(通用)銷售部管理制度15篇
在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的銷售部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
銷售部管理制度1
第一章總則
一、目的
為規范公司客戶管理,明確客戶資源歸公司所有的原則,促進銷售工作的順利進行,特制定本制度。
二、范圍
與公司發生業務或即將發生業務的客戶,即企業的過去、現在和未來的直接客戶與間接客戶,都是本制度的.管理范圍。
三、職責
公司營銷線客戶檔案管理由營銷中心依據客戶類別歸屬分別總負責;各子公司,銷售部經理負責本業務單元客戶檔案的整理、建立、歸檔管理并及時上報公司營銷中心平臺。
第二章檔案的內容和建檔方法
一、客戶檔案的內容包括以下四項資料:
1、客戶基礎資料?蛻艋A資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;經營管理者、法人、與公司交易時間、企業組織形式、行業、資產等方面。
2、客戶特征。服務區域、銷售能力、發展潛力、經營觀念、經營方針與政策、企業規模(職工人數、銷售額等)、經營管理特點等。
3、業務狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的性格描述、與本公司的業務聯系及合作態度等。
4、客戶消費現狀。主要包括客戶的消費類型(對象、方式、目的)、客戶需求分析簡述、對策;企業信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問題等。
二、建立客戶檔案表。檔案分為三類,一是《合作客戶檔案》,二是《大客戶檔案》,三是《終端客戶檔案》,基礎內容由各銷售部提供。具體內容見《合作客戶檔案表》、《大客戶檔案》和《終端客戶檔案表》表式。
三、建檔方法
銷售人員接待或拜訪客戶后,當天登陸客戶管理系統填寫或錄入客戶檔案交與營銷中心平臺審核,審核通過后由營銷中心對客戶進行編碼。不全面的客戶檔案,銷售人員要進一步了解,每月最少完善一次。如發現客戶檔案造假或未更新,對相關銷售人員按公司規定進行處罰,罰款100元起直至開除。
四、客戶編碼規則
編碼用特定格式來標識,方便區分、認識、界定。
第三章保密規定
一、公司客戶檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營銷中心進行管理,公司管理層、營銷總監、營銷中心總經理、副總經理可以查閱,其他人查閱需營銷中心總經理批準;業務單元級客戶檔案由業務單元經理負責管理,其他人查閱需業務單元經理批準;銷售人員對職責部分客戶檔案負責管理,他人查閱需業務單元經理批準。
二、檔案的保存
公司檔案以客戶檔案管理系統進行管理,營銷中心總經理指定專人為系統管理員,每月1日對數據進行備份,以防止數據丟失。
三、客戶檔案的查閱
1、查閱公司的客戶檔案必須經過審批。填寫《檔案查閱審批表》,經本業務單元經理簽字,營銷中心總經理批準后,系統管理員方可讓其查閱。
2、未經審批私自查看客戶檔案,通報批評并處罰1000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利;未經審批,擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利。
3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶檔案,每次罰款5000元,并予以開除。
四、銷售人員離職后,客戶由業務單元經理安排給本業務單元其他銷售人員維護,離職人員不得自行轉交。
銷售部管理制度2
1、總則
為做好公司產品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。
所有的銷售員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責:
1)對銷售任務的完成情況負責。
2)對回款率的完成情況負責。
3)對本部門員工制度執行情況負責。
隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4)對本部門員工的專業知識培訓負責。
每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5)對本部門辦公設備的使用及管理負責。
責任到人,發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。
6)負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。
及時向公司領導提出獎懲建議。
7)對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司匯報。
對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
2、銷售部工作流程:
1)產品報價、投標的流程:
銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。
