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行政辦公室個人工作計劃
日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政辦公室個人工作計劃,歡迎大家分享。
行政辦公室個人工作計劃1
20xx年是公司繼續開拓創新、繼續輝煌的新年。辦公室作為公司的服務部門還有很長的路要走。辦公室成員將進一步高標準、嚴格要求,不斷學習,全面提高辦公室管理的領導、服務和保障能力,幫助公司發展。具體工作計劃如下:
一是加強溝通,做好領導助手
準確了解公司領導的意圖,做好情況發布和情況報告工作。與其他部門保持充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,及時整理并反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二是加強主動意識,做好各項服務
堅持以服務為宗旨,加強部門人員素質和責任感,提高工作效率,不斷加強積極服務意識,不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作應實現兩個主要變化:
1.實現被動服務向主動服務的轉變。辦公室的工作是突然的、偶然的、被動的。因此,應采取預防措施,提高工作的先進性和可預見性。
2.實現單一服務向全面服務的.轉變。辦公服務必須注重服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
三、響應節能減排,做好日常管理
積極響應集團公司節能減排、減支的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理賬戶,努力提高車輛使用效率,嚴格控制車輛油耗和維護成本,進一步加強車輛配送制度,堅持不正確的原則,區分優先事項,努力做事情、緊急、特殊,努力確保集團各部門同時降低車輛能耗。在辦公用品采購方面,按照集團公司的預算管理計劃,合理控制辦公用品費用,加強管理,保證質量,節約費用,降低成本。完善辦公用品申請制度和臺賬,嚴格控制辦公用品消耗。
在明年的工作中,我將主動協助部門經理組織各種驗收程序的準備工作,按時完成資格證書的年度檢查,確保各部門的正常工作,認真做好員工考勤和社會保障支付的驗證工作。以正確的態度,堅定、努力完成上級分配的任務。為企業明天的成長和發展做出貢獻。
行政辦公室個人工作計劃2
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的重要動力源,其自身的規范化建設至關重要。因此,行政部門在第九年度將著力加強本部門內部管理和規范化建設。行政部第九年度的自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核的主要目的在于激勵員工持續改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,提高組織工作效率,培養員工計劃性和責任心,及時發現問題并加以改善,推動企業發展。行政部正在努力完善公司的績效評價體系,并持續有效地執行和運作。希望通過這一過程,激勵員工提升工作表現,促進企業持續發展。
1、在執行過程中,行政部門將重視聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。鼓勵員工以積極的態度對待績效考核,希望通過績效考核來改善工作、校正目標。
2、績效考核工作本身就需要充分的.溝通與協調,是一個持續改進的過程。在執行過程中,行政部門會注重與上級部門和其他部門的溝通,以確?冃Э己斯ぷ黜樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造是一個持續不斷的過程,需要不斷積累、傳承和發揚。一個企業若擁有良好的企業文化,員工的凝聚力和向心力會不斷增強,團隊精神和拼搏精神也會得到充分體現。
1、公司希望總結和歸納多年來發展中形成的優良傳統和企業文化精髓,以便更好地傳承和發揚。計劃在第一季度內完成這一工作。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政辦公室個人工作計劃3
20xx年辦公室工作將主要圍繞抓基礎工作促進全面建設,抓責任分工促進效率,抓能力質量促進質量的工作理念,加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高政治理論水平、專業素質和工作能力,高標準完成任務,使辦公室成為領導、員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作復雜,每天都要處理很多工作,一個人一個頭很難解決。因此,今年等人員到崗后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙,一切都被抓。辦公室工作人員應能夠在職責分工范圍內大膽負責,作,調動大家的積極性,提高工作效率,確保辦公工作的正常有序發展。辦公室全體員工的工作會議應不時召開,明確每個人的崗位責任和任務,明確分工和責任。注意與公司主要領導和主管領導溝通,充分把握領導意圖,努力正確完成領導賦予的任務。辦公室全體工作人員通過一起工作,要形成團結干事、和諧氣氛、默契配合、相互支持、工作愉快、心情愉快的良好氛圍。
二、文件工作
完善公文電子登記制度,與檔案管理銜接,及時登記,查詢方便,保管適當;收到文件時,加強運行時限意識,提高公文流通時限;規范和加強公文審核檢查,努力使公文從辦公室出來沒有明顯錯誤;根據辦公人員的分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是系統學習相關理論,奠定理論基礎論基礎;二是擴大知識積累,建立適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位限制,了解和熟悉公司的整體工作;四是加強責任感,勤于思考,勤于寫作,提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法,嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理體系的基礎上,如接待、辦公用品收集等,從嚴格節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費。對于公司的行政事務,首先要規范程序,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在上,F有的五輛車、兩名司機和駕駛車輛都有重點,這在去年年底已經明確,車輛管理也應該有重點,***主要負責車輛大修、維修、車輛費用管理;xxx主要負責車輛清潔和小修理。
