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(經典)辦公室管理規定
辦公室管理規定1
。ㄒ唬┻m用范圍
本制度適用公司所有部門。
。ǘ┕芾砺氊
1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。
3、部門總監為第一責任人,行政人事部檢查發現問題后,向該部門發出整改通知。
。ㄈ┺k公室現場管理
1.整理要求
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標識,整齊放置。
5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。
6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
7)沒有說笑打鬧現象。
2.整頓要求
1)文件、記錄的`存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。
2)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
3)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物。品;文件柜頂不得放置其他物品
4)通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)桌面文具、文件擺放整齊有序。
3)墻角、電腦等下面為重點清掃區,保持干凈。
4)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4.清潔要求
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)地面保持無灰塵、無油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無關的事。
5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備。
辦公室管理規定2
為加強教職工辦公室管理,規范辦公室內務,營造良好的辦公環境和有序的工作秩序,養成良好的工作習慣,提升學院形象和員工精神面貌,結合學院實際,制定本規定。
教職工辦公室內務主要包括物品擺放、安全、衛生、工作秩序四個方面。
一、辦公室物品擺放規范
辦公室內物品擺放應有利于工作,因地制宜,整齊劃一,符合“美觀、簡潔、大方、實用、統一”的原則,利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。
。ㄒ唬┺k公室公共區域物品擺放規范
1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。
2、文件柜、儲物柜頂部,茶幾、窗臺等臺面上,除可放置獎章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。
3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。
4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經常使用為原則,可適當放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨意堆放臨時物品。
5、辦公室公共區域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室。
6、公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。
7、愛護資產,發現損壞應及時報修或處理,不得隨意堆放墻角。
。ǘ┺k公桌面物品擺放規范
1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。
2、下班或者長時間離開時,辦公桌面物品要歸位、擺放整齊,手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。
3、辦公桌抽屜等私人空間,按照各辦公室內部要求或者個人習慣,分門別類存放物品,整理整齊。
。ㄈ┕ぷ饕螖[放規范
1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進。
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
。ㄋ模┪募、樣品等存放規范
1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放,擺放整齊,并標識清楚。
2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品,應在文件柜、儲物柜上標注名稱、類別等。
3、新文件、樣品等要及時按照要求歸類存放。
二、辦公室安全管理規定
1、每間辦公室應當指定專人負責安全工作,督促本辦公室做好日常安全工作。
2、辦公室內要時刻注意用電的安全,嚴禁私自使用大功率電器,不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等,不準私拉亂接電線,確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發生。
3、辦公室所有電器設備的.修理和更換,必須由持證電工負責處理,其他人員不得隨意操作。
4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不得在辦公室內動用明火。
5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不得存放儀器、儀表
7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上。必要時,應將機密材料送回檔案室。
8、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器、切斷電源,關窗、鎖門后方可離開。
三、辦公室衛生標準
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔,無塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫。
4、桌、椅、沙發、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈整潔。
5、保持室內空氣清新、流通。
6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理,無溢滿現象。
四、辦公室工作秩序管理規定
1、教職工上班時衣著整潔、得體。
2、保持辦公室的工作秩序,不遲到、不早退,認真、迅速、高效、有序地進行工作。
3、保持舉止大方得體,合乎常規習慣與禮儀。
4、禁止在辦公室內大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室內爭執、爭吵。
5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。
辦公室管理規定3
為規范員工行為,提升企業形象,更利于公司管理和企業文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的`安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經領導批準后方可外出。
第十條 下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環境衛生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。
說明:本制度規定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室管理規定4
1.目的:規范工程人員及設備機房的正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門經理匯報;
4.具體工作要求:
4.1機房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時值班的`機房,鑰匙應有一套在24小時值班的配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴格登記。
4.3不允許私配機房鑰匙。
4.4無關人員不得借用機房鑰匙。
5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
5.6無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。
辦公室管理規定5
為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要,提高教師現代教育技術應用水平和能力,經研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規定。
