辦公室主任崗位職責精品【15篇】
在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責1
1、在辦公室主任的領導下,履行辦公室工作職責
1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務;秉承“誠實守信、服務創新、合作共贏”的理念,為合作伙伴創造價值!
1-2協助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作;
2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作;
2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購工作;
3-2 監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核;
3-3 做好房租、電費收取的審核工作。
4、負責公司公共衛生的`管理
4-1 協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作;
4-2 做好公共衛生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產的統計和轉移登記工作;
5-2 做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況,發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修,確保計量準確無誤;
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監督實施;
6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
辦公室主任崗位職責2
1、全面負責學院辦公室的管理與運行,協助做好學院日常行政管理工作。
2、負責公章的保管和使用。
3、負責學院人才培養質量年報相關工作。
4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。
5、負責校友分會工作。
6、做好上傳下達,負責學院各種工作信息的發布工作。
7、做好學院公務接待、會議安排等工作。
8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的'相關事務。
9、協助做好財務管理工作,掌握學院總體財務狀況,做好收支記錄。
10、協助組織教職工年度考核工作。
11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動,及時在學校和部門網頁上發布新聞。
12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。
13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。
14、協助做好產學研合作工作。
15、完成學院領導布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的.公共關系建立、維護、保持。
5、負責客戶維護相關事務的監督、管理工作。
6、監督、指導檔案管理員的工作。
7、協助處理勞務市場的相關工作。
8、負責指導、制定、修改、完善本部門職責內所有事務的工作流程。
9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關工作流程、表格;督促指導有關部門按規定招聘、轉正、辭退員工。
10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。
11、完成上級領導交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學歷;3年以上辦公室主任崗位相關工作經驗。
能力要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
辦公室主任崗位職責4
1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。
2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1、負責各類文件的'分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
辦公室主任崗位職責6
1、協助店長調配人力資源,監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;
2、企業文化建設工作的宣傳、落實;
3、組織門店的.勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比;
4、組織職工文化活動,職工生活設施的管理;
7、搞好社區聯絡,協調溝通社區關系;
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領用,實行物料用品的預算管理;
辦公室主任崗位職責7
1.全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經營決策提供信息和建議;
2.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的'有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責公司非經營性固定資產的管理;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經費;
11.完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的'統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務經理安排的其它工作事項。
辦公室主任崗位職責9
1、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作
辦公室主任崗位職責10
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的`組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
。1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領導重要批示的貫徹執行情況。
。2)負責局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發布的文件。
。3)負責局重大活動的組織安排和各種會議的組織工作。
。4)根據局的工作部署和局領導的`批示,組織有關調查研究,及時反映情況,提出建議。
。5)協助局領導組織處理突發事件。
。6)組織辦理人大代表、政協委員提案、行政復議工作。
。7)負責處理群眾來信,接待群眾來訪,及時向局領導報告來信來訪中的重大情況和問題。
。8)負責管理局的印章,協調各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。
。9)負責黨員、政工、人事、勞資、紀檢、監察、檔案保密等工作。
辦公室主任崗位職責12
1、做好客戶接待服務工作;
2、迎送、引導、分流客戶,耐心解答客戶咨詢,指導客戶填寫各類憑證及業務辦理;
3、維護營業網點正常工作秩序及處理大堂日志,并向上級反饋相關信息;
4、受理和協調客戶投訴及突發事件;
5、初步挖掘客戶需求,維護網點服務環境。
辦公室主任崗位職責13
1.編制年度經濟林、用材林發展規劃,組織實施年度造林工程。
2.指導采伐區跡地更新。
3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經濟林(生產基地)地的`管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產營銷運行中的統計上報工作。
辦公室主任崗位職責14
辦公室主任在院長(主任)和領導班子的領導下,做好日常行政事務工作。
1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學、科研等工作服務,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及其他部門的聯系及院(系、部)對外的聯系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協調工作。
3. 協助主要領導做好行政辦公費用的.預算和執行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調查研究,及時發現并解決工作中存在的問題。
7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿;規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學習和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制,做好院(系、部)領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;
2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;
3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;
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