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    時間:2024-09-11 16:47:30 財務管理 我要投稿

    財務管理制度大全[15篇]

      在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    財務管理制度大全[15篇]

    財務管理制度1

      第一節概述

      財務部由查核部、會計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監督機構,負責日常收支管理和成本控制工作。根據《會計法》的規定,結合酒店的實際情況,設置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產核算、負債核算、所有者權益核算、營業收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

      查核部通過設在前廳和餐飲部門的各個收銀點收集并統計每天的營業收入。為了確保營業收入的準確性,查核部設有專人進行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關單位在酒店消費后未能及時支付的欠款,查核部還設立有應收信貸部,定期對欠款單位進行信譽審查并催收欠款,對那些長期欠款的單位要向銷售部提出停止信貸掛帳權利的建議,因為酒店依靠收回所有營業收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業主的利潤分配,因此,應收賬款的及時回籠對于酒店資金周轉意義重大。

      會計部根據審計所提供的收入日報作為核算收入的依據,編制酒店月度、季度、年度財務報表,正確、及時地核算和監管酒店的財務狀況、經濟活動和經營成果,為管理當局提供準確可靠的會計信息。為了加強計劃管理,會計部尚須編制財務預算,做好控制工作,節約費用,降低成本,多創利潤。通過對酒店應付帳款的控制,合理分配、運用資金,爭取較大的經濟效益。會計部人員應堅持會計監督,貫徹執行各項財務制度,維護財經紀律,保護酒店的財產和利益。

      成本控制部門負責對日常酒店申購用品價格的審核,倉庫存貨領用的控制,尤其是針對餐飲部門食品酒水的控制,盡量避免造成浪費和流失。

      電腦房主要負責酒店電腦系統及外設的維護、巡視及檢修,辦公應用電腦軟硬件的維護,酒店電腦耗材的管理,保障整個酒店電腦系統安全正常運行。并不斷改進系統,使酒店的信息管理系統完善、先進、暢通。

      采購部是負責酒店采購工作的職能部門。采購部在酒店統一管理下,根據實際工作要求,適時、適量、適價、經濟合理地采購各部門所需要的物品,確保酒店經營活動的正常進行。采購部的采購工作,必須嚴格執行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數量、質量、價格和交貨時間符合要求,并嚴格控制采購成本。

      部門的重要性

      任何企業都離不開財務工作,無論是經營性企業還是非經營性企業。因為每個企業都是社會經濟活動的細胞,沒有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務工作。酒店作為一個實行獨立核算的經濟實體,其財務工作就尤為重要。在對外開放,從計劃經濟向市場經濟的過渡時期,企業會更重視經濟效益,加強經濟核算。企業經營的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經濟效益,要達到這個目的均離不開財會工作。

      財務部的功能和作用

      酒店財務部的功能和作用主要體現在三個方面,即提供酒店經營管理的財務信息資料,提高經濟效益和促進經營管理水平的提高。財務部根據經營管理人員及各部門對管理的要求而提供的信息資料有:

      一、提供預測和規劃所需要的信息

      管理人員可以通過財務部所統計的營業收入歷史資料預測來年的營業收入,根據酒店積累的自有資金決定是否開展擴建,改建等規劃工程。

      二、提供控制所需要的信息

      成本和費用是酒店經營中要控制的兩大因素。管理人員可以根據財務部提供的成本和費用報表上成本與費用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

      三、提供測量經營成果所需要的信息

      酒店經營成效最終表現在其經營成果上,經營取得是財務部通過及時、準確的核算后獲得。營業收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費用核算等都是財務部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經營和資金信息

      酒店是一個有機整體,但不是個封閉的整體,酒店內外信息的溝通,接受專門機構和社會的監督也需要財務部提供有關資料,接受財稅檢查,審查機關檢查等。

      財務部組織酒店的資金運動,通過財務計劃制定出經濟核算,經營效益的總目標,加強對經營活動中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經濟效益。

      酒店經營管理就是為了使酒店系統的功能效益不斷提高而從事的一系列活動,財務部在指導酒店日常經營活動中,往往以下述的方式主動參與:

      一、指導日常經營活動,避免盲目性。

      二、完善內部經營管理機制,實行目標管理。

      三、監督經營方向,端正經營思想和營業行為。

      四、參與經營決策。

      財務部的基本任務

      財務部的基本任務是遵循國家的方針政策和會計制度,依據酒店經營運籌規律,合理組織各項財務活動,正確處理財務關系,加強資金計劃管理和經濟核算,促進規范服務質量,降低成本,改善經營管理,提高經濟效益,加強財務監督,保護酒店財產,維護財經紀律,具體有以下內容:

      一、正確、及時、完整地核算和反映酒店經濟活動和經營成果,為管理人員提供準確可靠的財務會計信息資料。

      二、加強資金計劃管理,認真編制年度財務計劃,做好財務預算和各項經濟指標的分解。三、加強成本費用的核算,做好各項指標控制工作,降低成本和費用,多創收,多創匯。四、加強財務分析,考核各項經營指標的.內外情況,反映經營管理現狀,通過深入實際的調查研究,總結經驗教訓,揭露矛盾,促進酒店改善經營管理。

      五、籌集和管理分配、運用資金、積累資金、監督資金的運用情況,加速資金周轉,以盡量少的資金占用,取得較大的經濟效益。

      六、堅持會計監督,維護財會紀律,保障酒店利益。

      七、協助指導各部門做好節支開源工作,加強成本核算;

      八、確保各部門的經營活動正常開展,做好服務工作。

      財務工作是紛繁復雜的,財務工作的嚴肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細心周到,財務部每天處理各種財務事項,綜合性很強,因此要與其他部門協調好關系,財務部每天的收和成本報表是反映各部門經營成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經營上的優勢或存在的問題。

      第二節組織結構和職位介紹

      財務辦公室

      一、財務總監

     。ㄒ唬┕ぷ麝P系

      上級:直屬總經理室領導,向總經理負責。

      下級:統領財務部、采購部及部屬人員。

     。ǘ⿳徫宦氊

      1、在總經理領導下,認真貫徹執行《會計法》和有關的法律、法規、制度。監督考核酒店有關部門的財務收支、資金使用和財產管理等計劃的執行情況及其效果,保護酒店財產,維護財經紀律,對本酒店的財務狀況負責。

      2、領導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,健全和嚴格實施經濟責任制,建立良好的財務工作秩序,并對其工作負責。

      3、有權向下級下達工作和生產任務,向他們發指示和進行工作策劃。根據本部的實際情況和工作需要,有權增減員工和調動他們的工作。

      4、負責財會部、采購部、電腦房的全面工作。加強財務部隊伍的建設,制定各級人員培訓計劃,提高財務部全體員工的業務素質,擬定財務部各部門機構設置和人員配備方案,并實施各級人員的任免和獎懲方案。

      5、控制預算案,指導制訂酒店經營政策。根據董事會下達的任務和酒店領導要求測算和制訂經營責任制方案。

      6、管理現金流量、貨款及貨幣兌換。

      7、貫徹執行總經理下達的各項工作任務,處理所管部門的日常業務。8、審查和批示各部門的營業報表和工作報告。

      9、協調與酒店各部門的關系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構聯系。10、組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經營計劃的協調平衡,落實完成計劃的措施,對執行中存在的重要問題提出改進意見。

      11、參加總經理召開的部門經理例會、業務協調會議,建立良好的工作關系。定期向總經理如實反映酒店經濟活動和財務收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經營管理決策的依據。

      12、對部屬的工作進行策劃與督導,培養他們不斷提高管理水平和業務能力。

      13、需與上級主管部門、財政、稅務及金融機構等有關部門保持良好的合作關系。

     。ㄈ┧刭|要求

      1、財務總監屬酒店高層管理人員,要求對酒店業務特別是財會、采購、倉庫管理方面的業務非常熟悉。

      2、熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規、標準、原則及限制等基本會計知識。

      3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律及法規。

      4、了解和掌握酒店經濟活動的情況。

      二、財務部經理

     。ㄒ唬┕ぷ麝P系上級:財務總監

      下級:財務部副經理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經理、電腦房主管

     。ǘ⿳徫宦氊

      1、在財務總監的領導下,直接負責財務部的日常管理。

      2、督導查核部、會計部、成本部和電腦房的業務操作。

      3、協助財務總監起草各種管理制度,并監督檢查落實各有關制度。

      3

      4、協助財務總監編寫年度、季度、月度財務計劃。審核財務日報表、月報表及年度報表。

      5、負責酒店的財產管理。

      6、監督審查酒店內部的財務收支情況,確保酒店一切營業收入、開支及有關經濟活動能按國家有關法規和制度進行。

      7、財務總監不在崗時,代行總監職責。

     。ㄈ┧刭|要求

      與財務總監的素質要求一致。

      三、文員

     。ㄒ唬┕ぷ麝P系上級:財務總監下級:無

     。ǘ⿳徫宦氊

      1、負責接待財務部的來客和接聽電話。

      2、做好各類文件、信件、報表的收發、存檔、傳送工作。3、建立財務檔案,以便隨時通知財務總監當天應辦事項。

      4、本部門召開主管會議時,做好會議記錄。

      5、根據財務總監的要求起草、打印各類文件,熟悉酒店各部門工作程序和流程。6、辦理本部門員工的到職、離職、調動、手續以及人事部委辦的工作。

      (三)素質要求

      1、熟悉財務部的工作程序和各項規定,性格開朗,工作踏實,精通電腦中、英文打字,工作細致、耐心、快捷。

      2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會專業大學?埔陨匣蛲葘W歷。

      4、熟悉掌握英文,達到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫作及翻譯能力。5、反應靈敏,保守秘密,能幫助財務總監協調本部門及與外部門之間的工作。

     。ㄋ模┕ぷ鲀热

      1、每月收取各班組排班表、交部門經理、總監審核批準后送人事部。

      2、掌握并準確發放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

      3、負責本部門每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時卡,

      做全勤獎、飯費補貼、獎金等各類表格。4、擔負部門的資產管理責任。5、自覺遵守《員工守則》,協助部門經理檢查部門員工紀律的執行情況,并作出記錄,向部門經理匯報。

      6、接受并完成總監、經理臨時指派的其它工作。

      查核部

      一、查核主管

     。ㄒ唬┕ぷ麝P系上級:財務部經理

      4

      下級:查核員(日審和夜審)

     。ǘ⿳徫宦氊

      1、在財務部經理的指導下,負責酒店收銀結算查核具體管理工作。

      2、督導查核員遵守有關財務規定和結算查核程序,保證酒店的資金安全。

      3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或對班次進行調整,并做好考勤。

      4、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,完成上級分配的其它工作。

     。ㄈ┧刭|要求

      1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

      2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統,并能熟練操作。

      3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律、法規。

      4、忠誠酒店事業,維護酒店利益。

     。ㄋ模┕ぷ鲀热

      1、督促查核人員認真復核各收銀點的營業報表、帳單,發現錯誤,加以糾正,以保證酒店營業收入帳目準確,對已復核過的報表,都必須簽字,以示負責。

      2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費、人數、總數是否正確,并簽名確認。

      3、審核匯總前一天的營業收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領導。

      4、復核早班所核的單據。

      5、對所屬員工進行培訓,以確保工作正常運轉。

      二、查核員(日審和夜審)

