• 辦公室主任崗位職責

    時間:2024-10-23 10:04:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室主任崗位職責【必備】

      隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    辦公室主任崗位職責【必備】

    辦公室主任崗位職責1

      1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

      2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

      3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

      4.負責全院的宣傳工作.

      5.完成領導交辦的其他事宜。

    辦公室主任崗位職責2

      1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

      2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;

      3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的'接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

      4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;

      5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫

    辦公室主任崗位職責3

      1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;

      2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

      3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

      4、協助公司領導開展外聯工作,聯系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的'維護及公司的宣傳與推廣;

      5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

      6、上級領導交辦的臨時事務。

    辦公室主任崗位職責4

      一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

      三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的.個人素養及工作技能。

      五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

      六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

      七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

      八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

    辦公室主任崗位職責5

     。ㄒ唬┰谠洪L、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

     。ǘ┌才鸥鞣N行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

     。ㄈ┴撠燁I導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

     。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

     。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理;

     。┽t院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;6、院領導交辦的其他臨時性工作;

      醫院辦公室主任崗位職責13

      1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

      2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

      3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

      4、負責保管和正確使用醫院公章。

      5、負責公布醫院行政會議通過的'決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

      6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

      7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

      8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

      9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

      10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

    辦公室主任崗位職責6

      1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

      2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

      3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

      4、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

      5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

      6、對學校電話費和車公司票托管的'發放、統計等管理和服務性工作負責。

      7、完成領導交辦的其他工作任務。

    辦公室主任崗位職責7

      一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;

      二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄;

      三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調;

      四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;

      五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

      六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

      七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的`通知;

      八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管;

      九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;

      十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

      十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;

      十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;

    辦公室主任崗位職責8

      1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;

      2、根據公司領導的.指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;

      3、組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;

      4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;

      5、領導安排的其他工作。

    辦公室主任崗位職責9

      1、負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

      2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

      3、負責學校公務車輛的管理工作;

      4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

      5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

      6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

      7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

      8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的`搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

      9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

      10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

      11、完成校長交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責10

      1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。

      2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

      3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

      4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

      5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的.思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

      6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

      7、完成市政協領導交辦的其它事項。

    辦公室主任崗位職責11

      主要職責與工作任務:

      掌握公司主要工作的進展情景,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景,及時給予指導。

      1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

      2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持:負責公來訪人員的'接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作

      權力和職責:

      權力:

      公司印章使用的審核權

      對重大會議根據需要有現場指揮權

      權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

      對直接下級人員調配、獎懲的提議權,任免的提名權和考核評價權

      對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

      職責:

      對本部門的整體工作績效負責

      對印章的合理使用負責

      對所組織會議的執行效果負責

      對下屬人員的工作負直接領導職責

      考核指標:

      部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

      部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

      辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

      重要任務完成情景

    辦公室主任崗位職責12

      1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

      2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

      3.負責公司行政文書的處理,做好文書的.收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

      4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

      5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

      6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

      7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

      8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

      9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

    辦公室主任崗位職責13

      1、負責商場行政、人事相關工作,協助上級的`各項日常管理工作及外聯工作。

      2、完善商場各項制度、流程。

      3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

      4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

      5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

    辦公室主任崗位職責14

      1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

      2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;

      3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;

      4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。

    辦公室主任崗位職責15

      一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

      二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、

      三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。

      四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

      五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。

      六、對保潔員的.工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

      七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

      八、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

      九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

      十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

      十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

      十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

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