銷售部管理制度(優秀)
現如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的銷售部管理制度,歡迎閱讀與收藏。
銷售部管理制度1
1. 制度制定:由銷售部負責人主導,結合公司戰略和行業特點,制定初步制度草案。
2. 征求意見:廣泛收集員工、相關部門及管理層的意見,進行修訂和完善。
3. 實施培訓:組織全員培訓,確保每個員工理解并遵守制度。
4. 監督執行:設立監督機制,定期檢查制度執行情況,對違規行為進行糾正。
5. 反饋調整:收集實施反饋,根據實際情況對制度進行適時調整。
銷售部部門管理制度的'建立和完善是一個持續的過程,需要全員參與和持續改進,以適應市場變化和企業發展需求。通過有效的制度管理,銷售團隊能夠更好地發揮其潛力,推動企業的持續增長。
銷售部管理制度2
1. 設定量化指標:制定明確的銷售目標,如季度銷售額、客戶增長比例等,作為考核基礎。
2. 綜合評估:結合定量與定性指標,全面評價銷售人員的表現,如客戶滿意度調查、同事評價等。
3. 定期評審:每季度進行一次正式考核,每月進行簡短的進度檢查,及時調整策略。
4. 反饋機制:定期與員工進行一對一溝通,討論考核結果,提供改進建議。
5. 獎懲制度:依據考核結果,設立獎勵和懲罰措施,如獎金、晉升機會等,激勵員工持續進步。
銷售部考核管理制度的實施需要全員參與,管理層需確保制度的.公平執行,也要關注員工的個性化需求,不斷優化和完善制度,以適應市場變化和公司發展的需要。
銷售部管理制度3
一、總則
1、目的:為加強公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人
員的業務活動制度化,特制定本規定。
2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規定外,均依照本制度所規范的體制管理。
3、權責單位:銷售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經理負
責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。
二、工作職責
銷售人員除應遵守本公司各項管理規定外,應職守下列工作職責:
1、部門主管
。1)負責推動完成銷售目標。
。2)執行公司所交辦的各種事項。
。3)督導、指揮銷售人員執行任務。
。4)控制產品銷售的應收賬款。
。5)控制銷售部門的經費和預算。
。6)隨時審核銷售人員各項報表、單據。
。7)按時向上級呈報:產品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。
。8)定期拜訪客戶,借以提升服務品質,并考察銷售效果及信用狀況。
2、銷售人員
。1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。 B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無故接受客戶的招待,不得于工作時間內酗酒。
D、不得有挪用公—款的行為。
E、遵守公司規定,有經驗銷售人員幫助和指導新銷售人員完成日常工作。
。2)銷售事項
A、向客戶描述公司產品功能、優勢特點、價格的說明。
B、客戶抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產品的反應,對價格的反應,客戶需求,客戶對競爭產品的反應、評價及銷售狀況。
D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
。3)、貨款處理
A、收到客戶貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現金。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、產品不符合客戶需求可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
三、工作規定
1、銷售計劃
銷售人員每年應依據本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執行。
2、作業計劃
銷售人員應依據《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準后實施。
3、客戶管理
銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細錄入客戶管理系統。
4、銷售工作日報表
。1)、銷售人員依據作業計劃執行銷售工作,并將每日工作之內容,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。
。2)、《銷售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實績表
銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據。
。1)、產品銷售一律以本公司規定的售價為準,不得任意變更售價。
。2)、如有贈品亦須依照本公司的`規定辦理。
6、銷售管理
。1)、銷售人員負責客戶開發、網絡銷售、催收貨款等工作。
。2)、銷售主管應與各銷售人員共同負起客戶考核的責任。
。3)、產品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;
產品本身存在技術問題可依照公司有關規定辦理退貨。
7、收款管理