     。ㄒ唬┕ぷ麝P系

      上級:查核主管下級:無

     。ǘ⿳徫宦氊

      1、在查核主管的領導下,負責酒店收銀結算查核工作。

      2、遵守有關財務規定和結算核查程序,保證酒店的資金安全。

      3、查核領班還負責指導查核員開展工作的職責。

      4、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,完成上級分配的其它工作。

     。ㄈ┧刭|要求

      1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識

      。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統,并能熟練操作。

      3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律、法規。

      4、忠誠酒店事業,維護酒店利益。

     。ㄋ模┕ぷ鲀热

      每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數據是否準確,并核對該班次營業報表。

    財務管理制度2

      第一章總則

      第1條為規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業務的發展,根據國家和省市地方有關法規,結合本校的實際情況,制定本制度。

      第2條學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。

      第3條學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產閑置、流失;建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

      第4條根據我市教育局20xx年1月1日印發的《市民辦學校財務會計管理規定》,結合學校章程,我校采用《小企業會計制度》進行會計核算。

      第二章財務管理體制

      第5條學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財財務部門統一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。

      第6條學校財會人員的崗位職責

      一、財務主任的崗位職責

      1、在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執行情況,如發現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

      2、審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經辦人。

      3、確保按時按質按量向校長及董事會提供反映學校經營情況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執行情況進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執行情況進行分析。

      4、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。

      5、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。

      6、協助總務處及組織財務人員對學校的資產(包括現金、固定資產、教學設備、圖書資料、其它財產物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。

      7、在堅持各項規章制度的前提下,協調好與各個部門的關系,做好服務工作,積極配合好學校領導,當好家,理好財。

      8、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產安全與完整。

      9、協調與當地稅務、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。

      10、參與經濟合同的評審工作,防范經營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

      11、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。

      12、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。

      二、財務副主任崗位職責

      1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

      2、第月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;

      3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關情況的咨詢;

      4、了解學校預算編制與執行情況,協助財務主任嚴格執行學校年度預算;

      5、協助財務主任作好學校的財務經營建議;

      6、做好學校董事會安排的其它工作事項。

      三、財務會計崗位職責

      1、按照國家財經法規、會計制度及學校有關規章制度的規定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚。

      2、銀行劃款繳交學費發票的開具,并做好學生繳費與發票相對應的備查工作。

      3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規定的具體工作。

      4、做好收款收據、發票、統計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

      5、學校供應商貨款結算的預審工作。

      6、財務主任或學校領導安排的其它工作。

      四、出納崗位職責

      1、嚴格執行國務院關于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

      2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現,堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

      3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。

      4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。

      5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

      6、做好現金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務主任。

      7、做好員工膳食收費系統的日常工作。

      8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。

      第三章學校預算管理

      第7條預算是指學校根據教育教學發展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要內容是支出預算。

      第8條預算編制方法

      支出預算,應根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經費、行政辦公經費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

      第9條預算編制的報審批程序

      學校預算由學校按照人員經費、行政辦公經費這兩大經費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據上學年度的經費支出預算執行情況,批準下學年度的預算。

      為保證學校教學活動的'正常開展,董事會一般應于每學年度開學前(即每年的8月20日前)批準學年度預算方案。如因故未獲批準,校長有權根據學校的實際情況,先行支付相關費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的預算方案。

      校長在批準的預算資金范圍內,根據學校的教育教學情況,決定預算內資金的具體使用。

      第10條預算的調整

      學校預算在執行過程中,如果國家相關政策或法規有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整時,可以報請學校董事會調增或調減支出預算。學校根據董事會的相關批復,重復前款相關程序。

      第四章收入管理

      第11條收入是指學校開展教育教學及其他活動依法取得的學雜費收入。

      第12條學校收入包括:

      一、財政補助收入,即學校從財政(教育)部門取得的各項事業經費,主要是教育行政部門按學校收取的公辦學生的學位數撥付學校的事業經費。

      二、學雜費收入,即學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準收取的應收費用,主要是學生繳納的學雜費。

      三、其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。

      第13條學校必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行物價部門批準的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校賬戶,統一管理,統一核算。

      第14條學校收費管理的具體規定

      一、學校收費項目的規定

      1、學雜費,即向學生收取的教育成本費。

      2、學習、生活用品費(即代收款項),用于學生日常生活、學習的用品。

      3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門規定、根據學校教育教學需要而零星收取的費用。

      二、收費人員的規定

      1、教育成本費、代收款項統一由財務部或由學校授權招生辦收取,其他人員或部門未經授權不得以任何理由收取。

      2、學生零星款項(如校服、紅領巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時交到財務部。

      3、學生的市外交通費由校車長代為收取,電話磁卡費由總務處代為收取,統一交到財務部。

      4、對于其他因工作需要確需由非財務部收取的費用,必須事先征得財務部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規處理。

      5、其他費用的收取按財務部的相關規定辦理。

      三、收費金額的規定

      1、成本費按學校規定收取,代收代支款項按家長選擇的就讀方式收取。

      2、對于本花園的物業業主子女,須持集團房地產開發公司的證明,按規定享受優惠。

      3、教職員工的子女在本校入學,其成本費收費按學校規定辦理,先到人事部辦理預審手續,經校長批準同意后,按批準的金額收取。

      4、其他費用的收取,按物價部門批準、由學校公示的價目表收取。

      四、收費流程

      (一)學費及代收費

      1、老生:

      家長選擇就讀方式——》財務派發繳費通知——》家長繳費(現金/存折/銀行轉賬)——》財務匯總學生就讀方式統計表并報總務一份——》總務制作就讀卡片——》學部、總務提供服務——》家長向學部重新申請選擇就讀方式——》財務計算補退費——》總務更改就讀卡片——》學部/總務根據相應收費標準提供服務。

      2、新生:

      家長選擇就讀方式——》招生辦辦理入學手續——》家長繳費(現金/存折/銀行轉賬)——》總務制作就讀卡片——》學部、總務根據相應收費標準提供服務——》家長向學部重新申請選擇就讀方式——》財務計算補退費——》總務更改就讀卡片——》學部/總務根據相應收費標準提供服務。

      (二)市外交通費

      校車長期統計學生乘車考勤——》校車管理員匯總——》校車長簽字確認(電子表格發財務)——》財務審核匯總——》校車長定期收取車費并上交財務。

      五、其他

      1、財務部于每學期開學前按規定制定價目表,置于校內網,以供查閱。

      2、財務部每學期定期(如一個月一次)提供學生就讀方式明細表給學部,學部生活老師或班主任應認真進行核對,如有學生交費與服務不符的,應通知家長向學部辦理轉檔手續。

      3、學生臨時休學的,學部應于三天內書面通知總務及財務,以便辦理暫停服務手續,待最終確定結果后,再按規定辦理正式手續,否則,因此造成的損失由學部相關負責人員承擔。

      4、校財務部將不定期對學生交費情況進行現場核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對情況作為當月績效考核內容之一,如現場核對結果與實際情況有出入,將對直接責任人員(如生活老師、班主任、學部主任、德育主任等)給予100—500元的經濟處罰,并直接從其當月績效工資中扣除。

      5、其他未述及的收費管理,參照現有相關規定辦理。

      第五章支出管理

      第15條支出是指學校為開展教學及其他活動發生的各項資金耗費和損失。

      第16條學校的支出包括:

      (一)主營業務成本:即學校開展教學及其輔助活動發生的支出。其內容包括與教學直接相關的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動支出、教學資料支出和其他費用等。

      (二)管理費用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業費等。

      (三)財務費用:包括利息支出、匯兌損失及相關手續費等。

      (四)營業外支出:與學校教育教學活動無直接關系的各項支出,如固定資產的盤虧等。

      第17條學校開展非獨立核算經營活動,必須以不影響正常教學活動為前提。在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用,并按照一定的比例合理分攤。

      第18條學校的支出應當嚴格執行學年度初由校董事會批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會批準后,由財務主任及財務副主任共同簽字確認、由校長審批后方可執行。

      第19條學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。

      第20條學校的費用支出管理制度(見附件)。

      第六章年度凈收益及其分配

      第21條年度凈收益是指學校年度收入扣除辦學成本后的余額?梢园凑諊矣嘘P規定彌補以前年度經營虧損,其余部分并入學校結余。

      第22條在每個會計年度結束后,學校應當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學校發展資金,用于學校的建設、維護和教學設備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學助學基金,用于支付學生獎學金、助學金、開展勤工助學活動報酬及困難學生補助等;按不低于10%的比例提取風險保證金,用于學校發生意外事故和學校終止的善后處理。

      本條各項資金提取累計未使用總額達到本年度預算支出總額的70%時,不再進行提取。

      各項基金的使用須在年度預算內做專項預算并報董事會批準后實施。剩余部分按國家相關規定,由校董事會決定其分配方案或其他用途。

      第七章資產管理

      第23條資產是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。

      第24條學校的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

      第25條流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及暫會款項、借款、存款等。存款是指學校在開展教學及其他活動過程中為耗用而儲存的資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。

      學校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度(從企業會計制度相關規定),對應收及暫付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,經規定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,存貨的盤盈、盤虧應及時進行調整。

      第26條固定資產是指一般設備單位價值500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。學校的固定資產分類及折舊年限如下:

      一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;

      二、專用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;

      三、一般設備、圖書和其他固定資產,折舊年限為5年。

      上述固定資產折舊年限的規定,可根據國家相關財務制度進行調整。

      第27條學校固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報校董事會批準。

      第28條學校應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按規定的程序及時處理。

      第29條無形資產是指不具有實物形態而能為使用提供某種權利的資產,包括商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽及其他財產權利。學校轉讓無形資產,應當按照有關規定進行資產評估。

      第八章負債管理

      第30條負債是指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。

      第31條學校的負債包括借入款、應付及暫存款、代管款項等。代管款項是指學校接受委托代為管理的種類款項,該類款項的管理原則為按實收取、按實支付、多退少補,不能有結余。

      第32條學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。

      第九章財務清算

      第33條經國家有關部門批準或校董事會決議等,學校發生劃轉撤并時,應當進行財務清算。

      第34條學校財務清算,應當成立財務清算機構,在業務主管部門、校董事會或其授權機構的監督指導下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和和債權、債務處理辦法,做好資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

