辦公室主任崗位職責(薦)
在社會發展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結。
二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。
三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優秀成果,參加上級評比。
四、加強與教研部門的聯系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。
五、組織教育教學研究評比。
六、保證學校教研活動的`正常開展,并不斷提高水平。
七、認真完成學校交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責2
一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;
二是掌握全區村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;
三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區村務公開民主管理工作。
辦公室主任崗位職責3
辦公室是學生會內部的協調部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協調學生會各部室工作。
。ㄒ唬┴撠熃M織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執行情況;
。ǘ┴撠熃M織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的`有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
。ㄈ┴撠煂W生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統計工作;
。ㄋ模┴撠熃M織開展學生會的對外聯絡和接待工作。
。ㄎ澹﹨f助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
辦公室主任崗位職責4
1、圍繞各階段后勤保障工作中心,協助本部門領導,抓好管理工作和各項重點工作的督促落實,并檢查實施情況。
2、掌握了解各職能中心(科室)工作及重大事宜情況,調研各中心(科室)工作進展及工作中存在的問題和難點,為部門領導決策提供參考意見和建議。
3、按照部門領導指示,根據工作實際進展情況,組織處辦公室起草工作計劃、報告、總結等文件。組織處辦公室起草涉外文稿并初審,以供部門領導最終審定。
4、承接受理處內各職能中心(科室)的請示、報告。協調各職能中心(科室)間的工作關系,并呈領導批示或轉有關部門處理,同時傳達、下達上級指示、規定、通知等事宜。
5、協助本處領導做好涉外兄弟院校間的交流聯系、聯誼工作及校外來訪接待和校內各部門、各系部間的交流、聯誼工作。
6、加強處辦公室自身建設,負責本部門人事、勞資、考核考勤,車輛調度使用和職工的政治思想教育、業務技能學習和集體性活動等的具體管理工作。
7、組織處辦公室管理好本部門內部網站的.使用、維護和各類信息、公告、新聞等的發布工作。
8、負責處辦日常綜合性事務,完成領導交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責5
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、協調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的'方法提出建議。
辦公室主任崗位職責6
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的.主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
4.參加本部門召開的有關工作會議。
5.對分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責7
1、監督后勤工作的執行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的'協調。負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責8
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的`保管使用工作。
6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,并監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
一、貫徹執行黨組織和團委的決議,完成上級組織下達的各項任務,代表團組織參加或列席有關會議。
二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議,按照民主集中制的原則,對重要問題作出決定,并組織、貫徹、實施和檢查執行情況。
三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃,指導各團支部的工作,做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。
四、抓好團委的自身建設,關心委員的思想、學習、工作與健康,充分調動每個委員的積極性,發揮他們的作用,努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領導班子。
五、正確表達和維護青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同時期團員、青少年的思想動態,并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。
六、加強班級團支部的'建設,及時做好團支部的改選、調整和充實。指導團干部改善和活躍團的組織生活,加強對團員的教育和管理,發揮團員的先鋒模范作用。
七、制訂發展團員制度,有計劃地做好發展新團員的工作。
八、抓好學生干部、團干部的培訓工作,不斷提高他們的思想政治覺悟和業務工作能力,增強他們的工作責任感。
九、幫助和指導學生會,使其獨立地、生動活潑地開展工作。
十、按照團章和上級有關部門規定組織召開團代會。
辦公室主任崗位職責10
1、學校辦公室主任是校長的助手,負責學校日常工作的安排,日常事務的處理,協調學校各科室的關系。
2、處理好學校日常事務,做好來訪、來電、來信等接待工作。
3、做好會議安排及會議記錄。
4、管理學校人事資料。
5、負責好各類文獻、通知收發、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負責各條線的總結、報告的'收集和歸檔。
7、在校長的指導下負責上級領導來校檢查和兄弟學校參觀訪問的安排與接待工作。
8、負責學校印鑒的保管和使用。
9、負責具體審核辦理人員調配,工資改革,職務評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。
10、協助校長作好學校行政事務工作,完成校長交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責11
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責12
在黨總支、校長室的領導下,協助黨、政領導處理黨、政日常事務性工作:
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,做到實事求是,堅持原則,辦事公道,嚴守機密。
2、合理安排辦公室工作,做到職責分明,營造和諧協調的工作氛圍。
3、在安全工作中,從全局出發與各部門協調工作關系。負責全校安全工作“一崗雙制”的'考核。
4、認真及時做好勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲、工資計劃、工資增、減、調整工作。
5、認真協調做好升學、征兵的政審和建黨對象的政審工作;承辦校內教工的聘任以及職務評定、調配、招工(合同)、退休、退職等有關基礎工作。
6、接收、擬辦上級來文,收發傳閱、立卷、歸檔工作,起草學校公文;接待和處理有關外調、來信來訪;開具介紹信;負責辦理病亡、公亡、遺屬補助及勞資福利。
7、保管使用好印章。做好檔案資料的收集、整理、建檔工作。
8、準確及時地做好學校統計年報,掌握教職工請假制度,嚴格辦理有關請假事宜。
9、負責草擬校內行文工作以及負責填寫黨、政方面事務性的有關報表。
10、安排行政干部和教工校內值日及節假日值班。
11、認真做好學校對外活動的宣傳、組織、報道工作,落實好校領導交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責13
1.公司銀行的收支,現金的`存取,與銀行有關的各項工作,財務章和密碼器的管理
2.公司每個銀行網上付款業務及溝通,單據的收集
3.公司出納銀行及現金憑證的制作
4.每月將公司的上月銀行對賬單收齊,并將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷費用的整理
辦公室主任崗位職責14
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的'管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
辦公室主任崗位職責15
一、貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;
二、掌握全區村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;
三、加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;
四、及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區村務公開民主管理工作。
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