• 行政管理制度

    時間:2024-10-26 15:10:41 行政 我要投稿

    行政管理制度(必備15篇)

      在現實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。

    行政管理制度(必備15篇)

    行政管理制度1

      行政審批管理制度是指在政府及相關部門中,為規范行政許可、審批等行政行為而設立的一套規則和程序。它涵蓋了從申請受理、審查、決定到后續監管的全過程,旨在提高行政效率,保障公平公正,防止腐敗現象的發生。

      內容概述:

      1. 審批權限:明確各級行政部門的`審批權限,規定哪些審批事項由哪一級部門負責。

      2. 審批流程:詳細描述從申請到審批完成的每個步驟,包括申請材料的提交、初審、復審、決定及公示等環節。

      3. 時間限制:設定審批時限,確保審批工作在規定時間內完成,提高行政效率。

      4. 材料清單:列出各類審批事項所需的具體材料,以便申請人準備。

      5. 監督機制:建立內部監督和外部投訴機制,對審批過程進行監督,確保公正透明。

      6. 法律責任:規定違反行政審批制度應承擔的法律責任,強化制度的約束力。

    行政管理制度2

      1目的

      規定本公司文件資料的編寫、批準、發布、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求,確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據。

      2適用范圍

      適用于本公司內部文件的編寫、收發、控制及資料保管和外來文件的管理。

      3職責

      3.1各職能部門負責工作文件的編寫、收集和存檔。

      3.2綜合管理部負責業主檔案的管理與控制。

      3.3辦公室負責文件發放、存檔、資料保管以及文件的處理。

      3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。

      4相關文件

      《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

      《質量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

      5工作程序和管理辦法

      5.1文件的產生

      5.1.1各相關部門根據工作需求編寫文件。

      5.1.2總經理助理對文件進行審核。

      5.1.3總經理審批通過的文件由辦公室打印和發放,作為非受控文件生效。

      5.1.4辦公室對生效的文件印制,必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。

      5.2文件、資料的類別

      5.2.1受控文件

      a)內業資料;

      b)圖紙資料;

      c)按照質量體系的控制要求進行管理的文件;

      d)在質量體系中引用的法律、法規和外來文件;

      e)與服務過程有關的合同協議;

      f)業主檔案(如:公共合約、用戶登記表等,屬于業主財產,由綜合管理部管理與控制,具體執行[顧客財產控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

      管理與控制具體執行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。

      5.2.2非受控文件

      與公司經營和服務工作范圍相關的文件作為非受控文件管理,辦公室應對其進行分類和編碼,以便于歸檔,根據目前公司現有的非受控文件,可分為:

      a)內行文、外行文:1

      b)未被質量體系引用的外來文件:2

      c)與服務過程無關的合同協議:3

      d)未被質量體系引用的法律法規:4

      e)行業標準性文件:5

      f)照片、錄像帶:6

      g)電腦貯存:7

      5.3文件、資料目錄的索引號

      文件盒編號

      同號柜序列號

      文件柜編號

      文件類別編碼

      5.4文件、資料歸檔與管理

      5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔,并匯總到辦公室統一管理。

      5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。

      5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護,文件、資料應分門別類包裝和存放,對于需存檔的文件、資料要及時存檔,并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02),注明文件類別、索引號、份數等,如用必要還應有內容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調用、借閱文件、資料時易于識別和檢索,便于對文件資料的保管。

      5.5文件、資料的發放

      5.5.1文件應按各職能部門工作性質和范圍發放,由辦公室制定[文件分發登記表](qr-wd01-02-03),注明發放范圍、數量、分發號等,并要求領用人在[文件分發登記表]上簽領,以便對發放的文件進行統計和檢查。

      5.5.2辦公室在文件發放的過程中不得誤發、遺失,發現文件誤發時應立即追回,同時作好文件的補救工作。

      5.6文件資料的調用、借閱與歸還

      5.6.1借閱者應在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的編號和圖號,并按時歸還和辦理歸還手續

