配合研發、商務等團隊工作需求，溝通協調各方需求；
4、做好公司安排的'工作內容，偶爾游戲
任職要求：
1、女生優先，聲音甜美，性格開朗，無不良嗜好，學歷不限；
2、有無經驗均可，有經驗的優先考慮，具備團隊合作精神優先；
3、熱愛互聯網游戲行業；對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷；
4、良好的溝通能力，有耐心，打字速度快；精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經驗者優先；
5、互聯網平臺運營無需外出見客戶，全程線上在公司平臺上活動。
辦公室文員的主要職責7
1、負責訪客人員的接待工作；
2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；
3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；
4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；
5、會議接待準備等工作；
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記；
8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領導交辦的'其他事務。
辦公室文員的主要職責8
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；
4、執行現金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的.其它工作
辦公室文員的主要職責9
職責：
1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派；
2、負責公司人員的考勤管理及核算；
3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作；
4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18—26歲，形象氣質良好，普通話標準，會一定的`辦公軟件操作；
2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性；
3、工作態度良好，服從公司合理的；
4、有上進心，有學習力，有事業心者優先發展培養。
辦公室文員的主要職責10
�。�1）營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
�。�2）每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
�。�3）各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
�。�4）營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
�。�5）協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
�。�6）月考核的催辦、匯總、提報
�。�7）各部門人員調動、配置
�。�8）獎懲提議、初審、提報
�。�9）員工工資、福利
�。�10）員工談心
�。�11）負責總部檔案管理
�。�12）建立健全各級檔案管理制度，落實到人
�。�13）半年一次的檔案歸檔移交工作落實
�。�14）對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
�。�1）考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
�。�2）檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；
�。�3）能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；
�。�4）為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
�。�5）建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的'思想狀況。
辦公室文員的主要職責11
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的.教學、生活秩序。
8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。
辦公室文員的主要職責12
1、根據業務部門的訂單數量的要求，客戶的具體要求準備先關的貨物資料；
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求；
3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供；
4、完成部門領導交辦的'其他工作。
辦公室文員的主要職責13
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；
3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；
4、保安員入職、離職、相關資料的.整理及存檔
5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。
辦公室文員的主要職責14
1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數據的收集和整理；
2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作，在授權情況下，根據會議時間、地點、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規定時間發出會議通知及相關議案，進行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套文件資料；
3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內，根據會議記錄整理會議紀要，由部門主管審核后發相關部門并督促執行，按期向部門主管反饋進展直至完成；
4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進行歸集和管理，及時更新整理《部門文件檔案資料清單》；
主要檔案包括：1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案；2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案；3)對外投資單位產權事務及運營監控專項管理檔案；4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案；股東分紅資料專項管理檔案；5)本部門日常其他事項管理檔案，負責擬定上述各部門檔案的`具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執行；
5、做好與公司相關部門的工作協調，按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；
6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務；
7、負責管理公司的印章；
8、協助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。
9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。
辦公室文員的主要職責15
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的.入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的主要職責16
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；
辦公室文員的主要職責17
1、客戶信息收集、整理
2、銷售部數據統計、分類、歸檔、保管；
3、負責招聘信息的`起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試；
4、負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作；
5、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報；
辦公室文員的主要職責18
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同)；在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的'來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員的主要職責19
1、負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。
2、負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4、負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5、負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6、負責本部門人員的.考勤和工資、福利事務。
7、負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。
9、負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10、做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。
13、提請領導應盡快辦理的有關工作。
14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
辦公室文員的主要職責20
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；
2、安排的.部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。
辦公室文員的主要職責21
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的`處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
辦公室文員的主要職責22
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛生工作。
4、做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。
5、負責傳真件的收發工作，負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的'簽訂和歸檔工作。
7、做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8、按照校車公司印信管理規定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責。
9、做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10、做好乘坐校車學生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車�？奎c臺帳工作。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12、校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作、
辦公室文員的主要職責23
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的`登記。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、負責資料的統計，收發工作。
7、接受其他臨時工作。
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