辦公室主任崗位職責匯總（15篇）
在現在社會，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。
三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。
四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。
五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。
六、協助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的`開發、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的'審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
辦公室主任崗位職責3
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的'防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責4
一、主持辦公室全面工作,履行辦公室綜合、助手、協調、服務職能，負責辦公室日常管理工作，組織本部門人員完成工作目標任務。
二、擬訂單位和本部門工作計劃、工作實施方案，提出工作措施，報批后組織實施。
三、對公文來文提出擬辦意見，對發文核稿，在授權內簽發文件。
四、對本單位的信息核稿、簽發。
五、擬訂、調整、完善本部門人員崗位職責和考核辦法，報批后組織實施。
六、負責公務接待、政策法規落實、內外協調、大宗物品采購、基建管理、車輛管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事務等工作。
七、及時傳達上級和聯社的文件和會議精神。
八、對本單位大宗物品采購、基建工程維護、自有資產管理與處置。 按規定進行招投標管理，實施建設，辦理產權。
九、對本單位公章的使用管理登記。
十、負責車輛的.調度、維修及費用審查。
十一、承辦各種會議和重大活動，做好公務接待，搞好內外協調工作，樹立聯社對外形象。
十二、負責本部門員工的教育、培訓和管理工作。
十三、貫徹國家法律法規和單位各項規章制度、工作要求，做好工作調研，提出工作意見、建議，報批后執行。
十四、按時上報工作計劃、工作總結、報表等相關工作資料，定期向領導報告工作。 做好單位上下、內外的協調溝通。
十五、遵守法律規章和單位各項制度、工作職責、工作紀律，講職業道德、職業操守。 按照單位各項工作事務和業務操作規程做好各項工作。
十六、完成單位分配和領導安排的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責5
辦公室職責及主任崗位責任制
一、職能：參與政務，管理事務，協調服務。
二、工作范圍、職責、崗位責任：
1、收集信息，掌握政策，為領導決策提供依據。
2、負責起草礦上報下發的各類文件，承辦礦各科室及有關領導簽發的各類文件校稿、打印、分發工作。
3、負責外來文電、信函的.收文、登記、批送，存檔等工作。
4、負責介紹信息、證明信的管理工作。
5、負責會務組織，做好會議記錄，起草會議文件，協助有關科室，做好專門會議的會務工作。
6、做好檔案工作，負責文件資料的歸檔立卷安全保密，以及過期檔案的銷毀工作。
7、負責信訪工作，及時提供信訪信息。
8、負責對外接待工作。
9、做好各部門、科室之間的協助工作。
10、負責報刊的訂閱，分發、及信函分發工作。
11、負責勞動、福利的發放工作。
12、負責辦公用品的購置、配發及管理工作。
13、負責辦公設施及環境衛生管理工作。
14、負責辦公用車及安全管理工作。
15、負責礦領導考勤工作，并完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責6
1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。 1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的`實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。
辦公室主任崗位職責7
1、統籌管理公司行政后勤服務工作；監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的`各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責8
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的.供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等
13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任：
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責9
1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;
3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的'組織、籌備、聯系、協調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系;
6、負責人力資源6大模塊相關工作。
7、配合公司進行企業文化的建立;
8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;
10、負責公司對外聯系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領導交辦的任務。
辦公室主任崗位職責10
1.組織實施農村精神文明的創建工作。
2.抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負責鄉、村公路的養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的.整治工作。
4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。
5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。
6.組織開展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。
7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。
辦公室主任崗位職責11
1.負責綜合分析黨組織和黨員領導干部貫徹執行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況，負責監督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議，配合分管領導搞好黨風廉政建設檢査工作。
2.負責辦公室文件起草、年度計劃、總結、報告、信息、簡報及黨風廉政建設工作。
3.負責單位財務收支、職工工資與福利、財務統計與報表等工作。
4.負責新聞中心文件運轉、機要保密、統計報表、通信收發、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設和政工人事工作事務及對外聯系、接待工作。
5.協調機關各部室的'有關工作。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責12
一、認真實施校董事會和校行政會議關于學�？倓展ぷ鞯臎Q策，協助校長規劃并實施學�；窘ㄔO，做好檢查驗收工作。
二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償等制度，做好財產管理、調撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。
三、搞好校產管理，定期清產核資。
四、嚴格財務管理，嚴守財務紀律，合理使用經費，保證把有限的經費主要用于教育教學。
五、樹立為教育教學服務的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的'生活服務。
六、協同工會關心并努力改善教工福利。
七、配合德育處搞好環境衛生工作，綠化、凈化，美化校園環境。
八、完善人防、技防，加強門衛管理，做好學校安全保衛工作。
九、積極開源節流，爭取各有關單位對學校工作的支持。
十、負責總務處教職工的管理考核工作，做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。
辦公室主任崗位職責13
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規定按時發放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的.困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責14
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的`考評組織工作。
3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。
4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動關心職工的工作和生活情況，發現問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
本會議在各個工作上確立的制度規范如下：
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。
3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節
之后再進行規范地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更，通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。
五、資產保存工作
1、對于學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對于資產的破損情況的`處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：
一、常務會議：
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經驗，為日后工作的更優化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。
【辦公室主任崗位職責】相關文章：
經典的辦公室主任崗位職責01-25
辦公室主任的崗位職責04-14
辦公室主任崗位職責07-03
辦公室主任的崗位職責05-30
辦公室主任崗位職責08-20
(精選)辦公室主任崗位職責08-20
醫院辦公室主任崗位職責01-06
企業辦公室主任崗位職責01-07
行政辦公室主任崗位職責04-07
醫院辦公室主任的崗位職責05-16