。1)、銷售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務。
。2)、銷售人員應于規定收款日期,向客戶收取貨款。
。3)、所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。
。4)、未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負責的銷售人員外,若產生壞帳時,銷售人員須負賠償的責任。
8、貨款回收:銷售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規定:
。1)。在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應與對方談妥付款條件。
。2)。產品售出或實施完成后立即提出清款單,付款日向客戶提出催款通知。
。3)。經常與客戶保持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。
9、無法收款時的賠償:當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權的處理:交貨后六個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實施后的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的2/3應退還給負責人員。
11、事前調查:從事銷售業務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調查,并衡量我公司的研發是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業務。
12、嚴格遵守產品價格及交貨期。在銷售產品時,除了遵守公司規定的售價及交付實施外,也應確實遵守:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶需求書、報價單、實施方案、及
合同等資料,一起提出給所屬的主管。
14、免費追加產品:產品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加產品或功能的情況,必須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。
15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經過公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。
16、宣傳資料:產品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發放。
17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發票金額內的回扣須扣
除增值稅,客戶尾款結清后結算回扣,轉賬到客戶方通過手機短信或QQ所指定的銀行賬戶,國營機構和政府公務人員回扣不予認可。
18、產品退貨:當發生訂貨取消或要求退貨的情況,應立即將對方的憑證資料提交給部門負責人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關的費用,以作為對公司的賠償。
19、產品售后的折扣:如產品賣出或實施后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
20、實施技術人員的派遣:關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。
四、工作移交規定
銷售人員離職或調職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規定辦理。
1、銷售單位主管
。1)移交事項:財產清冊,公文檔案,銷售帳務,貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯清點,已收未繳貨款結余,領用、借用之公物,其他。(2)注意事項:銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》;
交接報告的附件,如財產應由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》
銷售部管理制度4
1. 制定詳細的操作手冊,明確各項銷售任務的'具體執行步驟。
2. 實施定期的銷售培訓,提升銷售人員的專業技能。
3. 引入kpi考核體系,將業績指標與薪酬掛鉤,激發員工積極性。
4. 定期召開銷售會議,分享成功案例,討論問題并提出解決方案。
5. 設立客戶滿意度調查,及時收集反饋,優化服務流程。
6. 推行內部導師制度,新員工由經驗豐富的同事指導,加速融入團隊。
7. 根據市場變化和公司戰略,定期審視并調整銷售策略。
以上方案旨在建立一個高效、專業且充滿活力的銷售團隊,通過嚴格的管理制度,推動銷售業績的穩步提升,實現公司的長遠發展目標。
銷售部管理制度5
1. 設立定期的銷售會議,討論市場動態,調整銷售策略。
2. 實施客戶滿意度調查,及時反饋并改進服務。
3. 設立銷售競賽,鼓勵團隊間的良性競爭,提升業績。
4. 定期評估銷售流程,根據實際情況進行優化調整。
5. 建立內部知識分享平臺,鼓勵員工分享成功案例和銷售技巧。
6. 對新入職員工進行全面的入職培訓,確?焖偃谌雸F隊。
7. 建立嚴格的財務審核制度,防止違規操作。
