• 公司行政管理制度

    時間:2024-09-29 15:07:49 行政 我要投稿

    公司行政管理制度(熱)

      在現實社會中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的公司行政管理制度,希望對大家有所幫助。

    公司行政管理制度(熱)

    公司行政管理制度1

      辦公用品管理規定

      一、目的:規范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

      二、范圍:適用于公司全體人員。

      三、職責:行政部負責辦公用品的領取、保管、發放并登記;

      四、內容

      1、辦公文具的劃分

     、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

     、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

      2、辦公文具的配置標準:

      A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據需要各部門可配置一件(套)。

      3、辦公用品的領取、發放及登記程序

     、鸥鞑块T每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次),填寫《文具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專人到華南城行政部領取文具,并于每月10號發放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品,特殊情況除外。

     、莆唇弧段木哳I用單》的或未審批的《文具領用單》,行政部不受理,不領取文具。

     、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發筆一支,筆記本一本。

     、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換,耗盡品除外。

     、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

     、矢鞑块T(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

      公司工服管理制度

      一、目的:為樹立公司對外形象,規范員工著裝的統一管理,特制定此規定。

      二、適用范圍:公司全體員工

      三、職責:

      1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發放及回收;

      2、各部門負責工服的領用、保管及回收;

      3、個人負責工服的.清洗及保管。

      四、內容

      1、工服的分類及制式

      (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領帶兩條每人二套。

      (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條,每人二套。

      (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

      (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

      (5)服裝統一分為大、中、小碼,也可根據實際情況量身訂做。

      2、工服的制作、入庫、發放、保管

      (1)行政部負責選擇適合本公司企業形象的工服,并聯系供應商訂做。

      (2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發放工服。

      (3)工服由行政部統一入庫,辦理登記手續后,由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。

      (4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。

      (5)發放到員工的工服應愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉借他人穿戴。

      3、工服的折舊、回收、賠償

      (1)公司發放的工服統一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

      (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

      (3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

      (4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

      (5)服務滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。

      (6)服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。

      (7)服務滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。

      (8)服務滿二年:不折舊,退還押金,或領取新工服。

      (9)離職的保安員及維修人員,無論服務年限,均歸還工服,由行政部統一處理。若未按規定退還,將按原價從其工資中扣除。

      (10)工服若丟失將按折舊價進行賠償,若損壞視情況進行賠償。

      4、著裝規定

      (1)員工在工作時間內必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

      (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發露于帽外不得過長。

      (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應系領帶。

      (4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準戴過多手飾,頭發要扎起來,不能露帽子外過長。

      5、配戴工牌規定

      (1)所有員工上班必須戴工牌。

      (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。

      (3)保安員工牌統一佩戴左胸前。

      存貨及低值易耗品管理制度

      為了使本公司的倉庫管理規范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發效率,加強核算與監督機制,特制定本制度。

      一、公司對倉庫設置專門的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。

      二、倉庫由公司財務部直接管理。

      三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

      四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯,第一聯為存根聯,留倉庫備查,每二聯為送貨單位,交送貨人。第三聯為會計聯,報銷部門統一憑倉庫入庫單會計聯第三聯到財務部報銷采購款。

      五、庫登記:庫管人員根據員工物品領用需求填寫物品領用單,領用人員簽名,并報部門負責人確認簽名批準。

      六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;

      七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三),報部門負責人核實批準;

      八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表,報部門負責人核實、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。

      九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符。

      十、分類:

      1、固定資產類:單價在20xx元以上的物品;

      2、低值易耗品類:單價在800元至20xx元之間的物品;

      3、文具類:辦公文具用品;

      4、費用類:單價低于800元以下的物品;

      5、維修耗材類:公共設備的維護耗材。

      十一、倉庫管人員根據人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結存總匯總表,便于財務進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

      十二、每月初第一個非領用物品的工作日,庫管人員需進行月清算、盤點。

      十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務會計監盤。對盤點中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質等情況要進行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領導審批,便于財務進行賬務處理。

      十四、倉庫管人員工作調動時,必須辦理移交手續,交接手續辦妥之后,方能離開工作崗位。

      十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

      十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發現問題及時上報。

      十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

      貴重物品管理規定

      一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

      二、范圍公司所有的貴重物品。

      三、職責

      1、行政部負責相關貴重物品的管理;

      2、個人負責所屬貴重物品的管理;

      3、信息技術部負責相關貴重物品的保養維護。

      四、定義:

      本規定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

      五、內容:

      1、電話機的管理:

      (1)電話機的領用(借用):

      1)公司根據各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領用單》交本部門經理或管理處主任審核,行政部批準后領取。

      2)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。

      3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續借手續;備用電話機由行政部保管。

      (2)電話機的使用:

      1)電話機的使用詳見“公司內部通訊錄”中的說明。

      2)為保障公司對外聯系的暢通,員工在使用電話時通話應做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。

      3)無論上下班時間,未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔相應的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

      4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統一登記,話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

      5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

      6)未經行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

      7)電話機的維修:電話機出現非人為損壞時

    公司行政管理制度2

      一、 職責總述:

      1、本類工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

      2、遵守國家和公司內部的規章制度。

      3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

      二、所受監督:

      1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。

      2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。

      三、所施監督:

      有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。

      四、工作范圍:

      (一)、外聯方面:

      辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。

      (二)、辦公管理方面:

