酒店客房管理制度15篇【熱】
在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的酒店客房管理制度,希望對大家有所幫助。
酒店客房管理制度1
客房安全管理是指為保證客人在客房范圍內,人身、財產、正當權益不受傷害,也不存在可能導致侵害的因素所采取的各種手段和措施。
客房作為人員高度密集的區域,是酒店安全事故的重災區,安全管理就顯得尤為的重要?头堪踩堑幕A,也是酒店正常經營運轉的保證。酒店中可能導致客房不安全的因素有很多,諸如偷盜、火災、騷擾、食物中毒、疾病傳播、利用客房作為犯罪場所實施黃、賭、毒犯罪活動等,都會給客人帶來不安全感,進而影響酒店的經營運作。因此加強客房安全管理對于樹立酒店形象,提高顧客對酒店的忠誠度,增強行業競爭力,有十分重要的意義?头堪踩芾淼乃揭仓苯佑绊懙骄频甑穆曌u和形象,為此,客房部必須做好以下幾方面的'工作。
完善設施設備,做好安全管理工作
“工欲善其事,必先利其器”,在客房安全管理中,人員是決定性的因素。但使用先進的設備工具,能提高工作效率,更好的滿足賓客的安全需求。首先,客房設施設備不僅要符合酒店的檔次,其安全性能也要有保證?头坎恳浜献龊每头吭O施設備的日常維護和保養工作,發現問題及時解決,有效地杜絕由于設施設備的原因而導致的安全隱患。第二,完善客房安全設施。為防止意外,客房部必須建立完善的安全設施應急系統,包括裝備必須的消防系統、閉路電視監控系統、各種報警器材及客房安全裝置等等,而且客房部必須保證各種安全設施始終處于正常狀態、功能完好。
制定安全,規范操作程序
科學完善的制度是維護客房安全的重要保證。根據客房安全服務的內容,在加強制度建設時必須得做好以下兩個方面的工作。第一,建立健全涉及客房安全的各種規章制度,做好應對緊急狀況的預案。由于服務制度是客房服務工作的依據,因此,在制定服務制度時一定要以賓客為本,認真考察和檢測服務工作的每個環節是否會導致賓客的不安全感,確?头糠⻊展ぷ髂軡M足賓客對安全的期望。并通過模擬演習,加強員工培訓。
第二,規范員工操作程序。員工在具體操作中是否嚴格按照制度執行,這恰恰是能否避免安全事故發生的關鍵?头坎勘仨殢娀瘑T工的制度觀念,并深入研究各種控制手段來保證制度得以實施。
第三、建立安全管理巡查制度。為確?头堪踩,要建立安全巡查制度,包括:保安員例行巡查、客房各級管理人員日常巡查、中夜班員工、巡查、的夜間巡查。通過各級人員的不斷巡查,及時發現異常情況,消防安全隱患,杜絕安全事故的發生。管理人員還應加強走動管理,加強巡視,認真檢查安全規章制度的落實情況和不安全隱患,了解員工的工作狀態,及時發現問題并督促糾正。對在客房區域發生的任何異常情況,都要及時匯報、處理,巡查內容有:陌生人在樓層停留、房間有異響、房間有爭吵聲等等。
落實安全培訓,提高員工的安全意識和應急能力
安全培訓是每一位員工的必修課,為了在客房出現安全事故時,在保安部人員或人員趕到前,現場員工能及時有效地處置,特別要加強對基層員工應對安全事故的培訓,包括突發事件的處理技巧及消防知識和消防事故技能的培訓。要對各種安全事故進行分析、匯總和總結,并形成書面材料,供員工學習。
客房安全管理還需要其他部門的密切配合
客房安全管理工作不能僅靠一個部門來做,還需要其他部門的密切配合,如保安部、工程部等。
做好客房安全工作,應有務實的實干精神?头堪踩ぷ鞅仨氂芯ぞI業、如履薄冰的態度才能做好?头堪踩呛饬恳患揖频甑闹匾矫,客房部的全體員工要切實做好安全管理方面的工作,提高安全意識,努力杜絕任何可能造成安全的因素。
酒店客房管理制度2
客房部管理制度是酒店運營的核心部分,它涵蓋了從清潔保養、服務質量、物品管理到客戶關系維護等多個方面。這一制度旨在確?头坎康母咝н\作,提升客戶滿意度,同時保障員工的工作規范和安全。
內容概述:
1. 清潔流程與標準:設定詳細的清潔程序和質量標準,確保每個房間的衛生狀況達到酒店的標準。
2. 客房服務規范:規定服務人員的行為準則,包括禮貌用語、應對客戶需求的方式等。
3. 物品管理:制定物品領用、報損、補充的流程,有效控制成本,防止浪費。
4. 維修保養計劃:定期進行設施設備的檢查和保養,預防故障發生。
5. 客戶關系處理:建立有效的'投訴處理機制,及時解決客人的問題,提升客戶滿意度。
6. 員工培訓與考核:定期進行專業技能培訓和評估,確保員工的服務質量和專業水平。
7. 安全管理:制定應急預案,確保員工和客人的安全。
酒店客房管理制度3
客房部鑰匙管理制度是酒店管理的核心環節之一,它涵蓋了鑰匙的發放、保管、回收、更換等全過程,旨在確?头堪踩,防止未經授權的人員進入,保護客人的隱私和財產安全。