通過上述方案的.實施,項目銷售部管理制度將更加完善,為公司的持續發展提供有力支撐。
銷售部管理制度6
實施銷售部日常管理制度的具體方案如下:
1. 制度宣貫:組織全員學習,確保每個銷售人員了解并理解制度內容。
2. 制度執行:設立專門的監督小組,定期檢查制度執行情況,對違規行為進行糾正。
3. 反饋與改進:收集員工反饋,定期評估制度效果,適時調整和完善制度。
4. 激勵與懲罰:嚴格執行績效評估,對表現優秀的員工給予獎勵,對不符合要求的'進行指導和培訓。
通過以上方案,銷售部日常管理制度將得到有效落實,助力企業實現銷售目標,推動業務持續健康發展。
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1. 銷售目標設定與管理:由銷售經理與各部門協商制定目標,分解至每位銷售人員,并定期進行進度評估。
2. 客戶關系管理:實施crm系統,規范客戶資料錄入,定期進行客戶拜訪和跟進記錄。
3. 銷售過程管理:制定標準化銷售流程,包括意向客戶篩選、報價策略、合同審核等環節,確保流程一致。
4. 銷售報告與數據分析:設立專職數據分析員,每周進行銷售數據整理,每月提交銷售分析報告。
5. 售后服務與客戶滿意度提升:設立售后服務熱線,定期收集客戶反饋,及時處理問題,提升客戶滿意度。
6. 團隊協作與內部溝通:定期召開銷售會議,分享成功案例,討論問題解決方案,促進團隊學習和成長。
本制度將不斷調整和完善,以適應市場變化和公司發展需求。全體銷售人員應嚴格遵守,共同推動銷售部的工作流程向更加專業、高效的方向發展。
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第一章總則
一、目的
為規范公司客戶管理,明確客戶資源歸公司所有的原則,促進銷售工作的順利進行,特制定本制度。
二、范圍
與公司發生業務或即將發生業務的客戶,即企業的過去、現在和未來的直接客戶與間接客戶,都是本制度的管理范圍。
三、職責
公司營銷線客戶檔案管理由營銷中心依據客戶類別歸屬分別總負責;各子公司,銷售部經理負責本業務單元客戶檔案的.整理、建立、歸檔管理并及時上報公司營銷中心平臺。
第二章檔案的內容和建檔方法
一、客戶檔案的內容包括以下四項資料:
1、客戶基礎資料?蛻艋A資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;經營管理者、法人、與公司交易時間、企業組織形式、行業、資產等方面。
2、客戶特征。服務區域、銷售能力、發展潛力、經營觀念、經營方針與政策、企業規模(職工人數、銷售額等)、經營管理特點等。
3、業務狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的性格描述、與本公司的業務聯系及合作態度等。
4、客戶消費現狀。主要包括客戶的消費類型(對象、方式、目的)、客戶需求分析簡述、對策;企業信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問題等。
二、建立客戶檔案表。檔案分為三類,一是《合作客戶檔案》,二是《大客戶檔案》,三是《終端客戶檔案》,基礎內容由各銷售部提供。具體內容見《合作客戶檔案表》、《大客戶檔案》和《終端客戶檔案表》表式。
三、建檔方法
銷售人員接待或拜訪客戶后,當天登陸客戶管理系統填寫或錄入客戶檔案交與營銷中心平臺審核,審核通過后由營銷中心對客戶進行編碼。不全面的客戶檔案,銷售人員要進一步了解,每月最少完善一次。如發現客戶檔案造假或未更新,對相關銷售人員按公司規定進行處罰,罰款100元起直至開除。
四、客戶編碼規則
編碼用特定格式來標識,方便區分、認識、界定。
第三章保密規定
一、公司客戶檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營銷中心進行管理,公司管理層、營銷總監、營銷中心總經理、副總經理可以查閱,其他人查閱需營銷中心總經理批準;業務單元級客戶檔案由業務單元經理負責管理,其他人查閱需業務單元經理批準;銷售人員對職責部分客戶檔案負責管理,他人查閱需業務單元經理批準。
二、檔案的保存
公司檔案以客戶檔案管理系統進行管理,營銷中心總經理指定專人為系統管理員,每月1日對數據進行備份,以防止數據丟失。
三、客戶檔案的查閱
1、查閱公司的客戶檔案必須經過審批。填寫《檔案查閱審批表》,經本業務單元經理簽字,營銷中心總經理批準后,系統管理員方可讓其查閱。
2、未經審批私自查看客戶檔案,通報批評并處罰1000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利;未經審批,擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利。
3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶檔案,每次罰款5000元,并予以開除。
四、銷售人員離職后,客戶由業務單元經理安排給本業務單元其他銷售人員維護,離職人員不得自行轉交。
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為規范銷售檔案管理工作,使檔案管理工作規范化、標準化、系統化、特別制定以下管理辦法;
一、檔案歸檔范圍
1、銷售合同
。1)預定書(認購書)原件;
。2)買賣合同原件;
。3)換、退房申請;
。4)房型修改申請;
。5)其他合同之補充協議。
2、客戶資料檔案
。1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯系方式、需求,及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。