      第35條學校的財務清算結束后,經業務主管部門、校董事會或其授權機構的審核批準后,分別按照有關規定處理。

      第十章財務報告和財務分析

      第36條財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。學校應當定期向各有關主管部門、校董事會及其他有關報表使用者提供財務報告。

      第37條學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、現金流量表、有關附表及財務情況說明書。

      財務情況說明書,主要說明學校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產負債變動,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

      第38條學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分。學校應當按照業務主管部門及校董事會的規定和要求,根據學校財務管理的需要,定期編制財務分析報告。財務分析的內容包括學校預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。財務分析指標包括預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產負債率、學生人均支出增減率等。學?梢愿鶕拘L攸c及不同時期的實際情況增加財務分析指標。

      第十一章會計檔案管理及其他

      第39條會計檔案管理

      會計檔案是學校經營活動過程中形成的財務會計資料、文件等。

      一、會計檔案的內容,主要包括:

      會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務管理制度、會計制度、學校章程、合同、協議、權利證書、繳費名冊等。

      二、會計檔案的整理與裝訂

      會計檔案在歸檔之前應分類整理、裝訂,會計檔案封面的內容應填寫齊全,相關人員簽字蓋章確認。

      三、會計檔案保管

      1、學校財務部應指定專人妥善保管好學校會計檔案;

      2、對于會計檔案的歸檔必須制作歸檔清冊,相關保管人員、經手人員、借閱人員必須在清冊上簽字,以明確責任;

      四、會計檔案的保管期限

      1、原始憑證、記賬憑證為15年;

      2、銀行對賬單及銀行存款余額調節表為15年;

      3、會計賬簿為15年;

      4、會計報表及會計報告類為15年;

      5、現金日記賬、銀行存款日記賬為25年;

      6、年度決算會計報表為永久保存;

      7、會計檔案歸檔清冊為25年;

      8、合同、章程、協議、驗資報告、權利證照、許可證、繳費名冊保管期為公司存續期。

      第40條財務人員工作移交制度

      財務人員工作移交,是指財務工作人員崗位變動(辭職、離職、調崗)時,為保持財務工作的連續性,對某一財務崗位進行交接的一項工作。

      一、須辦理財務工作移交的事項

      1、經管人員崗位變動,如內部調動、換崗等;

      2、經管人員辭職、離崗等;

      3、經管人員臨時離崗(3個月以上)。

      二、移交人員的職責

      1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當完成填制;

      2、尚未登記會計賬目的,應當完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;

      3、整理好自己所管理的有關資料,并就未了事項寫出書面資料交與接交人;

      4、將自己所經管的現金、支票、發票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項清點;

      5、對自己所經管的工作詳細地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續移交人的工作為止。

      三、接交人的職責

      1、對接手的物資、資料、證件清單逐項清點,如有疑問,應向移交人詢問;

      2、對自己所接手的工作,應詳細向移交人詢問清楚,直到能夠將所接管的工作延續性地開展為止;

      3、涉及到債權債務的,應當逐項核實清楚,防止壞賬、呆賬的出現。

      四、監交人的職責

      1、協調解決交接雙方爭議,不能解決的應上報處理;

      2、通過交接工作,檢驗財務工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,以不斷改進工作方法,提高工作效率。

      五、交接責任

      1、監交人應對交接過程中出現的爭議予以及時解決或上報解決,否則,由此引起的后果,由監交人負責;

      2、移交人對移交前所經管的工作承擔責任,接交人對接管后的工作承擔責任;

      3、由移交人沒有向接交人交待的事項引起的后果,由移交人負責;

      4、對移交時急需處理的事項,接交人應當及時處理,否則,由此引起的后果,由接交人負責;

      六、移交工作的監交人員

      1、會計、出納人員的工作移交,由財務主任監交;

      2、財務主任的工作移交,由上級領導指定授權人監交。

      第十二章附則

      第41條本制度由學校財務部負責解釋和修訂。

      第42條本制度自20xx年3月1日起施行。此前的學校財務管理規定同時廢止。

    財務管理制度3

      第一章總則

      第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第三條財務管理的基本任務和方法:

     。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

     。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

     。ㄋ模┍O督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

     。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

      第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第二章財務管理的基礎工作

      第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

      第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

      第三章資本金和負債管理

      第十二條資本金是公司經營的`核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。

      第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

      第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。

      第四章流動資產管理

      第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

      第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。

      第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

      第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。

      企業的財務管理制度篇第一章總則

      第一條xx縣xx綠色農業投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業,負責xx縣獼猴桃產業園區管理委員會獼猴桃的種植、推廣;農業產業投資;非融資性擔保等業務,歸屬xx縣獼猴桃產業園區管理委員會管理。

      第二條為規范公司內部財務管理工作,提高經濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《會計基礎工作規范》以及國家其他相關法律、法規,結合本公司實際,特制訂本制度。

      第三條公司董事長組織擬定財務管理辦法,并組織實施公司年度經營計劃和投資方案,審批財務事項。

      第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構,對公司經濟活動進行財務控制和監督。

      第五條會計人員必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理辦法》等有關規定。

      第六條公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構財務與主管部門財務分離、營運機構財務與下屬公司財務分離、營運機構投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,按照企業會計制度的要求分別核算與管理。

      第七條公司對外投資、貸款擔保和資產處置等重大事項,按規定上報公司董事會審核,xx縣獼猴桃產業園區管理委員會審批。

      第八條服從政府委派本公司監事會成員的監督和指導,積極配合監事會成員依法履行職責和行使職權。

      第二章貨幣資金管理制度

      第九條嚴格執行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應實行分開保管。會計與出納相互制約、相互監督。

      第十一條本公司不辦理現金業務。

      第十二條公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時掌握存款余額。公司應指定專人簽發支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發,嚴禁簽發空頭支票和遠期支票。

      第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發生額與銀行提供的對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。

      第十四條嚴格執行《貴州省統一發票管理實施辦法》。發票必須指定專人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發放使用,保證完整無缺。發票中的各聯單據是公司財務收支活動中據以進行核算的原始憑證,必須按規定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

      第十五條加強應收及預付款項的管理:

     。ㄒ唬⿷占邦A付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位及時登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。

     。ǘ┮蚬霾罱杩,須經過董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時辦理差旅費報銷手續,結算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在催促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經董事長同意后從借款人工資中扣回。

     。ㄈ└黝悜占邦A付款應建立定期核對和清理制度。相關業務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實手續,并采取有效措施,防止資金損失。

      第三章財務收支審批制度

      第十六條公司的資金只用于公司的正常經營活動,除業務結算、職工出差和業務需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經董事長批準。

      第十七條公司實行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經費支出由董事長審批。

      第十八條審批程序實行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。

      第十九條會計機構、會計人員必須按照有關規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

      第二十條公司在經營活動中的各項收入均應及時、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

      第四章固定資產管理制度

      第二十一條固定資產是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產用設備、工具、用具,均列為公司固定資產范圍。

      第二十二條公司所有固定資產由管委會統一管理(賬實分開管理)。

      第五章內部控制制度

      第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

      第二十四條出納人員的職責:

     。ㄒ唬⿲τ嘘P公司銀行存款收付的事項,應經有關人員審核批準后,方可辦理;未經審核或手續不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

     。ǘ┏黾{人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

     。ㄈ┖灠l支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。

      第六章財務報告及財務評價制度

      第二十五條財務會計報告是反映單位財務狀況和經營成果的書面文件,由資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表、會計報表附注組成。

      第二十六條會計報表編制要求:數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

      第二十七條根據公司內部管理需要,編制各種內部會計報表,由公司自行設計,如“預算執行情況表”等。

      第二十八條財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。年度會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。

      第七章附則

      第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

      第三十條本制度經公司董事會審議通過,報xx縣獼猴桃產業園區管理委員會批準后實施,修正時亦同。

    財務管理制度4

      1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據營業所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經理批準。

      2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業費用-低值易耗品”科目入賬。

      3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

      4、修理家具、用具所用的開支,以“營業費用-修理費”列支。

      5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業收入”處理。

      6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經理報告,轉報財務部審查后呈總經理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償的價款作“營業外收入”處理。

      7、家具、用具發生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業外收入”處理。

      固定資金管理制度

      1、賓館的固定資金主要來源于流動獎金,占用固定資金直接影響流動資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。

      2、賓館及各部門必須節約使用國定資金,充分利用已置的固定資產,每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門使用固定資金的效果;

      3、全面推行部門獨立核算,同時推行固定資產有償占用制度,即按各部門擁有的固定資產實績,攤繳占用費,攤繳費率按國家規定執行,促使各部門充分發揮固定資產的效能,壓縮固定資金的使用;

      4、未經工程部及總經理室審批,不得私自購置設施設備。未經批準進行采購,財務部不予報銷費用。

      賓館資金籌集管理制度

      1、賓館籌集資金應該按國家法律、法規及旅游飲食服務行業財務制定規定,可一次或分期籌集。

      2、賓館資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內部職工籌集等方式。當賓館的經營規模擴大時,經總經理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。

      3、籌集資金的審批權限及規定:

     。1)賓館根據需要可用原有的固定資產作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應通過賓館總經理室批準。

     。2)借款余額不得超過賓館的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經總經理批準。

      4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規定的.用途使用,不許挪作他用。

      5、資金使用應嚴格按審批權限及規定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務計劃,并應附有經濟效益預測資料。

      賓館經費支出管理制度

      1、對于發給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實有人數和實發金額,取得本人簽收的憑證列為經費支出,不得以編制定額、預算計劃數字列支;

      2、購入賓館辦公用品和材料,直接列為經費支出,但單位較大、數量大宗的應通過庫存材料核算。

      3、撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數,以批準的預算和銀行支付憑證列為經費支出。

      4、撥給所屬部門的經費,應按批準的報銷數列為經費開支。

      5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據受補助和受支援單位開來的收據準列為經費支出;

      6、員工福利費按照規定標準計算提存,直接列為經費支出,并同時將提存從經費存款戶轉入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。

      7、購入的固定資產,經驗收后列為經費支出,同時記入固定資產和固定資金科目。

      8、其他各項費用,均以實際報銷的數字列為經費支出。

    財務管理制度5

      全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

      一、財務部職責范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

      8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

      9、及時核算和上繳各種稅金。

      10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

      11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、借款和各種費用開支標準及審批制度

      借款審批及標準:

      1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

      4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

      5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

      6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

      3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

      5、補充說明

      如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

      應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

      財務部總監崗位職責

      1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

      2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

      4、承辦公司領導交辦的其他工作。

      財務部經理崗位職責

      1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

      2、制定和管理稅收政策及程序。

      3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

      4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

      5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

      6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

      7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不斷提高財務人員的業務素質。

      8、完成領導布置的其他工作。

      9、負責會計監交工作。

      財務部成本會計崗位職責

      1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

      2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

      3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

      4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

      5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

      6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。

      7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

      8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

      9、完成領導布置的其他工作。

      財務部綜合會計崗位職責

      1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

      2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

      3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

      4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

      5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

      6、負責裝訂、管理會計檔案;

