辦公設備管理制度

辦公設備管理制度經典（15篇）

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的辦公設備管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公設備管理制度1

　　1.0目的

　　為規范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網絡線路設施、通信電話設備、電教設備等。

　　3.0制度

　　3.1辦公設備的添置、維護

　　3.1.1各部門需添置辦公設備固定資產時，寫申請，經領導審批后交網絡部，經網絡部審核屬實后可以添置。

　　3.1.2使用部門與網絡部進行溝通，確定性價比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規定審批采購。

　　3.1.3供應部采購過程中可邀請網絡部參與指導，采購回來的辦公設備由網絡部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。

　　3.1.4使用部門開《出庫單》領出，并將《出庫單》其中一聯交總務部，總務部應將添置情況登入固定資產帳中。

　　3.1.5網絡部協助使用部門安裝好辦公設備，并指導相關人員使用。

　　3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網絡部負責。

　　3.1.7責任人必須按辦公設備的說明書進行正確使用，若發現異常問題及時通知網絡部請求排除。

　　3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務部固定資產管理員再次確定設備責任人，并通知網絡部人員對設備進行檢查，若發現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進行維修。

　　3.1.9網絡部對設備責任人的使用進行監督和抽查，若發現違規使用、未經網絡部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。

　　3.1.10網絡部負責對設備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內有必要返廠的應返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網絡部申報報銷。

　　3.1.11辦公設備屬于公司固定資產，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務部和網絡部進行調撥，如違反規定處于50—300的罰款。

　　3.1.12辦公設備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產管理制度》執行。

　　3.2電腦設備

　　3.2.1電腦硬件

　　3.2.1.1未經網絡部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關部件(包括硬盤、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規定執行

　　3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養，確保計算計處于整潔、良好的狀態，計算機內部的保養及維修由網絡部負責。網絡部要定期對全公司電腦進行除塵。

　　3.2.2電腦軟件

　　3.2.2.1電腦操作系統必須由網絡部進行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經網絡部負責人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。

　　3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關的軟件，對工作所需的軟件應提交書面申請，經網絡部批準查殺無毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無關的事，違者罰款50—200元。

　　3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發現病毒要及時清除，以免發生系統和硬件癱瘓。

　　3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設為“只讀共享”或“通過密碼共享”。

　　3.2.2.5網絡部應對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓，包括網絡打印機選擇和安裝、文件共享、設置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。

　　3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網絡系統中的共享資源，違者罰款50—800元。

　　3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領導批準，網絡部同意，若違反者罰款50—500元/次。

　　3.2.3維護保養

　　3.2.3.1電腦開機時應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序;關機時應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關機時間至少間隔2分鐘。

　　3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關閉電腦顯示器、主機。下班后人走關機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。

　　3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。

　　3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經常保持電腦及周圍環境衛生的清潔、干燥、通風，確保一個良好的運行環境。

　　3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。

　　3.3打印、復印設備

　　3.3.1使用打印機、復印機時應愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。

　　3.3.2管理員應保證打印機、復印機周圍環境的清潔、干燥、無粉塵。

　　3.3.3網絡部應對打印機、復印機管理員進行簡單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應請網絡工程師進行解決。

　　3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實填寫《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。

　　3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的`廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。

　　3.3.6當打印機、復印機產生發熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應馬上切斷電源，并通知網絡部進行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時，應將電源插頭從插座中拔出。

　　3.3.7若使用者需調節打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進行調節，使用完畢后再次通知管理員調節至原標準狀態。

　　3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網絡部應使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統一進行內部的除塵工作。

　　3.4網絡設施

　　3.4.1網絡設備(交換機、機柜、集線器、主服務器等)是保證公司網絡運行的關鍵，主要有網絡部進行維護，未經網絡部同意，任何部門和個人都不得私自變更網絡設備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。