1、電腦是學校貴重的教育教學設備,辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態,各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人,要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作,工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網聊天,禁止訪問黃色、反動等不良網站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視,禁止教師子女使用學校電腦。以上情況,發現一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。
3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備(包括插拔電源開關機)。凡違反操作規程,不按規定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節輕重給予必要的處罰。
4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發現不正,F象,應及時向系統管理員反映,以便及時解決問題。
5、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應進行備份,以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應用操作水平。
6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作,禁止外泄。未經校長室同意,外來人員不得使用本單位的`電腦及網絡設備。
7、教師下班離開辦公室,應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協商解決。
8、網管人員應經常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統進行維護等,發現問題及時糾正。
9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。
10、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。
辦公室管理規定6
為加強辦公室照明燈具及空調管理,確保節約能源的情況下,更好地為廣大員工提供良好的辦公環境,現將辦公室照明燈具及空調的使用規定如下:
一、照明燈具管理:
1.辦公室無人不開燈,光線充足時,可不開燈盡量不要開燈;一盞燈足夠時,不開第二盞燈。
2.使用培訓室、會議室后,請隨手關閉電燈。
3、員工下班或離開時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊電燈。
二、空調管理:
1、空調使用實行“專人負責制",公司前臺為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,保證空調能發揮其應有作用。
2、為做到節能降耗,要求夏季室溫在30(以上)攝氏度,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、下雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現象。
3、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線,不得讓外來人員隨意開啟空調。
5、使用條件
夏季室溫在30攝氏度,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、下雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。
6、使用要求
(1)、制冷時,空調設定溫度不得低于26℃。
(2)、空調由各辦公室負責人負責保管和使用。未經允許,其他人不得隨意開關和調試空調。
(3)、空調使用過程中,為節約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用就餐時間(12:00-13:00)關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。
三、違規情況處理
1、公司行政小組將定期檢查照明燈具或抽查空調的'使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人處理。
2、若發現有違反規定的任何一條,給予對辦公室負責人處50元的負激勵。
四、管理維護及賠償
1、如在正常使用中出現故障,辦公室負責人應及時填寫維修單報送維修部維修。
2、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任,總經辦將視設備損壞情況會同維修部對故意損壞者做出相應的處理,并處于罰款處理。
五、本規定自20xx年6月1日起施行。
辦公室管理規定7
管理辦公室管理制度的重要性體現在:
- 提升工作效率:通過規范工作流程,減少因無序和混亂導致的時間浪費。- 維護辦公秩序:確保每個員工明確自己的'職責,遵守共同的行為準則,減少沖突。- 保障信息安全:防止敏感信息的不當流出,保護公司利益。- 塑造專業形象:良好的管理制度有助于塑造公司專業、高效的形象,吸引優秀人才。
辦公室管理規定8
一、學校根據教育教學和管理工作的需要,將計算機配發給已獲計算機等級證的相關教師和管理人員,在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用,未經允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學任務的.變更、辦公地點變動者,其辦公設備由信息中心和教導處統一安排。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專業人員維修和安裝。
六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的外設部件,如鼠標、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
八、不得在辦公室內利用計算機上網聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。
九、搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。
十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應報信息中心批準。
辦公室管理規定9
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧,非辦公區域人員或聯系公務人員進出辦公區域均須在前臺處進行登記,經同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品,對必須存放的須采取可靠的防護措施,并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放,要派專人保管;領用物品時需履行登記手續。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線,增加照明燈,發現短路或起火及時關閉電源,并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的,須有專人管理,負責人應經常對電源進行安全檢查,并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查,凡該切斷電源的應立即關掉,檢查門窗是否關閉,垃圾是否清理干凈,鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置,會使用滅火器材,消防器材嚴禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管,人員調離要交回鑰匙,如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內的`更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次,且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門負責人要領導本部門人員做好安全防火、防盜工作,執行辦公室安全管理規定,如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門,尤其是大件物品,由相關部門出示手續,經前臺人員檢查核對后,方可放行。