      7、承辦公司領導交辦的其他工作。

      財務部出納員崗位職責

      1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

      2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

      3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

      4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

      5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

      6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

      財務基礎工作規范

      財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

      一、 票據

      1、 票據的種類:

      (1) 外部取得的`原始發票;

      (2) 公司自制的差旅費報銷單;

      (3) 公司自制的支出證明單。

      2、 票據的報銷要求:

      (1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公

      司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

      (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿

      發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

      (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,

      填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證

      明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

      二、 憑證

      1、 憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

      2、 憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。

      3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統一使用,整個票面不允許有任何涂改。

      4、 憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。

      憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

      5、 憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

      三、 帳簿

      1、 由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

      2、 以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

      3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

      四、 報表

      1、 報表分為對外報表和對內報表。

      2、 對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

      3、 對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

      4、 以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

      五、 主要科目解釋

      1、 預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。

      2、 應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。

      3、 工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。

      4、 管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。

      5、 經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。

      六、 應付帳款的確認原則:

      應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

      1、 用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

      2、 使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

      3、 對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,并結合材料部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料

      人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料部門和財務部門最高主管領導簽字。

      處罰辦法

      出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:

      (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

      (二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

      (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

      (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

      (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

      (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

      出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

      (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項的;

      (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

      附 則

      本規定由總經理辦公會負責解釋。

      本規定自發布之日起生效。

    財務管理制度6

      企業的經營狀況和經營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業的財務制度對于企業的發展,對于財務人員的規范管理有著非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:

      一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會計人員養成良好的職業道德,做到敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、實事求事。

      二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。

      三、按商品流通企業會計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

      四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的`收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。

      五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能。

      六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

      七、制定發票管理制度:

      1、本單位開具發票的庫房門窗牢固可靠,存放發票專柜保管,按發票種類、號碼大小有序存放。

      2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發票安全。

      3、發票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩定,領購發票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發票管理人員,會及時向主管稅務機關申請報告。

      4、堅持逐月發票盤存制。如發生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經查明原因和未經稅務機關批準,不會擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

      5、如發生丟失、被盜發票時,會及時向公安機關報案。

      6、妥善保管《發票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

      7、使用發票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

      八、對于各種票據報銷必須按規定執行,先由經手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。

      九、每月會按時在稅務機關的規定期限內進行納稅申報、交納稅款。

    財務管理制度7

      為規范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展。根據《中小學校財務制度》和國家有關規定,結合本校實際,特制定本制度。

      一、財務管理體制

      1、在總務處下設財務室,實行“統一領導,統一管理”的體制,學校的財務活動在校長的領導下,由財務部門統一管理。

      2、財務室設報帳員一名,報帳員根據《會計法》行使工作職責,負責辦理學校的經費報帳活動業務。

      二、預算管理

      1、收入預算:參考上一年度預算執行情況考慮學校維持正常運轉和發展的基本需要,根據預算年度的收入增減因素和措施,在預算年度的第一季度對收入進行預算編制。

      2、支出預算:根據學校開展教學和其他活動需要和財力的可能,在預算年度的第一季度對支出進行預算編制,支出預算編制,應在保證人員工資的'前提下安排其他各項支出。

      3、收、支預算均嚴格按照市區財政局核定的預算控制數進行編制預算。

      三、收入管理

      1、財政補助收入管理:對從教育局拔給的教育事業費、公共醫療經費、養老保險等財政補助收入,嚴格按照財政預算支出分類和不同的管理規定,進行管理和安排使用。

      2、事業收入管理:對學校開展教學及其輔助活動依法取得的學費、借讀費、捐贈費、銀行存款利息等預算外收入資金,全部足額按時上繳財政專戶。

      3、各項收費必須嚴格執行國家規定的標準和范圍,使用財政規定的合法票據,各項收入全部納入學校預算,統一管理,統一使用。

      四、支出管理

      1、合理安排各項支出,貫徹勤儉辦學、厲行節約和量力而為的原則,嚴格執行國家的財政財務制度和財經紀律,嚴格執行國家關于工資、津貼和福利待遇等方面的規定,控制人員經費支出,相對增加公用經費支出,促進教育事業的發展。

      2、對各項支出實行分類管理,重點是事業支出和建設性支出。建設性支出,不得超預算擠占教育事業經費。

      3、對各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數或預算數代替支出數,隨時接受有關部門的審計和檢查。

      4、各項支出應經校長審批簽字,財務室方能辦理報銷手續。

      五、資產管理

      1、流動資產管理:貫徹內部牽制原則,實現現金和各種銀行存款處理的合理分工,錢帳分理,嚴格執行現金和銀行存款的會計處理規程,按規定登記銀行存款和現金日記帳,定期或不定期對銀行存款和現金進行核對和清查保證帳實相符。

      2、固定資產管理:設立固定資產的分類明細帳,定期或不定期對固定資產進行清查盤點,年度終結前,進行一次全面的清查盤點,做到帳物相符,并按規定程序對盤盈、盤虧的固定資產進行及時處理。

      六、財務監督

      1、接受有關部門對校財務預算、預算執行、決算編報的財務監督和內部監督。

      2、本校財務監督實行事前監督、事中監督和事后監督的三種形式。

      3、財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。

    財務管理制度8

      裝修裝飾公司財務管理制度最根本的一條是?顚S,許多本來做的還不錯的裝飾公司,到后來做不下去,很多是因為把預收裝飾款用到其它地方,而不是?钣迷谘b飾項目上。裝修裝飾公司財務管理制度具體主要有以下幾點:

      1、公司財務部是公司實行財務管理的職能部門,直接對董事會負責,各分公司財務部門直接受總公司財務部管理。

      2、公司資金實行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時內(節假日順延)全部打入公司指定賬號,?顚S貌坏门灿。所需支付款項可預借備用金,然后實報實銷。

      3、裝飾公司財務要及時記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現金管理工作,做到日結月清。

      4、各級財務一律使用統一的“收款收據”,收據不得遺失、跳號,不得使用其它收據收款,用完一本及時銷號并將存根交回總公司,再領用新“收款收據”。

      5、各項開支均需由經辦人簽字后經總經理審核簽字后方可報銷。

      6、各分公司應嚴格控制費用支出,凡有額度限度的'費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經理批準。

      7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉金,20xx元以內可由借款人填寫“借款單”經公司經理批準后方可借支,超過20xx元須經總經理批準方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務與董事長聯系,經董事長同意后先行借支,事后補辦手續。

      8、各分公司應按月上報各種財務報表,務必確保財務數據的準確性。

      9、工資發放必須根據員工考勤表,業績考核情況,經人力資源部審核,總經理簽字后方可發放。

      10、工程竣工交付后需交驗全套客戶檔案,經總經理簽字同意后財務方可進行結算。全體財務人員均應自覺保守公司財務機密,公司的財務情況未經總經理批準不得向外泄露。

      裝飾財務管理制度3

      第一章總則

      第一條根據中華人民共和國財政部頒發的《企業財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則,管理制度《建筑裝飾公司財務管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財務管理制度》。

      第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業,有利于職員的企業宗旨,是企業內部財務管理的最高準則,亦是對企業經營管理進行審計的基本準則。

      第三條公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經董事會授權,由公司財務部門實施,對公司的經營管理過程中經濟行為的審計經監事會授權,由公司審計部門或聘請中介審計機構實施。

      第四條公司下屬各分支機構,各門店有關財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。

      第二章財務部門職責

      第五條嚴格執行《會計法》、《企業會計準則》和《商業企業會計制度》及其它財務規章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。

      第六條根據會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。

      第七條及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。

      第八條及時編制公司各門店,下屬分公司的經濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據。

    財務管理制度9

      第一章 總則

      第一條 為規范學校財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,促進學校事業健康發展,根據國家有關法規制度,結合學校特點,制定本制度。

      第二條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

      第三條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學校決算,真實反映學校財務狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學校財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,真實完整地反映資產使用狀況,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對學校經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。

      第二章 財務管理體制

      第四條 學校財務實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。

      第五條 學校財務工作實行校長負責制,分管財務的副校級領導協助校長管理學校財務工作、承擔相應的領導和管理責任。

      校長對財務工作的領導職責:領導本校的會計機構、會計人員和其他人員執行《會計法》,保證會計資料合法、真實、準確和完整,保障會計人員的職權不受侵犯。

      第六條 學校單獨設立計劃財務處。計劃財務處是學校唯一的一級財務機構,在校長和分管財務副校級領導的領導下,履行學校財務管理職責。

      計劃財務處的工作職責:合理編制學校預算,如實反映財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務管理制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對學校經濟活動進行財務控制和監督。

      計劃財務處與其他職能部門的關系:計劃財務處是學校管理職能部門之一,財務工作是一項綜合性的管理工作,與各個職能部門有著密切的聯系。各個職能部門所發生的與價值有關的經濟業務需要通過會計核算來反映和監督,會計核算上的部份原始資料要通過各個職能部門提供,而且計劃財務處和各個職能部門均肩負著互相及時反饋信息的職責,因此計劃財務處與學校其他職能部門之間相互影響、相互制約、相互促進。

      會計核算的組織形式:學校的會計工作集中在計劃財務處。學校內部各部門對所發生的經濟業務,只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學校財會部門,由財務部門進行審核,并據以編制記帳憑證,然后根據原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會計報表。

      第七條 學校計劃財務處應當配備會計機構負責人和專職財會人員并在專職會計人員中指定會計主管人員。

      會計機構負責人、會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法》和有關法律的規定。財會人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。財會人員的調入、調出、專業技術職務評聘、任免或者撤換,應當由學校計劃財務處會同有關部門辦理。

      第八條 學校直屬二級獨立核算單位必須執行《中華人民共和國會計法》和所屬行業的會計制度、規則準則,參照國家、省市、行業和學校相關規定和相應辦法建立健全本單位的財務管理實施細則和有關規章制度。

      學校其他非獨立法人單位或部門不得設置二級財務機構。財務確需開展單獨核算的,由計劃財務處委派會計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務處統一管理,委派人員的工資、績效和福利由學校承擔,委派人員的相關經費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現。

      第三章 預算管理

      第九條 學校預算是指學校根據事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃,是學校年度內所要完成的事業計劃和工作任務的貨幣表現,是學校日常組織收入和控制支出的依據。

      學校預算由收入預算和支出預算組成。

      第十條 學校實行“統一領導、綜合平衡、分級編制、責權結合”的預算管理體制,執行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。

      第十一條 學校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預算。收入預算編制堅持積極穩妥,支出預算編制堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約。