內容概述:
1. 鑰匙分類與編碼:明確各類鑰匙的用途,如客房鑰匙、公共區域鑰匙、員工通道鑰匙等,并進行編號,便于管理和追蹤。
2. 鑰匙發放:規定鑰匙的`領取流程,只允許授權人員領取,并記錄領取人、領取時間及用途。
3. 鑰匙保管:設立專門的鑰匙存放處,由指定人員負責,確保鑰匙的安全存放。
4. 鑰匙使用:規范鑰匙的使用行為,禁止私配、轉借鑰匙,嚴禁非工作時間使用。
5. 鑰匙回收:制定鑰匙歸還制度,離職或換崗員工必須交回所有鑰匙。
6. 鑰匙丟失處理:規定鑰匙丟失后的報告程序和應急措施,如立即更換鎖芯,防止安全隱患。
7. 鑰匙更換:定期或根據需要更換鎖具,提高安全性。
酒店客房管理制度4
1. 建立崗位說明書,明確每個崗位的具體職責和工作內容,定期進行角色輪換,提升員工全面能力。
2. 制定服務培訓計劃,通過模擬練習和實際操作,確保員工掌握標準服務流程。
3. 實施客戶滿意度調查,收集反饋,持續改進服務。
4. 設立設備維護日志,定期檢查和保養設施,及時修復故障。
5. 引入庫存管理系統,實現庫存自動化管理,減少庫存積壓。
6. 設計個性化的職業發展路徑,提供內部晉升機會,鼓勵員工自我提升。
7. 加強安全教育,定期進行安全演練,確保員工熟悉應急處理流程。
8. 設立績效獎金,結合員工表現進行獎勵,激勵員工提高工作效率和服務質量。
通過以上方案的實施,餐飲客房部將形成一個高效、專業、安全的服務環境,為客戶提供卓越的'體驗,同時也為企業的穩定發展奠定堅實基礎。
酒店客房管理制度5
客房防火制度
1、部門內設置一名安全檢查員(安全知識由保安部統一安排培訓)。
2、客房服務員要結合打掃整理房間及其它服務工作,隨時注意火源、火種,如發現未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時熄滅后再倒入垃圾帶內以防著火。
3、對房間內配備的電器應按規定及有關制度辦理,發現不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題除及時采取措施外,要立即通知工程部檢修,并報保安部。
4、要勸阻賓客不要將易燃、易爆、化學毒劑和放射性物品帶進樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應及時報告保安部。
5、要及時清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門制定的住宿防火規定的,要及時報告保安部。
6、樓層服務人要堅守崗位,提高警惕注意樓層有無起火因素,要做到“五勤”(勤轉,勤看,勤查,勤聞,勤說),尤其對飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用火不慎引起火災。
7、服務員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動,并維護好轄區內一切消防設施,設備。
8、在遇有火情時,應按應急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護現場和客人的財產安全。
9、部門負責人為該部門安全第一責任人。
10、要認真執行酒店有關防火規章制度。
客房服務員崗位崗位職責
1.做好轄區內的衛生工作,保證物品清潔,擺放整潔。
2.及時補充客人所需的各類物品,做好包房的收領工作。
3.負責檢查所在區域設備設施的運轉情況,及時報告維修項目,發現異常時,上報處理。
4.負責區域內空調排風和各類電器設備的開啟及燈光的調節,保證營業場所,所需要的標準及營業氣氛。
5.負責布草及其他客用品的盤點,取送,報損,賠償并做好消毒工作,保證客人的安全。
6.熟悉營業場地的位置,客房的分布及使用情況,牢記服務項目,價格,積極做好推銷。
7.為客人提供食品,飲品,點鐘,叫醒等各類服務工作,熟記客人特征,并負責客人的物品保管寄存等事宜。
8.愛惜公司的財產,力行節約,按質按量的完成上級交辦的各項事宜。
9.配合領班和對包房的使用情況,準確規范的填寫各類單據。
10.牢記區域內的通道,消防設施的布置,有正確使用的知識和能力,加強防火防盜的意識,認真做好交接班記錄
11.認真聽取賓客的意見,并將客人的信息及見議及時反饋給上級。
12.積極參加培訓,不斷提高服務技能,時刻保持儀表整潔,正確使用服務敬語,不斷塑造自身和樹立企業的形象。
客房優質服務的“四化”要求
一)服務設施規格化
服務設施是客房提供優質服務的物質基礎。俗話說“巧婦難為無米之炊”,沒有規格化的服務設施,提供優質服務就是一句空話。規格化的服務設施主要包括四個方面:
1、設施配備必須齊全?头吭O施配備必須齊全。從服務設施規格化的要求來看,主要設施設備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發椅、小圓桌、沙發、地毯、空調、壁燈、臺燈、落地燈、音響、壁柜、電視機等。
2、設施質量必須優良?头可鲜鲈O施和設備,就其數量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規格不同而區別較大。設備質量優良的具體要求是:造型美觀,質地優良,風格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規格。
(二)服務用品規范化
客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規范化的優質服務?头糠⻊沼闷芬幏痘木唧w要求是:
1、客用一次性消耗物品必須按規格配備,保證需要?头靠陀靡淮涡韵奈锲肥敲刻煨枰a充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質量優良。
2、客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時更新?头康拇矄、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的等級規格配備。
(三)服務態度優良化
服務態度是服務人員思想覺悟、服務意識和業務素質高低的集中表現,是規范化服務的基本要求?头糠⻊諔B度優良化的重點是要做到主動、熱情、周到、耐心。具體說來是:
1、主動。主動就是服務于客人開口之前,是客房服務員服務意識強烈的集中表現。其具體要求:主動迎送,幫提行李;主動與客人打招呼,語言親切;主動介紹服務項目;主動為重要客人引路開門;主動叫電梯,迎送客人。主動為新到的'客人帶路到別的娛樂區域;主動照顧老弱病殘客人;主動征求客人和陪同人員的意見。
2、熱情。即在客房服務過程中態度誠懇、熱情大方、面帶微笑,在儀容儀表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊,在語言上要清楚、準確、語調親切、柔和;在行為舉止上要有樂于助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當運用形體語言。
3、禮貌。就是要有禮節、有修養,尊重客人心理。既不妄自菲薄,見利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格和國格;又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。要繼承和發揚中華民族熱情好客的一貫美德。
4、耐心。就是不煩不厭,根據各種不同類型的客人的具體要求提供優質服務。工作繁忙時不急躁,對愛挑剔的客人不厭煩,對老弱病殘客人的照顧細致周到,客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲自滿。
5、周到。就是要把客房服務做得細致入微,周詳具體。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各種不同的服務方法,提高服務質量。并且要求做到有始有終,表里如一。
(四)服務操作系列化
客房優質服務以客人來、住、走活動規律為主線。從服務操作系列化的要求來看,主要是貫徹執行“迎,問,勤,潔,靜,靈,聽,送”的八字工作法。
迎——禮貌大方,熱烈迎客?腿藖淼娇头,主動迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。熱情迎客,一要舉止大方,衣著整潔,精神飽滿;二是態度和藹,語言親切,動作準確適當;三要區別不同對象。
問——熱情好客,主動問好?腿俗〉赀^程中服務員要像對待自己的親人一樣關心愛護客人,體現主人翁責任感。要主動向客人問好,關心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動詢問他們的要求,滿足他們的愛好。
勤——工作勤快,敏捷穩妥。勤是服務員事業心和責任感的重要體現。勤快穩妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及時準確地完成工作任務;眼勤就是要注意觀察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務;嘴勤就是要見了客人主動打招呼,主動詢問需求,切不可遇到客人不言不語,低頭面過;腿勤就是要行動敏捷,不怕麻煩,提高服務效率。