根據供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
采購部對重點產品的交貨期及進貨價格進行審核
銷售經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印
制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。
2)商務談判與簽訂合同的流程:
銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況,可進行商務談判
銷售員在與客戶商務談判的過程中及時向銷售經理通報(重大合同需向公司領導請示)。
與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理或公司領導再次確認。
待銷售經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽定銷售合同。
正式《銷售合同》經銷售經理簽字后由銷售內勤與當日錄入。
對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經理(必要時向公司領導請示)確認后方可錄入執行。
3)交貨流程:
銷售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發貨
確認到貨
銷售經理確認后方可填寫出庫單
庫房辦理出庫手續
辦公室組織發(送)貨
辦公室將用戶簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤
4)回款流程:
業務員催款
通過現金會計錄入收款憑證
財務部確認
反饋給客戶。
5)開票流程:
銷售經理確認后,銷售內勤通過錄入開票申請單
采購部審核
財務部開票
交客戶簽收。
7)售后服務流程:
接客戶售后服務申請,銷售經理確認
銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部
技術部和客戶溝通,確認是否需要派人
技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及內勤
銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8)返修流程:
客戶提出返修申請,銷售經理確認
由技術部鑒定或修理
不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理
錄入
退回生產廠家、重新發貨。
9)退貨(換貨)流程:
客戶提出申請,銷售經理確認
由技術部鑒定
由銷售員交采購部
錄入
退回生產廠家,重新發貨。
3、銷售部管理制度:
1)對轄區內所有用戶的生產經營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執掌,
2)不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。
3)銷售人員在項目推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售經理請示。
4)銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售經理的.同意,并由銷售經理指導談判的過程。
5)對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經理同意的情況下方可承諾。
6)特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。
7)正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內勤應在一個工作日內錄入。
8)銷售內勤錄入的訂單內容要詳細、全面。
因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任。
9)銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。
對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。
與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10)所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要提前一天錄入。
11)銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生。
12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日錄入,并將相關票據交財務部簽收。
13)銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結果通報公司財務部,并報告總經理或銷售經理。
14)對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售經理匯報,由銷售經理向總經理申請協調解決。