      5.6.2借閱的文件、資料未經允許不得復印、摘抄、外借和傳播。

      5.6.3借閱的文件、資料歸還時,辦公室應對文件資料是否完好進行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應闡述受損原因,并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應追究當事人的責任。

      4機密性文件的調用與借閱規定

      a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會決議,公司財務報表、法律訴訟文件等的調用與借閱需經總經理批準。

      b)b級機密文件資料:業主檔案,公司員工檔案、公司規章制度、公司經營專項審批文件等的調用與借閱需經辦公室主任批準。

      c)c級機密文件資料:內業資料和技術性圖紙資料、法律法規類文件的調用與借閱需經有關部門負責人批準并向辦公室聯系辦理。

      d)行業主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。

      e)業主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術圖紙和已張貼在公共場所的文件。

      f)外來單位借閱、調用文件、資料的限于國家執法部門,如公安機關、檢察機關、法院等單位因工作和偵破案件需要的',可以給予協助與配合,但在此之前應檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關證件,由辦公室主任向總經理請示后親自辦理。

      g)以上文件資料的調用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執行。

      5.7文件的復制、破損和丟失

      5.7.1未經允許,不得隨意復印公司的文件資料,如因工作需要復印文件,須經辦公室主任批準,并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復印文件的名稱,復印數量,并簽名。

      5.7.2文件使用人應對文件妥善保管,當文件破損嚴重影響使用或丟失時,應填寫[文件補發申請表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準,辦理更換手續。補發新文件時應收回破損文件,并應給予新的分發號,新的分發號延續原來文件分發號。

      5.8文件、資料的更新

      文件增加條款和更

      新時應及時更換,保證在使用處獲得有效版本。

      5.9文件的作廢與銷毀

      5.9.1內容不適用于公司運行或超過有效期限的文件,經過總經理過期審批后給予作廢或銷毀處理。

      5.9.2在分發過程中發現文件遺失或在使用過程中文件破損嚴重和丟失的,應向上級匯報,經總經理審批后,給予作廢處理。

      5.9.3作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷毀。文件銷毀處理時需兩個人進行,一人實施,一人監督。

      5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件,應在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號、版本號和分發號作廢,并向各部門書面發布作廢聲明,防止誤用。

      6使用的記錄表格

      序號名稱編號存放地點存放時間

      1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年

      2[存檔備案資料目錄]qr-wd01-02-02辦公室長期

      3[文件分發登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年

      4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年

      5[文件復印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年

      6[文件補發申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年

      7[作廢、銷毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年

      起草人: 審核人: 審批人:

    行政管理制度3

      酒店服務員管理制度的重要性不言而喻。一方面,它為員工提供了清晰的行為指南,減少了因職責不清導致的混亂和沖突;另一方面,通過標準化的服務流程,可以提高客戶滿意度,增強酒店品牌形象。此外,良好的`管理制度還有助于吸引和留住優秀的員工,降低人員流動率,從而保證酒店業務的穩定運行。

    行政管理制度4

      1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

      2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主管副經理。

      3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

      4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

      5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。

      6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。

      7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。

      8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

      9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。

      10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的.初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。

      11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

      12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。

      13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

      14、負責員工入職、強化、在職培訓。

      15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

      16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

      17、完成領導交辦的其它工作。

    行政管理制度5

      1、提高市政道路養護管理水平的必要性

      市政道路幾乎承擔了一個城市的所有交通負荷,是所有公路類型中使用率相對較高的城市道路,市政道路的養護管理一直是城市基礎設施建設的重要組成部分,對城市的經濟發展起著至關重要的作用。隨著城市化進程的不斷加快,市政道路承擔的交通壓力也在不斷增長,市政道路的養護管理工作任務和難題也在不斷增加,加之近些年來,我國很多城市的市政道路都出現不同程度的破損和裂縫,因此,對市政道路的維修和養護對交通安全具有重要的作用。此外,市政道路養護是管理工作水平提高的標志,也是延長市政道路使用壽命和維持交通順暢的重要基礎,對城市的經濟發展具有重要的貢獻作用。