潔——保持清潔,嚴格衛生?头糠⻊者^程中,清潔衛生是客人的基本要求之一。每次整理客房、衛生間、會客室、書房后,都要做到嚴格消毒,消除被消費的痕跡,保證各種設備、用具和生活用品清潔、美觀、舒適。
靜——動作輕穩,保持肅靜?头渴强腿诵菹⒒蜣k公的場所,保持安靜也是優質服務的基本要求,服務人員在準備用品,打掃衛生時要做到敲門輕,說話輕,走路輕。服務過程中,不得大聲喧嘩、吵鬧、唱歌。隨時保持客房、樓道的安靜氣氛,以體現客房服務的文明程度。
靈——靈活機動,應變力強。服務過程中必須具有較強的應變能力。必須根據客人的心理特點、特殊愛好采用靈活多樣的方法。如對動作遲緩、有殘疾的客人應特別照顧;對性格開朗的客人說話可以隨和一些等等。
聽——“眼觀六路,耳聽八方”。服務人員要隨時留心觀察客人情況,征求客人意見,隨時發現服務過程中的問題和不足之處。一經發現,就要及時改進和彌補。
送——送別客人,善始善終?腿穗x店既是客房服務的結束,又是下一輪服務工作的開始。為了保證整修服務工作取得良好的效果,給客人留下美好的回憶,同時也為了爭取回送客,就必須人旅途愉快,歡迎下再度光臨。
上述八字工作法,形成一個完整系列的服務過程,是客房服務質量標準的本質表現,需要引起全體服務人員的度重視。
酒店客房管理制度6
客房衛生管理制度是酒店運營的核心部分,旨在確保為客人提供清潔、舒適、安全的'住宿環境。它涵蓋了日常清潔、深度清潔、衛生標準、檢查機制、員工培訓以及應急處理等多個方面。
內容概述:
1. 日常清潔程序:詳細規定每日客房清潔的步驟,包括更換床單、打掃衛生間、整理家具、清理垃圾等。
2. 深度清潔規范:規定周期性的深度清潔任務,如地毯清洗、窗簾洗滌、房間消毒等。
3. 衛生標準:設定各項衛生指標,如細菌數量、清潔度等,作為衡量清潔質量的標準。
4. 客房檢查制度:設立嚴格的檢查流程,確保每個房間在客人入住前達到衛生標準。
5. 員工培訓:定期對清潔人員進行衛生知識和技能的培訓,提升服務質量。
6. 應急處理預案:面對突發情況如客人投訴、特殊清潔需求等,制定相應的應對策略。
酒店客房管理制度7
酒店客房部管理制度是一套系統性的管理規則,旨在確?头糠⻊盏馁|量、效率和客戶滿意度。它涵蓋了人員管理、衛生標準、設施維護、服務流程、應急處理等多個方面。
內容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核與激勵機制,確保員工具備專業技能和服務態度。
2. 衛生標準:設定清潔頻率、清潔程序及質量檢查標準,保證客房的衛生環境。
3. 設施維護:規定設施設備的日常檢查、保養和維修流程,防止設施故障影響服務質量。
4. 服務流程:明確預訂、入住、退房等環節的'服務規范,提高服務效率。
5. 應急處理:建立快速響應機制,應對突發狀況,如客人物品遺失、房間損壞等。
6. 客戶關系管理:規定處理投訴和建議的程序,提升客戶滿意度。
酒店客房管理制度8
1. 制定詳細的清潔和維護手冊,確保員工了解并遵循操作規程。
2. 引入先進的預訂管理系統,自動化處理預訂和入住流程,減少人為錯誤。
3. 建立客戶反饋機制,及時處理投訴,提升服務響應速度。
4. 對員工進行定期培訓,提高服務質量,并對表現優秀的員工給予獎勵。
5. 實施設施設備的預防性維護計劃,確保設施正常運行。
6. 加強安全教育,定期進行消防演練,確保員工熟悉應急處理流程。
7. 推行綠色住宿理念,鼓勵客人參與環保行動,如減少洗滌、回收廢品等。
完善的客房管理制度是酒店運營的基礎,它不僅關乎客戶的'滿意度,也是酒店競爭力的重要體現。管理層需不斷審視和優化制度,以適應市場變化和客戶需求。
酒店客房管理制度9
一、目的
為提高酒店衛生管理工作質量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境,特制定本規定。
二、內容
1.衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。
2.每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。
3.專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。
4.個人衛生管理標準:
。1)員工儀容儀表和個人衛生。
。2)掌握必要的`衛生知識。