。2)簽約客戶檔案
基本資料:姓名、聯系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等;
辦理按揭及房屋產權證所需客戶提供的資料;
其他客戶提交之資料。
3、內部管理檔案
。1)銷售部內部管理檔案:各項管理制度、成文發放的'管理文件
。2)銷售管理檔案
。3)各日、周、月統計表及報表;
。4)早晚會會議記錄。
4、內部往來文件
。1)發往各部門間的日常函件;
。2)收到公司各部門的往來文件。
5、公司對外宣傳資料
。1)各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本;
。2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;
。3)戶外燈箱、路牌的樣稿;
。4)各類宣傳活動的錄影帶及照片。
6、房地產相關信息
。1)房地產相關法律、法規、政策、資料;
。2)各樓盤樓書;
。3)房地產相關信息剪報;
。4)各項目對外宣傳廣告剪報。
7、對外合同合約
。1)戶外宣傳制作合同復印件;
。2)媒體制作合同;
。3)其他與銷售部有關的合同合約。
二、歸檔及保管要求
1、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔整理;
2、檔案資料分類應清晰、全面;
3、檔案接收時要認真點、驗收,并辦理交接手續后入檔;
4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒;
5、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
三、檔案的借閱
檔案的借閱應有嚴格的借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執行:
1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負責人許可簽字;
2、本部門員借閱,借期不超過兩天。如因需要延長借期,須出示借條并附部門負責人簽字;
3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續方能借閱和離開;
4、按期歸還,愛護所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關規定進行處理,造成重大損失者當追究責任;
四、檔案的保管
1、檔案接收時要認真清點、驗收份數、張數、規格驗收必須符合要求的,辦理交接手續方可入檔;
2、各類檔案材料,應按管理規范要求分類、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內上柜保管;
3、檔案存放必須使用專用資料柜,排柜方式要省時、醒目,便于查找;
4、每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理,核對以保管單位為基礎,做到賬物相符,對破損或載體變質情況要及時采取有效措施補救。
五、檔案的剔除和銷毀
1、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必要時列出剔除資料目錄提交部門經理批示;
2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領導,經部門批示后銷毀。
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一、考勤/值班制度
1、日常工作時間為:9:00—17:00
2、值班:特殊情況因工作需要時,公司將安排值班,作調班補休。
3、員工如因病假、補休、調休、公差等原因未能上班,應呈書面報告,并經核實后,方可執行,否則按相關制度進行處理。并及時補上漏打考勤單交行政部門。
4、遲到、早退15分鐘內,每次扣10元;遲到、早退15—60分鐘,計扣半天工資;遲到、早退超過一小時,計扣一天工資。
5、員工請事假一天,不核發當日工資,月累計事假不得超過三天。員工一個月累計曠工2次者予以開除處理。
二、勞動紀律
1、聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結派。
2、保守公司機密(機密包括信息、業務情況、制度等),愛護公物,不得有損害項目及公司利益和形象的言行。
3、工作時間內不得在銷售及辦公場合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
4、工作時間內不得有睡態、醉態、擅離職守。
5、廉潔奉公,不得私下交易,私收客戶小費、好處費。
6、工作時間內銷售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節輕重分別給予通報、警告、記過、除名、等處分。
三、例會制度
1、專案經理應實行例會制,并于每周一進行上周工作總結(上周目標、完成情況、工作情況、不足及改進辦法和項目營銷建議)及本周工作計劃(工作目標、具體實施計劃),同時結合公司主管銷售總監的建議、指導,開展工作。
2、周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議;月例會:每月30日為例會時間。(如果30日為休息日則提前)。
四、請假制度
1、員工請病假一天以內的須由經批準并報行政部門核準且不扣工資。一天以上(含二天)的請假,事先須經經同意后報行政部門批準后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。