      隨著改革開放的不斷深入,我國的市政道路建設和發展逐漸趨于世界領先地位,其中在市政道路的管理技術和水平上也有著明顯的優勢。為了不斷提高市政道路養護管理水平和養護效率,各市政管理部門堅持實事求是,不斷創新,從實現道路可持續發展的角度出發,利用數字化的分析工具,研究現代化市政道路的管理途徑和策略,保障道路交通的平穩順利,最大限度地實現市政道路的`通行能力,有效地結合了市政道路工程施工設計和道路養護管理,實現了高性能、高安全性的道路養護管理。

      2、市政道路養護管理的特點

      市政道路養護管理工作的目的是在市政道路建設完成并投入使用后,保持市政道路的完好狀態,避免其使用質量水平的降低,為市政道路的交通使用者提供良好的服務。從市政道路建設的設計標準、建設質量以及運行方式等角度來看,市政道路養護管理工作具有如下特點。

      2.1、養護管理工作的強制性

      市政道路養護管理工作直接關系到城市的經濟發展,因此,對市政道路的養護管理具有法律上的強制性。市政道路養護工作的疏忽,會造成城市基礎設施的損壞,給市政道路的使用者和市民的出行安全帶來很大的安全隱患。

      2.2、養護管理工作的預防性

      市政道路養護管理工作的特點在于預防性。在市政道路建成并投入使用后,必須要將養護管理工作提上日程,越早進入道路維護,其養護管理效率越高。通過早期的市政道路養護,可以及時完善道路設計和施工過程中存在的不足和缺陷,盡早消除潛在的威脅,延長市政道路的使用壽命。

      2.3、養護管理工作的科學性

      科學的市政道路養護管理要求制定科學合理的道路養護計劃,實現日常養護和集中整治的完美結合,有計劃地進行針對性的專項治理,嚴格按照養護規定和標準進行修補和維護。此外,要建立系統的養護管理制度,實現規范化的市政道路養護管理工作,重視對新技術和新材料的研究和應用。

      2.4、養護管理技術的專業性

      市政道路養護管理技術的專業性要求采用現代化的檢測設備結合專業化的養護手段進行養護管理工作。養護管理工作涉及各學科和領域的專業知識,技術工藝相對復雜,對從事養護管理工作的作業人員具有較高的專業素質要求。

      2.5、養護管理工作的高投入性

      市政道路本身屬于高價值建筑,其養護管理工作涉及的范圍廣、工作強度大、技術性高,施工程序復雜。因此,為了保持和維護市政道路的日常服務功能,需要投入大量的資金進行維修和保護。

      2.6、養護管理工作的實時性

      隨著經濟的迅速發展和進步,人們的出行率也逐漸提高,對市政道路的服務水平要求也不斷提高。為了保持市政道路的交通順暢和市民的出行安全,必須要實時掌握市政道路的養護管理情況,及時地對出現裂縫和破損的道路進行維修。

      3、提高市政道路養護與管理水平的有效措

      當前,我國的市政道路養護管理已經被納入到國家重點規劃管理工作中,為了提高市政道路的養護管理水平,實現城市發展的經濟效益,必須要在養護管理策略上進行不斷改進和提高,具體可從如下方面進行。

      3.1、完善相關規章制度的建設

      從整體層面來看,當前我國市政道路養護管理還沒有形成統一的管理機制和規章制度。目前,針對我國市政道路養護操作性低、參考標準缺失等問題,需要完善相關的養護管理規章制度,優化養護管理工作效率,提高養護管理標準,建設有特色的市政道路養護管理體系。當然,體系的建設不能完全依靠個別單位,還需要國家政策的引導和不同部門之間的協調和溝通。只有各方共同參與,制訂科學合理的道路養護管理計劃,并不斷加大對人力資源的投入和對養護人員專業素質的提高,才能把我國的市政道路養護工作做到完美和完善。