四、接待工作
沒有最好的接待工作,只有更好。提高接待水平是重組后建設新窗口對接待工作的迫切要求。在充分發揮駐上海優勢的基礎上,明年要創新接待工作。從今年接待工作發展的需要來看,辦公室注重三個方面的創新發展:一是觀念創新。公司重組后,建設新窗口的任務更加繁重,對接待工作的要求也更高。辦公室應樹立超越自我、無盡接待工作的意識,從安徽上海新窗口的高度重新審視和定位接待工作;二是創新方法。不斷探索新的.方法,使接待工作更加人性化、靈活、務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,及時展示公司窗口形象,高度敏銳,捕捉信息,接收客人反饋建議,改進和補充接待工作內容。三是創新服務功能。積極拓展服務職能,挖掘上海潛在資源,為客人提供更多的服務,在上海留下更多更好的印象。
五、宣傳報告和信息化
今年,除了正常的宣傳工作外,我們還應該大力宣傳公司的文化口號,根據去年的文化創作計劃,與其他部門一起宣傳公司的新文化口號。加強網站維護,理順對外宣傳網絡。在保持正常運行、及時登錄、更新信息的基礎上,及時對公司網站布局、風格、結構、懸掛技術主題頁面等網絡工程建設項目進行整改,系統整合宣傳形象相關部分內容,逐步理順公司宣傳報告網絡,加強背景IT技術管理使公司對外網絡宣傳內容更加生動豐富;在公司網站上設置省投網站入口,加強與省投資集團信息化部門的溝通,爭取及時發布公司新聞。
進一步加強OA促進辦公自動化的辦公管理能力。自公司辦公自動化系統啟動兩年以來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極配合實施,但工作流程電子化程度低、信息流通差、子公司普遍利用率低等問題較多。今年的重點工作是加強企業內部信息管理技能,努力挖掘網絡平臺系統的功能資源空間,進一步加強自動化系統的宣傳和培訓,加強在線文件管理,提高公司內部信息運營管理的綜合水平。
六、檔案管理
去年12月中旬,辦公室整理了公司以前的文件和檔案。目前,檔案管理的主要困難是缺乏專業人員,檔案管理的硬件要求無法跟上。此外,今年我們應該整理今年的文件和檔案,但也要整理各種商業檔案。根據檔案管理規定,業務檔案應有專門的檔案跟蹤管理,專業水平相對較高,但由于人員變動,公司檔案管理面臨新的問題,建議今年招聘兼職檔案,盡可能保持相對穩定。如果人員到位,計劃今年整理各類業務檔案,使公司檔案管理進入標準化軌道。
行政辦公室個人工作計劃4
綜合辦公室的首要任務是推動部門建設,根據增補人力需求進行合理分工,全面開展綜合部門的各項工作。重點工作將圍繞企業文化建設和信息化建設展開,確保工作的順利進行。
一、部門建設
根據中心目前的需求,我們計劃在20xx年招聘一名企業策劃文案專員,一名人力資源師,一名網絡管理工程師,一名平面設計師,以及一名信息管理人員。希望能夠吸引到具有相關經驗和專業技能的人才加入我們的團隊,共同為中心的發展壯大貢獻力量。
我們將實施部門目標責任制,確保每項工作都有專人負責,明確完成期限和質量要求,做好工作的跟蹤和落實,及時反饋和調整工作目標,持續優化工作方法,以確保中心年度目標的順利完成。
二、企業文化建設
公司文化建設是一項持續的工作,今年我們將重點打造信息平臺,綜合部將與中心緊密合作,致力于建設一個便捷、高效、快速的信息傳遞平臺。通過這個平臺,公司資源得以充分共享,信息傳遞和處理能夠迅速、準確,為中心業務的發展提供全方位支持。
三月份,我們將完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體形象。同時,根據中心工作的需要,策劃豐富多彩的員工活動,增強團隊凝聚力,促進員工交流,提升團隊合作精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的.作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
行政辦公室個人工作計劃5
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的'過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
行政辦公室個人工作計劃6
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類信件的收發工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
。1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的'寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
。2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4、其他工作
。1)協助人力資源部做好各項工作。
。2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
。3)協助各子公司做好各項工作。
。4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
行政辦公室個人工作計劃7
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
三、響應節能減排,做好日常管理
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的'年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
行政辦公室個人工作計劃8