      1、公司文檔及公章印鑒的管理。

      2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。

      3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。

      4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

      5、公司職工考勤及車輛調配的管理。

      6、公司ci 策劃及實施。

      (三)、人事方面:

      1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

      2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發布。

      3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。

      (四)、福利方面:

      1、公司員工文體活動的計劃與實施。

      2、公司職工的福利及養老保險手續的'管理。

      3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

      五、主要權力:

      對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

      六、領導責任:

      1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

      2、對工作程序的正確執行負責。

      3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

      七、所需條件:

      1、高等?茖W校畢業,兩年工作經驗以上。

      2、了解國家的政策、法規、法令。

      3、有一定處事能力。

      八、工作時間:

      在制度內工作,早八點至晚五點。

      九、工作環境:

      公司辦公室。

    公司行政管理制度3

      為加強本公司管理,使管理工作標準化、制度化,提高辦事效率,保證公司日常工作的正常開展,特制定本制度。

     。ㄒ唬┛记谥贫裙芾

      一.工作時間安排:

      公司每星期工作五天:周一至周五上班。員工每天正常時間為9:00-11:30,下午為13:00-18:00,午休時間為11:30—13:00共計一個半小時。

      二.休假

     。1)按照國家法定節假日休息。

     。2)春節期間休假,一般時間不超過20天。

      三.請假

      任何類別的請假都需要人事主管的書面批準,并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假,需在一小時之內電話通知人事主管,以便做好記錄。并補寫假條,人事主管簽字。

     。1)請假:周一至周五請假,均有周末補班.

     。3)長假:超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.

      四.曠工

     。1)超過一個小時不請假,無正當理由遲到,按照曠工半日計算。在一個月內曠工累計三天扣發當月工資并予以辭退。一年內無故曠工累計超過五次予以辭退。 五.遲到與早退

     。1)遲到:1-30分鐘 補 1小時;

      30-60分鐘 補 半天;1-2 小時 補 一天;2小時及以上 補 一天半

     。2)早退:如果員工在下班之前,提前離崗,則視為早退。

     。ǘ┺k公室日常管理規定

      一.辦公室衛生管理

      第一條 公司衛生區域包括全部公司辦公位置。主要內容包括地面清潔,窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設備的衛生等。

      第二條 員工應清楚衛生的重要性,有環境保護意識,自覺愛護辦公環境的衛生。養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂扔、亂放有礙衛生的果皮、碎紙。

      第三條 具體的清潔工作由行政部負責安排及監督,具體執行按照值日表進行。

      【值日表見附表一】

      第四條 衛生區域的.清理打掃應達到如下要求:

      1、值日生責任當日打掃衛生,工作時間內所有成員需保持辦公室的整潔。

      2、保證地面干凈整潔,無雜物、煙頭和紙張,垃圾放入廢紙簍。

      3、辦公用品擺放整齊有序,非辦公用品不要擺置桌面。

      4、辦公器材整潔衛生,每星期對電腦等器材進行擦拭。

      5、窗戶、照明燈具等透明器具應干凈明亮,不得有灰塵遮蔽。

      6、使空氣充分流通,保證無污濁腐爛氣味存在。

      7、衛生間地面、容器、玻璃等設施潔凈。

      8、若因違反上述規定,視為員工無集體意識,將會影響以后的職務升遷。

      9、每周五下午17:30開始大掃除,所有人按照安排的工作任務做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二.辦公用品管理

      第一條 行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經理審批。審批通過后,由行政部統一購買和發放。

      第二條 除正常配給的辦公用品外,若需要其他用品的,須經相關部門負責人向行政部門領用。

      第三條 員工領取特殊用品必須有書面的申請,包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。

      三.網絡使用管理

      第一條 工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁、不可以私自聊天與工作無關的話題、不可以管理個人博客等。

      第二條 未經允許,不得私自下載網上軟件。如果需要安裝特殊軟件,可以與行政部聯系,由行政部安排安裝特殊軟件。

      第三條 公司內每臺電腦的開機密碼以及工作資料必須服從經理的管理。如開機密碼需要更換,員工必須與經理達成共識.不可私自占用公司電腦,并將密碼書面交給經理。

      四.辦公電話使用管理

      第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業務之用,員工不得擅自撥打私人電話,不得撥打信息服務電話。

      第二條 員工打電話時,用語應盡量簡潔明確,做到長話短說,減少通話時間,通話前最好對討論、商洽的事情先進行構思和記錄。

      第三條 有電話打來,一般有專人接聽。如果專人不在辦公室,一般聽到第二聲馬上接,首先要說“您好,XXX網絡”,用語應文明禮貌、簡潔規范,電話接轉要及時準確,對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因,問清電話來源,并作好相應的電話記錄。

      第四條 公司員工的私人手機,工作時間內必須切換到震動或靜音上。

      五.辦公室內秩序管理

      1、 員工需保持公司秩序井然有序,辦公室內不許大聲喧嘩、打鬧。

      2、 工作時間內員工不得擅自離開自己的工作崗位,不得隨意走動。

      3、 工作時間內不允許吃瓜果、零食等等(糖果除外)。

      4、 員工觸犯以上辦公室秩序,第一次私下警告,第二次公開警告,第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。

      5、 員工上班期間不得穿拖鞋.