2、員工因病不能提前請假,應先請示征得同意方可休假,并出具市級以上醫院的病假證明,上班第一天內到辦公室補辦請假手續,逾期作曠工處理。
3、無故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度
員工需離職的,應提前10天,向公司提出書面申請。自動離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續,包括銷售部的'文件、文件夾、項目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實際情況在工資或提成中予以扣除。擅自離職未提前通知的不發放余下工資及提成。
六、售樓部管理細則
為達到并保持工作高效率和優質服務,除銷售人員守則外,特針對銷售部的具體情況,另行特定銷售人員行為準則如下:
。ㄒ唬┬姓芾
1、嚴格執行行政部門制定的案場考勤制度,不得弄虛作假。每天早晨8:30必須到達案場,做好各項準備工作。
2、案場人員吃早飯必須在8:30前結束,如果發現8:30后吃早飯者,罰5元。
3、早上8:30點考勤前,所有人員應著制服,儀容儀表未達規定者(如頭發凌亂,男性不戴領帶、不剃胡須,女性不施淡妝等),罰5元。
4、嚴格遵守請假制度。事假必須提前一天通知,申請手續齊全,否則一律以曠工論處,并違者罰款50元。對于一般情況將不予批準。
5、病假:必須立即通知,事后出具病假卡、病假單,否則按事假后曠工處理。
6、工作期間外出:必須得到專案經理的同意,所有人員外出都要作書面登記,若不作登記者,罰5元,若私自外出者,罰20元,并以曠工論處。
7、不佩帶胸卡者,罰20元。
8、柜臺內吃飯及零食者,罰20元。
9、銷售人員在上班期間私自使用電腦做與工作無關的事,罰20元。
10、銷售人員不得在柜臺及銷售區內抽煙,與客戶應酬除外,但不能主動發香煙于客戶,違者抽一根煙,罰20元。
11、上班睡覺、精神萎靡者,罰20元,聊天、看報、看與業務無關的書籍,做與業務無關的事情,罰20元。
12、接待完畢后,必須及時清理銷售桌和桌椅歸位,違者罰5元。
13、柜臺內只允許放銷售夾、計算器、電話,其余物品一律不準擺放,違者罰5元。銷售夾不得隨意擺放,違者罰50元。
14、案場的一次性杯子僅供客戶使用,業務員使用一只罰5元。
15、故意破壞公物者,罰20元,并實行雙倍賠償。不小心損壞者恢復原狀。
16、銷售人員上班期間不得長時間打私人電話(一般為5分鐘),違者每次罰20元,若影響正常業務工作者,罰50元。
17、空白預售合同,由專案經理保管,實行借閱制,借閱需做登記,如私自拿看合同違者罰20元。
18、如在柜臺或銷售桌上發現空白合同,合同使用者罰20元;如發現已簽約的合同,則罰50元。
19、由銷售人員陪同客戶去工地看房必需帶安全帽,少一項罰20元。
20、辦公用品實行一次性發放,并簽字領取,丟失后將不再補發自行解決,如計算器等應照價賠償。
21、使用公共辦公用品,須經專案經理同意,方可使用,使用好后立即歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實行雙倍賠償,罰10元。
22、案場不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(不影響交談),違者罰10元。
23、人員下班前應保持案場整潔,將所有門窗、燈光、電器設備關閉,違者罰50元。
。ǘI務管理
1、銷售人員日記書寫不規范,由組長指出罰5元,并立即改正。
2、每個來電必須做來電登記,若發現未做登記,罰20元。
3、業務日記及銷售人員每天做的來人登記表內容必須一致,否則罰20元。
4、接待客戶嚴格按照輪排順序,業務員坐銷售桌,如屢次指出仍不改正,罰款20元,并在此次輪排中被跳過。
5、電話鈴聲響3聲以上無人接聽,柜臺上的業務員罰5元/人。
6、在現場接待中,每次應詢問客戶“以前與哪位業務員聯系過沒有?”否則罰50元/次。
7、對客戶態度冷淡或態度惡劣,違者罰款50元/次。
8、對首次來訪客戶,每個銷售員必須進行整體的銷講(環境、產品篇),否則罰20元/次。
9、如銷售人員私自給客戶折扣,違者罰整套業績獎金,并酌情給予處分。
10、認真執行銷售流程,做到手續完備,資料齊全,簽約準確、無差錯,違者罰10分。
11、客戶交大訂金或房款(包括首期款)時,必須由銷售人員帶客戶到財務室交款,否則罰20元。
12、銷售人員必須嚴于律己,不斷提高業務能力,有問題多請教、多討論,如遇特別事宜不得擅自作主,必須匯報上級主管,以便合理解決。違者罰50元。
13、銷售人員業績有爭議,自行協商,協商不成可找組長、專案、總監協調。絕對禁止發生爭吵,違者根據情節罰考評分10—50分,并酌情給予處分。
14、惡意爭搶客戶,警告處分一次,嚴重者記過處分罰款10元
15、案場所有員工不服從主管,口頭警告一次,嚴重者警告處分一次且罰款10元
16、當月違反規章制度,罰款累計達5次者,自動轉為口頭警告一次且罰款10元
17、不得私拿客戶回扣,違者全額退還客戶,罰款1000元并予以除名。
18、業務員在銷售中不得違背公司文件規定,隨意承諾客戶,泄露甲方及公司商業機密,違者罰款500元/次,視情節嚴重,給予記過處分或予以除名。
銷售部管理制度11
1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。
2、每天早晨參與晨會,晨會由主管或經理主持。內容是: 匯報昨天工作狀況包括昨天在哪些地方推銷;洽談勝利了幾家;有哪些問題需要解決今日的工作支配:今日準備去什么地方;估計會勝利幾家?