。3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5.食品衛生管理標準參見《xxx》。
6.物品及設備衛生管理標準:保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7.衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。
三、考核
1.物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
。1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題,每處給予xx—xx元的處罰。
。2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題,每處給予xx—xx元的處罰。
。3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題,每處給予xx-xx元的處罰。
2.凡屬周期性衛生清理工作,因到期沒有清理形成衛生死角的,給予xx元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。
3.在個人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關制度進行處罰。
四、本規定自下發之日起執行。
1、以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。
2、對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領取;
(3)辦公室內供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經理簽字。
3、一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權處理,需經部門經理同意,方可支出。
4、固定資產流出部門,只有經理批準方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。
5、倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領取、登記。
酒店客房管理制度10
1. 制定詳細的操作手冊:編寫詳盡的客房服務手冊,涵蓋所有工作環節,供員工參考。
2. 定期培訓:定期進行技能培訓和客戶服務理念的培訓,確保員工掌握最新要求。
3. 實行績效考核:設立量化指標,如清掃速度、客戶反饋等,作為績效考核依據。
4. 建立反饋機制:鼓勵員工提出改進建議,及時調整和完善管理制度。
5. 強化安全教育:定期進行安全演練,提高員工的.安全意識和應急處理能力。
6. 關注員工發展:提供晉升機會,制定職業發展規劃,激勵員工長期投入工作。
通過上述方案的實施,客房服務員管理制度將更好地服務于酒店運營,提升客戶體驗,同時也為員工提供一個有序、公平、發展的職業環境。
酒店客房管理制度11
1. 員工管理:實行公正透明的招聘流程,明確崗位職責,確保員工了解工作期望;推行靈活的排班制度,兼顧員工休息與客戶需求;通過定期績效評估,結合激勵機制激發員工積極性。
2. 服務質量:制定詳細的服務流程,如入住、退房、清潔等,確保每個環節都達到高標準;設立客戶反饋系統,及時解決客戶問題,提升滿意度。
3. 衛生標準:制定嚴格的'清潔規程,定期培訓員工掌握清潔技巧和衛生知識;設置衛生檢查制度,確保每間客房達到衛生標準。
4. 設施維護:建立設施檢查記錄,定期進行設施保養,發現問題及時修復;與供應商保持良好關系,確保配件供應及時。
5. 客戶關系:設立客戶服務中心,處理投訴和建議,提升客戶忠誠度;定期分析客戶反饋,持續改進服務。
6. 應急預案:制定詳盡的應急預案,組織定期演練,提高員工應對突發事件的能力。
7. 培訓發展:提供定期的內部培訓,提升員工技能;為員工提供職業發展路徑,鼓勵他們不斷提升自我。
通過以上方案的實施,酒店客房部將形成高效有序的運營體系,為客戶提供優質、安全、舒適的服務體驗,從而推動酒店的整體業績。
酒店客房管理制度12
峨眉天頤溫泉度假大飯店房卡管理制度
一、房卡類別
1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。
2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)
3、領班卡由各樓層領辦持有