15)銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
16)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。
銷售部管理制度3
一:目的
為了更好地配合公司銷售戰略,順利開展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身銷售素質,特制定以下規章制度。
二:適用范圍
本制度適合公司的一切銷售活動和銷售人員。
三:公司產品
由公司統一定價,定好的產品價格未經公司董事會、總經理或銷售部領導簽字同意,任何人無權私自降低產品的出廠價格。
四:制度細則
銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。
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1.積極工作,團結同事,對工作認真負責。本部門將依照公司的有關制度對銷售部的每一位員工進行季度和年終考評。
2.本部門員工應該積極主動參與公司各部門的活動、工作、會議、并嚴格遵守例會,做到不遲到不早退。
3.服從領導安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責、盡心、盡力。
4.聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。
5.銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。
6.在銷售過程中,如果未經銷售部經理允許,不得擅自降低銷售價格,否則,一切后果由當事人承擔。
7.誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經公司經理允許,出現問題,后果自負與公司無關。
8.做事謹慎,不得泄露公司的機密和公司的商業計劃,如有違反根據情節輕重予以追究處罰。
9.以公司利益為重,積極為公司開發和擴展新的業務項目。
10.學會溝通,善于隨機應變,積極協調公司與客戶的關系,對業績突出和表現優秀的員工進行適當獎勵。
11.協助公司和部門制定銷售戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃,以及制定市場銷售管理制度,明確銷售部目標,建立銷售網絡。
12.未經公司領導同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網絡)發布招商銷售信息和銷售產品,否則一切后果自負。
(二)崗位職責
1.銷售部經理崗位職責
1.1在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售部的工作,確保完成公司下達的銷售指標。
1.2全面負責企業產品市場開發,客源組織和產品銷售組織工作,定期組織市場調研,收集市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動向、特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。
1.3根據企業近期和遠期目標、財務預算要求,協調各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據,組織銷售部人員分析市場環境,制定和審核銷售預算,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。
1.4掌握產品市場動態,每月在總經理主持下,分析銷售動態,各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發展狀況等,提出改革方案和措施,監督銷售計劃的順利完成。
1.5協調銷售部和各經濟組織的關系,并同客戶建立長期穩定的良好協作關系。
1.6提高產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效果提出分析并向總經理匯報。
1.7掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提出簽約原則和價格。
1.8定期檢查銷售計劃和實施結果,定期提出銷售計劃調整方案報總經理審批后組織實施。
1.9掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節的價格水平,提出改進措施,保證企業較高的盈利水平。
1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態勢,調整產品銷售政策,適應市場競爭需要。
1.11參加企業收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。
。ㄈ╀N售主管崗位職責
1.在銷售部經理的領導下,負責銷售工作,協助銷售部經理完成公司下達的銷售任務。
2.負責做好銷售日常管理工作。
3.負責銷售工作具體落實、接待流程、制度執行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護、現場氣氛布置、工作日志檢查落實、人員情緒調動、相關報表整理上報、客戶檔案管理、日常業務培訓、銷售回款等。