     。ㄈ 工作流程管理

      第一條 每周五下午開周例會。會議的議題根據近期的事件而定。會議的最后解決上一星期遺留的問題并制定本周的工作計劃。

      第二條 每周六17點之前招商部人員將這周的招商總結交至招商部經理。

      第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結及下月工作計劃,行政主管轉呈經理。

     。ㄋ模┘夹g部流程管理規定

      第一條 公司技術管理以及與技術有關的事宜一律由技術部經理負責,如需其他部門的支持由技術部經理負責溝通。 第二條 技術部——客戶服務須知

     。1)技術人員通過電腦,利用網絡手段與客戶溝通,幫助客戶回答疑問,輔助客戶熟悉網站 程序及后臺管理。

     。2)技術人員在做技術支持時,要做到態度好、回復及時,盡量滿足客戶需求。

     。3)技術人員在接到技術支持的要求時,應立即做好登記。并告知客戶解決時間(馬上、24小時內、3天),并且一定要在約定時間內把問題解決。

     。4)技術人員有問題不明白時,首先通過公司的技術部QQ群向公司其他同事咨詢,如果其他同事有清楚的,立即在群里回答;

      如果問題比較棘手,可直接通過QQ單獨向經理咨詢。

     。、獎勵和懲罰條例

      一、獎勵:對有以下表現者之一的員工均給予獎勵

      1、員工當月無遲到、早退、請假、曠工情況,視為全勤。獎勵全勤獎100元。

      2、對公司提出合理化建議積極、有實效的,經公司核準,每條給予20元最佳建議獎金。并公開鼓勵。

      3、在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績,為公司帶來良好社會聲譽的,根據具體情況給予獎勵。

      4、一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的,根據具體情況給予獎勵。

      二、懲罰

      1、員工當月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上,取消全勤獎,并按規定扣除相應的工資。

      2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。

     。ㄆ撸└絼t

      第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著公司的發展有些條款不適宜工作需要的,各部門可提出修改意見,交總經理批復。

      第二條 所有員工均應遵守下列規定:

      1、承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。

      2、服從上級指揮,如有不同意見,應及時單獨相告或書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。

      3、克盡職守,保守工作機密和商業機密。

      4、愛護公司財物,勤儉辦公,不得損公肥私。

      5、保持公司信譽,不得做出有損公司信譽的行為。

      6、注重個人修養,待人接物態度謙和,有團隊意識。

      7、不得以公司名義在外私自從事商業行為。

      8、遵守公司的一切規章制度及公司章程。

      9、員工辭職應提前7天告知人事主管。

      10、員工因過失或故意致使公司遭受損害時,應負賠償責任。 公司組織結構圖

    公司行政管理制度4

      第一條車輛管理

      1、公司行政服務用車統一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內部車輛編號建檔。車輛檔案內容包括:

     。1)車輛購置時的各類手續、隨車文件,資料等。

     。2)車輛行駛、通行證照的相關文件。

     。3)各期、各類維修保養記錄文件。

     。4)車輛違章、肇事記錄文件。

     。5)各種繳費記錄文件。

     。6)歷任駕駛員個人情況記錄等。

      2、車輛的維修需填報《車輛維修保養申請單》,經行政部長及相關負責人審核批準后,方可按公司相關規定送指定修理廠維修保養。

      3、因路途故障需就近維修時,應電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關手續。

      4、車輛駕駛員(固定)應將保養維修等相關原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關負責人。

      第二條車輛使用

      1、公務用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,相關負責人方可派車。

      2、車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。

      車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

      3、行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

      4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車資料妥善保管,不得遺失。

      5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。

      6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

      7、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯絡的暢通,以便公司隨時調度使用車輛。特殊原因確實不能聯絡的,應及時通知上級領導改用新的通訊聯系方式。

      8、行車外出時,如不能按預計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調整安排。

      9、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關內容,并經用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經行政部經理審核批準后方可報銷出車費用。

      10、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據,沒有詳實的派車記錄,公司將不予報銷上述費用。

      11、客用車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,駕駛員應有禮貌地制止;公司的客戶在車內吸煙時,應婉轉告知本公司陪同接待人員。

      12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償。

      第三條車輛保養與年審

      1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養車輛,確實需節假日保養車輛的,需提前一天向相關領導報告,經批準后方可保養車輛。

      2、車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。

      第四條激勵

      1、駕駛員全年安全行車,未發生交通肇事的,視情節給予正激勵。

      2、行政部每月負責對駕駛員進行考核測評。

      3、對于工作勤奮、自覺積極維護和保養車輛,明顯降低維修費用和延長規定的車輛保養、修理間隔周期,表現突出的,公司視情節給予正激勵;

      對于因維護使用車輛不當造成保養、維修間隔周期縮短,費用超支的.,因違反公司管理制度發生責任事故者,視情節給予負激勵。

      4、因違反交通法律法規,造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。

      5、車輛發生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔賠償責任。

      6、下列情形的肇事賠償責任:

     。1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔。

     。2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

     。3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執行。

      7、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

      8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動用工合同。

    公司行政管理制度5

      第一章作息時間管理

      第一條:公司作息時間詳見下表:

      項目上午班午餐下午班晚餐

      時間8:30 — 12:00 12:00 — 13:30 14:30 — 18:30 18:30 — 19:30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

      第二章考勤管理

      第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。

      第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

      第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款X元,通報批評。

      第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

      第五條:公司規定,以下情況視為曠工:

     。ㄒ唬o故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;

     。ǘ┱埣傥传@批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無故缺勤;

     。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準而不上班的。

      第六條:公司對于曠工的處理:

     。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報酬不予發放,包括崗位工資以及其他福利待遇。

     。ǘ⿻绻び嬎銜r間為半天,不足半天按半天計。

     。ㄈ⿻绻と∠敿径鹊募径泉,年終獎視情節予以部分或全部扣減。

     。ㄋ模┻B續曠工超過X天,或一年內累計曠工超過X天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。

      第三章假期管理

      第一條:帶薪年休假及相關待遇

     。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

     。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負責人協商后安排。

     。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:

      職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。

      一次取假在X個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

      廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

     。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋斈暧行,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放X元帶薪年休假補貼。

     。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼嬎,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?啥啻稳〖,但間隔少于3天的應提前一并申請。

     。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的,不享受當年帶薪年休假。

      一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天;一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天;一年內病、事假相加超過X天;一年內休產假超過X天。

     。ò耍┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

      第二條:婚假以及相關待遇

      依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加X天假期,一共X天;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

      第三條:喪假以及相關待遇

      直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假X天,路程另計。半個月內知會總經理辦公室,公司將致以奠儀人民幣X元整。

      第四條:工作調動假

      異地辦理行政和戶口關系調動手續,應當根據辦理相關手續的實際需要給假,累計不超過X個工作日。

      第五條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

     。ㄒ唬┊a假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):

      產假以產前產后休假累計。非晚育者晚育者產假X天X天領取獨生子女證者增加假期X天X天共休產假X天X天(二)男職員護理假:X天(限在女方產假期間)。

     。ㄈ┎溉榧伲盒『⒁恢軞q以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣X元整。

     。ㄋ模┯媱澤侔磭乙幎▓绦。

      第六條:關于病假的折抵規定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數,經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

      第七條:關于出國考察折抵假期的規定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

      第八條:職員按本章規定申請假期的`,應按本章規定填寫《請假審批表》。

      第四章著裝管理

      第一條:著裝標準男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

      第二條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。

      第三條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。

      第五章職員個人通訊管理

      第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

      第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00—22:00處于開機狀態。

      第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。第四條:總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

      第六章圖書管理

      第一條:圖書的購買

     。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

     。ǘ┵徺I圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。

     。ㄈ┪唇浌緢D書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

      第二條:圖書的登記

      廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

     。ㄒ唬┙⒐緯鴰,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

     。ǘ﹫D書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

      第三條:圖書的借閱

     。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。

     。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價賠償。

      第七章電子郵件管理

      第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規范地傳遞信息。

      第二條:郵件發送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

      第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

      第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

      第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

     。ㄒ唬┡c金融機構往來的憑證、帳單等;

     。ǘ┴攧展芾、審計工作需要的原始單據、憑證;

     。ㄈ┕疽押炗喌母鞣N合同、協議等;

     。ㄋ模┕疽褜ν獍l出的各類函件;

     。ㄎ澹└鞑块T認為有必要保存原件的其他文件。

      第六條:郵箱設置及保密

     。ㄒ唬┞殕T離職,總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

     。ǘ┞殕T應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發現密碼泄露,應及時作出更改。

     。ㄈ┪唇浛偨浝硎跈,任何人不得查看他人郵箱的內容。

      第七條:郵件報批跟進

     。ㄒ唬楸苊鈭笈]件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

     。ǘ樘岣咝畔⒈馄交潭,鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。

     。ㄈ┤喊l郵件提倡發送部門、工作小組。

      第八章辦公管理

      第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

      第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

      第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

      第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事

    公司行政管理制度6

      一、總則

      1、為了加強公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

      2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛生管理,宿舍管理等。

      二、印鑒管理

      1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

      2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

      3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。

      三、辦公設施管理

      1、復印機的'使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

      2、各部門所需發送的傳真,登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

      四、文檔管理

      1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

      2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

      3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續。

      五、辦公用品管理

      1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

      2、行政文員根據各部門計劃匯總,經審批后購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。

      3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

      4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

      六、電腦管理

      1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

      2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系,不得私自處理。

      七、電話管理

      1、各部門的辦公電話,是進行業務聯系的主要工具,員工要養成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

      2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯系。

      3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

      4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

      5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

    公司行政管理制度7

      第一章總則

      第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉變",一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領,全面實現公司規劃目標,特制定本制度。

      第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。

      第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。

      1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

      2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。

      3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。

      4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。

      5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。

      6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。

      第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利

      第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

      第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:

      1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

      2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數。

      3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融為一體。

      第六條辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。

      1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

      2、根據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

      3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的.績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。

      4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

      5、根據公司業務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

      6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。

      第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務

      1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

      2、辦公用品的合理節約使用,關系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

      3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。

      4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。

      5、公司電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。

      第三章獎、罰規定

      第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

      第九條辦公室要定期對于落實、執行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

      第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

      第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

      第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

    公司行政管理制度8

      (一)總則

      第一條

      為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

      第二條

      本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

      (二)檔案管理

      第三條

      歸檔范圍:

      公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

      第四條

      檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

      第五條

      檔案的借閱與索。

      1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

      2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

      3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

      第六條

      檔案的銷毀:

      1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

      2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

      3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

      (三)印鑒管理

      第七條

      公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

      第八條

      公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

      第九條

      公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

      第十條

      公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

      第十一條

      蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

      (四)公文打印管理

      第十二條

      公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

      第十三條

      各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

      第十四條

      公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

      (五)辦公及勞保用品的管理

      第十五條

      辦公用品的購發:

      1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

      2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

      3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的'須經總經理辦公室主任批準方可領用;

      4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

      5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

      6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

      7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

      第十六條

      勞保用品的購發:

      勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

      (六)庫房管理

      第十七條

      庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

      第十八條

      采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

      第十九條

      物資入庫后,應當日填寫帳卡。

      第二十條

      嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

      第二十一條

      庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

      第二十二條

      嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

      第二十三條

      庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

      (七)報刊及郵發管理

      第二十四條

      報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

      第二十五條

      報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

      第二十六條

      任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

      (八)附則

      第二十七條

      公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

      (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

      (二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

      (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

      第二十八條

      本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

      第二十九條

      本規定解釋權歸總經理辦公室。

      第三十條

      本規定從發布之日起生效。

    公司行政管理制度9

      一、嚴格遵守規章制度:

      1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關規定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;

      2、若有人員違反相關規定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

      3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

      4、所有人員無論上下班時間均不能用業務電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

      5、上班期間,禁止干與工作無關的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發現一次罰交20元。公司統一進行學習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍處罰;

      6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任;

      7、任何會議(包括表彰會)、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監督。

      8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

      9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。

      10、人員離職時,業務資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;

      11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

      12、所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發現惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關法律責任;

      13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息,并第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

      14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛生,隨時保持衣服整潔,無異味;

      15、各部門每天安排人員進行團隊衛生清理,隨時保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進行全面大掃除,團隊經理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

      16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人處罰50元/次,相應直接上級經理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關追究其法律責任;

      17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

      18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發展基金用于團隊建設。

      二、強化執行力:

      1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;

      2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經濟損失者,按損失額的40%進行處罰;

      3、監督到位:領導在布置任務時,必須明確完成及回復時間,若在規定的時間內未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

      4、回復及時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必須第一時間回復確認,并及時安排落實到位,將結果及時上報;

      5、不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個借口罰交50元;

      6、端正態度:面對工作,無論難度多大,要從態度和意識樹立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

      7、問題終端:各級管理人員只要發現問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。

      三、加強團隊建設:

      1、各級人員都必須具備以大局為重的心態和意識;

      2、各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;

      3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發現者將根據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關人員;

      4、在公司內部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

      5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

      6、新員工入司后,公司將指定優秀老員工作為導師進行輔導,副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會,若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的.投訴,則對導師進行通報批評并處罰20元/次。

      四、公司基本工作要求

      1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領導的工作思路。

      2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

      3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

      4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

      五、公司規則:

      1、禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業務,違者開除;

      2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

      3、禁止盜用合作單位和協會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;

      4、禁止擅自修改下發業務文件,違者開除;對業務文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

      5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

      6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

      7、業務項目文件需以電子郵件形式向客戶發送的,不得加蓋電子印章,不能群發電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

      8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

      團隊活動組織:

      1、高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務,積極配合組織參與;

      2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

      3、公司內部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動,具體費用由公司團隊發展基金解決;

      4、公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發展基金解決;

      公司內新老員工傳幫帶:

      1、所有老員工對新員工要做到:態度熱情,充滿關愛;

      2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學習超越榜樣;

      3、老員工要起到傳播公司企業文化、和機制的積極作用;

      4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;

      5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

      公司文化學習:

      1、對公司企業文化中的一些核心理念、戰略、方法進行系統學習;

      2、每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統培訓;

      公司內部業績競賽活動(個人競賽):

      1、以每月最終的有效業績進行業績競賽活動;

      2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享;

      董事長辦公會議:

      1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

      2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結分析,找出問題與不足,并制定相關工作改進措施;

      3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結和計劃會議;

      4、對于整個公司的問題及規劃進行發布;

      5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;

      6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。

    公司行政管理制度10

      一、目的:

      規范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

      二、范圍:

      適用于公司全體人員。

      三、職責

      行政部負責辦公用品的領取、保管、發放并登記;

      四、內容

      1、辦公文具的劃分

     、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

     、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

      2、辦公文具的配置標準:

      A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)

      B類辦公文具根據需要各部門可配置一件(套)。

      3、辦公用品的領取、發放及登記程序

     、鸥鞑块T每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次),填寫《文具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專人到華南城行政部領取文具,并于每月10號發放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品,特殊情況除外。

     、莆唇弧段木哳I用單》的或未審批的《文具領用單》,行政部不受理,不領取文具。

     、菍π氯肼毜.員工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發筆一支,筆記本一本。

     、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換,耗盡品除外。

     、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

     、矢鞑块T(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

    公司行政管理制度11

     。ㄒ唬┙哟芾

      第一條

      來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

      第二條

      以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。

      第三條

      接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

      第四條

      流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

     。ǘ﹫罂瞻l整理

      第一條

      辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。

      第二條

      辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

      第三條

      任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

      第四條

      報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

      第五條

      流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

     。ㄈ┖笄诠芾

      第一條

      為了認真貫徹公司的'各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。

      第二條

      后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

      第三條

      辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

      第四條

      根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

      第五條

      辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

      第六條

      流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表

     。ㄋ模┪幕麄鞴芾

      第一條

      負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。

      第二條

      根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

      第三條

      關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

      第四條

      收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

      第五條

      流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

     。ㄎ澹┢渌聞

      第一條

      名片制作、收發傳真等其他事務。

      第二條

      負責公司文書的打印復印工作。

      第三條

      負責樹木花卉的養護工作。

      第四條

      協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

    公司行政管理制度12

      1、目的和適用范圍

      1.1規范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

      1.2本規范適用于公司全體員工。

      2、管理與組織

      2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

      3、基本規定

      3.1儀表

      3.1.1儀表應端正、整潔。

      3.1.2頭發要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發型和怪顏色。

      3.1.3男員工請不要留長指甲,發不過耳,不留胡須。

      3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

      3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

      3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。

      3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

      3.2著裝

      3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝,建議為:

      3.2.1.1男士

      3.2.1.1.1西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

      3.2.1.1.2襯衫:單色長袖襯衫。

      3.2.1.1.3領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

      3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

      3.2.1.1.5襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

      3.2.1.1女士

      3.2.1.2.1職業套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

      3.2.1.2.2襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。

      3.2.1.2.3皮鞋:著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

      3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的.長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

      3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。

      3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:

      3.2.4.1男士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.

      3.2.4.1女士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

      3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

      3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

      3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

      3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

      3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

      3.3接打電話

      3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

      3.3.2基本要求

      3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;

      3.3.2.2接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

      3.3.2.3通話言簡意賅,時間不宜過長。

      3.3.2.4鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。

      3.3.2.5盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

      3.4言語行為

      3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

      3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。

      3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。

      3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

      3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

      3.4.7握手時應主動熱情,不卑不亢。

      3.4.8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

      3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

      3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

      3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

      3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

      3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

      3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

      3.4.15厲行節約,減少浪費。

      3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

      3.5個人環境

      3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。

      3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

      3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

      3.5.4下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

      3.6公共環境

      3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

      3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批準,并報行政部備案)。

      3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

      3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

      3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

      3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區。

      3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

      3.6.8車輛請停至指定區域,不要隨意停放。

      3.6.9愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

      3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。

      3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

      4、獎懲措施

      4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

      4.2對檢查出的不符合規范的行為,要求予以糾正或整改。

      4.3對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

      4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

      4.3.2在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

      4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

      4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發現一次罰款200元。

      4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經濟處罰50元。

      4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

      4.4罰款以現金的形式當場繳納。

      4.5所有罰款將作為員工活動經費,經行政總監審批后使用。

    公司行政管理制度13

      一、機動車輛的使用規定

      1.本公司的機動車輛由綜合部統一管理,分別按使用部門設立機動車輛檔案登記,詳細記載各機動車輛有關運行資料,統一辦理機動車輛的各類保險,車船稅,保險理賠手續,督促安排各部門車輛進行年度檢審,安排貨運車輛的營運繳納及二級維護。

      2.公司車輛全部配備劃分給公司各業務部門,各分公司作業務用車,各業務部門經理本人作為部門車輛管理責任人,或者指定專人作為本部門的車輛管理責任人,負責對車輛進行日常維護保養,使用檢查工作,并承擔安全駕駛和使用管理的責任。

      3.綜合部和車輛管理責任人,經常組織駕駛員進行安全學習和職業道德教育,及時發現和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識和思想素質。

      4.綜合部定期或不定期檢查各部門機動車輛的技術狀況,明確責任,及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內容、費用、檢驗修理后車輛技術狀況,并統一進行費用結算。(附車輛維修申請表及維修申請流程)

      5.本部門確因工作需要,需向其他部門借用或換用車輛作為臨時使用,通過綜合部協調并征得借車部門經理同意,辦理借用手續后方可使用,不得亂抓亂開。使用完畢后,應清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續,私自動用車輛者,每次處以100元罰款。

      6.雖持有駕駛證,但未經批準同意駕駛公司車輛人員,不得動用駕駛公司車輛,否則按無證駕駛處理,每次處以100元罰款。

      7.未經公司領導和綜合部批準,不得將公司車輛外借他人駕駛,學車人員不得用公司車輛練習駕駛,嚴格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經批準同意不得私自開車外出,開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為,由責任人承擔一切經濟損失并處以1000-20xx元罰款。

      8.如果公司員工要借車私用,必須征得總經理批準,辦理借用手續方可使用。

      二、機動車輛的運行規定

      1.本公司所有駕車人員經應持有相關合法證件,符合駕駛車輛的條件,并嚴格執行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動車輛使用管理規定,自覺遵守公司規定制度,加強工作責任心,做到安全駕駛。

      2.駕駛人員出車前必須認真填寫《車輛出車記錄表》,如果當事人沒有填寫《車輛出車記錄表》,一經查實,每次處以100元罰款。

      3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表,必須報綜合部存檔備查。

      4.駕駛人員出車前,須認真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內容,冬季出車應提前進行啟動熱車,確保車輛具有良好的技術狀態和上路行駛條件。否則,由此造成的車輛損壞、違規處罰由其本人承擔全部責任和費用。

      5.駕駛人員應當愛護公司機動車輛,根據車輛保養操作有關規定,注意車輛的保養維護,檢查各部位技術狀況。經常清洗保持車輛清潔衛生(包括車內、車外、貨箱以及引擎的清潔)以維護公司的企業形象。

      6.駕車人員發現所駕車輛存在故障應立即向車輛管理責任人匯報,雙方共同檢查確認,提出具體維修處理意見及方案,在綜合部的指導下送往指定修理廠進行維修。如果當事人明知車輛有故障,不作匯報,不進行檢修,由此造成車輛發生較大損壞,發生安全事故的,由其本人承擔全部責任和費用,并處以200元罰款。