12、辦公用具,如桌椅、沙發等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況,不要盲目射水,在保證滅火的前提下,應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火,要立即關閉電源,先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關閉總電源,組織人員保護、轉移重要文件;全面配合,有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢,范圍包括:辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統功能等,填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練,并形成演練報告。
辦公室管理規定10
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養管理
1.駕駛人員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的.增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
辦公室管理規定11
綜合辦公室管理制度的`重要性體現在:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序:確保辦公環境整潔、安靜,有利于集中精力工作。
3. 保障權益:明確員工權利和責任,避免糾紛。
4. 促進合作:建立有效的溝通機制,增強團隊協作。
5. 保護資產:合理使用和保護公司財產,防止浪費和損失。
6. 提高形象:對外展示專業、規范的企業形象,增強客戶信任。
辦公室管理規定12
1、目的
為了規范公司用電的安全管理,防止發生人身觸電和火災事故,制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區域內所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴格遵守。
3、職責
3.1技術部是公司辦公場所電器設備的主管部門,負責電器設備及線路的安全技術檢測、鑒定,參與電器設備的驗收,建立電器設備的管理臺帳,審批電器設備及線路的安裝使用,組織公司電器設備的安全技術檢查,監督指導各用電單位及個人正確、安全地使用電器設備,處罰違章行為。
3.2安質部是公司辦公場所電器設備的安全監督部門,負責協助技術部開展電器設備的安全技術檢查,參與電器設備驗收工作,對違章安裝、使用電器設備的行為進行處罰。
3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作,對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區域內,原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經通電使用可產生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要,必須經技術部審批同意,并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術部要建立公司所管轄區域內的辦公場所、候工室電器設備臺帳。
4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設備或用電負荷時,必須向技術部申請并經同意后方能安裝使用。
4.5技術部在審批電器設備使用時,要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力,禁止線路超負荷使用。
4.6用電設備電源必須安裝開關并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的'電器設備,必須裝設漏電過載保護開關方可使用。
4.7新裝的電器設備,在使用前必須認真閱讀產品說明書,掌握使用方法,方能操作。
4.8電器設備應保持其外殼及環境衛生,禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周圍1米內堆放易燃易爆物品。
4.9電器設備設施發生故障或打火、嗅到焦味時,先斷開電源,報告技術部及工程維修大隊,由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設備安全管理制度,按照技術部門編制的統一表格建立電器設備臺帳,實施定人、定責、定點管理,定時檢查、維護保養。
4.11在節假日期間,沒人值班的辦公場所、候工室,在放假前必須切斷室內的一切電源;平時,室內無人時,斷開飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應隨手關燈以及斷開其它電器設備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲,使用中的電器設備保護裝置失靈時,要及時更換或修理,嚴格按照設備使用期限使用電器設備,禁止超期限使用。
4.13技術部每月對公司管轄區域內辦公場所的電器設備設施、安全用電進行檢查,對安全隱患制定整改計劃,定責、定人、定時進行整改。
4.14任何單位和個人違反本規定的,按公司《現場生產違章記錄》辦法實施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術部負責解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關文件
《現場生產違章記錄》辦法實施細則
7、相關記錄《電器設備安裝、使用審批表》
辦公室管理規定13
一、目的
為節約能源,改善員工的飲水質量,保持茶水間環境衛生,制定本制度。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、茶水間保潔員負責茶水間的具體清潔管理工作;
2、公司所有員工嚴格遵照本制度規定,違反規定者公司將視其情節輕重給予相應處分。
四、內容
1、公司統一為上班員工提供開水,同時在茶水間配備飲水機,以備不時之需;
2、放假期間,由茶水間保潔員負責將水箱剩余的.水排放干凈,以杜絕“千滾水”的產生,并及時關閉電源,以免發生火災;
3、請自覺管理好飲水用具;
4、生產運行班長和設備員應定期檢查茶水間內全自動電熱開水器及純凈水飲水機清潔維護工作,并安排保潔員及維修工做好設備保養工作,對過濾耗材應定期更換(不少于1次/年);
5、茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔,紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
五、本制度于20xx年開始執行7月。
辦公室管理規定14
一、辦公室機要規定:
、、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
、、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
、、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
、、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;
、、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;
、、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
、、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;
、、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;
、、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
、、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
、、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
、、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
、、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的'除外)。
辦公室管理規定15
學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的.考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。
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