4.負責銷售制度的執行及落實。
5.協助制定銷售任務,負責對項目銷售任務組織實施及推行。
6.負責發現銷售問題并及時上報。
7.負責銷售部固定資產、安全衛生、銷售資料管理及發現工作。
8.負責銷售部人員的排班、休假、調度等工作。
9.完成領導交辦的其它工作。
。ㄋ模╀N售員崗位職責
銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責。
1、管理制度
1.1.認真貫徹執行公司銷售規定和實施細則,努力提高自身業務水平、產品知識水平、道德修養水平。
1.2.及時準確的掌握市場動態和趨勢,根據市場變化規律,提出具體的銷售計劃方案以及個人的銷售工作流程和細則。
1.3.擴大銷售網絡,熟悉市場特點、銷售特點,與客戶建立長期穩定的合作關系,積極完成銷售指標。
1.4.做好市場調整與分析預測工作,開發新客戶為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
1.5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應付銷售款項。
1.6.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題,需辦理的有關手續,幫助或聯系有關部門妥善解決。
1.7.收集銷售信息和客戶意見(包括產品開發、價格定位、包裝設計等),對公司銷售策略、售后服務、產品改進、新產品開發等提出參考意見。
1.8.填寫有關銷售表格,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出控制。
1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律法規,杜絕經濟犯罪。
1.10.完成本部經理臨時交辦的其他任務。
1.11.協助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,并做好會后總結報告。
2、業績制度
銷售人員的工資=底薪+出差補助+提成
2.1.新銷售員試用期為3個月(前兩個月可不下市場),月工資為1500元,試用期合格后轉為正式銷售員,月工資為20xx元加業務提成。
2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的任務為老員工的80%以上。
2.3正式銷售員根據公司業務及市場需要,經部門領導批準,每月必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領導說明出差的事由、時間、地點、路線、預計出差的天數和費用,并且出差補助與業績掛鉤。出差返崗后,及時向主管領導回報出差情況和提交客戶的詳細資料。
2.4銷售人員的業務聯系必須使用公司統一提供的(移動)電話卡,離崗時,必須將該卡上交公司。
2.5銷售員在試用期內,第二個月開始,每月補助電話費100元,轉為正式銷售員后,每月補助電話費200元。
2.6銷售員在下市場時,公司提供報銷往返火車票(六小時以下硬座,六小時以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補貼。吃飯、住宿、出租車、動車及以上交通費用不予報銷。
2.7銷售人員未完成月目標任務的,給予80%出差補助報銷。底薪和返點不予扣除。完成年銷售任務的,可以補發已扣除的20%的出差補助。
2.8銷售員的月目標任務業績返點為3%,超出部分則按5%返給該業務員。返點原則為未有拖欠貨款的。
2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價格,經總經理或部門領導簽字同意后,返點下降0.5個百分點。
2.10銷售員的業績返點結算方式為隔月結算80%,余下的20%到年底全部結清。貨款未清部分暫不接算,直到貨款全部結清時再結算。退貨則退回返點。換貨則按最后換貨金額結算。
2.11在展銷會、招商會現場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨后劃到該區域電話銷售員名下維護。其他客戶,由銷售部統一安排劃到該區域電話銷售員和銷售員聯系洽談相互之間不得沖幢。
2.12公司在展銷會、招商會現場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的時候,返點放入銷售部留作他用。
。ㄎ澹╇娫掍N售員崗位制度。
電話銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本電話銷售員崗位職責。
1.制度要求
1.1認真貫徹國家相關法律法規及行業、公司的各項規章制度。
1.2樹立良好的心態,以積極熱情的態度、堅定的信心去投入工作,有良好的敬業精神。
1.3應使用規范、標準的語言開展電話銷售工作,在每次上機前要有充足的思想準備。
1.4在電話中進行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業,掌握好自己的語氣、語速、語調,嚴禁用不當語言辱罵客戶。