      7.駕車人員出車歸來,按規定停車位置停放車輛。出車在外應選取安全位置停放車輛,不能在危險路段或不準停車路段停放車輛。離開車輛時,要認真檢查車門、玻璃是否關好。坡地停車要輪胎打掩,載有貨物時要考慮車上貨物是否安全,做好汽車防盜安全工作。

      8.駕車人員晚間要注意休息,保持良好精神狀態,不開疲勞車。不準酒后駕車,如酒后駕車肇事被公安機關處罰拘留期間,公司一律按曠工處理,由其個人承擔一切經濟損失。酒后駕車,雖未被公安機關查處,但公司得到舉報或知曉情況后,仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

      9.綜合部在了解車輛存在故障,有可能對安全構成威脅的情況下,未對部門經理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示,致使部門車輛出車肇事,對綜合部處以200元罰款。相反,綜合部已經提出建議忠告,而部門經理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發生事故肇事者,對相關責任人員處以500元罰款。

      10.下班后無業務需要,嚴禁車輛外出,一經發現對當事人處以200元罰款,如造成交通事故,所以法律責任和經濟損失由本人全部承擔。

      三、機動車輛的維修規定

      1.公司所以機動車輛的保養維護由綜合部統一調度安排,必須填寫《車輛保養維修報修單》經審批后方可送往指定的修理廠家進行維修,中修或大修項目綜合部有權指定或責成該駕駛員全程跟蹤監督修理過程,對一般較小故障的處理解決,有權調派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規定或不聽從調派,對相關人員處以500元罰款。

      2.機動車輛在外發生故障,駕車人員應及時向公司車輛管理責任人和綜合部反映匯報,協商解決辦法,并按要求進行維修。否則,公司不予報銷在外發生維修費用。(加氣補胎,零星小修外)

      3.綜合部負責建立機動車輛維修保養技術檔案,詳細記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統計等情況,建立翔實的電腦檔案,以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況,組織安排有效的定期保養,督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養。

      4.駕車人員應隨時保證車輛隨車工具的齊全完備,保證備用輪胎隨時可用,如需補充,更換,須經過安排有效的定期保養,督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養。

      5.綜合部與部門經理(車輛管理責任人)定期不定期對車輛進行技術狀況、車容、車貌進行抽查,檢查。如檢查發現被檢查車輛多次出現:A輪胎氣壓不合標準;B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足;C燈光不全;D車容衛生差;E車身廣告破損;F車輛帶病運行等。公司根據檢查結果對車輛管理責任人進行警告或處以100元罰款。

      四、機動車輛的`肇事處理

      1.機動車輛發生下列行為均作為肇事處理范圍:

      A.汽車相撞或與他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;

      B.汽車撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者;

      C.汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者;

      D.汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、隧道突然崩塌等,致或車輛有損害傷亡者。

      本條款所指損害,包括足以致使本公司遭受任何經濟損失及請求保險理賠。

      2.肇事發生后應立即保護現場、急救傷員、盡量尋找目睹現場證人、證據。立即報警,同時向保險公司進行報案。發生重大損害事故,發生人員傷亡事故,應立即電話通知公司(總經理、行政辦公室、部門經理、車輛管理責任人)。

      3.機動車輛發生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責任人及行政辦公室匯報并詳細說明情況。必須在三日內提交肇事報告書,報告事故發生的經過。詳細說明肇事時間、地點、氣候條件、道路情況、肇事原因,以及采取何種措施,處理結果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告,如有隱瞞事實真相者,一經查實,公司將對肇事責任人處以200-1000元的罰款,并取消當月績效評獎資格。對肇事后不按規定提交肇事報告書的駕車人員,取消年度獎勵資格。

      4.根據國家法律法規,肇事責任人經法院判決緩刑者,公司根據實際情況,考慮留用。經法院判決徒刑者,公司予以解雇除名,并責令賠償肇事應負的經濟損失。

      5.肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,公司予以解雇,并責令賠償承擔肇事的賠付金額。

      6.行車肇事責任判明后,責任屬于對方車輛或行人的過失,本公司不負賠償責任。不是公司公務出車肇事,本公司不負賠償責任。肇事責任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按照各方應負責任的比率共同分擔。

      7.肇事責任屬于本公司駕駛員時,其賠償款項由保險公司負擔。若報保險公司全部賠付的,為教育員工,根據駕駛員責任大小,損失輕重,公司給予過失駕駛員每次100-500元的經濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額,保險公司免賠部分將視情節輕重,須由駕駛員本人承擔10%—50%。同時取消當月績效評獎資格。

      8.機動車輛的肇事修復理賠工作由公司綜合部,責任人車輛管理員和肇事責任人共同進行辦理。

      五、其他規定

      1.操作工程機械設備發生安全責任事故,造成損害及傷亡者,參照以上規定執行。

      2.違反本規定的各種違規行為所給予的經濟處罰,各種肇事責任所給予的經濟處罰以及賠償承擔的金額,均由公司行政辦公室開具處罰通知書,由公司領導審核批準簽字后,報送財務部進行扣款,并將公司處罰通知書送達本人。

      3.各部門機動車輛全年考核標準:(1)車輛出車記錄表;(2)車輛維修保養報修單;

      (3)保持車容車貌整潔;(4)車輛狀況;