　　3.4.2網絡部負責網絡的安全及使用環境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。

　　3.4.3網絡中心的服務器有網絡部進行維護，服務器維護人員應至少每天檢查服務器的運行情況，保證服務器的正常運轉。

　　3.4.4網絡部服務人員應定期備份服務器中的重要數據，定期修改服務器的管理員密碼。

　　3.4.5為保證服務器的安全，盡量不要在服務器上安裝除服務器外的其他軟件，不許在服務器上上網。

　　3.5通信電話設備

　　3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關的事宜，違者罰款50—100元。

　　3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內部員工使用，外來人員無權使用。

　　3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標準是“您好，天元錳業有限公司”，其他內容視情節回答。

　　3.5.4員工所發傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門負責人審核后才能發出，公司員工不能將未經審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。

　　3.6電教設備

　　3.6.1網絡部應對多媒體電教設備管理員進行簡單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說明書和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知網絡部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

　　3.6.2使用時嚴格按設備的操作規范進行，時刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網絡部進行維修，禁止帶故障運行。

　　3.6.3未經網絡部同意，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。

　　3.6.4網絡部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。

　　4.0相關文件

　　5.0記錄

　　5.1《辦公設備維修維護記錄表》

辦公設備管理制度2

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定:

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務，凡與辦公無關的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節儉，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以堅持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

　　第一章總則

　　第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。

　　第3條：相關部門職責。

　　1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

　　適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。

　　第二章：辦公設備日常管理

　　第4條：辦公設備購買。

　　1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統一以招標形式購買。

　　2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。

　　第5條：辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規范，自行組織實施。

　　3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　第6條：辦公設備維修管理

　　1、設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關資料的，一律不予修理。

　　2、在報修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修，保修期外

　　的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　第7條：建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

　　2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　第8條：辦公設備使用監督

　　1、行政人員負責對辦公設備的'使用進行不定期的檢查。

　　2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　第三章：辦公設備分類管理

　　第9條：電腦的使用管理

　　1、專人收管

　　(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。

　　(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　2、電腦的操作規定

　　(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　3、病毒防護

　　(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

　　(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情景下，不得從網絡復制軟件或文檔。

　　(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

　　(4)任何微機不得安裝游戲軟件。

　　(5)軟件使用前要確保無病毒。

　　(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。

　　4、硬件保護

　　(1)未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。

　　(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　(6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　5、電腦的保養

　　(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關掉電源。

　　(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。

　　第10條：電話的使用管理

　　1、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、長途電話的使用需經部門主管的批準。

　　4、禁止私事撥打長途電話

　　第11條：打印機、復印機的管理

　　1、打印機、復印機由專人管理使用

　　2、為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。

　　3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　第12條：傳真機使用管理

　　1、傳真機由辦公室管理使用。

　　2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　3、每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　第13條：其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。

　　第四章：總則

　　第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。

　　第15條：本制度報總經理審批后頒發實施，修改、廢止時亦同

辦公設備管理制度3

　　第一章總則

　　一、目的

　　為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

　　二、管理范圍

　　1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

　　2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

　　3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

　　三、管理職責

　　1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

　　2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

　　3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

　　4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

　　5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

　　四、辦公用房及辦公設備的分類

　　1、辦公用房

　　(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

　　(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。

　　2、生產用房

　　(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

　　(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

　　3、后勤用房

　　(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

　　4、附屬設備

　　(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

　　(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

　　(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

　　第二章使用管理

　　一、辦公用房使用管理

　　1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

　　2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

　　3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

　　4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

　　5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

　　二、辦公附屬設施設備管理

　　1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

　　2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

　　3、專人專用的'設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

　　4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

　　5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

　　三、辦公家具管理

　　1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

　　2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

　　3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

　　第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

　　1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

　　2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

　　4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

　　第四章附則

　　1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

　　2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

　　3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。

辦公設備管理制度4

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

　　辦公設備管理制度2

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。

　　3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的.辦公設備。

　　3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

　　3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

　　5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

　　6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

　　6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

　　6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

　　9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

　　10.辦公用品及設備的盤點制度

　　10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

　　10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

　　10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

辦公設備管理制度5

　　物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的.維修知識，具體內容包括；

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費的原則。

　　三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

辦公設備管理制度6

　　1、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

　　2、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

　　3、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

　　3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

　　4、作業內容

　　4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關事項說明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。

