部門會議紀要范文
無論在學習、工作或是生活中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的部門會議紀要范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門會議紀要范文1
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的'符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
部門會議紀要范文2
會議時間:20xx年xx月xx日下午2:00
會議地點:項目現場大會議室
會議主持:高xx副總經理
參會人員:總經理葉xx、副總經理呼xx
工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx
開發部:常xx
營銷部:劉xx
預算部:高xx
辦公室:許xx
記錄人: 楊xx
一、 會議內容:
高xx副總經理:本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發部工作匯報:
1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報:
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示:
1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的.管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場
部門會議紀要范文3
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:xx
記錄人:xx
xx經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的.情況零容忍。
二、業務學習
1、xx主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、xx主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、xx10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、xx負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、xx負責租賃房產的收租工作;
4、xx負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
部門會議紀要范文4
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:學生會辦公室
出席人:紅十字事務部全體成員
主持人:部長丁麗
記錄人:尹冠東
會議內容如下:(會議主要由部長丁麗主講,副部補述。)
一. 近期發現的幾個問題
1. 有個別同學對工作有抱怨情緒,態度不積極,希望大家能夠互相理解,團結共進。
2. 希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。
3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
2. 試用期為一個月。
二. 我部的工作性質:
開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。
三. 近期工作安排:
1. 中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。
2. 下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統計值班時間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學,第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協大例會,希望大家主動自由發言。
四.一些細節問題
1. 大家要注意接收群郵件,并回復收到。
2. 值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發出。
3. 以后部門例會提前10分鐘到,志協大例會提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會可能定于每周五。
5. 短信回復有禮貌,避免拖延。
6. 開會時手機靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時間,避免上課和休息。
五.自由發言。
1.加入志協的'意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3. 如何處理工作和學習的關系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動,每月一次,從本學期開始每月將計劃設置主題,希望大家多出主意。
2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動,。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓
七.部長最后總結,強調“責任”,會議結束。
部門會議紀要范文5
時間:xxxx年xx月xx日(周五)下午一點
地點:xxx寫字樓xx樓會議室
內容:辦公例會
主持人:xxx
與會人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進,F將會議主要內容紀要如下: 1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的.內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要范文6
時間:20xx年xx月xx日
地點:會議室
會議主題:安全生產會議:
主要內容:
1、春節已經過完,提醒大家收心,要提高安全生產意識,絕不能松懈,加強節后復工的安全生產教育工作。
2、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。
3、各部門、車間XX對近期安全生產存在問題進行了匯報,會議上提出具體解決方案,并按照“四定”原則落實解決;
4、解決需要協調的.安全生產事宜。
5、值班XX做好值班記錄,發現問題及時處理。
部門會議紀要范文7
時間:20xx年X月X日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
部門會議紀要范文8
會議時間:XX
會議地點:XXX
主持人:XXX
參加人員:XX
記錄人:XXX
會議內容:XXX
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司XX對本周重點工作進行了安排部署,F將會議記錄如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的'保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核XX。
二、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
部門會議紀要范文9
會議時間:20xx年12月28日15:00
會議地點:中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區經理部會議室
參加人員:見會議簽到表
主持人:謝玉山
簽發人:
會議內容:
會議由項目監理部總監理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協調的問題,駐地辦對工程進展情況作出分析評價,總監辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監辦及業主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作:廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監控量測工作:1、根據監測方案,對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度,對基坑中部的監測點進行埋設。
三、需協調解決的問題
四、上周會議落實情況,質量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現場安全文明施工處于可控狀態,但以下方面存在安全隱患,要及本周安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時整改:○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備并無防火措施,容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面:
本周施工現場質量總體處于可控狀態,個別存在的問題有:由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養工作,不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的'濕度與溫度控制。
(三)本周施工監測數據