20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞校園文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據中心目前的實際情景,20xx年綜合辦計劃招聘校園策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標職責制,做到每項工作均有職責人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改善工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、校園文化建設
校園文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使學校的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作供給最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據中心工作的`實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工供給最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
行政辦公室個人工作計劃9
20xx年是公司躊躇滿志、繼續前行的一年。辦公室作為公司的重要支撐部門,將繼續發揮其關鍵作用。辦公室團隊將以更高的標準、更嚴格的要求,不斷提升自我,全面加強辦公室管理工作的引領、服務和保障能力,為公司發展貢獻力量。具體工作計劃如下:
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的`進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、辦公室工作常常具有突發性和偶然性,需要我們具備主動應對的能力。因此,我們應該在工作中保持警惕,提前預判可能出現的問題,增強工作的主動性和前瞻性。這樣才能更好地應對各種挑戰,提高工作效率。
2、辦公室的服務必須從單一服務向全面服務轉變。服務人員需要注重服務的全面性和主動性,提供全方位的主動服務,確保服務覆蓋全過程。
三、響應節能減排,做好日常管理
公司積極響應節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,我們將加強車輛管理,優化車輛使用效率,控制車輛油耗和維修成本,強化派車制度,嚴格執行對事不對人的派車原則,根據輕重緩急合理安排車輛調度,確保及時辦理各項事務,努力降低車輛能耗。在辦公用品采購方面,遵循預算管理規定,合理控制辦公用品支出,加強管理,保證質量,節約開支,降低成本。在辦公用品申領方面,完善申領制度和臺賬,嚴格控制用品消耗。
在未來的一年工作中,我將積極支持部門經理組織各項驗收手續的準備工作,確保資質證書的年檢工作按時完成,以保障各部門的正常運轉。同時,我將認真處理員工考勤和社保繳納核定工作,為公司提供穩定可靠的支持。我將懷著端正的態度,踏實地完成上級安排的任務,努力為企業的未來發展貢獻自己的力量。
行政辦公室個人工作計劃10
時光飛逝、歲月如梭,轉眼又是一年。XX對于xx公司注定是不平凡的一年,我們的企業實現了大跨步的發展,我們可愛的xx家人也得到了成長與進步;厥譞X,我們可以驕傲的說,我們過的很好!
來到xx馬上三個年頭了,我已經不是那個初出茅廬的菜鳥,經過社會的磨練和企業的洗禮以及個人的經歷,我即將成為一只老鳥了,哈哈,這是相對來說的,自己得到了很大的進步與提高,感謝這個社會,感謝這個平臺。
一年來,作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負責行政日常事務。充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,如XX年終感恩頒獎大會、全員生發智慧系統落地成果展示會、慰問貧困戶、春節值班安排、員工及父母旅游、五場光纖、接待200余次,展板制作、企業文化整理、清華人、豫商雜志、光盤制作、工商聯材料、原陽商會、新鄉人大、三農雜志,關于青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及昆山學習、年終會、展示會、潑水節、核心場驗收、發債協助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓、拓展等。
總結自身以及本職工作:
一、努力學習,不斷加強自身建設
愛崗敬業樂于奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“身不由己”。因此,我正確認識自身的`工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
注重提高不斷學習。學習是不斷適應發展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務能力學習放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結合,使自己的綜合素質能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作
辦公室作為公司的綜合協調部門,自己又兼任發展機制委員會常委工作服務對象既對領導,又對部門,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
加強溝通協調,形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務。加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各部門進行有效服務,變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。
認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,盡量出現任何紕漏。
加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。
認真做好各種資料的收集及準備,做好會議工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為建設我們的xx家園而努力奮斗!