1.5不斷挑戰自我、突破、創新,遇到困難及時調整自己的心態,不因情緒影響自己的語言和工作。
1.6認真做好記錄和客戶分析,及時傳遞和反饋信息。
1.7呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答并及時將客戶信息記錄在案。
1.8對所分配客戶進行及時回訪跟蹤并及時將客戶信息記錄在案。
1.9積極參加培訓,加強自我學習,提高自己的'業務水平。 1.10通過各種渠道了解競爭對手的信息,并認真分析對手的成功經驗和失敗教訓。
1.11及時總結每次業務活動,不斷調整、改進業務工作。
1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機會并按時完成各項銷售指標。
1.13積極開發新客戶,拓展與老客戶的業務,建立與維護客戶檔案,著重負責業務范圍內的銷售和客戶服務工作。 1.14積極執行公司銷售計劃和方案,接受上級業務指導。
1.15每個工作日完成銷售電話20個(其中意向客戶不得少于2個)
1.16掌握電話銷售技巧,確保電話銷售質量。
1.17積極參加晨會或例會,總結經驗教訓,開展業務交流。
1.18反饋客戶意見和信息提交合理化建議。
1.19每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報銷售經理,做到今日事今日畢。
1.20收集成敗案例,改進工作,提高效率。
1.21團結同事,互幫互助。
1.22對公司客戶檔案負有保密責任。
1.23積極完成其他臨時性工作。
2.工作提成制度
2.1新招收的電話銷售員,試用期為3個月,月工資為1000元,試用期合格后轉為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。
2.2新招收的電話銷售員,在試用期的第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的任務為老員工的80%以上。
2.3正式電話銷售員工資與業績掛鉤,未完成月目標任務的,只能領
80%的工資,但是不扣反點工資。未完成月目標任務而完成了年任務的,補發未完成月目標任務所扣除的工資。
2.4當月發展的新客戶,單個客戶同一月份內提貨量在20xx元以下(含20xx元)為2個點,20xx元以上(不含20xx元)以上5000以下(含5000元)為2.5個點,5000元以上(不含5000元)為3.5個點,第4個月開始為老客戶,返點為一個點。
2.3對公司以前老客戶的維護費單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個點,單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個點。
2.4在本區域內由市場銷售員、公司領導、公司招商會、展銷會上(即非本電話銷售員)開發的新客戶,維護費返點為0.3個點。
2.5根據不同市場、不同季節月份,電話銷售員必須完成銷售部下達的任務。
2.6不折不扣的協助做好市場銷售員的電話訂單。
五、激勵制度
1、公司設立季度銷售冠軍獎,獎金200元。
2、公司設立年度銷售冠軍獎,獎金500元。
3、各種獎勵獎金,統一在年底最后一個月與工資一起發放。如營銷人員未工作到年底的,則獎金不予發放。
4、凡是未完成季度、年度銷售任務的不得參與評獎。
5、各種獎勵評獎不得有虛假成分,一經發現,則取消該獎勵并給予各相關人員該獎勵金額的罰款,罰金從當月工資中扣除。
六、銷售部例會制度
1.例會每周一次,由部門經理組持。
2.銷售部經理傳達公司每周例會精神、工作指示、經營信息。
3.檢查本部門指標完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展情況。
4.銷售人員匯報上周工作和開發潛在客戶情況,提出工作中的問題。
5.分析、協調、幫助解決銷售工作中的問題。
6.銷售部經理指示下周銷售工作重點和任務指標。
七、退換貨原則
1、原則上公司不同意退、換貨。
2、非因公司產品質量、銷售資質或遇不可抗拒的(天災人禍)原因,不得退換貨。
3、由于客戶自身銷售問題,而導致客戶本身個別產品庫存積壓,在產品保質期到達前18個月時間內,產品質量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔產品的往返運費和包裝費用。
4、因運輸過程造成產品及包裝破損,嚴重變形而無法銷售,并且能夠提供有效證明的(包括網上發照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。
5、客戶自身進行的任何促銷活動,需公司在貨物價格支持情況下,所訂購的任何產品,一律不許退換貨。
八、銷售部檔案管理
1.銷售業務檔案
1.1.產品宣傳冊。
1.2.合同協議、銷售協議等。
1.3.各種銷售證照。
2.行政管理檔案。
2.1.本部呈報、請求、報告等。
2.2.本部發文、通知等。
3.客戶檔案(AAA級極密)。
3.1.電話記錄、來訪登記。
3.2.客戶信息登記。
3.3.客戶對產品質量、售后服務等信息反饋。
銷售部管理制度4
銷售部會議是團隊共享信息、協調工作、解決問題的關鍵平臺。有效的會議管理制度能夠:
1.提升溝通效率:減少無效溝通,確保信息準確、及時地傳達。
2.促進團隊協作:明確角色和責任,增強團隊成員間的'配合。
3.優化決策過程:通過規范化的討論和決策機制,提高決策質量和速度。
4.加強目標管理:確保團隊目標一致,提高執行力。
5.增進員工參與感:讓每個成員都有機會表達觀點,提升工作滿意度。
銷售部管理制度5
1. 制度建設:編制詳細的操作手冊,涵蓋上述各個方面,確保每個員工都清楚自己的職責和期望。
2. 執行監督:設立專門的管理部門,負責監督制度執行,及時解決執行中的問題。
3. 反饋機制:定期收集員工和客戶的反饋,對制度進行評估和修訂,以適應市場變化。
4. 溝通與培訓:定期組織會議,分享成功案例,提供持續的`技能培訓,確保制度的有效實施。
5. 激勵與表彰:公開表揚優秀業績,給予物質和精神獎勵,同時對違規行為進行適當的處罰。
在實際操作中,需靈活調整制度,結合市場環境和公司戰略,確保銷售部管理制度始終能夠服務于公司的長期發展目標。管理者應積極參與,引導團隊理解和接受制度,形成良好的執行氛圍,共同推動銷售工作的高效進行。
銷售部管理制度6
1. 制度制定:由銷售部負責人主導,結合市場情況和公司戰略,制定詳細的操作手冊。
2. 全員培訓:組織全體員工學習制度,確保理解并遵守。
3. 定期評估:每季度評估制度執行效果,根據反饋調整和完善。
4. 激勵機制:設立獎勵機制,表彰業績突出的`銷售人員,同時對違規行為進行處罰。
5. 持續改進:隨著市場環境變化,定期更新制度,保持其適應性和有效性。
銷售部門管理制度的成功實施需要管理層的全力支持,以及全體員工的共同參與和執行。只有這樣,才能構建一個高效、規范、充滿活力的銷售團隊,為公司的持續增長貢獻力量。
銷售部管理制度7
一、關于酒店房價減免審批權限的規定
1.免費房的審批權限:
1)使用免費客房須經駐店經理以上的酒店領導批準。
2)酒店領導批準的免費房須先到前廳部辦理有關手續,管家部在接到前廳部通知后,方可開房服務。免費房批示送財務部備查。
3)酒店各部總監、夜間值班經理在遇有特殊情況需用免費房時,在酒店領導不在的情況下,有權臨時安排免費房,但必須及時補辦審批手續。
4)任何部門未經批準均無權私自通知管家部使用客房(包括維修房)。
2.折扣房價審批權限:
1)各部總監、銷售部經理、前廳部經理可根據實際情況對上門客房價進行打折。一打折權限為門市價的30%以內,超過門市價30%折扣時,需經駐店經理或總經理批準。并將有關批示送財務部備查。旅行社、部委辦的陪同和業務入員,市場營銷總監和銷售部經理可給予陪同價。
2)銷售人員對上門客的打折權限為門市價的20%以內。預訂和接待人員的打折權限,由市場總監根據客源情況發出指令。指令幅度控制在門市價的10~15%以內。有合同的客戶按合同辦理。
3)如遇市場變化,市場總監、銷售部經理、前廳部經理要求更大的打折權限時,可向總經理申請特批權限。
4)酒店實行小包價期間,前廳部和銷售部經理、銷售人員、預訂接待人員的折扣權限另行規定。
5)團隊房價的制定:
銷售部經理根據對市場的`預測,提出不同季節對不同旅行社的報價方案,報請市場總監和總經理批準后執行。
團隊房價以合同的形式制定。酒店和所有旅行社的合同,都必須由銷售部經理或市場總監簽字,并及時將合同付本轉交前廳部和財務部備案。合同到期時,銷售部應根據實際情況及時調整或續簽,以保證合同有效性。
3.門市價的制定:
酒店各期的門市價,由市場營銷部綜合市場信息、平衡同檔次酒店的報價,報請總經理批準后執行。
以上審批權限規定的執行情況,由財務部負責每日審核后,報送總經理。
二、銷售部招待審批權限規定
1.銷售經理由于工作需要出面宴請客戶時,須提前填寫申請單(見附表)經部門總監審核后,由總經理簽字批準方可宴請。
2.宴請人拿到批準單后直接向餐飲部預訂餐位。宴請結束時憑批條簽單,并把批條附在餐單上,凡是沒有總經理批條的餐單均由宴請者自付其餐價的50%。
3. 市場總監、銷售經理陪同客戶在咖啡廳或酒吧喝軟飲可以直接簽單,財務部憑簽單轉帳。
三、銷售人員外事紀律要求
1.嚴格遵守執行國家及漕店的外事規定和要求。
2.堅持'外事無小事'的原則,遇事多請示多匯報,不得善自表態。
3.參加銷售活動時,必須衣著整齊,文明衛生對人熱情,不卑不亢,做到有理、有利、有節處處宣傳酒店。
4.在銷售談判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立場上要堅持原則。
5.不得接受賄賂,不得接受貴重禮品及回扣。
6.參加工作餐時,不得飲用烈性酒,不得要價格貴的菜肴,不得要煙,尊重對方的民族風俗習慣。
7.不能利用工作時間做私事。
8.對每次銷售活動都要本著友好合作的原則,爭取合作。
四、預定部崗位責任制
1.嚴格執行酒店房價審批權限和房控權限。
2.不得私自更改電腦中的任何數據和項目。
3.不謀私利,不搞特殊訂房,在出租率高時,不私自留房。
4.與前廳部、銷售部、管家部保持友好合作的關系。
銷售部管理制度8
2、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。
3、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的.辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。
