• 辦公室秘書工作崗位職責

    時間:2024-10-29 07:27:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    辦公室秘書工作崗位職責

      在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公室秘書工作崗位職責 ,歡迎大家分享。

    辦公室秘書工作崗位職責

    辦公室秘書工作崗位職責 1

      1.記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄,出具會議紀要及各項決議或文件;

      2.準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的`報告和文件;

      3.負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;

      4.負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫;

      5.負責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;

      6.領導安排的其他工作。

    辦公室秘書工作崗位職責 2

      1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理,做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

      2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

      3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發公司通知、總結等公文;

      4、負責公司媒體披露工作,包括網站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯絡行業媒體。

      5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

      6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

      7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產的管理,辦公用品等物品購買。

      8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

    辦公室秘書工作崗位職責 3

      1. 負責協助部門領導處理日常工作;

      2. 做好本部門和其他部門的協調工作;

      3. 負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作;

      4. 負責部門團建活動的`組織;

      5. 完成上級領導交辦的其它工作。

    辦公室秘書工作崗位職責 4

      1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

      2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

      3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

      4、負責管理好醫院內部的`各項設施和合同資料;

      5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;

      6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

      7、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

      9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      10、上級領導交辦的其他工作。

    辦公室秘書工作崗位職責 5

      1、組織籌備學校各類相關會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,參與有關決議的執行情況;

      2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿,并及時下發、登記、存檔;

      3、負責處理副校長的'對外聯絡、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關系;

      4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據提交副校長審批及發放管理;

      5、協助副校長完成工作日程安排,協調副校長與各部門之間的工作溝通;

      6、負責協調組織學校黨政工作,

      7、完成領導交辦的其他工作任務。

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