• 辦公室主任崗位職責

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    辦公室主任崗位職責【大全15篇】

      在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室主任崗位職責【大全15篇】

    辦公室主任崗位職責1

      1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

      2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

      3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

      4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

      5、主持、組織策劃工作,擬定租售,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的`聘任、辭退、升職,報總經理批準。

      6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作; 7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

      8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

      9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

      10、完成公司領導交辦的各項工作;

    辦公室主任崗位職責2

      1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

      2、負責總經理辦公會議的.安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作標準化管理。

      3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。

      4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

      5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

      6、完成總經理交辦的其他任務。

    辦公室主任崗位職責3

      1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標,督促本組銷售及毛利達成,完成銷售任務;負責本組月、周銷售業績達成分析及跟蹤工作,對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。

      2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養工作,員工、促銷人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現場安全和環境衛生的檢查、監督;嚴格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細節進行規范和完善。

      3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達,協助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監督,落實公司各項工作制度,執行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作,對公司下發的各項流程、管理制度、管理要求進行布達,并對各組進行工作任務分配。

      4、負責并解決本組客訴工作,監督、執行本組員工對顧客服務規范和各項對客服務工作,以及突發事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理,保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

      5、負責本組的'訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監督,確保單品差異各項考核達標。

      6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區域陳列及促銷計劃執行情況進行落實。

      7、負責本組三級帳管理監督檢查,保證精品易耗商品進、銷、存相符,保健品臺賬的監督管理執行、落實工作。

      8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。

      9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執行、落實工作。

      10、負責監督本組盤點工作的落實,嚴格執行盤點流程,控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。

      11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤,對賣場價格標識、POP的使用規范進行監督、檢查、執行、落實。

      12、負責庫存區的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進先出。協助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

      13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進行相關監督、檢查、執行、落實。

      14、負責組織、監督、執行、落實本組工具及設備的維護工作。

    辦公室主任崗位職責4

      1.負責簽約價格審核,房款收取,發票收據購買、開具,營銷系統錄入,各種收款報表的制作。

      2.負責現金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等

      3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷等工作;

      4.負責銀行業務的'辦理工作,包括開戶、轉賬、結算等工作;

      5做好現金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務相符;

      6.負責完成與銀行相關的賬務的處理,包括部分稅款的繳納工作;

    辦公室主任崗位職責5

      1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作

      3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

    辦公室主任崗位職責6

      一、崗位職責

      1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

      2、負責中心總務工作。

      3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

      4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

      5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作。

      6、負責中心固定資產和辦公用品的'使用、維護、管理工作。

      7、做好領導交辦的工作。

      二、工作標準

      1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

      2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

      3、認真細致地做好信訪工作,防止越級上訪。

      4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作,確保各項工作任務按時完成。

      5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結構合理,文字簡潔。

      6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。

      7、固定資產賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。

    辦公室主任崗位職責7

      一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等,做好記錄,負責督促檢查會議決議執行情況。

      四、據公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

      五、負責做好來信來訪的`接待工作,處理好信息反饋。六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監控工作。

      七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

      八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。九、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,為領導決策時提供參考。

      十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責8

      1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

      2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

      3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

      4、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范

      5、負責全院的'宣傳工作

      6、完成領導交辦的其他事宜

    辦公室主任崗位職責9

      一、主持局辦公室全面工作。

      二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規定,制定本室工作計劃和并組織實施,負責對本室工作人員進行考核。

      三、對交通運輸系統各個時期的主要工作,負責檢查、督促有關方面貫徹落實,并及時向主管領導匯報。

      四、負責組織參加局黨組會、局務會,并做好會議紀錄,對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。

      五、經常組織工作人員開展調查研究,掌握各項工作的動態,聽取各方面的意見、建議,當好領導參謀。

      六、組織起草單位工作計劃(報告)、總結、規章制度,領導講話和有關文件材料,審閱以局名義發的各類文稿。

      七、負責對外聯系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。

      八、辦理局領導交辦的'事宜,完成局領導布置的工作。

    辦公室主任崗位職責10

      一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

      二、理論與實際相結合,遵循教育科研規律,從實際出發,切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實效性。