行政辦公室個人工作計劃11
一、行政部自身建設
作為未來企業發展的動力源,行政工作的規范化建設非常重要。因此,行政部將在第九年大力加強本部門的內部管理和規范。行政部第九年的建設目標是:
1.完善部門組織職能;
2.完成部門人員配備;
3.提高行政從業人員的專業技能和專業素質;
二、提高部門工作質量要求;
成功完成本部門年度目標和公司交付的任務。
三、是建立職位分析制度
通過崗位分析,不僅可以了解公司各部門各崗位的資質和工作內容,還可以幫助公司了解各部門、各崗位的綜合工作要素,及時調整公司和部門的組織結構,擴大和縮減編制。也可以通過崗位分析綜合考慮各崗位的工作量、貢獻值和責任程度,為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
四、繼續完善績效評價體系
績效考核的根本目的不是懲罰未完成工作指標和不盡職調查的員工,而是有效鼓勵員工不斷提高工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養計劃和責任感,及時發現工作不足,調整改進,促進企業發展。行政部開始完善公司績效評價體系,并持續實施和運行。
1.行政部將注意聽取各級人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。積極引導員工以積極的態度對待績效考核,以達到通過績效考核改進和糾正的目的。
2.績效考核本身就是一項溝通工作,也是一個不斷改進的過程。行政部在操作過程中注意縱橫溝通,確?冃Э己隧樌M行。
3.績效考核涉及到各部門、各職工的.切身利益。因此,行政部門在保證績效考核與薪酬體系聯系的基礎上,要做好績效考核的基本意義宣傳和解疑。
五、深化企業文化塑造
隨著企業文化的深化和塑造,企業文化的形成是一個不斷積累、繼承和發展的過程。在企業文化良好的企業中,員工的向心力和凝聚力將不斷增強,企業的團隊精神和奮斗精神也非常明顯。
1.總結公司發展多年積累的優良傳統和企業文化精髓。如果這個建議是通過的,努力在第一季度完成。
2.修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容添加到《員工手冊》中,并在第一季度完成。
3.對于所有新員工,在正式上班前,不僅要做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化培訓。建立內部縱橫溝通機制,調動公司全體員工的主觀主動性,建立和諧和諧的企業內部關系。集思廣益,服務企業發展。
4.加強對優秀員工、好人好事的宣傳,弘揚正氣。
行政辦公室個人工作計劃12
20xx年綜合辦公室的主要工作是部門建設,增加人力需求,合理分工,全面開展綜合部工作,重點工作以企業文化建設和信息建設為核心。
一、部門建設
根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦公計劃招聘企業規劃文案、人力資源部、網絡管理工程師、平面設計師、信息管理人員。
實施部門目標責任制,確保各工作負責人、完成期、質量、跟蹤和反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是貫穿全年的工作,20xx年信息平臺建設尤為重要合資部將配合中心打造方便、快捷、高效的信息傳遞平臺,充分共享公司資源,及時、有效、準確地傳遞和處理信息,為中心業務的發展和運營提供最大的支持。
3月份完成了所有對外宣傳材料的'調整和更新,提高了中心的整體精神面貌。此外,根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,增強凝聚力,增強溝通,增強團隊精神。
三、做好行政和后勤保障工作
綜合辦公室作為中心文化控制、檔案管理、物流保障服務中心,應充分發揮應有的作用,為員工提供最高質量的物流服務,提高員工滿意度。
1.協助其他部門完成中央機構、人員和辦公空間的調整。
2.及時完成中心資質許可證材料的年度審查,包括營業執照、組織機構代碼、醫療機構許可證、輻射診療、輻射安全許可證、計量檢測年度審查等。
3.加強辦公資料和檔案的整理。
4.加強辦公易耗品的認購和保管。
5.加強營養餐廳、保安、保潔管理,提高部門員工的服務意識和服務質量。
行政辦公室個人工作計劃13
20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的.調整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
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