辦公室副主任崗位職責

[精]辦公室副主任崗位職責15篇

　　在現實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公室副主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室副主任崗位職責1

　　1．根據公司發展規劃，編制出一套科學合理的管理方案。

　　2．認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。

　　3．組織各部門定期進行績效考核。

　　4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優質服務。

　　5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質的管理隊伍，確保部門工作目標的實現。

　　6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。

　　7．組織制訂合理的.人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

　　8．加強企業文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動。

　　9．對總務工作進行細分，全面提高后勤保障水平。

　　10．加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

　　11、堅決完成領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責2

　　1.協助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

　　3.負責公司計劃、總結、會議紀要及匯報等文字材料的`編寫工作。

　　4．負責公司后勤物資的采購工作。

　　5.負責公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。

　　7.負責生產經營數據的統計和上報工作。

　　8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。

　　9.負責公司車輛的管理調配工作。

辦公室副主任崗位職責3

　　一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。

　　二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。

　　三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。

　　五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

　　六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

　　七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的'其他工作。

　　學校車隊崗位職責

　　一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

　　二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。

　　四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

　　五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責4

　　一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。

　　二、負責公司固定資產、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發放管理工作，做好后勤服務管理工作。

　　三、負責公司衛生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

　　四、負責公司小車管理工作。

　　五、負責召集公司會議，文件的'上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。

　　六、完成領導交辦的其他任務。

辦公室副主任崗位職責5

　　所屬部門：

　　辦公室

　　直接上級：

　　總經理

　　直接下級：

　　文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的'進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況

辦公室副主任崗位職責6

　　1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

　　2、負責校長臨時交辦的`其它工作。

　　3、負責學校來信的收發登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。

　　4、樹立為領導和師生服務的思想，負責協調各職能處室工作。

　　5、經常深入處室，了解教職工的思想動態，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。

　　6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

　　7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

　　2、負責校長臨時交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責7

　　一、遵守公司的規章制度，執行領導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業，團結、協作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規，精通本崗位業務，努力學習，不斷提高自身的業務素質。

　　五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作；

　　六、及時準確地作好勞動工資統計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經濟指標，按時上報上級所需的.各類報表。

　　七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

　　九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

　　十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室副主任崗位職責8

　　在局長和主管副局長的領導下，協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：

　�。ㄒ唬﹨f助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

　�。ǘ�）負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

　�。ㄈ�）協助主任負責局機關機動車輛的'管理，負責車輛調度和維修保養。

　�。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟�聯絡和服務工作。

　�。ㄎ澹┴撠熅謾C關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。

　�。�六）負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

　�。ㄆ撸┴撠熅謾C關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的 綜合性活動。

　�。ò耍┏修k領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

辦公室副主任崗位職責9

　　1、遵守醫院各項規章制度。按時上下班，不遲到，不早退。

　　2、認真作好各種咨詢工作。

　　3、熱情接待來投訴的病患（或家屬），要有記錄，對不能處理的.或重大事件要及時上報相關領導。

　　4、嚴格執行財務制度，作好新農合及門診統籌的報賬工作。

　　5、每月按時完成相關工作的各種數據統計，并及時上報。

　　6、按時參加各種會議及學習培訓活動，并作好相關記錄。

　　7、完成主任交代的臨時性任務。

辦公室副主任崗位職責10

　　一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

　　三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的`情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任崗位職責11

　　一、行政制度及規定的監督執行與流程化管理

　　1、協助領導對行政制度及規定進行完善、不定期的修正，并對實施過程進行監督管理。

　　2、協助領導進行行政管理流程梳理，使各項業務辦理嚴格按照制度執行。

　　二、日常行政工作的組織與管理。

　　1、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　2、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。

　　3、負責公司設備故障的處理和日常維護。

　　4、負責公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

　　5、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

　　6、協助主任負責公司事務中心的日常管理工作。

　　7、協助主任負責辦公環境的建設管理工作。

　　8、協助主任負責公司年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

　　9、協助上級指定行政及安全管理工作發展規劃和計劃。

　　10、協助主任負責公司日常福利、辦公用品、勞保用品的.采辦和發放管理。

　　11、協助主任負責對公司共享車輛的統一調配和管理。

　　12、組織來客接待和相關外聯工作。

　　13、負責團隊建設相關活動。

　　三、組織完成本部門的工作計劃并督促執行。

　　四、承辦上級領導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責12

　　1、協助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。

　　2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　3、起草學校的報告、總結、通告等，協助校辦主任審核，校對以學校名義簽發的公文稿，并組織學校公文的`收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。

　　4、協助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。

　　5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，深入各部門調查研究，了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

　　6、協助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作，并協助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責13

　　一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

　　二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

　　三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的`管理工作。

　　四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

　　五、負責信息工作，主動收集學院情況。

　　六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。

　　七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。

　　八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

辦公室副主任崗位職責14

　　1、每月按時完成中心的各種數據統計及上報工作。

　　2、每月按時完成月工作通報及下月工作計劃，并及時上報相關部門。

　　3、帶頭遵守醫院各項規章制度。

　　4、嚴格按勞動紀律制度進行考勤。

　　5、協調處理好各種突發事件，并及時上報相關領導。

　　6、及時完成各種會議記錄，對會議決議執行情況及時進行督查及反饋。

　　7、完成領導及主任交代的臨時性任務。

辦公室副主任崗位職責15

　　協助主任做好后勤管理工作負責安全管理工作。

　　一、協助主任做好部門職責范圍內各項工作。

　　二、協助主任做好車輛管理、衛生管理工作。

　　三、協助主任負責采購工作。

　　四、協助主任負責公務接待。

　　五、負責做好安全管理工作。

　　六、完成領導交代的其他工作。

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