3、完成分管區域的銷售任務
4、動身前檢查儀表是否干凈,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣揚資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的勸說客戶的`理論。
6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;
7、高質量地做好終端工作:
8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;
9、做好分管區域終端訪問工作。按規定,每周訪問頻率;
10、建立終端檔案。
1)組織、參加各項促銷活動;
2)做好日;A工作,包括工作日志、各類等;
3)處理消費者投訴;
4)準時了解市場動態,特殊是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
11、團結互助,相互學習,樂觀進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。
12、業務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。
13、業務員出差期間,用當地固定電話向酒店匯報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。
14、業務員每月出差回酒店后,必需按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續,經上級簽字審批后方可離開酒店。
15、業務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。
16、出差期間應合理支配工作時間,擬寫工作方案,出差日記要有客戶具體的檔案及客戶消費狀況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里具體擬寫緣由。以便下次工作的順當進行。
17、正確處理客戶異議,留意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
18、嚴格執行酒店促銷政策,全部促銷活動一律不得請退(特別問題如老客戶等)
19、不得發生竄單,如發覺竄單每次罰款500元,并擔當因竄單發生的一切損失。
20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決。
21、每月30日到酒店參與月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特別狀況除外)。
22、每月出差回酒店后,應樂觀核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象,給個人造成經濟上的損失,每次入帳的單子必需有本人簽字認可后,方可入帳。
23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。
24、參加酒店各項業務、文化活動。
銷售部管理制度12
一、關于酒店房價減免審批權限的規定
1.免費房的審批權限:
1)使用免費客房須經駐店經理以上的酒店領導批準。
2)酒店領導批準的免費房須先到前廳部辦理有關手續,管家部在接到前廳部通知后,方可開房服務。免費房批示送財務部備查。
3)酒店各部總監、夜間值班經理在遇有特殊情況需用免費房時,在酒店領導不在的情況下,有權臨時安排免費房,但必須及時補辦審批手續。
4)任何部門未經批準均無權私自通知管家部使用客房(包括維修房)。
2.折扣房價審批權限:
1)各部總監、銷售部經理、前廳部經理可根據實際情況對上門客房價進行打折。一打折權限為門市價的30%以內,超過門市價30%折扣時,需經駐店經理或總經理批準。并將有關批示送財務部備查。旅行社、部委辦的陪同和業務入員,市場營銷總監和銷售部經理可給予陪同價。
2)銷售人員對上門客的打折權限為門市價的20%以內。預訂和接待人員的打折權限,由市場總監根據客源情況發出指令。指令幅度控制在門市價的10~15%以內。有合同的客戶按合同辦理。
3)如遇市場變化,市場總監、銷售部經理、前廳部經理要求更大的打折權限時,可向總經理申請特批權限。
4)酒店實行小包價期間,前廳部和銷售部經理、銷售人員、預訂接待人員的折扣權限另行規定。
5)團隊房價的制定:
銷售部經理根據對市場的預測,提出不同季節對不同旅行社的報價方案,報請市場總監和總經理批準后執行。
團隊房價以合同的形式制定。酒店和所有旅行社的合同,都必須由銷售部經理或市場總監簽字,并及時將合同付本轉交前廳部和財務部備案。合同到期時,銷售部應根據實際情況及時調整或續簽,以保證合同有效性。
3.門市價的.制定:
酒店各期的門市價,由市場營銷部綜合市場信息、平衡同檔次酒店的報價,報請總經理批準后執行。
以上審批權限規定的執行情況,由財務部負責每日審核后,報送總經理。
二、銷售部招待審批權限規定
1.銷售經理由于工作需要出面宴請客戶時,須提前填寫申請單(見附表)經部門總監審核后,由總經理簽字批準方可宴請。
2.宴請人拿到批準單后直接向餐飲部預訂餐位。宴請結束時憑批條簽單,并把批條附在餐單上,凡是沒有總經理批條的餐單均由宴請者自付其餐價的50%。
3. 市場總監、銷售經理陪同客戶在咖啡廳或酒吧喝軟飲可以直接簽單,財務部憑簽單轉帳。
三、銷售人員外事紀律要求
1.嚴格遵守執行國家及漕店的外事規定和要求。
2.堅持'外事無小事'的原則,遇事多請示多匯報,不得善自表態。
3.參加銷售活動時,必須衣著整齊,文明衛生對人熱情,不卑不亢,做到有理、有利、有節處處宣傳酒店。
4.在銷售談判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立場上要堅持原則。
5.不得接受賄賂,不得接受貴重禮品及回扣。
6.參加工作餐時,不得飲用烈性酒,不得要價格貴的菜肴,不得要煙,尊重對方的民族風俗習慣。
7.不能利用工作時間做私事。
8.對每次銷售活動都要本著友好合作的原則,爭取合作。
四、預定部崗位責任制
1.嚴格執行酒店房價審批權限和房控權限。
2.不得私自更改電腦中的任何數據和項目。
3.不謀私利,不搞特殊訂房,在出租率高時,不私自留房。