4、樓層卡各樓層員工持有
5、客人卡由前臺員工制作
注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,采取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失
二、客人卡的管理制度:
1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;
2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,并在電腦中注明;
3、客人房卡遺失:
驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。
4、客人鑰匙損壞:
A.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。
B.如果卡號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
5、客人寄存鑰匙:
A.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
B.如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。
C.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。
6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。
7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。
8、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發卡給來訪者;
9、任何服務員如發現房卡遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;
10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。
11、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報并在交接本上作記錄。
10、所有IC卡上不能貼房號。
房卡管理制度
1、作為客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等于丟掉自己的這份工作,后果是不堪設想的,因為這關系到酒店和客人的財產安全和人生安全問題;
2、所有持卡人都應做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡
隨便給部門以外的人去開房門;
3、每天上下班或吃飯的時候,都應有交接卡的程序,做好交接的登記;
4、不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時應將卡交還房務中心保管;
5、每個持卡人都應愛護房卡,正確使用房卡。
敲門開門程序
1、客房部任何持卡人都應養成,不管是任何房態(也就是說:“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”)都應養成敲門報“服務員”的好習慣;
2、在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(即:房態),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門報“服務員”即可,而對住客房來講就不能簡單化,不管此時房間是否有客或是無客,都應先按門鈴三下或再敲三次房門,然后報:“服務員”,同時耳朵要時刻關注房間有無動靜(也就是說:“是否聽到有客人回應?”);
3、不可不敲門直接就拿房卡開門,或者是邊敲門邊插房卡開門,還有任何人都不能抱有:“我以為房間沒有客人”的這種想法,而直接插卡開門的話,將會釀成大錯,這些可都是開門的大忌;
4、開門時要注意房卡芯片的朝向,同時要懂得識別電腦鎖信號燈所表示的意思,電腦鎖信號燈一般有以下四種表示意義:
A、房卡芯片朝向正確和設置房號和門牌號對得上,插入房卡電腦鎖會亮綠燈,你會聽到“嘟”一聲,此時立即拔出房卡,此時又會聽到電腦鎖內彈簧回彈的聲音,這時房門就可以打開了;
B、房卡所設置的房號與門牌號對不上(也就是說:“客人如果走錯房間”),或者是房卡超時和插卡不到位,此時電腦鎖會閃三下黃燈,房門是打不開的;