      三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。

      四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的'管理,確保按期完成,出好成果,出精品。

      五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節,使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

      六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯系,及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。

    辦公室主任崗位職責11

     。1)貫徹執行總經理下達的工作任務,實現預定的部門工作目標。

     。2)在酒店戰略計劃和總體經營目標涉及行政、人力資源管理、培訓、質量管理等方面,向總經理提供建議和支持。

     。3)負責制定與行政辦公室業務相關的制度、規范、程序等。

     。4)負責制定行政辦公室組織結構、崗位職責與考核激勵計劃,并定期提出改進意見。

     。5)主持行政辦公室工作例會,傳達酒店例會工作要點和會議精神,布置工作,解決難題。

     。6)負責檢查、監督下屬員工的工作執行情況和計劃落實情況。

     。7)審核、匯總酒店內部管理規章制度。

     。8)負責起草酒店計劃、請示、報告、總結、通知、會議紀要等文件,并負責上述文件的審核。

     。9)負責安排總經理辦公會及酒店內部綜合性會議。

     。10)負責收集各種信息和資料,為總經理室的決策提供資料。

     。11)負責檢查總經理室各項工作指令的貫徹落實情況,并督促實施。

     。12)協助執行總經理、總經理協調處理酒店內部部門之間的關系以及酒店與外部的關系。

     。13)負責酒店印鑒的管理。

     。14)負責會酒店行政與招待業務的車輛調配。

     。15)廣泛聽取和搜集賓客及各部門對總經理辦公室的意見,不斷改進行政管理工作。

     。16)按照酒店的經營管理方針、政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

     。17)負責制定與培訓業務中相關的培訓制度、培訓規范、培訓程序等。

     。18)負責對外派參觀,學習計劃的申請。經執行總經理批準后負責聯系,實施及管理工作。

     。19)負責制定人力資源領域的制度、規范、程序等。

     。20)根據酒店年度經營計劃,負責制定人力資源管理各項業務指標和計劃,并組織實施以上計劃。

     。21)負責制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實施方案;組織編制《員工手冊》,并定期修訂。

     。22)負責在執行總經理、總經理的領導下,落實酒店人力資源管理的實施方案,完成預定的人力資源任務目標;人力資源任務目標體系包括:人力資源規劃、招聘計劃、薪資福利、員工發展計劃、人力資源狀況分析、人事管理等。

     。23)檢查、監督《員工守則》和人事管理規章的執行情況。

     。24)審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

     。25)全面負責協調、處理勞動人事方面的'糾紛。

     。26)負責制定與酒店業務相關的制度、規范、程序等。

     。27)費用及現金管理

     、倬幹菩姓k公室的部門費用預算;

     、趫绦胁块T費用預算,承擔控制部門費用管理與控制的責任。

     。28)員工管理

     、儇撠熛聦賳T工的培養和考察工作;

     、趨⑴c對本部門新員工的招聘工作;

     、勐鋵崒Ρ静块T員工的培訓工作;

     、軋绦袑Ρ静块T員工的考核、獎懲與激勵等工作。

     。29)檢查本部門員工的工作紀律、工作質量等情況,并進行評估和考核。

     。30)負責與酒店其他部門的溝通、協調與配合工作。

    辦公室主任崗位職責12

      1、負責辦公室管理工作。

      2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。

      3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

      4、負責組織做好文書管理。

      5、組織并做好公共關系工作。

      6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

    辦公室主任崗位職責13

      1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。

      2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。

      3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的`重大事項。

      4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發學院辦公室文件。

      5、協助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

      6、根據學院工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

      7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。

      8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

      9、協調安排學校黨政領導工作日程。

      10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。

      11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

      12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。

      13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

      14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

      15、完成學院黨政交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責14

      1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

      2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

      3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

      4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的`登記發放,行政庫管理;

      5、印章、工商證照的使用和保管;

      6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

      7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

      8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

      9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

      10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;

    辦公室主任崗位職責15

      1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。

      2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

      3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。

      4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的'落實。

      5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

      6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。

      7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。

      8、負責村干部工資報酬的審批和監督。

      9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

      10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

      11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。

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