7、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和傭金得分配。
8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。
9、銷售人員應時刻注意自身的素質修養,對項目的業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。
銷售部管理制度9
實施銷售部日常管理制度的具體方案如下:
1. 制度宣貫:組織全員學習,確保每個銷售人員了解并理解制度內容。
2. 制度執行:設立專門的監督小組,定期檢查制度執行情況,對違規行為進行糾正。
3. 反饋與改進:收集員工反饋,定期評估制度效果,適時調整和完善制度。
4. 激勵與懲罰:嚴格執行績效評估,對表現優秀的員工給予獎勵,對不符合要求的'進行指導和培訓。
通過以上方案,銷售部日常管理制度將得到有效落實,助力企業實現銷售目標,推動業務持續健康發展。
銷售部管理制度10
1、銷售人員正常上班時間:9:00am 下班時間:5:30pm。
2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。
3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。
對未在上班時著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。
4、銷售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。
5、銷售人員須嚴格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時換班、換休須提前報請副總監批準,副總監將當班安排表修改后并及時通知內勤。
6、銷售人員比正;蛞幎〞r間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。
7、銷售人員如遇休息日參加公司會議,應嚴格按開會時間到場,遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計。
8、病假:(1)臨時有病,需提前上班前一小時電話申請經副總監同意后休假一天。
(2)病假三天以上需有醫院證明,無證明按事假處理。
9、事假:事假須向副總監提前一天請假,超過三天需書面報告銷售總監批準同意后方可休假。
10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。
11、曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開除處理。
12、考勤卡是統計出勤的依據,除銷售總監或內勤外,任何人不得更改,由內勤負責。
13、員工當班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監請示,填寫《人員外出登記表》經批準后方能外出。
14、內勤每月月底統計考勤并負責更換下月考勤卡。
銷售部管理制度11
1、項目體所有員工遲到/早退、20/次,如未與上級領導請假懲罰翻倍,經理及以上50/次
2、請假需與銷售經理說明,得到同意后告之銷管客服部,如有一方不告之者,按礦工處理。200元/次
3、銷售人員出現換班換休,請通知銷管客服部,如未告之、20/次
4、在銷售現場時未穿著統一服裝、未佩戴工牌、未佩戴上崗證、20/次
5、銷售夾未按規定地點擺放、20/次
6、前臺桌椅、桌面未按規定擺放整齊、20/次
7、當天接訪銷售在未接待客戶的情況下,應在前臺坐齊,不在者、20/次
8、門前站崗人員缺崗,、當天同組人員每人50/次
9、前臺接訪無人、50/次
10、將來電來訪表擅自帶離制定位置、100/次
11、在銷售大廳內有來訪客戶的情況下隨意談論客戶及談論內部工作事宜、50/次
12、在未進場、臨時辦公區及進現場內閱讀與銷售無光的報刊雜志、書籍及網絡、20/次
13、手機在早8點到晚10點之間不暢通者、100/次
14、挑客戶、搶客戶、100/次
15、與內部員工發生爭吵與廝打、200/次
16、與客戶爭吵與廝打、勒令離職
17、在客戶面前發生爭執、停電訪兩周,,并罰款500元
18、冷落客戶、100/次
19、泄露客戶信息、兜售客服資料、勒令離職,并罰款500元
20、私自復印重要銷售資料(由北京萬科蓋章的)、100/次
21、丟失重要銷售資料(由北京萬科蓋章的)、500/份
22、未向客戶介紹**會及相關積分計劃、100/次
23、銷售口徑滯后或錯誤、一處錯誤50元,以此類推,第二次犯同樣的錯誤予以辭退
24、在值班期間未保持熱線暢通、50/次
25、利用銷售電話長時間打私人電話、50/次
26、客戶有效投訴、500/次
27、投訴轉由北京萬科處理時未提交書面的投訴經過說明、200/次
28、crm當天錄入不及時,簽約后不及時更新,銷管客服部查處錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處、該項罰款中的50%