      第十二條 學校計劃財務處提出預算建議方案,經學校審議通過后報財政部門,根據財政部門下達的預算控制數編制預算方案再報財政部門,經法定程序審核批復后執行。

      第十三條 學校應當嚴格執行經批準的預算。預算執行中,國家對財政補助收入和財政專戶核撥資金的預算一般不予調整;上級下達的事業計劃有較大調整,或者根據國家有關政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時,高等學校應當報主管部門審核后報財政部門調整預算。財政補助收入和財政專戶核撥資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學校自行調整并報主管部門和財政部門備案。收入預算調整后,應相應調整支出預算。

      第十四條 決算是指學校根據預算執行結果編制的年度報告。

      第十五條 學校應當按照規定準確、及時地編制年度決算,報財政部門審批。

      第十六條 學校應當規范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數據的真實、準確。

      第四章 收入管理

      第十七條 學校收入是指學校開展教學、科研及其他活動依法取得的非償還性資金,包括:

      (一)財政補助收入,即學校從同級財政部門取得的各類財政撥款。包括:

      1.財政教育撥款,即學校從同級財政部門取得的各類財政教育撥款。

      2.財政科研撥款,即學校從同級財政部門取得的各類財政科研撥款。

      3.財政其他撥款,即學校從同級財政部門取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。

      (二)事業收入,即學校開展教學、科研及其輔助活動取得的收入。包括:

      1.教育事業收入,指學校開展教學及其輔助活動所取得的收入,包括:通過學歷和非學歷教育向學生個人或者單位收取的學費、住宿費、委托培養費、考試考務費、培訓費和其他教育事業收入。

      按照國家有關規定應當上繳國庫或者財政專戶的資金,不計入教育事業收入;從財政專戶核撥給學校的資金和經核準不上繳國庫或財政專戶的資金,計入教育事業收入。

      2.科研事業收入,指學校開展科研及其輔助活動所取得的收入,包括:通過承接科研項目、開展科研協作、轉化科技成果、進行科技咨詢等取得的收入?蒲惺聵I收入不包括按照部門預算隸屬關系從同級財政部門取得的財政撥款。

      (三)上級補助收入,即學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

      (四)附屬單位上繳收入,即學校附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的`收入。

      (五)經營收入,即學校在教學、科研及其輔助活動之外,開展非獨立核算經營活動取得的收入。

      (六)其他收入,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

      第十八條 學校必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統一管理,統一核算。

      第十九條 學校對按照規定上繳國庫或財政專戶的資金,應當按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

      第五章 支出管理

      第二十條 學校支出是指學校開展教學、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失,包括:

      (一)事業支出,即學校開展專業業務活動及其輔助活動發生的基本支出和項目支出;局С鍪侵笇W校為了保障其正常運轉、完成日常工作任務而發生的人員支出和公用支出。項目支出是指學校為了完成特定工作任務和事業發展目標,在基本支出之外所發生的支出。

      (二)經營支出,即學校在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。

      學校在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。各項經營支出應當與其經營收入相配比。

      (三)對附屬單位補助支出,即學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。

      (四)上繳上級支出,即學校按照財政部門和主管部門的規定上繳上級單位的支出。

      (五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。

      第二十一條 學校應當將各項支出全部納入學校預算,建立健全支出管理制度。

      第二十二條 學校支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由學校結合實際情況規定、報主管部門和財政部門備案。

      第二十三條 學校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應當?顚S、單獨核算,并按照規定向財政部門或者主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或者主管部門的檢查、驗收。

      第二十四條 學校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規定。

      第二十五條 學校應當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。

      第二十六條 學校應當依法加強各類票據管理,確保票據來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據。

      第六章 結轉和結余管理

      第二十七條 結轉和結余是指學校年度收入與支出相抵后的余額。

      結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。

      結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。學校收支結轉和結余應當單獨反映。

      第二十八條 學校財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門的規定執行。

      第二十九條 學校非財政撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財政撥款結余可以按照國家有關規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業基金用于彌補學校以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。

      第三十條 學校應當加強事業基金的管理,遵循收支平的原則,統籌安排、合理使用,支出不得超出基金規模。

      第七章 專用基金管理

      第三十一條 專用基金是指學校按照規定提取或者設置的有專門用途的資金。專用基金管理應當遵循先提后用、收支平衡、?顚S玫脑瓌t,支出不得超出基金規模。

      第三十二條 專用基金包括:

      (一)職工福利基金,即按照非財政撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于學校職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。

      (二)學生獎助基金,即按照國家有關規定,按照事業收入的一定比例提取,在事業支出的相關科目中列支,用于學生學費減免、勤工助學、校內無息借款、校內獎助學金和特殊困難補助等的資金。

      (三)其他基金,即按照其他有關規定提取或者設置的其他專用資金。

      第三十三條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒有統一規定的,由學校主管部門會同同級財政部門確定。

      第八章 資產管理

      第三十四條 資產是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。

      第三十五條 學校的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。

      第三十六條 流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。

      前款所稱存貨是指學校在開展教學、科研及其他活動中為耗用而儲存的資產,包括各類材料、燃料、低值易耗品等。學校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度。對應收及預付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對無法收回的應收及預付款項,要查明原因,分清責任,按照規定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期清查盤點,保證賬實相符。對存貨盤盈、盤虧應當及時處理。

      第三十七條 固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

      學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

      第三十八條 學校對固定資產采用年限平均法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。

      文物和陳列品、圖書、檔案、動植物等,不計提折舊。

      固定資產折舊不計入學校支出。

      第三十九條 學校應當對固定資產定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按照規定處理。

      學校應當根據國家有關規定,結合本校實際情況,制定學校固定資產管理辦法。

      第四十條 在建工程是指已經發生必要支出,但尚未達到交付使用狀態的建設工程。

      在建工程達到交付使用狀態時,應當按照有關規定辦理工程竣工驗收、資產交付使用和財務決算。

      第四十一條 無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術以及其他財產權利。

      學校通過外購、自行開發以及其他方式取得的無形資產應當合理計價,及時入賬。學校轉讓無形資產,應當按照規定進行資產評估,取得的收入按照國家有關規定處理。學校取得無形資產而發生的支出,計入事業支出。

      第四十二條 學校應當對無形資產在其使用期限內采用年限平均法進行攤銷。對于使用期限不確定的無形資產,攤銷辦法執行國家有關規定。

      無形資產攤銷不計入學校支出。

      第四十三條 對外投資是指學校依法利用貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位進行的投資。

      學校應當嚴格控制對外投資。在保證學校正常運轉和事業發展的前提下,按照國家有關規定可以對外投資的,應當履行有關審批程序。

      學校不得使用財政撥款及其結余進行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業債券等投資。國家另有規定的除外。

      學校以實物、無形資產等非貨幣性資產對外投資的,應當按照國家有關規定進行資產評估,合理確定資產價值。

      第四十四條 學校資產處置應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,嚴格履行相關審批程序。

      學校出租、出借資產,應當按照國家有關規定經主管部門審核同意后報同級財政部門審批。

      第四十五條 學校對外投資收益以及利用國有資產出租、出借取得的收入,應當納入學校預算,統一核算、統一管理。

      學校資產處置收入應當按照國家有關規定實行收支兩條線管理。

      第四十六條 學校應當按照國家有關規定,建立健全資產管理制度,加強資產管理,按照科學規范、從嚴控制、保障事業發展需要的原則合理配置資產,建立資產共享、共用制度,提高資產使用效率。

      第九章 負債管理

      第四十七條 負債是指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。

      第四十八條 學校的負債包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。

      借入款項是指學校向銀行等金融機構借入的各類款項。

      應付及預收款項包括學校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。

      應繳款項包括學校收取的應當上繳國庫或者財政專戶的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關規定應當上繳的款項。

      代管款項是指學校接受委托代為管理的各類款項。

      第四十九條 學校應當對不同性質的負債分類管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。

      第五十條 學校應當建立健全財務風險控制機制,規范和加強借入款項管理,嚴格執行審批程序,不得違反規定舉借債務和提供擔保。具體審批辦法由學校主管部門會同同級財政部門制定。

      第十章 成本費用管理

      第五十一條 學校應當根據事業發展需要,實行內部成本費用管理。

      第五十二條 成本核算是指按照相關核算對象和核算方法,對學校業務活動中發生的各種費用進行歸集、分配和計算。

      第五十三條 費用是學校為完成教學、科研、管理等活動而發生的當期資產耗費和損失。

      第五十四條 學校應當在支出管理基礎上,將效益與本會計年度相關的支出計入當期費用;將效益與兩個或者兩個以上會計年度相關的支出,按照有關規定,以固定資產折舊、無形資產攤銷等形式分期計入費用。

      第五十五條 費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。

      教育費用是指學校在教學、教輔、學生事務和其他教育活動中發生的各項費用。

      科研費用是指學校為完成所承擔的科研任務而發生的各項費用。

      管理費用是指學校為完成行政管理任務而發生的各項費用。主要包括:校級行政管理部門發生的各項費用,學校統一負擔的工會經費、訴訟費、中介費、印花稅、房產稅和車船使用稅等。

      離退休費用是指學校負擔的離退休人員社會保障和福利待遇方面的各項費用。

      其他費用是指學校無法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務費用、捐贈支出等。

      第五十六條 學校應當正確歸集實際發生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。

      第五十七條 學校應當根據實際需要,逐步細化成本核算,開展學校、院系和專業的教育總成本和生均成本等核算工作?蒲谢顒映杀镜暮怂銘敿毣娇蒲许椖。

      學校實行內部成本費用管理后,應當建立成本費用與相關支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。

      第十一章 財務清算

      第五十八條 經國家有關部門批準,學校發生劃轉、撤銷、合并、分立時,應當進行財務清算。

      第五十九條 學校財務清算,應當在主管部門和財政部門的監督指導下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

      第六十條 學校清算結束后,經主管部門審核并報財政部門批準,其資產分別按照下列辦法處理:

      (一)學校因隸屬關系改變,成建制劃轉的,全部資產無償移交,并相應劃轉經費指標。

      (二)學校撤銷的,全部資產由主管部門和財政部門核準處理。

      (三)學校合并的,全部資產移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產由主管部門和財政部門核準處理。

      (四)學校分立的,資產按照有關規定移交分立后的學校,并相應劃轉經費指標。

      第十二章 財務報告和財務分析

      第六十一條 財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業成果的總結性書面文件。學校應當定期向各有關主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告。

      第六十二條 學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表,有關附表以及財務情況說明書等。

      第六十三條 財務情況說明書,主要說明學校收入及其支出、結轉、結余及其分配、資產負債變動、對外投資、資產出租出借、資產處置、固定資產投資、績效評價的情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

      第六十四條 財務分析是財務管理工作的重要組成部分。學校應當按照主管部門的規定,根據學校財務管理的需要,科學設置財務分析指標,開展財務分析工作。

      財務分析指標主要包括反映學校預算管理、財務風險管理、支出結構、財務發展能力等方面的指標(財務分析指標見附表)。

      第十三章 財務監督

      第六十五條 學校財務監督的主要內容包括:

      (一)預算編制、財務報告的科學性、真實性、完整性;預算執行的有效性、均衡性;

      (二)各項收入和支出的合法性、合規性;

      (三)結轉和結余的管理情況;

      (四)資產管理的規范性、有效性;

      (五)負債的合規性和風險程度;

      (六)對違反財務規章制度的問題進行檢查糾正。

      第六十六條 學校財務監督應當實行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。

      第六十七條 學校應當建立健全內部控制制度、經濟責任制度、財務信息披露制度等監督制度,依法公開財務信息。

      第六十八條 學校依法接受主管部門和財政、審計部門的監督。

      第十四章 附則

      第六十九條 學;窘ㄔO財務管理,應當執行本制度。國家另有規定的,從其規定。

      第七十條 學校應當根據本制度,結合學校實際情況,制定相應財務管理辦法和實施細則,報主管部門和同級財政部門備案。

      第七十一條 本制度自公布起施行。

    財務管理制度10

      1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

      2、銷售業務前財務管理:

      A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。

      B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N售對方”。

      3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

      4、銷售業務后的財務管理:

      A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

      B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的'意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

      5、銷售人員業績考評體系:

      A)營銷能力考評,B)客戶發展能力的考評

      C)銷售業績考評。

      6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

      7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

      財務管理管理篇七

      1、負責各部門費用預算組織、編制工作。

      2、負責各部門費用報銷、統計、跟蹤管理工作。

      3、負責公司總賬工作及全套財務報表的編制。

      4、負責公司稅務相關工作。

      5、負責公司統計報表的收集、整理工作。

    財務管理制度11

      一、貨幣資金管理制度的概念

      (一)貨幣資金管理制度的定義

      貨幣資金管理制度,是企業加強對貨幣資金的內部控制,規范貨幣資金行為,保證貨幣資金的安全完整,提高資金效益,防范貨幣資金管理過程中的差錯和舞弊的財務管理制度。

      (二)貨幣資金管理制度的總體作用(建立貨幣資金管理制度應遵循的目標)

      1.保證貨幣資金的安全性

      保證企業貨幣資金的安全性,預防被盜竊、詐騙或挪用。

      2.保證貨幣資金的完整性

      保證企業收到的貨幣資金全部入賬,預防私設“小金庫”等侵占企業收入的違法行為出現。

      3.保證貨幣資金的合法、合規性

      保證貨幣資金的取得、使用符合國家財經法規要求,手續齊備。

      4.保證貨幣資金的效益性

      保證合理調度貨幣資金,發揮貨幣資金的最大效益。

      (三)貨幣資金管理制度的地位

      1.貨幣資金管理制度是企業財務管理的基礎制度

      貨幣資金業務是企業最常見、最基本的業務,也是風險最高、最容易出現問題的環節,任何一個企業必須建立貨幣資金管理制度。

      2.貨幣資金管理制度是企業財務管理的根本制度

      財務管理是企業管理的核心,貨幣資金管理又是財務管理的核心。貨幣資金管理制度是其他財務管理制度的根本,它統馭著其他財務管理制度。

      二、貨幣資金涉及的主要業務流程

      這是建立貨幣資金管理制度的根基

      (一)資金收付業務基本流程

      1.資金收付需要以業務發生為基礎

      資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業務引起。因此,有真實的業務發生,是資金收付的基礎。

      2.授權部門審批

      資金支付涉及企業經濟利益流出,應嚴格履行授權分級審批制度。不同責任人應該在自己授權范圍內,審核業務的真實性,金額的準確性,以及申請人提交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付。

      3.財務部門復核

      財務部門收到經過企業授權部門審批簽字的相關憑證或證明后,應再次復核業務的真實性,金額的`準確性,以及相關票據的齊備性,相關手續的合法性和完整性,并簽字認可。

      4.收取資金或支付資金

      收款方應該向對方提交相關業務發生的票據或者證明,收取資金;出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據相關憑證支付資金。

      (二)收款流程(以現金為例)

      1.業務部門填制內部現金收款單;

      2.會計部門根據審核無誤的內部現金收款單填制對外收款收據或發票;

      3.會計部門根據審核無誤的收款收據或發票填制收款記賬憑證;

      4.現金出納員根據審核無誤的收款記賬憑證收取現金,與交款人核對、確認無誤后,由交款人在收款記賬憑證上簽字,并將蓋章的收款收據或發票交給交款人,同時在收款記賬憑證上加蓋“現金收訖”章。

      (三)付款流程(以現金為例)

      1.業務部門(人員)填制現金支出審批單并提交收據或發票;

      2.會計部門根據審核無誤的現金支出審批單和收據、發票填制現金付款記賬憑證;

      3.現金出納員根據審核無誤的現金付款憑證及所附的現金支出審批單、收據或發票等原始憑證向業務人員支付現金,由領款人在現金付款憑證上簽字。

      (四)現金出納員工作流程

      1.提取現金以備用;

      2.收取現金或支付現金;

      3.將收取的現金和未使用完的現金送交銀行出納員;

      4.登記庫存現金日記賬;

      5.盤點庫存現金;

      6.與會計對賬;

      7.制現金日報、現金周報、現金旬報、現金月報等。

      (五)銀行出納員主要工作流程

      1.提取現金以交銀行出納;

      2.收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款;

      3.將現金出納員將來的收取的現金和未使用完的現金送存銀行;

      4.登記銀行存款日記賬;

      5.與銀行對賬單對賬,編制銀行存款調節表(這一點是實際工作中常見做法,但與不相容崗位分離制度不符);

      6.與會計對賬;

      7.編制銀行存款日報、銀行存款周報、銀行存款旬報、銀行存款月報等。

      三、貨幣資金管理制度的主要內容

      (一)授權審批制度

      明確資金收、付的條件、權限和程序,實行資金預算管理,做到統一籌集、分配、使用和管理資金。

      (二)不相容職務相互分離制度

      1.支付申請崗位與批準支付崗位

      2.收付款崗位與記賬崗位

      3.采購崗位與付款崗位

      4.銷售崗位與收款崗位

      5.銀行印鑒管理、票據管理等崗位與出納崗位

      (三)現金的使用、保管與盤點制度

      加強現金的使用范圍、庫存限額的管理,超過庫存限額的現金應及時存入銀行,并定期和不定期地進行現金盤點,確保賬實相符。

      (四)銀行存款定期核對制度

      安排專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并編制調節表,使賬面余額與銀行對賬單的余額一致。

      (五)印鑒保管和使用制度

      加強銀行預留印鑒的管理,實行印鑒分離,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規定需要有關負責人簽字或蓋章的業務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續。

      (六)票據保管和使用制度

      加強與貨幣資金相關的票據管理,明確各種票據的購買、保管、領用、轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據遺失和被盜用。

      (七)文件記錄管理制度

      對貨幣資金的收支活動形成完整的文件記錄,并應做好保管工作。主要是各種授權審批文件、貨幣資金收支記錄、現金盤點記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調節表等。

      (八)內部審計監督制度

      明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地對貨幣資金業務進行內部審計監督,監督內容主要包括貨幣資金業務相關崗位及人員的設置情況、貨幣資金授權批準制度的執行情況、支付印鑒的保管情況、票據的保管情況等。

      四、貨幣資金管理各環節存在的的主要風險

      制定貨幣資金管理制度應關注的主要問題

      能夠控制住這些風險,是貨幣資金管理制度切實發揮作用的關鍵

      (一)審批環節

      付款業務未經審批或審批不嚴,可能導致資金或物資等損失(不應該支付的款項付出去了)。

      (二)復核環節

      付款業務未經復核或復核不嚴,可能導致資金的支付不合規(如會計、稅法等規定)或不符合企業實際情況(如不符合當期資金收支計劃等)。

      (三)收支點

      資金的收付沒有相應審核無誤的原始憑證、會計憑證等,出納直接收付款,造成未經授權的款項的支付(即不該付的付出去了),收款未及時入賬,導致資金成本增加或資金體外循環或造成直接經濟損失。

      (四)記賬環節

      出納、會計不記賬或記賬不及時、不完整,賬實不符,導致資金損失。

      (五)對賬環節

      出納與會計不對賬,現金出納不將現金日記賬現金余額與庫存實有現金核對,銀行出納不將銀行存款日記賬與銀行對賬單對賬核對,未達賬項不及時處理。

      (六)資金保管環節

      現金出納不按規定盤點庫存現金;銀行出納不與銀行對賬。

      (七)銀行賬戶管理環節

      缺乏對銀行賬戶數量、種類、余額的監控,導致資金的利用率不充分的損失及銀行賬戶設立不合規。

      (八)票據與印章管理環節

      缺乏對空白支票的管控,簽發空頭支票、金額空白支票,造成資產損失;支票、匯票等丟失;財務印章管理不嚴,可能導致印章丟失或未經審批的付款發生。

    財務管理制度12

      為規范村級財務管理,強化村級財務監督,嚴肅財經活動紀律,管好用活集體資財,提高集體資金使用的經濟和社會效益,根據有關財經法規和政策,結合本鄉實際,特制定本制度。

      一、財務收支管理制度

      (一)各類資金的收、支管理

      1、財政轉移支付資金:由財政機關按照有關政策轉入農經專戶按村記帳,開支時按照鄉政府確定的方案支出不足部分。

      2、“一事一議”籌集的資金:嚴格按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》規定的程序和標準進行籌集、管理和使用,其開支范圍主要用于村級道路建設、植樹造林和小型農田水利建設籌集體生產性公益事業,籌集資金實行上線控制,每人每年最高不超過15元,嚴禁自立項目或提高標準向群眾籌資,加重農民負擔。

      3、專業承包合同收入的資金:無論詩地、園林、房屋,還是其它集體資產,只要是承包經營,就必須簽訂合同,依照合同收承包費,壯集體積累,用于擴再生產或其它公益性支出。

      4、外來投資和撥付資金(包括捐款、各種贊助款、補助等):要做到?顚S,按時交存農經專戶管理,不得隨意亂花亂用,做到物盡其能,財盡其用。

      5、經營性收入和其它收入資金:做到應收盡收、不準隱瞞虛報,更不得設置帳外帳。

      6、各種結算類資金:要及時清理應收、應付款和內部往來款項,往來款項,積極催收欠款,清償債務,提高資金的周轉利用率。

      (二)核算方法:各村財務收支由村報帳員具體經辦,款項的撥付有政府鄉長審簽,支出票據由村主任審批,額支出由村理財小組和村主任分別審批,鄉經管站統一管理帳務的記載和核算。同時,實行全鄉統一報帳日,對村社收支憑證進行報銷。