　　4.2.3.1.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的.IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.4、辦公設備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。

　　4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

　　5、本制度相關支持文件及表單

　　(1)、《財務審批制度》

　　(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

　　(3)、《員工異動、移交管理制度》

　　(4)、《公司獎懲管理制度》

　　(5)、《員工培訓管理制度》

　　(6)、《辦公設備操作說明書》

　　(7)、《設備保修協議》

　　(8)、《報廢物品處理管理制度》

　　(9)、《計算機相關操作教材》

　　6、記錄與表式

　　(1)、計算機等辦公設備申請單

　　(2)、計算機等辦公設備入庫單

　　(3)、報廢物品入庫單

　　(4)、報廢物品出庫單

　　(5)、維修服務聯系單

　　(6)、計算機等辦公設備領用單

　　(7)、計算機等辦公設備報廢單

　　(8)、計算機維修記錄單

辦公設備管理制度7

　　第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設備申領流程

　　一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

　　二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。

　　三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態變更表》（附表2）、《辦公設備狀態表》（附表3）。

　　四、設備發放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第三條辦理設備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。

　　二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的'配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。

　　三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

　　四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第四條辦公設備采購流程

　　一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。

　　二、設備發放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第五條機器設備管理流程

　　一、辦公設備臺賬與盤點

　　1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設備狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

　　3、《辦公設備狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

　　4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

　　5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

　　二、盤點

　　1、根據各單位的發放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

　　2、盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。

　　3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　4、信息技術員根據盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。

辦公設備管理制度8

　　歸檔：

　　1、 公司設立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內業），檔案室歸口綜合辦。

　　2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

　�。�1） 收集：對經核對已齊全的收發文件由檔案室協助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

　�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規律，保持文件之間的有機聯系。檔案室協助各部室對應歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。

　�。�3） 檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據檔案保管期限規定及其各類文件內容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（Y）、長（C）、短（D）三種歸檔文件。

　�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類文件按發文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉發文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

　�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

　�。�6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。

　�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經部門經理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續。

　　3、 歸檔范圍內的`公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。

　　4、 由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

　　5、 重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

　　6、 公司在各經營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業務范圍（責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關規定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類立卷，由部門經理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

　　7、 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經部門經理審核簽字后，歸檔備查。

　　8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質部負責組織鑒定歸檔工作。

　　9、 設備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

　　10、

　　人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批復后，10～20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。

　　11、

　　凡可利用現代化辦公手段進行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務軟件數據備份、會議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光盤備份存檔。

　　12、

　　涉及多部室聯合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

辦公設備管理制度9

　　隧道分公司辦公設備管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的.費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

　　第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備管理制度10

　　物業公司辦公設備使用管理作業指導書

　　1.0目的

　　通過規范辦公設備的使用管理,保證公司在實現服務過程中辦公設備正常使用。

　　2.0適用范圍

　　適用于公司所有的辦公設備。

　　3.0定義

　　4.0職責

　　4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。

　　4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。

　　4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養。

　　5.0內容

　　5.1辦公設備種類

　　復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

　　5.1.1電腦管理

　　公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。

　　1、辦公電腦的管理

　　(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:

　　負責設置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;

　　負責該電腦的日常管理及報修;