      3.2、提高市民的愛路護路意識

      對市政道路的養護和管理不能單單依靠政府和相關道路管理部門,更需要廣大市民的配合和共同努力。只有不斷提高市民的愛路護路意識,才能從根本上保證養護管理工作的順利進行。市政道路的維護和管理能夠有效改善城市交通環境、提高市民的出行率,解決交通堵塞問題,因此,政府可以大力加強對市政道路養護管理工作的宣傳,動員市民共同參與到市政道路的保護工作中。

      3.3、不斷優化市政道路養護管理方案

      市政道路養護管理方案要求結合城市道路自身的特點,綜合考慮道路養護工作中可能出現的各種突發狀況和安全事故,堅持市政道路建設和市政道路養護工作并重的原則,制訂科學合理可行的道路養護管理方案和計劃。此外,在市政道路養護管理工作中,要加強對基礎工作的完善和把握,實時進行路況監控,嚴格進行質量審查,科學地制訂可行的道路維修和保護計劃。

      3.4、采用新型施工體系進行市政道路養護管理

      施工體系的確定是市政道路養護管理工作的關鍵,利用新型施工體系進行市政道路的養護管理工作要求要確定清晰的分工和責任承擔,有針對性地對每一部分的施工環節進行質量控制和管理,合理分配和調度各種資源和人力,加大對市政道路的監控和巡查,及時解決道路中出現的各種危急情況。

      3.5、創新市政道路養護管理技術

      隨著科學技術的不斷發展,各種先進、高效的道路養護管理技術和施工工藝不斷涌現,促進了市政道路養護管理工作的現代化發展,為道路養護管理的發展提供了良好的途徑。通過對各種新型工藝、技術和設備的應用,可以大大提高道路養護管理的工作效率,減輕養護管理工作力度,提高養護管理水平,實現科學化的道路養護管理。

      3.6、加大κ姓道路養護管理工作的監督力度

      為了加大對市政道路養護管理工作的監督,可以成立專門的市政道路養護管理工作監督部門,監督部門主要負責對市政道路養護情況進行登記、報告,并如實記錄相關養護管理工作,以供考核和督促。

    行政管理制度6

      物資材料、工器具及辦公用品管理制度是企業管理的重要組成部分,它旨在確保企業日常運營的順暢,提高工作效率,控制成本,防止資源浪費,并維護良好的工作環境。這套制度通過對物資的采購、存儲、使用和報廢等環節進行規范,為企業提供了一套有序的管理流程,有助于提升企業的.經濟效益和管理水平。

      內容概述:

      物資材料、工器具及辦公用品管理制度主要包括以下幾個關鍵領域:

      1. 采購管理:明確采購流程,包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂、質量檢驗等環節。

      2. 庫存管理:規定庫存的記錄、盤點、存儲條件,以及預防庫存積壓和短缺的措施。

      3. 分配與領用:制定領用標準,確保公正公平,防止濫用和浪費。

      4. 維護保養:規定工器具的保養周期和方法,延長使用壽命。

      5. 報廢處理:設定物品報廢的標準和程序,避免資源浪費。

      6. 費用控制:監控物資消耗,定期分析使用情況,以便調整預算和采購策略。

    行政管理制度7

      1.制度建設:應定期審查和更新管理制度,確保其適應單位的發展需求和外部環境變化。

      2.執行監督:設立專門的監督機制,對制度執行情況進行檢查,確保制度落地生根。

      3.培訓宣導:通過培訓和宣傳教育,使員工充分理解和掌握各項制度,提高遵規意識。

      4.反饋改進:鼓勵員工提出制度改進建議,建立反饋機制,不斷優化和完善管理制度。

      5.結合技術:利用信息化手段,實現制度的數字化管理,提高制度執行的透明度和效率。

      以上方案旨在構建一個動態、高效、公平的'行政事業單位管理制度,以推動單位持續健康發展。在實施過程中,需要全體成員共同參與,形成尊重制度、遵守制度的良好氛圍。

    行政管理制度8

      醫院行政管理制度是確保醫療機構高效運行的關鍵組成部分,它涵蓋了人力資源管理、財務管理、醫療質量管理、信息管理等多個方面。

      內容概述:

      1. 人力資源管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等方面,確保醫療團隊的'專業素質和工作積極性。

      2. 財務管理:涉及預算編制、成本控制、收入核算、審計監督,保證醫院經濟活動的合規性和經濟效益。

      3. 醫療質量管理:涵蓋診療流程、醫療安全、服務質量標準、患者滿意度調查,旨在提升醫療服務質量和患者安全。

      4. 信息管理:包括醫療信息系統建設、數據安全、電子病歷管理,以提升醫療效率和信息共享。

      5. 設施設備管理:負責醫院設施的維護保養、設備采購更新,確保醫療設備的正常運行。

      6. 法規遵守:確保醫院各項活動符合國家法律法規和行業規定,防范法律風險。

    行政管理制度9

      辦公事務管理制度的重要性體現在:

      1. 提高效率:明確的工作流程和規則能減少誤解和沖突,提升工作效率。

      2. 維護秩序:規范化的管理有助于維持辦公環境的有序和穩定。

      3. 保障權益:通過明確的制度,保護員工的`合法權益,增強員工滿意度。

      4. 促進企業文化:制度的實施能塑造積極、專業的工作氛圍,體現企業的價值觀。

    行政管理制度10

      單位行政管理制度的重要性不言而喻。它是規范行為、防止混亂的基礎,確保單位運作的標準化和專業化。通過制度化管理,可以提高工作效率,減少錯誤和浪費。良好的.行政管理制度有助于塑造公平公正的工作環境,增強員工歸屬感和忠誠度。它也是對外展示單位專業形象的重要窗口,對于吸引優秀人才、建立良好商譽具有積極作用。

    行政管理制度11

      為規范行政前臺服務行為,提升行政前臺工作質量,樹立良好的窗口形象,加強內外部的溝通橋梁作用,特制定以下管理制度,本制度適用于公司行政前臺。

      一、 日常工作基本要求:

      1、 行政前臺工作人員著裝必須整潔、嚴肅、得體,每天提前10分鐘到崗,嚴格履行崗位職責,不得遲到早退。

      2、 待人接物熱情、有禮貌,處事靈活機動,辦事效率高。

      3、 前臺工位保持整潔干凈,座椅在離開工位后立即推至桌旁,不聊天、高聲喧嘩。

      4、 回絕推銷,保證不影響公司其他員工的正常工作。對陌生訪客提高警惕,保證公司及員工財物安全。

      5、 工作時間離崗時間超過30分鐘以上,需提前取得主管批準并安排其他同事待崗。未經主管批準不得離崗、脫崗、空崗、不得隨意找人待崗,凡違反者首次處罰10元快樂基金,第二次違反20元快樂基金,以此類推。違反次數頻繁者,部門經理有權當場與其解除勞動合同。

      6、 按時提交工作日志、周志及月志,及時梳理工作內容,做到有計劃有條理的進行工作。

      二、 日常工作具體內容:

      1、 接待來訪:

     、 有客人來訪,首先詢問清楚找誰、客人姓名,是否有約,并通知有關人員到前臺接待;

     、 公司領導的客人經核實后,請客人稍等,帶到會客室入座、倒水;

     、 面試人員接待,先填寫面試人員登記表,安排到會議室或前廳填寫面試相關表格,并及時通知人事部門進行面試。

      2、 電話接聽

      接聽電話要口齒清楚,有禮貌,耐心細心,如遇到不能解答的.咨詢問題,盡可能轉相關人員接聽,或記錄對方電話號碼及姓名,及時將問題反饋給相關人員。

      3、 快遞的收發工作

      收件時確認快遞收件人確為本公司員工,檢查快遞包裝無損壞后進行簽收,需要收件人本人簽收的快遞通知本人來前臺簽收,代為簽收的快遞在快遞簽收登記表進行登記,由收件人簽字收件。