      二、現金管理制度

      1、建立崗位責任制:各村現金由村報帳員(文書)負責管理,其它人員一律不得插手經管現金。

      2、向單位和個人收款,必須開據統一收據,不得用白條和以表代據收款,用完的收款收據必須及時銷號交存。

      3、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準平調、挪用公款,不準公款私存,不準白條頂庫,不瞞報收入,收入現金及時入帳。

      4、備用金實行限額,村一級不得超過500元,社一級不得超過200元。

      5、村級建立現金日記帳,準確核算現金收支,及時清點現金,并在每月報帳日和鄉上進行帳面余額的核對。

      三、票據管理制度

      1、必須使用統一收據,即財政統一的收據和經管站監制、提供的票據。

      2、收據不得隨意涂改、撕毀、轉讓、代開、倒賣、丟失和拆本使用,收據存根必須及時銷號、妥善保存,并建立備查登記薄,不得私自銷毀收據、存根。

      3、填寫錯的收據應加蓋作廢章后保存各聯并及時銷號,不得私自銷毀。

      4、各村票據使用情況必須無條件接受檢查并如實提供有關資料,映情況,不得弄虛作假,欺上瞞下。

      5、村級財務負責人和出納員要認真審核憑證,如發現手續不完備,內容不齊全應及時補辦;如發現有涂改、偽造票據等不合規的票據,出納人員有權拒絕付款。由于審核不認真,造成經濟損失的要追究有關責任人的責任。

      四、財務公開制度

      1、村會應成立3-5人的理財小組,理財小組要有群眾代表參加。

      2、村財務公開每年2次,公開要嚴格按照鄉紀規定的程序進行,即:財務開支情況先由村理財小組簽字之后,報鄉紀和鄉農經站審核后,在村社公開欄和村、社會議上分別公開,保留公開依據并記好記錄,以備監督檢查。

      3、重財務收支項目應隨時公開,對向農民的`加項收費要堅持“一事一議”的原則,先拿出預算方案,報經鄉人民政府審核批準后,由村民會議或村民代表會議討論決定后執行,否則將追究有關責任人的責任。

      五、統一請款報帳制度

      1、全鄉各村請款報帳時間統一定為每月25日進行,過期不候,責任自負。

      2、各村報帳前應將當月的收入、支出票據進行全面整理和匯兌,清點手頭現金,同時對下月支出進行分項目預算,制定預算方案,報帳時首先和鄉總出納核實當月收入,填寫進帳單將款項交存銀行專戶,同時按照支出預算方案填寫請款書,報政府鄉長進行審批后由鄉總出納開具現金支票,由村出納到銀行提取現金,其次將當月村主任審批后的支出票據交鄉出納進行審核報帳。

      3、所有收支票據填寫必須完整、規范、支出票據必須經村主任簽字,額支出要有村理財小組和村主任分別審批,嚴禁用白條或其它不規范票據收款和支款。

      4、嚴禁坐收坐支、公款私存、私設小金庫,虛報冒領等違紀行為,一旦發現,將追究村主任和相關人員的經濟和法律責任。

      六、集體財產管理制度

      1、管理辦法:

      (1)經管站建立資產臺帳,各村建立登記簿和備查帳簿。

      (2)村社所有集體財產要由專人保管并由財務主管領導負責監督。

      (3)財產物資丟失、損壞、盤盈、盤損時,必須查明原因進行帳務處理,并追究主要領導、保管員及當事人責任。

      (4)財產借用須經村主管領導批準,要注明用途、期限,并由借用人員簽章。

      2、計價方法:

      (1)原購置財產及閑置財產,設立評估小組,以重估價值入帳。

      (2)新購置財產,以實際價值及時入帳。

      3、財產物資的租賃及變賣,須經村兩會及理財小組或村民代表會議通過,并報鄉經管站審查備案。

      七、違財務管理的處罰辦法

      為規范村級財務帳款“雙代管”的正常運行,確保集體資財不受侵犯,減輕農民負擔,促進農村合作經濟健康發展,根據有關財務制度,特制定本處罰辦法:

      (一)對違有關財經紀律的款額,應區別情況做如下處理:

      1、追還被侵占資金和挪用資金;

      2、補交占用期間的資金占用費(利息);

      3、補辦有關手續;

      4、沖轉有關帳務。

      (二)對污公款的,除追回占資金、補交資金占用費外(按銀行同期最高利率)并處以本息金額20%的罰款;二人以上共同污的,按照個人所得金額分別處罰,對主要負責人按污的總金額處罰;對多次污未經處理的按累計金額處罰;情節嚴重的追究行政和刑事責任。

      (三)利用職務便利,索取他人財物或非法收受他人財物,為他人謀取私利,在經濟往來中違規定、收受各種名義的回扣、手續費等歸個人所有的,按本辦法第二條處罰。

      (四)利用職務上的便利挪用公款的,除追回挪用的資金、補交資金占用費外,并處以本息金額10-15%的罰款。

      (五)私設小金庫的,除沒收小金庫資金外,對有關責任人分別處以總額10%的罰款,對主要責任人處以總額20%的罰款。

      (六)私分多占集體財物,超越權限擅自提高工資、補助標準、擴補助范圍的,除歸回私分多占的財物、多領的工資、補助等,對主要負責人處以總額10-15%的罰款。

      (七)有下列行為之一者,對責任人處以違紀金額1-3%的罰款。

      1、公款私存和收入不按時交入農經專戶超過一個報帳周期但尚未構成挪用或污性質的;

      2、越權審批重開支事項不經理財小組審批或審批借款不合理的;

      3、未經審批白條入帳的或用不正規票據報帳的;

      4、把關不嚴,不負責任審批支出單據造成損失的.;

      5、無支出預算計劃不按時報帳的;

      6、坐收坐支現金的。

      (八)對借款漏收或不按規定標準收取利息的,除責成借款人補交利息外,對責任人處以應收利息10%的罰款。

      (九)對有下列行為之一者,視其情節對責任人處以1000-4000元的罰款。

      1、丟失會計檔案資料的(包括收款收據);

      2、私自銷毀會計檔案和資料的;

      3、保管不善造成不良后果的;

      (十)對有下列行為之一的視其情節對責任人處心200-500元的罰款。

      1、不用統一規定收據或用廢止收據收款的;

      2、涂改、撕毀、轉讓、代開、倒賣或拆本使用收款收據的。

      3、對收款收據不按期登記、報送和銷號的;

      (十一)對集體財產管理不善,造成損壞、丟失的,由責任人照價承擔賠償責任。

      (十二)不按規定的項目和要求按時公布財務的,對報帳員和村主管領導處以20-100元的罰款。

      (十三)違制度,對承包的經濟(生產)事項不簽訂合同或不按合同結算經濟手續,或不經集體研究,私自簽訂合同的,對責任人和單位主管領導處以違制金額10%的罰款。

      (十四)不按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》進行“一事一議”籌資籌勞的,除按照有關規定對籌集的勞、資進行處置外,對有關責任人處以100-500元的罰款。

      (十五)違財經紀律、有下列行為之一者,從重處以200-1000元的罰款:

      1、領導人員強制下屬違財經紀律的;

      2、經辦人員擅自作主或主動策劃違財經紀律的;

      3、偽造、毀滅帳據憑證的;

      4、屢查屢犯的。

      (十六)對已作出的處罰決定在限定期限內不退賠、不交納的,對問題責任人從期滿之日起按月追加1-3%逾期占用費。

      (十七)違財經紀律,有以下情形之一的,可以從輕或免予處罰:

      1、經辦人員抵制無效、被迫執行的;

      2、自己主動查出并及時糾正的;

      3、能主動檢舉揭發他人違紀問題的,

      (十八)對處罰決定不報,當事人可在收到處罰決定通知之日起六十日內向上級主管部門提出復議,復議期間處罰決定不停止執行。

      (十九)本辦法自發布之日起執行。

      5、村級財務審批管理制度

    財務管理制度13

      為進一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就公司食堂財務管理中的有關事項規定如下:

      一、公司食堂財務管理的總體要求

      公司開辦食堂是一項公益性事業,必須以服務員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。

      二、公司食堂物資采購管理

      (一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優價廉,經濟實惠。

      (二)建立和完善物資采購牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實行兩家供應商比價供應,擇低供貨,如米、油應、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數量采購量及單價對比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標,分析確定下月供應商單位及其供應物資的種類、數量。

      (三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、保管人員在統一印制的“食堂物資采購訂單”上分別簽字認可后,方可作為結算憑據。對于未按要求供應,品種、數量、質量等不符合的,采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據簽收不全,一律不予付款。

      (四)建立物資采購報批制度。采購人員應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經審批人員同意審批后方可采購。

      (五)食堂如需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報公司領導審核,審批同意后,辦理設備采購手續,購入后做好固定資產登記。

      三、公司食堂收入管理

      (一)食堂收入來源。食堂收入主要來源于單位員工和外單位職工的'就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月的刷卡伙食收入。我公司員工免費午餐和來訪賓客安排的工作餐,由公司根據就餐人次,在月底統計一次性補助收入。

      (二)充值消費。所有職工在我公司食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進行飯卡充值,持卡刷卡消費。除特殊情況(如刷卡機不能刷卡消費時),不允許手工記賬消費。公司補助充卡,確定補助名單后,可以分次批量充值,次數不超3次。

      (三)職工伙食費的收取應充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。

      四、公司食堂支出管理

      公司食堂支出要以服務員工為中心,按照“量入為出”原則合理安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

      1.伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動而發生的各項支出。具體包括:

     。1)糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;

     。2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出

     。3)調料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

     。4)燃料支出:公司食堂加工過程中耗用煤氣等支出;

     。5)其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。

      2.其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。

      五、公司食堂財務收支結余及分配管理

      (一)食堂財務收支結余是指公司食堂因伙食經營而發生的當期總收入與總支出相抵后的余額。

      (二) 加強食堂的成本核算,對食堂成本實行每月結算,月底按照食堂匯總計算出“月份食堂收支情況匯總表”, 報告公司領導,做到及時發現問題,分析原因,降低成本,消除虧損。

      六、公司食堂資料檔案管理

      食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經營情況匯總表”一起交財務部報銷結算保存。

    財務管理制度14

      第一章總則:

      為規范學校日常財務行為,發揮財務在學校經營管理和提高經濟效益中的作用,便于學校各部門及員工對學校財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善學校財務管理制度,維護學校及員工相關的合法權益,制定本制度。

      第二章現金管理制度:

      為了加強學,F金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

      一、現金使用范圍:

      1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

      2.出差人員差旅費;

      3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

      4.業務活動的零星支出備用金;

      5.確需現金支付并經董事長書面同意的其他開支。

      二、現金收付原則:

      1.收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;

      沒有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務不予付款。

      2.因公外出或購買物品,需借用現金時,按照《員工借款管理》的規定辦理。

      3.出納不得擅自將學,F金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金,不準將學校收入的現金以個人名義存入銀行(董事長書面許可除外),不準保留帳外公款。

