銷售總監的秘書職責有哪些?

銷售總監的秘書職責有哪些?

　　銷售總監秘書崗位職責

　　1.在銷售總監的領導下，負責制定銷售管理中的各項具體規章制度；

　　2.負責協調組織各部門，協助銷售代表開展日常銷售業務，隨時監督指導；

　　3.制定合理可行的市場拓展規劃，組織協調實施；

　　4.負責制定集團公司年度銷售計劃并組織實施；

　　5.負責建立和完善分銷網絡體系和銷售服務體系；

　　6.編制銷售人員培訓教材和實踐技能培訓教材和培訓計劃，并負責實施；

　　7.制定市場擴張計劃并組織實施；

　　8.負責集團銷售網絡系統的維護和培訓；

　　9.負責接待和談判業務中的重要客戶；

　　10.負責處理銷售業務中的重大突發事件，確保業務正常發展；

　　11.定期檢查市場，解決市場擴張中存在的問題。

　　銷售總監秘書崗位職責

　　第一條負責公司各項營銷文件會議紀要的管理、分類、整理、歸檔、保管；

　　第二條負責制作和編制各類銷售指標的日報、周報、月報年度統計報告，并隨時回復領導對銷售動態的詢問；

　　第三條建立并及時更新銷售賬戶數據庫，隨時為銷售部門提供準確的住房供應，并在“銷售狀況清單”中及時準確地反映銷售情況；

　　第四條負責收集、總結市場價格、新產品替代品客戶來源等信息，提出分析報告，為部門業務人員的領導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心的考勤監督統計，每月向人力資源部報告考勤情況；

　　第六條辦理新員工晉升離職手續；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作；

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；

　　第九條協助銷售經理記錄各部內部會議；

　　第十條逐步推廣使用計算機信息系統處理營銷數據，妥善保管計算機數據，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應收賬款統計：催收銷售收款欠款，與財務核對銷售數據，制定月度結算傭金統計表；

　　第十二條負責各類文件的分類提交，請有關領導批準并移送有關部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達有關部門或者人員；

　　第十四條協助銷售經理主管對特殊客戶進行訪問和接待；銷售經理主管不在時，應當及時通知和通知；

　　第十五條項目結案期間，業主數據歸檔與物業管理對接；

　　第十六條及時向領導匯報各項工作進展情況，完成上級臨時下達的其他任務。

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