辦公室主任崗位職責【精華15篇】
在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質量進行考評
4、對門衛在工作中遇到的問題進行解決
5、每天根據各部門的需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養、維修、年審、保險等相關事宜
7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時給新員工辦理入職手續
9、隨時對管理人員請假條的管理
10、協助、檢查銷售內勤的'工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決
11、每天對銷售人員工作報表進行統計
12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪，并將情況及時向該區域業務及領導匯報
13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經理匯報
14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統計、發放工作
15、辦公室外來人員接待
16、按時負責會議通知、安排
17、協助銷售內勤清點客戶獎卡
18、隨時負責辦公用品保管、發放
19、隨時負責銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室主任崗位職責2
教務處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結教務處工作人員做好下列工作：
1、教學工作：
�。�1）協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗，提高教育質量。
�。�2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執行。
�。�3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。
�。�4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的`執行情況和備課情況，經常聽課，檢查學生各科作業，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質量，幫助教師改進教學。
�。�5）組織教師學習有關專業知識，支持教師業務進修，總結交流進修成果和經驗。
�。�6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
�。�7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。
�。�8）組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作：
�。�1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作，并分別建立和健全學習檔案。
�。�2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選，報校長審批。
�。�3）協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內，學生請假一周內的審批工作，及時安排調課、代課，建立教師部分業務檔案。
�。�4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。
�。�5）各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔，積累資料。
�。�6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。
�。�7）主持教務會議，研究討論教務工作。
辦公室主任崗位職責3
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的'執行情景，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和職責：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情景
辦公室主任崗位職責4
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責5
一、在集團公司及經銷公司的統一領導下，負責經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的`辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
辦公室主任崗位職責6
1、負責市政協機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的.思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據工作需要進行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協領導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責7
1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責8
1、做好客戶接待服務工作;
2、迎送、引導、分流客戶，耐心解答客戶咨詢，指導客戶填寫各類憑證及業務辦理;
3、維護營業網點正常工作秩序及處理大堂日志，并向上級反饋相關信息;
4、受理和協調客戶投訴及突發事件;
5、初步挖掘客戶需求，維護網點服務環境。
辦公室主任崗位職責9
一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的`個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
辦公室主任崗位職責10
1。在院長直接領導下，負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2。組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫院的'工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4。要經常深入各科室了解工作情況，發揮聯系紐帶作用，為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。
5。溝通各科室之間的工作聯系，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。
6。領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。
7。負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。
8。負責院長臨時交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責11
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數
3
工作關系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批后監督執行。
2、法務管理
負責公司相關法律事務的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀要的撰寫及發布。
負責公司會議相關議項的跟進落實。
4、信息管理
組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。
組織實施公司網站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的'保管及領用。
負責公司相關證件的保管及領用。
6、后勤管理
負責公司外來人員的接待及安排工作。
負責公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的采購及發放工作。
7其他臨時工作
完成領導交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學歷
專業及職稱
行政管理等相關專業
培訓經歷
工作經驗
3年以上行政管理崗位工作經驗
專業知識
與能力
1、熟悉具備企業管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領導能力；
4、有一定的溝通協調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時間特征
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設備
工作場所
辦公室/車間/室外
環境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業病危險。
備注
辦公室主任崗位職責12
一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的.審用規定。
六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
辦公室主任崗位職責13
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的.考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
辦公室主任崗位職責14
1、圍繞各階段后勤保障工作中心，協助本部門領導，抓好管理工作和各項重點工作的督促落實，并檢查實施情況。
2、掌握了解各職能中心（科室）工作及重大事宜情況，調研各中心（科室）工作進展及工作中存在的問題和難點，為部門領導決策提供參考意見和建議。
3、按照部門領導指示，根據工作實際進展情況，組織處辦公室起草工作計劃、報告、總結等文件。組織處辦公室起草涉外文稿并初審，以供部門領導最終審定。
4、承接受理處內各職能中心（科室）的請示、報告。協調各職能中心（科室）間的工作關系，并呈領導批示或轉有關部門處理，同時傳達、下達上級指示、規定、通知等事宜。
5、協助本處領導做好涉外兄弟院校間的交流聯系、聯誼工作及校外來訪接待和校內各部門、各系部間的交流、聯誼工作。
6、加強處辦公室自身建設，負責本部門人事、勞資、考核考勤，車輛調度使用和職工的政治思想教育、業務技能學習和集體性活動等的.具體管理工作。
7、組織處辦公室管理好本部門內部網站的使用、維護和各類信息、公告、新聞等的發布工作。
8、負責處辦日常綜合性事務，完成領導交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責15
1.組織實施農村精神文明的創建工作。
2.抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負責鄉、村公路的養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。
4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。
5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。
6.組織開展鄉內的.搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。
7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。
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