最新辦公設備管理制度內容

最新辦公設備管理制度內容

　　在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的最新辦公設備管理制度內容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

最新辦公設備管理制度內容1

　　第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

　　第三條、因工作需要購買辦公設備的'部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。

　　第四條、辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實施緊急采購，需總經理審批后采購。

　　第五條、預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續。

　　第七條、各科室填寫物品采購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

　　第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

　　產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。

　　辦公設備的管理和維護

　　第八條、辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

　　第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。

　　對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

　　第十二條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

　　第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

最新辦公設備管理制度內容2

　　1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學設備的教學用途、使用方法和簡單故障的排除方法，認真備課，明確師生需要使用的'教學設備，提前做好準備工作。

　　2、學生進入專用教室后，要保持安靜，聽從教室和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。

　　3、學生開始使用教學設備前，要根據教師和管理人員的要求，檢查核對所用設備是否齊全，名稱規格是否一致，如有不符及時報告老師。

　　4、學生要按規定進行操作，仔細觀察認真思考，不得隨意動用室內其它教學設備。

　　5、教學過程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時，應請老師幫助，遇有偶發事故時，應保持鎮定，迅速報告老師處理。

　　6、教學過程結束后，學生應仔細檢查教學設備，保證完好，并放歸原處，整理好活動臺面，保持專用教室整潔。不允許把教室設備帶出專用教室。

　　7、教室和管理人員課后要仔細檢查教學設備，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時查找當事人，查清責任，并按規定處理、賠償。

最新辦公設備管理制度內容3

　　第一條為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實際情況，制定本規定。

　　第二條本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。

　　第三條本規定由院辦負責監督執行。

　　第四條領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；

　　每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

　　第六條嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

　　第七條嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實。

　　第八條各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

　　第九條任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。

　　第十條各科室人員未經科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

　　第十一條單位各科室的電腦及配件由院辦根據業務需要統一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

　　第十二條各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任�？剖邑撠熑巳绨l現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。

　　第十三條單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

　　第十四條單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

　　第十五條對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

　　第十六條各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。

　　第十七條任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的'文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

　　第十八條任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的"存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

　　第十九條任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

　　第二十條單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。

　　第二十一條單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成單位網絡數據丟失的，將由當事人負責。

　　第二十二條單位電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人為原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。

　　第二十三條員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。

　　第二十四條電話是單位對外聯系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

　　第二十五條電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

　　第二十六條使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

　　第二十八條電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

　　第二十九條如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

　　第三十條院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

　　第三十一條單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規定執行。

　　第三十二條復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

　　第三十三條單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

　　第三十四條員工使用復印機要做到愛惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

　　第三十五條保持復印室的環境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。

　　第三十七條管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。

　　第三十八條單位科室的空調機由院辦指定專人管理。

　　第三十九條空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

　　第四十條保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。

最新辦公設備管理制度內容4

　　一、領借電教儀器時，須與電教保管員當面檢驗儀器質量，對儀器本身的質量情況作好記載。

　　二、借出時，要填好儀器名稱、型號、借出時間、借者姓名、儀器完好程度。

　　三、凡領借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動時忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設備不能帶回家使用。

　　四、使用儀器要遵守操作規程，不能顛倒使用順序。

　　五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。

　　六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經常清擦。保持音質清晰。

　　七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。

　　八、儀器設備出現故障，要及時修理。

　　九、凡屬違犯操作規程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領用者負責修理好或賠償。

　　十、學期結束必須及時歸還，歸還時由電教保管員當面檢驗其質量，有損壞者照價賠償或修理，并做好記錄。

最新辦公設備管理制度內容5

　　1、申請

　　各部門根據實際需要填寫《采購申請單》，報營業副總經理或部門負責人批準后交至行政人事部，經行政人事經理簽批，由行政外勤或指定的專業技術人員負責采購。

　　2、辦公設備的'入庫、領用及登記管理

　�。�1）行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫，并填寫《入庫清單》，后勤管理員根據清單進行清點后，雙方在清單上簽字。

　�。�2）雙方交接完成后，由行政人事部行政內勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

　�。�3）設備入庫后，行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備；由領用人填寫《設備領用清單》，行政內勤按清單把辦公設備及附件發給領用人，雙方在《設備領用清單》上簽字，其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人（留復印件）負責保管。

　�。�4）領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人，要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯，由行政內勤和設備保管人各持一聯。

　�。�5）當保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設備移交時，由部門負責人重新指定接管人，并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數量和使用情況。清點、移交完畢后，詳細填寫《設備移交清單》，部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。

　�。�6）公司員工辭職或被辭退時，行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續，方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字，行政人事部經理需在行政內勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內簽字。

最新辦公設備管理制度內容6

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的'操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況（使用人、日期、內容、打字內容提要等）。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費（通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等）的原則。

　　三、微機（電腦）的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜（如打私人文件），禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

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