      4、 辦公用品保管領取及發放

      前臺負責公司辦公用品的保管,存放辦公用品的柜子要擺放整齊,及時落鎖,領取和發放按照辦公用品管理制度進行。每月25日進行盤點,保證出入庫數量準確。如有數量不多或已經零庫存的辦公用品,填寫辦公用品申請采購單,上交至行政主管進行采購。

      5、 辦公室環境衛生

     、 辦公室花卉及魚的養護,及時給植物澆水,關注植物生長情況,魚每天早晨喂食一次,過濾棉每隔一天清洗一次,每隔一周更換一次;

     、 離職人員工位及時整理,清理文件筐及柜子文件及物品,清理工作在不超過一個工作日內進行;

     、 會議室使用完畢后進行及時清理,桌椅歸位,關閉投影機等設備。

      6、 考勤

     、 每天八點半統計當日考勤情況,并在公司群里進行通報;

     、 每月4日之前將上月考勤表上交至行政主管進行審核,考勤表要保證數據準確,統計無誤,提交準時。出現時間延誤或數據錯誤,扣除相應績效。

      7、 培訓會準備工作

     、 培訓會物品資料準備時間為兩個工作日,所有物品資料應在培訓會前一天中午十三點之前到位;

     、 電話訂購所需物品及鮮花,與會務組相關人員核對需打印資料內容,根據參會人數打印資料;

     、 配合庫管進行手提袋的裝配,及參會證等其他物品的準備。培訓會物品準備要細致精確,數量充足,保證物品及資料無缺失。

      8、辦公室飲用水及辦公設備管理

     、 保證辦公室不斷水,剩余三桶飲用水時即打電話訂購,如有缺水現象出現,自行承擔后果;

     、 打印機的墨粉及硒鼓的更換,及時觀察打印機耗材使用情況,一旦不足,及時訂購。保證碎紙機、打印機等辦公設備的正常運轉。

      9、完成領導交代的其他工作。

    行政管理制度12

      1.人員管理:定期進行員工培訓,提升職業素養;實行公正的績效考核制度,激發員工積極性。

      2.工作流程:梳理現有流程,簡化冗余步驟,利用數字化工具優化流程管理。

      3.資源分配:根據各部門需求和預算,公平透明地分配資源,確保資源最大化利用。

      4.信息溝通:建立統一的'信息發布平臺,定期更新,保證信息的準確性和時效性。

      5.制度建設:定期修訂和完善規章制度,確保其適應學校發展需求。

      6.危機管理:制定詳盡的應急預案,定期進行應急演練,提高應對能力。

      實施上述方案,需全校教職工共同參與,管理層應積極引導,確保制度的有效執行,并不斷根據實際情況調整優化,以實現學校辦公管理的高效、規范和人性化。

    行政管理制度13

      總 綱

      本制度由董事長、總經理、人事行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經總經理核準;重大事項的更改須報執行董事長核準。

      第一章人事管理 總 則

      1.人事管理是公司“人才為本”價值的.直接體現;

      2.人事管理以合法、平等為基準,以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨;

      3.人事管理以滿足公司發展需要為核心目標。

      一、 人力資源規劃

      1.根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計劃;

      2.建立明確的人才標準、工作分析體系;

      3.短期人力資源計劃由總經理核準,中長期人力資源計劃報董事會核準;

      4.經核準后由總經理領導制定征用計劃;

      5.行政部依據招聘計劃執行招聘流程;

      6.建立公司人才庫(全部應征人才簡歷),作為公司業務發展的儲備。 人力資源規劃流程

      二、招聘與錄用

      1.公司各部門需招聘新員工時,應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理部上報公司總經理批準后,開始招聘程序。

      2.各部門所需招聘的新員工,應該首先嘗試公司內部人員調動,在公司內無合適人選或無法調動時,開始公司對外的招聘程序。

      3.行政管理部對外的招聘方式可以采用:公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

      4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。

      5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

      6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

      7.復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

      8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出,由行政部發放《聘用通知書》。

      9.新進員工憑《聘用通知書》報到,應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件,據此行政管理部建立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

      10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。(見公司考核相關表格)。

      11.錄用人試用期結束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監察部門進行見證,同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。