     。5)無責任事故。

      4.綜合部每月負責對各部門車輛管理責任人進行考核登記,將考核結果作為發放獎金的依據,年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負責任,愛護車輛,安全行車的駕車人員,視具體情況給予嘉獎。對于工作不負責任、造成不必要損失浪費,發生重大損害傷亡事故的駕車人員,視具體情況給予警告,記過,降級,直至除名辭退處理。

      5.凡本公司持有駕照的員工,在取得公司批準同意駕駛公司機動車輛前,必須認真學習本管理規定,認真遵守執行。

      6.本機動車輛使用管理規定自公布之日起執行。

      第十一節 員工福利制度

      為配合公司經營發展需要,建立具有競爭力和吸引力的福利體系,體現公司的人文關懷,制定本制度。

      公司員工福利待遇標準

      序號 事項 適用范圍 標 準 員工需提供資料

      1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證

      2 結婚 在職員工 200元 結婚證

      3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證

      4 住院 在職員工 200元 住院證明

      5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明

      注:以上福利待遇標準的發放由財務部與綜合部共同實施,具體由綜合部辦理

      一、基本社會保險

      1,員工轉正之后,公司為其辦理基本社會保險。包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育險。

      2,各項基本社會保險由公司和員工本人雙方共同承擔、共同繳納。繳納標準不低于昆明市平均社保標準。

      二、年休假

      1,公司全體員工連續工作超過1年不足10年的,每年可享受帶薪休年假5天;連續工作10年至20年的休年假為10天;連續工作20年以上的年休假為15天。

      2,年休假可以累計結轉,上年不休的可以結轉到下年,依此類推。

      三、生活設施服務

      1,食堂設施。公司為員工提供食堂,食堂的固定資產購置、廚師工資,以及衛生管理費等由公司承擔。

      2,住宿設施。公司對家庭不在工作所在地的男員工,提供員工宿舍。

    公司行政管理制度14

      一、作息時間

      1、公司實行每周5天工作制

      上午9:00――12:00

      下午14:00――18:00

      2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;

      3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。

      4、保潔員:7:30

      5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

      二、違紀界定

      員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

      1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

      2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

      3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

      4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

      5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

      三、請假制度

      1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

      2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

      3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

      4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的'假別;

      5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

      6、工傷假:按國家相關法律法規執行。

      7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:

      父母或配偶父母傷亡給假7天。

      配偶或子女傷亡給假10天。

      四、批假權限

      1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

      2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。

      3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

      五、考勤登記

      公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

      六、外出

      1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。

      2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

      七、加班

      1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。

      2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。

      3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。

      八、出差

      員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳。

      公司行政部管理制度3

      一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

      二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

      根據有關規定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規定處罰。

      三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

      工作日:星期一~星期六

      工作時間:上午8:00~12:00

      下午14:00~18:公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。

      四、假期管理

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      1、因公出差

      凡屬于下列情況之一者均屬公差

     。1)因公司技術、業務出差;

     。2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

     。3)經批準外出參加各類社會公益活動。

      2、法定休假

     。1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);

      具體放假時間按國家頒布的規定實行。

      3、病假

     。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;

     。2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

      4、事假

      因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;

      五、請假審批權限

      公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

      六、假期管理及假期工資核算

     。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理、

     。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

      七、考勤管理

     。ㄒ唬┎块T經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。

     。ǘ┺k公室是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

     。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經理審批。

     。ㄋ模┥习嗲耙阎鑿墓究偛客獬鲛k事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。

     。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

     。┮蚬ぷ餍枰礁黜椖坎浚ɑ蚋黜椖坎浚╉毺顚<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

     。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經理,作罰款和發工資依據。

     。ò耍┕居诿吭20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

    公司行政管理制度15

      一、目的:

      為加強公司行政辦公車輛管理,規范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

      二、出車范圍:

     。ㄒ唬┮活愑密嚪秶

      1、公司領導外出工作;

      2、受公司領導委托,外出工作用車;

      3、客戶、領導或檢查組來公司視察、檢查用車。

     。ǘ┒愑密嚪秶焊鞑块T同事因工作所需,必須用車。

      三、出車程序:

      1、一類用車范圍內:由行政部及時派車。

      2、二類用車范圍內:用車人員須提前一天向經理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統一調度。

      3、行政部享有派車批準權限,在收到后,及時給予答復。

      4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經理申請(填寫),經行政部同意后調派車輛,來不及填寫者事后補填。

      5、車輛調度原則以送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

      6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經理申請,由總經理通知行政部安排。

      7、如出現安全等緊急情況,無須任何審批手續,可先派車,事后補辦。

      四、駕駛資格:

      行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

      五、出車項目:

     。ㄒ唬{駛員出發前,先檢查車況,如:剎車系統、輪胎、油等及核對公里數,如發現異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

     。ǘ{駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發現異常情況,應及時注明并報備。

      六、報銷核查:

      實行周核查制,由行政部負責核查,報銷費用時需出示此表。

      七、損壞責任:

      本制度所指的`損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔。

      八、報修程序:

      車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經直屬上級認可。

      九、整潔衛生:

      駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

      十、管理責任:

      行政辦公車輛由行政部統一管理,并建立管理檔案。車輛相關資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

      十一、費用控制:

      行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。

      所記載的里程數與車輛里程表數不相符,差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經呈準的非公務用派車,應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

      十二、違規處理:

      車輛行車途中因違反交通規則的違規罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務派車,由使用人自行承擔。

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