C、任何房卡插反了,電腦鎖都會亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時房門是打不開的;
D、如果房間里面打上防盜栓的話,此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門,電腦鎖都會先亮黃燈,再亮紅燈,并且會有“嘟”一聲鳴響;
E、不管你怎么插卡,電腦鎖都不會亮燈的話,表示電腦鎖沒有電了,就要采取措施更換電池,方可用卡開門。
5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開門,必須確認客人身份無誤后,方可用自己的卡幫客人開門,一般客人開不了門并要求幫其開門有以下幾種情況:
A、客人有卡,沒歡迎卡,走錯房間;
B、客人有卡,有/無歡迎卡,但客人不會開;
C、客人有卡,有/無歡迎卡,但卡已超時;
D、客人有卡,有/無歡迎卡,但電腦鎖沒電或壞了;
E、客人沒卡,有押金單;
F、客人沒卡,有歡迎卡,沒押金單;
G、客人沒卡,沒歡迎卡,也沒押金單;
不管以上這些情況如何我們都應遵循以下開門程序:
、偈紫认蚩腿藛柡,請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單—→②通過歡迎卡或押金單確認客人身份無誤后方可幫客人開門—→③如果來客只有房卡,沒有歡迎卡和押金單,而卡開不了門要叫幫開門時怎么辦?有兩種做法:一是先詢問客人姓名(最好是讓客人出示一下有效身份證件),然后問房務中心客人姓名,如果確認相符后方可幫客人開門,開完門后必須第一時間將卡拿到前臺進行讀卡確認送回給客人;二是可讓客人稍等片刻,立即將客人房卡拿到前臺讀卡確認無誤后,再幫客人開門—→④如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單,或者是只有歡迎卡,可先詢問來客姓名再向房務中心咨詢住客姓名,如果相符后,再請來客出示有效身份證明(身份證、回鄉證、臺胞證或者是駕駛證等),確認無誤后方可幫其開門—→⑤如果當事人能認識或者是確定來客就是此房的住客,可直接幫客人開門—→⑥前臺或者是房務中心已經先確認了客人身份無誤后,通知開門時可直接幫客人開門—→⑦如果來客的身份與住客姓名不相符,是訪客的'話,我們則應該讓來客稍等,立即通知前臺想辦法通知到住客,將來訪客人的情況告知住客,征得住客同意之后方可開門給訪客,如果前臺無法聯系得到住客的話,切記不能隨便開門給訪客,我們只能禮貌勸說訪客,
讓其在大堂等候住客返回或者是叫訪客留下聯系方式,待住客返回后第一時間通知其再來訪。
客房部:
一、當客房服務人員在樓層遇有客人要求開房門的要求時,應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼!保ㄐ鑶柷蹇腿巳2、請客人稍等,同時與客房中心聯系核對。3、如接到服務中心通知與電腦相符,則請客人出示證件,核對無誤后為客人開門。(應注意不要使用對講機,以免信息通過對講機泄露。)4、如接到服務中心通知與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門!弊ⅲ喝缈腿瞬辉傅角芭_,則請當班主管到樓層進行核對,程序同到前臺核對程序。
二、當客人致電客房服務中心要求開房門時,文員應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼!保ㄐ鑶柷蹇腿巳2 、請客人稍等,同時與客房服務中心電腦上的信息進行核對。3、如與電腦相符,則請服務員到房門口按電腦信息與客人證件進行核對,核對無誤后為客人開門。4、如與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門!
二、如果客人的證件放在房間,可先替客人開門將證件取出進行核對。
三、客房服務中心、客房服務人員在接到前臺開門通知時,必須要確認是否已核對證件,其他部門如:餐飲部、康體部等通知開住客房門必須要核對清楚再開。注意事項:
1、充分相信客人,不要以懷疑的口氣質問客人,應禮貌的請客人配合我們的工作。
2、堅持原則,如客人不悅應表示理解,但不要因為客人的急燥表現而違反應執行的操作程序。
3、應對客人申明:“我們是為了確保您住在我們酒店的安全,如果我們隨意的給陌生人開門,相信您一定不會放心住在這里!
4、遇有特殊情況,需及時請示上級管理人員進行處理。
酒店客房管理制度13
1. 房間清潔與維護:制定詳細的清潔標準和時間表,定期對清潔人員進行培訓,確保每個房間都達到高標準的清潔和維護。設立設施報修機制,及時修復損壞的設施。