      4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學校資金。

      三、現金收入和支出:

      1.不論何種來源收入的現金,應于當日全部送存學校指定銀行賬戶。

      2.支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學校任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現金。

      3.學校任何員工不得以任何借口或理由截留學校的現金收入,在取得現金收入后應及時上繳財務。

      4.支付現金在1-5萬元的,經辦人必須提前一個工作日通知財務部門;

      5-10萬元的,經辦人必須提前3個工作日通知財務部門;

      10萬元以上的,必須提前5個工作日通知財務部門;

      事先未通知的,財務部門有權拒絕辦理付款業務(學校緊急、重大的非日常事項例外)。

      四、現金報銷時間規定:

      1.購買物品借用現金應在購貨驗收入庫后2個工作日內報銷。

      2.出差人員所借現金必須在出差返回后5個工作日內報銷。

      3.員工向學校的借款在年末應全部還清,如不按時還清借款又不向財務部書面說明原因的,財務部有權直接從借款人的工資中扣除。

      五、庫存現金的管理:

      1.庫存現金限額原則上以滿足學校2天日常零星開支為標準,禁止超過限額備用金。

      2.辦理現金業務,須做到按日清理,按月結賬,及時登記現金日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實地盤點數核對相符。

      3.財務人員必須每日核對庫存現金,保持賬款相符,如發生長短款問題要及時向領導匯報,查明原因后按照董事長審批簽章后的書面處理意見進行處理,不得擅自將長短款項相互補抵。

      4.財務每月末必須定期對庫存現金情況進行清查盤點。重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀行為。

      5.現金保管要有安全措施,存放現金要用保險柜,保險柜鑰匙要由專人保管。

      六、處罰:

      1.對違反本制度照成學校損失的,視其情節嚴重,結予處罰,并保留以法律手段追究當事人責任的權利。

      2.凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的'憑證沖抵庫存現金,未經批準坐支現金,私存小金庫,編造用途套取現金,公款私存,截留收入,逾期報銷的,除給有關人員處罰外,分別給予違紀金額20%的罰款。

      第三章銀行存款管理制度:

      一、學校發生的一切收付款項,除第二章規定的可用現金支付外,都必須通過銀行辦理轉賬結算。

      二、銀行預留印鑒應分別保管。

      三、為隨時掌握銀行的收支和結存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開戶銀行設置“銀行存款日記賬”進行序時核算。

      四、財務人員應定期到各開戶銀行收取銀行結算憑證,對所有的銀行結算憑證必須進行嚴格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發生,并每月末核對銀行存款余額。

      第四章資金管理審批制度:

      一、日常管理費用的管理所有費用須經學校主管領導批準。如果主管領導不在學校,可以電話和短信的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見。

     。ㄒ唬I務審批流程:經辦人提出申請——→分校執行校長核準——→財務審核——→董事長審批——→財務付款(二)業務范圍:辦公費、差旅費、業務招待費、福利費等1.車輛維修費及汽油費管理規定:(1)車輛實行定點維修,汽車大修須經行政部認真調查核實后提出車輛維修計劃,報領導批準,按規定辦理維修報批手續。(2)因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持有效票據進行費用報銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。(3)汽油費實行“統一管理、定點加油、分車核算”制度,駕駛員持油卡加油。車輛油卡充值由財務人員辦理,主卡由行政部管理。(4)除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經領導同意后方可辦理報銷。

      2.學校辦公用品、學校聚餐費用等由各分校采購管理,學校制定預算。

     。ㄈ┺k理標準1.經辦人要求財務開具的支票如果收款人因特殊情況需要學校予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面證明并經學校領導批準。凡是支付現金,必須取得收款方現金收據,如果收款方是個人,須取得對方身份證復印件以及收條。

      2.涉及采購、應酬等費用,須提前作預算申請并經學校領導批準,無審批單財務不予報銷。

      3.所有關于日常管理費用的報銷,超過會計年度(指公歷一月一日起至十二月三十一日止)發生的費用,學校不予進行報銷! 5.費用報銷時間一般定為每月25日報銷,緊急購買材料及其他特殊款項不受此時間限制。

      6.一般費用報銷小于1000元可以現金結算,大于1000元通過銀行(包括支票、網銀)結算。如果大于50000元需要用現金支付,須提前兩天通知財務,財務與銀行預約后才能報銷。

      7.在工作中所產生的各類日常費用必須憑發票報銷,所有原始單據不得丟棄。復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須取得對方有經稅務同意的證明以及學校領導的批準。

      8.費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱(籠統名稱一律附銷售清單)、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的公章或發票專用章,付款人信息必須正確無誤。辦公費用和勞保用品報銷發票后面必須附送貨清單或明細。

      9.報銷費用、付款或轉賬時必須填寫“費用報銷單”、“用款申請單”,所有單據要按性質(如辦公費、通信費、招待費等)和部門分類、分次、分頁粘貼(粘貼不能超出紙的范圍,不能整疊粘貼,一張張分散整齊貼好),并具體填寫摘要,所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫。

      二、員工借款的管理凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫“借支單”!敖柚巍狈謧溆媒鸾杩詈蛯m椊杩。

      1.“借支單”留財務部存底,待借款還回時財務開沖賬收據給借款人,備用金借款員工原則上在每年年底25日前須還清備用金借款。

      2.支票領用必須在支票頭上簽名確認,“借支單”必須由經辦人填寫,學校主管領導簽字,財務審核后支付。

      第五章財產管理制度:

      凡學校購入的運輸設備、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。其余作為低值易耗品!   1.學校財務部負責學校所有財產的會計核算監督。

      2.學校本部使用的所有固定資產及學校所有辦公用品用具由行政部歸口管理。

      3.行政部應指定專人負責學校財產的業務核算,應設立臺賬,登記學校財產的購入、使用及庫存情況,負責組織學校財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

      4.財產的清查、盤點(1)學校對固定資產的購入、出售、清理、報廢 都要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

     。2)固定資產和低值易耗品必須由行政部每年年底盤點一次,于年度決算時處理完畢。

     。3)財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。經主管領導批準后作相應會計處理,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

      第六章會計檔案管理制度:

      1.凡是本學校的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

      2.會計憑證應按編號順序每月裝訂成冊,標明年度、月份、起止號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬),由會計歸檔保存。

      3.會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,由會計負責保管,并分類填制目錄。

      4.會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經主管領導批準。

    財務管理制度15

      公司內部財務管理制度為適應公司管理要求,規范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據公司有關財務制度與規定,以及財務工作現狀,并結合公司今后發展需要和財務管理需要。特制定如下內部財務管理制度。

      一、公司各項財務收支管理原則

      公司全體員工應本著高效、節約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統一管理需要,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。

      二、用款制度

      1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續后交財務辦理付款。

      2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經公司領導批準后按審批意見執行。

      三、差旅費制度

      1、差旅費的報銷標準依據《差旅費報銷開支規定》有關規定執行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。

      2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規定》。

      四、設施設備采購的規定

      1、各部門應根據需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

      2、審批權限。所有采購均須經總經理批準,如遇總經理不在崗,采購任務又急迫的情況下,副總經理或分管經理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經理

      五、各項資產管理

      (一)、固定資產的管理

      1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(公司可以根據企業的情況,確定一個適合本企業的標準),應列入固定資產管理的范疇。

      2、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經批準后方可辦理。

      3、固定資產購置,原則上由指定部門統一采購。

      4、固定資產成批采購或數額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規定采購的品種、規格、數量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。

      5、固定資產購置程序:

      (1)、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規格、數量。

      (2)、交由總經理審定手續。

      (3)、辦妥有關的審批手續后,交由部門集中辦理。必須遵循貨比三家、優質優價和經濟適用的原則。

      (二)、固定資產經財務部進行登記造冊后,進行監督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。

      (三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產管理的規定辦理。

      六、報帳制度

      (一)、基本要求

      1、各項費用報銷,必須取得合法有效的.憑證(主要包括法定的發票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。經辦人員根據有關的發票單據及附件及時填制報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對后如實填寫。

      2.各項費用反映的經濟業務必須真實。對于弄虛作假的,一經查出,必將嚴肅處理。

      3、報銷時,各項手續必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業務,審核簽字人員對其審核的有關業務事項,承擔連帶責任。

      4、各種報銷業務,有關人員應當在規定的期限內及時報帳。

      (二)、報銷審批程序和要求

      1、經辦人員根據有關的發票單據及附件及時填制報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對后如實填寫。

      2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經濟業務的真實性、有效性、合理性。

      3、到財務部門將有關單據交會計人員審核,主要審核其有關單據的合法性、合規性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執行情況。

      4、報公司財務主管人員審批。

      5、報公司總經理審批。

      6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。

      (三)、各項用款申請及其它會計業務,按照以上程序辦理。

      七、工程付款的有關規定

      1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證需經工程領導小組審核,報總經理簽署或授權委托人簽署后方可執行。

      2.工程部門應根據審批后的工程經濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經理或總經理授權委托人批準。

      3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據施工方所報進度,按施工規范的質量要求,驗證、簽字認可其質量、數量。報總經理或總經理授權委托人審批。方可到財務辦理有關付款手續。

      4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報總經理批準;

      八、其它規定

      (一)、辦公用品等消耗品的管理。

      1、辦公用品,安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。

      2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。

      3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照固定資產管理辦法進行管理。

      (二)、通訊費用的管理

      1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統一制定。

      2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發票在標準內實報實銷。財務部門要按照規定標準嚴格把關。

      (三)、車輛費用的管理規定

      1、車輛管理、維修和保養,費用,經公司領導核定標準后在標準范圍內掌握使用。

      2、各種車輛日常用油應確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據實行統一報賬管理。(提供填寫報銷單,加油發票及行使記錄明細,經司機,財務會計復制人,總經理簽字,財務記錄管理費用)

      (四)、業務招待費的管理業務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統籌安排的原則使用。

      (五)、差旅費的管理

      1、住宿費按出差實際天數在規定的標準內憑據報銷;車船費、交通費憑原始單據報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數計算包干使用。

      2、員工出差住宿費在規定的限額內憑據報銷,特殊情況經總經理批準方可報銷。

      3、出差人員回公司后,填寫“差旅費審批報銷單”,后附所有本次出差原始報銷憑證,在規定的限額內,經領導審核方可報銷。

      4、出差人員回公司應在一星期內報賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。

      (六)、合同的管理公司目前的經濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類,

      1、按照公司規定,各種合同,必須報經總經理簽字批準,或經其書面授權同意簽訂方可有效。

      2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。

      3、所有經濟合同簽訂后,都要及時存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監督執行。

      4、合同簽訂應規范、嚴密,避免引起法律糾紛。

      以上規定,由財務部負責解釋并具體監督執行。并將根據公司經營及業務發展,進行補充和完善。

      以上規定,自頒布之日起執行。

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