• 16個PPT演講小技巧

    時間:2024-09-15 10:24:43 科普知識 我要投稿
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    16個PPT演講小技巧

      1了解清楚投影儀的比例和所需軟件等

    16個PPT演講小技巧

      投影儀一般有三種情況:3:1、16:9、4:3,要事先確定我們使用的是哪一種;

      軟件是Keynote、PowerPoint還是WPS,以及它們的版本,是否存在不兼容的情況,不同的版本,差異很多,會導致PPT出現問題。

      2了解演講的目標對象

      明確我們演講說服的對象是誰,是觀眾還是評委,是學生還是老師?受眾屬性不同,我們演講的內容也會不同。

      3PPT做到字少、多圖、背景和字的顏色要易識別

      PPT上只需要放經過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用圖片,可以讓PPT更具有表現力和沖擊力;背景和字的顏色一定要讓觀眾易于觀看、識別。

      4準備一份拿在手中的PPT講話稿

      在演講前,可事先將要說的內容寫下來,通過寫,可以梳理我們演講的邏輯性。

      5必須事先進行排練

      除了到現場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,鍛煉自己的語速、表情及動作。

      6克服內心的緊張

      如果比較內向,干脆就把緊張的心態和內向的性格通過自嘲的方式擺到臺面上,這會拉近與觀眾的距離。比如一開始就說“其實我不太會說話,從小比較內向,但由于今天的內容很重要,所以我來給大家做一個匯報!

      7別太把錯誤當回事

      由于緊張,在演講時特別容易出錯。出錯后,不要慌,人難免都會出錯,大家會理解的。其次,就算出錯了,實際上也沒有人會注意到你的錯誤,不用太當回事。

      8不要強行解釋錯誤

      有些人,在出錯后,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那只會讓觀看者更加關注錯誤本身。

      9將要講的內容遷移到熟悉的領域

      內向的人,可能不善于講話,但這只是在某個方面來講的。在設計演講內容或制作PPT時,可以巧妙把內容遷移到我們擅長或者感興趣的領域,能夠緩解我們的緊張,讓自己打開話匣子。

      10千萬不要讀PPT

      有些人喜歡把PPT上面的內容一字一字的讀出來,這一點意思也沒有,演講就得有演講的姿態。這是一門靠語言的力量贏得好感的藝術,如果讀PPT,那還不如打印出來,人手一份。

      11通過講故事帶出大綱和觀點

      故事更能吸引觀眾的注意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀眾理解。

      12迅速建立與觀眾的信任

      第一部,適當降低聽眾的預期,拉近與觀眾的距離;第二步,不經意間表現自己的專業性。

      13學會“練習失誤”

      大部分練習都是“正確練習”,但其實,我們還需要“錯誤練習”,也就是說在練習的時候忘詞,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式鍛煉自己的應變能力。

      14設定演講的收聽率

      收聽率指的是一場演講認真聽講的人占總人數的比重,一般一場普通演講收聽率有70%就很不錯了。

      所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張,只要在收聽率之內就可以,找到那些認真聽講的人,與他們進行目光交流。

      15精心準備一兩個包袱

      適當的幽默在演講中必不可少,要巧妙植入一些段子,在適當的時候拋出去,可以提升觀眾的好感度。

      16多角度重復關鍵信息

      很多時候,我們說的話,觀眾過一會兒就忘記了。所以對于關鍵的信息,我們需要多角度的重復,或者事先點出來,也會有意想不到的效果。

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