29、crm查處錯誤,銷管客服部查處錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處,見crm罰款細則、該項罰款中的50%
30、銷售人員在填寫認購單,會簽單等各銷售單據時出現錯誤,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處、該項罰款中的.50%
31、crm被公司查出錯誤罰款者、處以公司2倍的罰款
32、認購書未按規定簽字蓋章,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、100/次、該項罰款中的50%
33、未經萬科現場銷售助理同意,隨意變更付款方式,付款折扣和付款期限、200/次
34、未經萬科現場銷售助理同意,隨意變更合同條款、500/次
35、私自向客戶承諾額外折扣,且客戶確定可享受額外折扣后才確定購房、該折扣的這讓金額由銷售本人承擔,再處以500/次的罰款
36、私自向客戶承諾退換房、更名、延期付款、200/次
37、經核實未提醒客戶房款繳納時間及金額、50/次
38、經核實未提醒客戶按揭應提交資料、50/次
39、簽約各資料提交不齊全者,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/樣、該項罰款中的50%
40、業主臨時公約填寫不完整,提交不及時,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、50/次、該項罰款中的50%
41、合同審理完畢后交于客服部,出現錯誤如漏簽日期,裝訂順序等,視情節輕重給予處罰,銷管客服部查出錯誤從中提取50%作為獎勵、20/處、該項罰款中的50%
42、報表未按時提交(甲方與公司)、50/次
43、未按時提交工作總結、50/次
44、報表/工作總結未按照萬科要求的格式、內容撰寫、50/次
45、數據統計清晰、準確、出現數據錯誤、50/次
46、與甲方溝通即時通暢,如有不及時反應、100/次
47、合同資料齊全,如出現遺落和丟失、100-500/次
48、客戶檔案建立完善、及時,如出現遺漏或丟失、50-200/次
49、與各接口單位的良好溝通,如出現問題、50/次
50、妥善處理客戶投訴,如出現未調節完整、100/次
51、各部門文檔歸檔完整,出現問題、50/次
52、及時進行對賬,如延誤、50/次
53、網上認購,網上簽約如出現錯誤、100-500/次
54、出色解決突發事件,視情節給予獎勵、50-100/次
55、甲方予以表揚、100/次
56、以上錯誤各部門經理知情不報、處以兩倍的罰款
57、營銷總監與項目總監有隨時制定獎懲條例的權限
銷售部管理制度12
銷售部日常管理制度對于企業至關重要,它能夠:
1.提升銷售效率:通過標準化流程和清晰的.目標設定,減少無效工作,提高工作效率。
2.確保服務質量:規范的客戶關系管理和培訓機制,有助于提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度。
3.促進團隊協作:明確的職責劃分和溝通機制,能增進團隊間的協作,降低內部沖突。
4.保障企業利益:誠信經營和合規性要求,保護企業免受法律風險,維護企業形象。
銷售部管理制度13
1. 職責分工明確化:制定詳細的職務說明書,明確每位銷售人員的工作內容和期望成果。
2. 策略靈活調整:根據市場反饋,定期評估并調整銷售策略,以適應市場變化。
3. 客戶關系管理:實施crm系統,系統化管理客戶信息,提高服務質量和客戶保留率。
4. 績效考核標準化:設定公平、量化的考核標準,將銷售業績與獎勵掛鉤,形成正向激勵機制。
5. 團隊建設活動:組織定期的'團隊建設活動,增強團隊凝聚力,同時開展內部分享會,提升團隊的專業知識水平。
通過上述方案的實施,我們的銷售部門將更加有序、高效,從而推動公司整體業績的持續增長。
銷售部管理制度14
1. 制度制定:由銷售部負責人主導,結合公司戰略和行業特點,制定初步制度草案。
2. 征求意見:廣泛收集員工、相關部門及管理層的意見,進行修訂和完善。
3. 實施培訓:組織全員培訓,確保每個員工理解并遵守制度。
4. 監督執行:設立監督機制,定期檢查制度執行情況,對違規行為進行糾正。
5. 反饋調整:收集實施反饋,根據實際情況對制度進行適時調整。
銷售部部門管理制度的'建立和完善是一個持續的過程,需要全員參與和持續改進,以適應市場變化和企業發展需求。通過有效的制度管理,銷售團隊能夠更好地發揮其潛力,推動企業的持續增長。
銷售部管理制度15
1. 設定明確、可衡量的銷售目標,并將其分解到每個銷售人員,確保責任清晰。
2. 實施crm系統,系統化管理客戶信息,定期跟進并記錄客戶反饋。
3. 制定月度/季度銷售報告,分析業績波動原因,及時調整銷售策略。
4. 定期組織市場研究,了解競品動態,為產品定價和推廣策略提供參考。
5. 開展定期培訓,提升團隊成員的.銷售技巧和服務水平。
6. 確立標準化的銷售流程,如報價、合同簽訂、售后服務等,確保流程順暢。
實施上述方案,銷售部將能夠更有序、高效地運作,為公司創造更大的價值。務必持續優化制度,適應市場變化,確保銷售部始終保持競爭力。
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