最新辦公室內部工作職責模式

最新辦公室內部工作職責模式

最新辦公室內部工作職責模式1

　　一、聯系市場銷售人員

　　1.收集整理每周工作總結和市場銷售數據報表，并及時向主管領導匯報。

　　2、市場促銷活動費用的申請、核銷，并及時備案備案。

　　3、銷售人員與公司溝通信息，隨時與市場銷售人員電話溝通，及時傳達銷售政策和公司文件。

　　(1)按要求收集市場信息，并以書面形式向公司銷售經理報告信息報表。

　　(2)整理銷售人員所需資料；

　　(3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料)；

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況和市場需求，并做好記錄。

　　二、管理寄件、發貨、發票、商業伙伴等

　　1、管理銷售材料

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁…等待(雙人或多人復核)；

　　(2)發送材料的登記、驗收、核實；樣品收發登記；

　　(3)選擇發送物品和信息的方式；

　　(4)商業客戶材料的核實、登記、歸檔(許可證、證書、發票信息)；

　　(5)接收、發送、處理和保存所有商務電話信件和文件；

　　(6)及時傳達和處理客戶反饋意見；

　　(7)建立客戶檔案，定期回訪。

　　2、購銷合同的檔案和登記

　　跟蹤和監督合同的執行情況，建立每份合同的《合同履行清單》，編制每月、季度和年度合同履行情況的統計表。向銷售部經理和總經理報告結果。根據需要，合同執行情況可以反饋給客戶。

　　3、發貨(雙人或多人審核)

　　交貨前，確認客戶訂單和銷售清單，記錄交貨金額，確認樣品、禮品和政策支持材料清單，確認交貨方式、交貨期限和貨物跟蹤，根據公司營銷政策建立會計總賬和明細賬，按時登記明細賬。

　　4、開票(雙人或多人復核)

　　開票前，應確認開票的品種、單價和數量是否與訂單數據一致。

　　5、注意定期檢查貨物、樣品和數據

　　三、銷售部內部管理

　　1、日常材料的復印和蓋章

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各種電報、信函和書面或電話通知的.行政會議。

　　2、彩頁、名片印刷、快遞費用結算等工作（包括向公司財務借款、月底結算）

　　3、公司對外業務的溝通(包括公司業務合作伙伴的選擇)

　　負責監督和實施銷售計劃和銷售計劃；負責商業客戶的業務交流和登記管理，負責商業客戶檔案的分類、建立和保存，負責各種政策文件、銷售合同和數據的保存；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司郵箱QQ、查看行業網站，管理和維護網絡信息

　　四、對外招商

　　1、依托互聯網平臺整理發布外國公司招商信息；

　　2、負責處理、反饋和聯系投資信息；

　　3、負責潛在客戶和潛在客戶的電話訪問和服務，通過電話訪問和隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制定銷售策略帶來信息。

　　銷售人員薪酬考核管理方法

　　為了規范銷售人員的工資支出，本著公平、激勵、競爭、經濟、穩定、控制的原則，工資制度必須能夠給予銷售人員足夠的激勵，能夠調動銷售部門全體員工的意圖，為了實現公司的銷售目標，不懈努力，取得最佳的銷售業績，也為自己贏得豐厚的工資。特別制定了這種方法。

最新辦公室內部工作職責模式2

　　一、辦公室內務

　　1、辦公衛生

　　2、應妥善保管涉及我廠商業秘密的各種銷售資料和數據，不得丟失或泄露。

　　二、文字檔案

　　1、做好本部門檔案管理，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況、用戶品種、數量、價格、結算方式)

　　2、建立銷售分類賬(反映銷售收入價格、運雜費、貨款回收金額、應收貨款金額)

　　3、建立銷售費用賬戶(反映部門內部費用及各業務人員費用、差旅費、運雜費、承包費或定額承包費的提取金額)

　　4、統計、匯總、打印、轉發各種報表。

　　5、同類產品競爭品牌數據的分析和歸檔，銷售相關宣傳材料的'收集、登記和分發

　　三、待人接物

　　1、日常業務談判、客戶服務、客戶投訴處理、客餐安排、客戶咨詢電話接聽和電話記錄。

　　2、傳達客戶的銷售政策和發送業務信函。

　　三、政策傳達

　　1、安排、記錄和跟蹤銷售會議的結果。

　　2、協助辦理各種促銷活動中的退傭和折讓計算。

　　3、銷售經理差旅費的初審和報批。

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