4.與前廳部、銷售部、管家部保持友好合作的關系。
銷售部管理制度13
第一條 目的:
為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規則規范公司銷售管理。
第二條 適用范圍:
本規則適用于公司一切銷售活動。
第三條 銷售活動:
公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業務得到迅猛發展。
第四條 銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應在所屬主管的監督指導之下,彼此信任、相互協作,相互團結力爭使公司銷售利潤最大化。
第五條 各種規則的遵守:
公司人員除本規則及其他規定外,對于公司臨時發出的傳達或命令,也應視同本規則遵守。
第六條 連帶保證制度:
對于從事銷售業務人員,應盡快設立連帶保證制度。
第七條 事前調查:
從事銷售業務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調查,并衡量本公司的生產能力是否能依對方的訂購內容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
第八條 訂貨情報:
訂貨情報應盡快取得,并在所屬經理的指導之下,盡快展開有效率的銷售活動。
第十條 估價單的提出:
在提出估價單時,應先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。
第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:
在受理訂貨時,除了應遵守公司規定的售價及交貨期外,對于下列五項規定也應確實遵守:
1 品名、規格、數量及契約金額。
2 具體的付款條件:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。
3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。
4 交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5 安裝、運轉及修理等所需的技術派遣費的協定。
第十二條 契約書的提出:
如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條 注明新舊客戶:
1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
2 如果是舊客戶,應依據交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標示。
第十四條 契約上的留意點:
在受理訂貨或訂立契約時,應先確認工程現場及相關施行范圍、規格設計等事宜。
第十五條
在受理訂貨或訂立契約時,應依照下列四項條件選擇交易公司、締結付款條件:
1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規定在 6個月內收回貨款。
2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現金。
3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領或直接契約的方法。
4 對于過去曾發生過支票不兌現或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方
第十六條 免費的追加補貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。
第十七條 損失負擔:
因前項而發生損失的責任歸屬問題,則另訂條文規定。
第十八條 報告:
從事銷售業務人員對于本規則第八條所規定的內容,應提出下列資料,并經由所屬主管直接向董事長報告:
1、 每日的活動情況(每日)。
2 、3個月內的訂貨受理內容報告(每月最后一日)。
3 、收款預定(每月最后一天)。
第十九條 報告的檢查:
根據前項提出的報告,管理科進行檢查后,設立 3個月的營業方針計劃,并對成果進行調查。
第二十條 訂貨確認、變更的通知:
1 管理或生產部門針對生產能力進行評估,再依據訂貨受理報告書中的條件及內容,做好確認之后,迅速發出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。
2 負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯絡,并設法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規定。
第二十一條 管理科:
管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調查、分析,并負責督促交貨事宜。
第二十二條 銷售價格表:
銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經過公司許可借出的圖表等資料,也應迅速設法收回。
第二十三條 目錄等的配發:
目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發放。
第二十四條 銷售獎金制度:
公司另設有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業務人員及特約店(代理店)。
第二十五條 貨款的回收:
負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。
第二十六條 回收貨款時的注意事項:
負責回收貨款者必須遵守下列三點事項:
1 在受理訂貨或提出估價書時,應與對方談妥付款條件。
2 在交完貨后應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。
3 經常與訂貨者保持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。
第二十七條 提出收款預定:
負責人員應于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領如下:
1 以每月的 10日、20日及月底做區分,注明各現金款項及票據的金額。
2 管理科依據收款預定表,交給負責受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款通知書等,借此督促、加強收款業務。
第二十八條 無法收款時的`賠償:
當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的
30%額度,作為賠償。
第二十九條 不良債權的處理:
交貨后 6個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實施后的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。
第三十條 回扣的范圍:
回扣的范圍以超過公司規定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結算條件必須附有收據。另外,對于國營機構,其回扣行為將不予認可。
第三十一條 回扣:
如契約規定,并經得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
第三十二條 銷售傭金。
銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。
第三十三條 訂貨取消及退還貨品。
當發生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內容。
第三十四條 退貨的處理:
因不得已的理由,而必須接受退貨時,應迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。
第三十五條 交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
第三十六條 預付款的申請:
出差應依據公司規定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,并取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。
第三十七條 出差旅費:
關于出差旅費的申請,請依據另行規定的旅費規章辦理。
第三十八條 日報的提出:
出差者應依照另行規定的步驟,從出發日起按日提出自己的活動狀況報告。
第三十九條 明示所在處:
出差者應將自己未來數天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。
第四十條 旅費的核算:
出差旅費的核算應于返回公司兩天內,依照規定的步驟,向所屬主管提出報告。
第四十一條 以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的 3天內(包括歸來的當天)未提出核算書時,則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。
第四十二條 技術人員的派遣:
關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先附上對方公司的要求書,轉呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準派遣。
第四十三條 派遣內容:
關于技術派遣須依照另行規定的工務規章來實施。
第四十四條 活動經費:
銷售活動所需的經費預算應于每月月初決定。
第四十五條 銷售的各項經費:
銷售經費的認可只限于前條所規定的范圍內,超出此限者則不予認可。
第四十六條 銷售經費的處理:
各項銷售經費須在付款賬目中分別記入規定的計算科目,并依照規定的格式提出申請。
第四十七條 預付款及結算:
各項銷售經費的支出采取預付與結算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:
1 結算方式的付款須附上收據證明。
2 預付方式只限于事前有公司認可者為主。
第四十八條 經費的認可:
在申請各項銷售經費的支出時,各負責人員應備齊相關資料,并于規定的期限內,提交給所屬的主管,取得其認可。
第四十九條 經費的運作:
各負責經理對于預算及各項銷售經費的運用須負起責任。
銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。
銷售部管理制度14
銷售部作為公司的核心部門,其日常管理制度對于企業的運營至關重要。有效的管理制度能:
1.提升銷售效率,實現銷售目標的穩定達成。
2.保持良好的'客戶關系,鞏固市場地位。
3.通過對銷售數據的分析,為決策提供有力依據。
4.促進團隊合作,提高員工士氣和整體戰斗力。
5.降低運營風險,保證業務的可持續發展。
銷售部管理制度15
為促進保持展廳員工工作積極銷售部全體員性自覺性,貫徹企業精神和經營宗旨,保證展廳目標實現基本制度。獎罰原則:獎優罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后。
獎勵是業績锝體現,進取锝動力,激進锝措施,公司奉行有功必有罰的原則,鼓勵員工勤勞敬業,團隊獎:每年年終對部門的管理,服務,紀律任務完成,業務水平,部門內及與其它部門的協作溝通等指示進行考核,全面達標的團體,獲得最佳團體獎狀。
獎勵方式:早會表揚+現金
1.對改善經營管理,提高服務質量有貢獻者,對公司提出新穎超前建議,采納獎勵100元。
2.在服務工作中取得優異成績者,當月成交超額完成3臺以上者獎勵200元
3.嚴格開支,愛護公物獎勵10元。
4.服務態度好為公司獲得榮譽者,獎勵30元。
5.維護公司形象得到社會表彰為公司爭得榮譽的獎勵500元。
6.挽回公司損失的按公司損失的'5%獎勵。
懲罰:
懲罰是對出錯員工的教育讓其改之,罰款不是真正的目的,公司奉行有錯必究的原則,實行懲罰并行。
懲罰方式;早會批評+現金懲罰
1.銷售部人員不遵守公司規定的處罰50元。
1.在展廳或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳者罰款50元。
2.長時間接私人電話者罰款20元。
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