• 辦公室崗位職責

    時間:2024-10-27 16:15:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室崗位職責15篇(薦)

      在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室崗位職責15篇(薦)

    辦公室崗位職責1

      一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度。

      二、服從公司經理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

      三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

      四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。

      五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。

      六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

      七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

      八、善于發現人才、使用人才、推薦人才,為公司的`發展儲備人才。

      九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

      十、做好日常管理要事筆記,根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。

      十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

    辦公室崗位職責2

      1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質量和辦事效率。

      2、公司各種資質申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

      3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業證書的保管,外借使用等管理工作。

      4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。

      5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續,按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

      6、管好公司的'電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶,保證公司正常運轉。

      7、維護好公司網站,及時更新有關欄目,回復各類疑問,不斷提高網站質量。

      8、負責和市有關學會、協會的聯系溝通,做好學會協會交辦的工作。

      9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。

      10、保障公司安全,做好上下班考勤,關心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。

      11、郵件收發,設計文件快遞傳送。

      12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務室崗位職責

    辦公室崗位職責3

      職責:

      1、通過在線客服等工具解決用戶問題,提供一站式的用戶服務處理流程;

      2、通過內部信息跟進用戶的業務進度及投訴建議,并提供解決方案;

      3、做好與其他部門協調工作,與其他部門商討后解決用戶的需求;

      4、持續改善個人的.服務質量及工作效率,提升用戶滿意度;

      5、及時完成領導吩咐的其他事宜。

      崗位要求:

      1、學歷不限,1年以上相關工作經驗,有客服或電話銷售經驗優先;

      2、態度端正,工作認真負責,學習能力強,有耐心; 3、計算機操作熟練,會使用Word、Excel等辦公軟件;

      4、具有良好的語言表達能力、協調能力,善與人溝通,邏輯性強。辦公室文員崗位的職責描述篇1、負責綜合部日常事務性工作

      2、負責辦理各類文件的收發登記整理歸檔保存保密工作3、負責辦公室的日常管理工作負責來訪接待收發傳真考勤登記接聽電話等

      4、負責公司會議的籌備會議通知的擬寫下發工作負責會議記錄和文字材料的整理

      5、負責辦公用品的采購保管發放工作6、完成領導交代的其他工作

    辦公室崗位職責4

      1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。

      2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的`指導和監督力度。

      3.組織各部門定期進行績效考核。

      4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。

      5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。

      6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。

      7.組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

      8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。

      9.對總務工作進行細分,全面提高后勤保障水平。

      10.加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

      11、堅決完成領導交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責5

      1、負責辦公室日常接待工作。

      2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

      3、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

      4、負責處理公司領導簽批的.文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。

      5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。

      6、保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況,并及時反饋。

      7、布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。

      8、積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

      9、協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。

      10、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

      11、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

      12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

      13、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責6

      1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

      2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業秘密。

      3、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發,會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

      4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的.收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

      5、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

      6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。

      7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報并提出解決方案。

      8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

    辦公室崗位職責7

      一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

      二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

      三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

      四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

      五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

      六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的'研討會、座談會。

      七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

    辦公室崗位職責8

      一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內重大活動。

      二、做好校內各部門的協調工作及對外交流工作。

      三、制定全校教職員工的'編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

      四、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。

      五、負責教職工的請假、休假、銷假事宜。

      六、負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

      七、填寫上級交辦的各種統計報表,搞好學校的統計年報,做好文書檔案積累工作。

      八、處理來電、來函、來訪等事務,負責文件收發登記、傳閱和督辦等工作。

      九、管理學校印章。

      十、負責接待工作。

      十一、負責校車的調配與使用。

    辦公室崗位職責9

      1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺及接待區域的整潔;

      2、負責公司文件、通知分發,做好分發記錄并保存;

      3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

      4、負責報刊雜志、快遞的`收發,公司綠化的日常維護和保養;

      6、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

      7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

      8、工作中發現問題及時匯報,提出改進意見;

      9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

    辦公室崗位職責10

      1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

      2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

      3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

      4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

      5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

      6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

      7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

    辦公室崗位職責11

      辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。

      一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

      二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。

      三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

      四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的`安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

      五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。

      六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。

      七、做好勤工儉學學生的管理工作。

      八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。

      九、認真完成中心領導安排的其他工作。

    辦公室崗位職責12

      一、按照黨政辦公室的職責,主持辦公室的全面工作。

      二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件,以學院名義發布有關工作的通知和決議。

      三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會,做好會前準備工作和組織工作,并且督促、檢查會議決議的執行情況。

      四、審核以學院黨委名義發布的各類文件;負責學院黨委文件的審核工作。

      五、負責公文處理工作,及時閱批上級文件。

      六、根據領導指示,負責協調各個部門共同辦理的.綜合性工作。

      七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

      八、負責組織綜合性統計工作。

      九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

      十、 負責調研、信息、參謀工作,及時反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見,為領導決策提供支持;

      十一、積極開展法制工作,為學院重大決策提供意見和建議;參與制訂和完善學院的各項規章制度;參與學院重大項目,大宗合同的談判。

      十二、協調學院穩定工作;負責做好學院保密安全工作。

      十三、負責學院綜合檔案工作;負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理;負責學院的報刊征訂工作;負責全院辦公電話的管理;負責學院印鑒的使用與管理。

      十四、做好領導交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責13

      1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。

      2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。

      3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。

      4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。

      5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。

      6.負責股份制抗旱工程和基地建設的`管理工作。

      7.做好領導交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責14

      一、協助區政府領導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。

      二、負責區政府會議的會務組織工作。

      三、承接區政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的'事項,提出審核意見,報請區政府領導審批。

      四、負責轄區內各類突發公共事件應急處置、組織協調和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區突發公共事件總體,督促檢查預案演習。

      五、負責區政府政務信息和區政府大事記的編發。

      六、負責督促檢查自治區、市政府文件的執行落實情況;督促檢查區政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況,并跟蹤調研,及時向區政府領導報告。

      七、負責為區政府領導提供重要信息。

    辦公室崗位職責15

      1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

      2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

      3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的'文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

      4、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

      5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

      6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

      7、完成領導交辦的其他工作任務。

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