• 物業辦公用品管理制度

    時間:2024-10-29 12:04:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    物業辦公用品管理制度5篇【優秀】

      在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的物業辦公用品管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    物業辦公用品管理制度5篇【優秀】

    物業辦公用品管理制度1

      辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優化資源分配,減少浪費,還能提升工作效率,維護辦公環境的和諧,同時體現公司的`專業性和責任感。通過合理管理,我們可以降低運營成本,提升員工滿意度,進一步增強公司的競爭力。

    物業辦公用品管理制度2

      a、辦公用品的`購置

      1、每月月底,各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃,以書面形式提交行政部。

      2、行政部制定采購計劃及預算,經財務部和公司領導審批后購回,按計劃分發各個部門。

      3、辦公用品要做到質優價廉、庫存合理、開支適當、保管良好,并建立帳本和入庫手續。

      b、辦公用品領用及管理

      1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回,出庫時領取人員簽字。

      2、新入員工的辦公用品,由行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單配備。

      3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人照價賠償或自購。

    物業辦公用品管理制度3

      物業管理公司辦公用品管理制度

      公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

      1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

      圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

      2.以下物品需經領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

      3.財務人員所需的辦公用品由財務部統一領取。

      4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的`工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

    物業辦公用品管理制度4

      第一條 為使辦公室辦公設備發揮最大作用,特制定本制度。

      第二條 計算機

      1.計算機是公司的固定財產,任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

      2.系統軟件及系統防毒軟件,由計算機管理員統一安裝,除專業軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關閉病毒防火墻。

      3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網絡配置。

      4.計算機及網絡出現故障要及時告知計算機管理員,并告知出現故障的全過程,以便快速修復。

      5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。

      6.下班時使用人員必須關閉計算機,辦公室負責監督、檢查。

      第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的`辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養維修。

      第四條 各部門人員下班后應及時關閉門窗、電燈、空調等設施,各部門負責人負責監督檢查。

      第五條 以上規定如有違反者按情況進行處罰或賠償。

    物業辦公用品管理制度5

      一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。

      二、各部門每月底根據各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。

      三、綜合管理部文員負責辦公用品的領用登記。

      四、員工領用辦公用品須填寫《材料領用單》,經部門負責人簽字后,在綜合管理部領取。

      五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。

      六、下列物品限量領用:

      1、計算器:限財務人員和主任領用;

      2、筆記本領用:領用須注明用途;

      3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領壹支;

      4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。

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