• 公司辦公室主任崗位職責

    時間:2024-08-26 14:55:10 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    公司辦公室主任崗位職責(精)

      在當下社會,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的公司辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司辦公室主任崗位職責(精)

    公司辦公室主任崗位職責1

      1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

      3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;

      7.負責對外經濟合同的`審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

      9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

    公司辦公室主任崗位職責2

      1、對所辦公秩序負責。

      2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

      3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

      4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

      5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

      6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

      7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

      8、對辦公室負責監督檢查的.規章制度的執行情況負責。

      9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

      10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

      11、對辦公室對本所造成的影響負責。

    公司辦公室主任崗位職責3

      1、協助辦公室主任工作;

      2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

      3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

      4、負責文印、宣傳資料的`規劃和管理工作;

      5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

      6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

      7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

      8、負責學校校報的編審、印刷工作;

      9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

      10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

    公司辦公室主任崗位職責4

      職級:辦公室主任

      直屬上級:行政總監

      督導下級:人事、外聯、行政、質檢、衛生、車隊、員工文藝活動

      聯動部門:酒店各部門負責人

      工作概述:協助總經理核發相關的文件及備案,并做好相關檔案的薦檔,做好上傳下達,一職多能工作,全權安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細節規定,并動用授權的.所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報。

     。1)根據總經理要求起草酒店有關公文、函件、通知。

     。2)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時查閱校對,跟蹤落實。收集同業有關資料,提供總經理參考,負責總經理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經理的日常行政事務,接好電話,傳真,做好傳達工作,認真完成總經理交待的事項并及時匯報。

     。3)嚴格要求自己努力學習,積極進取,作風正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實可靠。處事認真求實、團結協作、謙恭謹慎、互助互勉,搞好人際關系,不偏不倚,公正無私。

     。4)提前到達辦公室,安排好衛生打掃工作,準備日常辦公用品,把當天有關工作通知總經理,整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經理處理有關外聯行政事務。

     。5)經常保持和以下相關部門的聯絡。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等)相關部門的聯動。不斷鞏固企業在社會中的有利地位,協助總經辦和公司提升企業聲譽,提升品牌適度,關注員工的生活狀況,并指令相關負責人徹底理順。

     。6)根據行政部門的運作內容制定相應的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時盤點固定資產,并審定報損物資的性質,報給財務。

    公司辦公室主任崗位職責5

      1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

      2、負責學校青年黨校的`日常事務管理;

      3、負責學校校報的編審、印刷工作;

      4、做好重大節日的宣傳慶典工作;

      5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

    公司辦公室主任崗位職責6

      1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

      2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

      3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

      4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

      5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

      6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

      7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

      8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

      9.巡查重要設備的'運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

      10.負責協調與政府部門的工作關系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

      11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

      12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

    公司辦公室主任崗位職責7

      1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

      2、制定一系列的.應急預案、規章制度、操作規程。

      3、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

      4、完成公司領導安排的其他各項任務。

    公司辦公室主任崗位職責8

      1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

      2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

      3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

      4.負責對會議、文件決定的`事項進行催辦、查辦和落實;

      5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

      6.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

      7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

      8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

      9.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

      10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

      11.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

      12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

    公司辦公室主任崗位職責9

      第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。

      第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

      第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的執行。

      第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

      第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的.關系。

      第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

      第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

      第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

      第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

      第十條:完成領導交辦的其他工作。

      以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

      承 諾 人:

      承諾日期:

    公司辦公室主任崗位職責10

      1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

      2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

      3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

      4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

      5、負責和管理公司的日常行政管理工作

      6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的`貫徹落實。

      7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

      8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

      9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

      10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

      11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

      12、完成公司領導交辦的其它工作。

    公司辦公室主任崗位職責11

      1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟,聯絡公司法律顧問;

      2、集團公司各項合同的制定、修訂,監督合同履行情況,審核各事業部合同;

      3、審計監察公司各部門工作進度情況,并建立審計檔案,對審計過程發現的的內部控制缺陷,督促改正并跟蹤后續審查;

      4、對集團運營中的各種潛在法律風險,進行梳理識別,并提出規避、解決方案;

      5、管理部門內部事務的落實,包括部門對外聯絡,資料編輯與整理,信息收集與參謀,及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況;

      6、負責集團董事長工作日程安排,及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。

      崗位要求:

      1、10年及以上審計工作經驗,6年及以上審計部門負責人工作經歷,有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先

      2、中級會計師、審計師及以上職稱,具有CPA、CIA資格證書者優先

      3、具有全面的'企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識

      4、優秀的溝通協調能力、優秀的公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力

      5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件

    公司辦公室主任崗位職責12

      1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

      2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

      3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。

      4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

      5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

      6.擬寫各種對外的`文案與匯報材料。

      7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

      8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

      9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

      10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

      11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

      12.負責其他后勤保障工作。

    公司辦公室主任崗位職責13

      1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

      2、制定一系列的`應急預案、規章制度、操作規程。

      4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

      5、完成公司領導安排的其他各項任務。

    公司辦公室主任崗位職責14

      1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

      2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

      3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

      4、做好員工的'思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

      5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

      6、負責公司的安全保密工作。

      7、負責公司質量管理體系相關工作。

      8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

      9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

    公司辦公室主任崗位職責15

      一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的'物品存放合理,保管安全妥善。

      二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

      三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

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