• 辦公場所管理制度

    時間:2024-10-04 10:29:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公場所管理制度

      在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公場所管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公場所管理制度

    辦公場所管理制度1

      為了使教師養成良好的日常衛生習慣,營造“整潔、文明、溫馨、節約”的辦公環境,學校決定由校領導對教師辦公室衛生進行客觀公正地檢查評比,具體事項如下:

      一、檢查時間:

      每周五下午第三節課開始,具體時間由各組長規定。

      二、檢查地點:

      年級組辦公室、各功能辦公室、教學樓教室、清潔區

      三、檢查小組

      第一組:一樓至三樓各辦公室及功能部室、水房、廁所

      檢查人員:組長:奚校長成員:秦校長、馮主任、楊主任

      第二組:四樓至五樓各辦公室及功能部室、水房、廁所

      檢查人員:組長:徐校長成員:郭主任、陳主任、李書記

      第三組:教學樓教室、水房、廁所、清潔區

      檢查人員:組長:郭助理成員:蘇主任、高主任、魏文斌

      四、評分細則

      1、整體感覺不整潔、不和諧,扣1分;

      2、桌椅擺放不整齊,扣1分;

      3、桌面有灰塵,扣1分;

      4、物品擺放不整齊,扣1分;

      5、地面有紙屑,一處有紙屑扣1分,如有多處則扣2分;

      6、墻面有手印、腳印等污跡,有一處扣1分,如有多處則扣2分;

      7、垃圾桶周圍有垃圾扣1分,垃圾過半未倒扣2分,垃圾滿桶未倒扣3分;

      8、衛生工具擺放不整齊扣1分。

    辦公場所管理制度2

      一、明確職責劃分

      院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

      二、認真及時清掃

      室內衛生清掃包括以下事項:

      1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的.物品;

      2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

      3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;

      4、地面清掃及時、干凈;

      5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

      6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

      7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以用心的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和持續。

      三、自覺維護公共衛生

      為持續辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。

      1、持續地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

      2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

      四、檢查與考核

      1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核資料?己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。

      2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

      3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發職責人考核工資10元。

      4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

    辦公場所管理制度3

      一、目的

      為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。

      二、適用范圍

      本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

      三、個人辦公區域的維護要求

      1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位

      2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

      3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

      4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

      5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

      6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。

      四、公共辦公區域的維護

      1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

      2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

      3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

      4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環境的'整潔。

      5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

      6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

      五、監督與獎懲

      1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

      2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

      六、衛生值日表見附表

      七、辦公室環境維護原則

      每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。第一條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。

      第二條每一位員工需無條件遵守以下條例:離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

      公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

      第三條當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

      第四條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

      第五條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

      第六條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

      第七條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時

      第一次警告衛生監督員及時監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。

    辦公場所管理制度4

      為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      一、個人辦公區域衛生

      1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,持續辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

      2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,務必保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品務必按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門務必保證能隨時打開。

      3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自我所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

      4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

      二、公共衛生維護

      每一天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。

      1、做到紙屑入簍、地面清潔。

      2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,持續空氣清新。

      3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

      4、倉庫貨架衛生及擺放職責到人,由相關點檢員或設備負責人管理,務必持續整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者務必及時清掃干凈。

      5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

      6、無人辦公桌面的`衛生及整理。

      7、當天辦公室開水由值日人員負責。

      8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

      三、衛生標準

      1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

      2、地面無污物、污水、浮土。

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

      4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

      5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要持續潔凈、無灰塵、無污跡。

      6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

      7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

      8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

      9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

      四、值日人員職責

      1、周一至周五,每一天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。

      2、值日時光:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責持續。

      3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

      4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有到達衛生標準,接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

      5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

      6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

      7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際狀況扣罰當月績效2—10分次;其他成員未認真配合,專業將實際狀況扣罰當月績效2—10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2—10分次。

      以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

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      一、目的

      為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理制度,特制定本規定。

      二、適用范圍

      此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

      三、區域定義

      1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進行清掃;

      2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃;

      3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。

      四、制度內容

      1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

     。1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

     。2)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

     。3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

      2、個人衛生應注意以下幾點:

     。1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

     。2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

     。3)禁止在辦公區域抽煙。

      五、辦公區域的維護

      1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;

      2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

      3、會議室應由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關閉電器、電源照明。

      4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

      5、定期整理辦公物品、把不需要的.、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

      6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

      六、監督與檢查

      公司綜合部主任不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,勸導責任人及時整改、修正。

      七、本制度由公司綜合部制定并解釋。

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