本周施工監測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化,變化速率沒有出現突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內,基坑樁體變形及支撐的受力狀態處于安全控制范圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響,變形還處于持續過程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監測中心要按照已經增加的監控點及監測范圍及時進行監測,加強盾構始發井、北段基坑的施工監測,發現異常數據及時通知各相關單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準備下春節前的放假準備計劃,以便于做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成,本周能能否完成;
6、關于現場班組配合協調工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長,鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題,需要施工單位進一步加強。
5、業主單位:文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理;
其他事項:02工區經理部由于工點處于停工狀態未參加本次會議
部門會議紀要范文10
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參與人員:
主持人:
記錄:
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行支配工作。
二、內審工作支配
品質部冷經理根據已下發的《內審方案》作了內審工作支配,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的'質量目標包括月份質量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室:預備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉狀況;進行內審員培訓。
工程部:預備有關資料,9月18日例會集中爭論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調協作工作。
部門會議紀要范文11
參與者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費根據季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研四周地區的停車收費問題。
因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再消失阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的.承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣闊業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,便利小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方打算將廣泛征求廣闊業主的看法后再行打算。
另外,業主代表建議,車庫出入口應當有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后打算。
6.消防栓問題
經協商,物業將依據每單元裝修完成狀況,漸漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,假如還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了確定,但也指出了仍舊存在許多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴峻不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,并表示連續整改。假如有必要,在年底和現保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業辦法見后打算是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣揚文明養犬。
沒有形成打算的問題,將在下一次物業和業主代表會議上爭論并解決。
請各位業主,從今日起,自行支配時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
部門會議紀要范文12
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:xxx
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的`主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣; (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
2、綜合部干事風格:快、準、精;
3、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應; (2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用; (3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計
部門會議紀要范文13
時間:20xx年xx月xx日
地點:會議室
主持人:xx
參加人員:xx
會議內容:
會議通報了工作進展情況,明確了部門職能分工與協作,下達了下步工作任務,提出了具體要求。各組負責人就如何落實進行了討論研究。會議達到了責任更明確,任務更清楚,決心更堅定的目的。
會議進一步明確了各部門工作職能,人員分配,區域或專業方面負責人,提出了下步用人計劃,招聘條件。會議特別強調要加強人員管理和組織紀律性。李總指揮要求,管理人員是干活大將,更應該是管理大將。各部門負責人要起表率作用,起帶頭作用,平時引導大家,有利于團結的話多說,有利于團結的`事多做,控制好自己的言行,形成一種高尚的,團結協作的團隊精神,所有員工人人爭做勞動模范,團結協作模范。
會議著重安排了與施工單位溝通、協調事宜,工程進度,組織計劃網絡圖,資料要齊全,對材料、人員、數量,每天都要有記錄,把工作做細。按口工程要有證據,要有說服力。工程進展、變化,要形成書面材料,有圖,有負責人簽字,技術資料要進檔案。
會議確定,考勤由各部門負責,按月考勤,月底組長簽名,辦公室收回,作為發放工資考核的依據。區域或專業負責人以上的人員請假,由正副總指揮批準,員工請假由組長批準。工程和財務共同起草工程資金管理制度。
一切為企業負責,一切為生產負責,是我們的核心。
部門會議紀要范文14
時間:20xx年xx月xx日(星期五)
地點:總工會議室
議題:綜合辦內部工作問題
會議主持人:
參會人員:
20xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開,會議由總經理李兵主持。會議中,各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言,然后相關同事及領導提出補充意見,最后由總經理李兵進行總結性發言,F就每個人的發言內容做會議紀要:
一、關于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。
(3)、總經理總結:1個月之內,選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。
(4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤:
(1)、存在的問題:關于登記問題,現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
可適當考慮競聘某些崗位。
(3)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊,如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個人寫學習感受,就學習感受進行培訓。
(4)、總經理總結:人力資源要有高的`工作效率,要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
三、行政工作:
(1)、存在的問題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時,有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題,執行事情的力度問題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發行,網站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結:望部門內部團結、互助、互愛,相關領導給予支持工作。
部門會議紀要范文15
時間:
地點:
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署,會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的.工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
【部門會議紀要】相關文章:
公司部門會議紀要01-04
部門周例會會議紀要06-12
會議紀要11-29
經典的會議紀要03-26
企業會議紀要12-31
公司會議紀要07-13
最經典的會議紀要08-10
驗收會議紀要05-31
會議紀要(精)06-01