      12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

      13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準確、及時、保密。

      14.員工人事檔案包括:《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 招聘流程 責任人:行政主管 監督人:總經理

      三、培 訓

      1. 行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

      2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

      3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

      4. 行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。

      5. 公司培訓分為:新員工引導培訓、在職培訓(主管指導、在崗司內外、脫崗司內外)與主管培訓等多種。

      公司迎新引導培訓體系表

      培訓流程 執行人:行政部、各部主管 責任人:行政部

      四 、考勤

      1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準確打卡。

      2.凡是漏打, 錯打卡者須在24小時內申請補辦,經部門主管核定后報行政管理部。

      3.公司員工出差,須填報出差申請單,經主管、總經理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。

      4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。

      5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

      6.如遇業務人員外出執辦公務,須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據。

      7.員工在規定工作時制外繼續工作者,須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。

      8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。

      9.員工不得任意加班,行政管理部若發現無經主管核準之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。

      10.員工按政府規定進行日常工作及休假,同時實行帶薪或無薪假。

      11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準,緊急事項于事后24小時內補申請。

      12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。

    行政管理制度14

      營銷事務管理制度對于企業的成功至關重要。它有助于:

      1. 提升營銷效率:通過明確的`流程和責任分配,減少工作延誤和沖突,提高工作效率。

      2. 保證策略一致性:確保所有營銷活動與公司戰略保持一致,避免資源浪費。

      3. 優化資源配置:科學分配資源,實現最大化回報。

      4. 促進員工成長:通過績效考核,激勵員工提升專業技能,提高團隊整體素質。

      5. 支持決策:提供準確的數據和反饋,幫助管理層做出明智的決策。

    行政管理制度15

      陽貴一中是一所特大型全寄宿制學校,為確保學校教育教學秩序,并在第一時間內處理好突發事件,減少損失,同時為增強值班人員的責任意識,規范管理,加強行政值班的實效性,提高教育教學質量,特擬定此辦法。

      第一條本辦法適用于參與行政值班的中層以上干部、年級組長、年級副組長、校醫、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員;

      第二條值班時間:結合寄宿制的特點,行政值班責任時間從當日8:00至次日8:00;

      第三條請假要求:值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班;如遇特殊情況需調班或頂班的`人員按以下要求請假:中層以上干部、年級組長、年級副組長需校長批準,其余人員需本處室主要領導同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。

      第四條值班職責:值班中層干部、年級組長、年級副組長應在帶班校領導率領下,進行維持學校教育教學秩序、嚴管師生教育教學常規、管理晚自習、在校門維持走讀學生上放學秩序等工作;其余值班人員按照崗位職責進行認真履職;

      第五條值班記錄:值班人員應做好值班記錄;如有一般事件發生,值班人員應及時處理并立即報告組團值班負責人,并于次日將值班期間發現的問題或發生的事件反饋相關處室和領導;發現有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》;

      第六條特殊情況處理:如遇重大突發事件(師生突發疾病、停電、雷雨天氣、滋事等),值班主要負責人及組團值班負責人應第一時間到現場作妥善處理,并立即報告帶班校領導及校長;

      第七條值班要求:值班人員在值班期間應保持通信暢通,堅守崗位,認真履職,應相互協作,聽從當日帶班校領導指揮;如遇特殊情況(通信不暢通、外出等)需向當日值班主要領導說明;

      第八條對違反本辦法規定、履職不力的相關人員,視情節輕重,按照相關規定給予相應處罰。

    【行政管理制度】相關文章:

    行政的管理制度03-02

    行政管理制度07-17

    行政管理制度(精選)10-06

    (精選)行政管理制度10-08

    行政車輛管理制度01-22

    (精選)行政部管理制度01-02

    行政中心管理制度11-22

    行政文件管理制度03-12

    行政管理制度06-30

    行政倉庫的管理制度12-16

    黄频国产免费高清视频_富二代精品短视频在线_免费一级无码婬片aa_精品9E精品视频在线观看