2. 客戶服務:優化入住和退房流程,減少等待時間,提供24小時客服熱線,快速響應客戶的需求和投訴。針對特殊需求,如無障礙設施、兒童服務等,提前做好準備。
3. 安全管理:定期進行消防演練,確保所有員工熟悉應急處理程序。設置清晰的安全標識,定期檢查消防設備,保證其有效可用。
4. 資源管理:推行節能措施,如自動熄燈系統,合理控制空調使用。建立物品領用和損耗記錄,定期盤點,避免浪費。
5. 員工培訓與考核:實施定期的員工培訓,涵蓋服務技巧、安全知識和酒店政策。設定明確的`績效指標,通過考核激勵員工提高工作效率和服務質量。
客房管理制度應隨著市場變化和客戶需求持續優化,通過定期評估和反饋,確保制度的實效性和適應性。只有這樣,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為客戶提供卓越的住宿體驗。
酒店客房管理制度14
處罰制度:
為了提高管理的成效,調動各級管理人員主動性和積極性,增強其責任心和工作讀到檢查力度,更好地完成酒店及各部門的任務,特制定此制度:
一、堅決執行逐級負責制,即經理發現問題處罰主管,主管發現問題處罰領班,領班發現問題處罰員工;不允許越級管理或越級匯報,越級處罰。
二、經理(主管)發現問題應及時通知主管或服務中心文員(領班),收到通知后應及時整改,并由經理(主管)做好記錄,工作完成后應及時向上級匯報后或在工作日志上注明,對于既無匯報又無注明者處罰2分。經理(主管)于每日下班前再次檢查當日發現問題的完成情況,對于未完成人按完成任務給予5分人處罰。
三、經理(主管)對于頭一次發現的問題給予提醒不處罰,對于同樣的問題再次出現給予2分的處罰。
四、經理(主管)每日根據昨日的工作檢查情況安排當日工作,對于昨日的工作未能及時完成者,按制度扣2分。
五、對于執行的表格應嚴格按制度執行,如未按制度執行且主管(領班)又未發現未及時督導的,給予直接領導2分的處罰。如服務員報告表的要求。
六、經理發現下屬員工不講普通話的,給予主管2.5分的.處罰;經理(主管)發現下屬員工犯錯誤,視錯誤的輕重給予主管(領班)1-5分的督導不利的處罰。
七、服務中心表格如房態表、維修日統計、外借表,客衣交接本等表格認真填寫。特別是房態更改表,應將所有15:00前退房寫至上面,若發現退房房號在此表上未顯示按工作不到位扣2分。服務中心本班次人員應對各種表格做好監督檢查,若發現未簽還或未及時催還等現象發生,按工作不到位扣2分。
八、對于某些部位出現積塵,或垃圾較多(垃圾袋5個,或煙頭10個),將對主管進行2分的處罰。
九、服務中心衛生夜班每日打掃,經理將一周內不定期檢查,發現衛生不到位,將給予2分處罰。
十、部門出現客人投訴或不滿,給予主管2分的處罰。
十一、其他未按規定完成工作的,視情況給予2-5分的處罰。
十二、領班以上干部要以身作則(不允許將手機帶到工作崗位,只有自己做到,員工才能做到),為員工樹立榜樣。
獎勵制度:
1.本月所管轄員工未發生一般過失以上的過失,主管(領班)+2分。
2.得到總經理表揚,主管(領班)+2分
3.受到客人書面表揚信(不包括友情提示卡上的)一封,主管(領班)+2分
4.積極提合理化建議,并實施有效者的。+2分
5.真誠報上發表文章。+2分
6.每月優秀干部將考核分數、處罰情況作為參考,15日、29日領班以上會議召開。
酒店客房管理制度15
尊敬的團隊成員,我在此發布我們酒店的客房管理制度通知,旨在提升我們的服務質量,確?蛻魸M意度,并維護酒店的`良好運營。以下是制度的主要內容:
1. 客房清潔與維護
2. 客房設施管理
3. 客房安全規定
4. 客戶隱私保護
5. 服務標準與禮儀
6. 投訴處理機制
內容概述:
1. 清潔與維護包括每日清掃、定期深度清潔及突發狀況下的應急處理。
2. 設施管理涵蓋設備檢查、維修保養以及更新替換。
3. 安全規定涉及消防措施、緊急情況應對及客房安全設施的使用。
4. 隱私保護則要求員工尊重客人隱私,不得隨意進入或查看客人房間。
5. 服務標準與禮儀涵蓋員工的服務態度、溝通技巧和專業形象。
6. 投訴處理機制旨在快速響應客戶反饋,及時解決問題。
【酒店客房管理制度】相關文章:
酒店客房管理制度10-17
酒店客房倉庫的管理制度12-16
酒店客房衛生管理制度04-25
【精選】酒店客房管理制度07-25
酒店客房管理制度10-18
酒店客房衛生管理制度03-07
酒店客房安全管理制度03-17
【通用】酒店客房衛生管理制度09-06
酒店客房管理制度【推薦】08-09
【優選】酒店客房管理制度08-09