　　定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

　　定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。

　　每周填寫電腦運行周報。

　　(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。

　　(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批準后,由機電管理部技術人員實施。

　　(4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網絡信息資料。

　　(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。

　　(6)下班后相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。

　　2、非辦公用電腦的管理

　　(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、咨詢臺用。

　　(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養和問題處理。

　　(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作,禁止使用外來磁、光盤。

　　5.1.2傳真機的管理

　　1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

　　2、因公對外發送傳真應辦理登記手續,登記完畢后方可發送,因私傳真未經批準一律不予傳送。

　　3、使用傳真機時需要注意,發送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發送,以免卡住或損壞原稿。

　　4、安裝于普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。

　　5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時應將傳真機設于自動收文狀態。

　　6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。

　　7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

　　8、傳真機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

　　9、因公使用長途電話應作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長途功能。

　　5.1.3辦公電話管理規定

　　公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規定:

　　(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。

　　(2)報銷管理

　　職責:

　　行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。

　　各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批準→行政辦公室主任審核→分管領導批核→總經理批準。

　　機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期打印清單報行政辦公室。

　　行政辦公室不定期抽查電話清單,如發現非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

　　行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。

　　直線電話的月話費額度管理:

　　直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

　　直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。

　　直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

　　田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。

　　匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

　　(3)辦公電話機的保養和維護

　　嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。

　　通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。

　　打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產生接口松動,芯線暗斷等故障,出現話音時斷時續,使通話受到影響。

　　在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。

　　5.1.4打(復)印機的管理

　　1、打印機管理

　　(1)用環保紙進行打印時應注意將環保紙上的.訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。

　　(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用打印機時應嚴格按照程序操作。

　　(3)不得因私使用打印機,一經發現嚴肅處理。

　　(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

　　(5)打印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

　　2、復印機管理

　　(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養,分配于其他部門及管理處使用的復印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用復印機時應嚴格按照程序操作。

　　(2)不得因私使用復印機,一經發現嚴肅處理。

　　(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

　　(4)下班時相關責任人要檢查復印機電源是否關閉。

　　(5)復印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

　　5.1.5攝影(像)器材的管理

　　1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。

　　2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意后方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

　　3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。

　　4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤,未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

　　5.2辦公設備的維護保養

　　5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯系機電管理部進行維修,維修中如發生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯系專業公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯系專業公司及時修復。

　　5.3辦公設備的報廢

　　當價值在100元以上的辦公設備發生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管領導、總經理批準后,作廢品處理。

　　6.0記錄

　　6.1《工機具領借用登記表》

　　6.2《辦公設備維修記錄表》

　　6.3《設備對外委托維修申請單》

辦公設備管理制度11

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的'使用和保養責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　(五)電腦的保養

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);

　　2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：

　　本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批后，交公司總經理審批，批準后交行政部門辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;

　　3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;

　　4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

　　(四)打印機，復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

　　傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態。

　　傳真的發送管理

　　各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

　　因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　六、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度12

　�。ㄒ唬╇娔X

　　1、行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2、根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3、員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄4、員工不得私設電腦密碼

　�。ǘ�）傳真機、復印機：

　　1、由公司行政部統一管理與使用

　　2、建立嚴格的使用登記制度

　　3、未經許可，個人不得自行操作使用

　�。ㄈ�）可運用狀態維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態。

　　辦公設備管理制度為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的'運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發之日起執行

辦公設備管理制度13

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

　　5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公設備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的`使用管理

　　電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。

　　6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度14

　　第一篇：辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網絡中控設備制造有限公司

　　辦公設備及耗材管理制度

　　為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應用設備設施正常、完好使用，特定以下制度：

　　一、公司所有各種辦公設備統一由總經理授權，經理辦負責管理，其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發放。

　　二、計算機及辦公設備的驅動盤、質保單、說明書等必須專人集中收集管理，系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無關的軟件，不得私自打開機箱，不準私自連接外圍設備。

　　三、計算機應用和操作時，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區劃分類，文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤（硬盤、u盤）銜接完成，公司禁止在辦公區域使用自己的移動存儲盤，一經發現按竊取公司商業機密者追究法律責任。

　　四、每位操作設備人員必須愛護公司的辦公設備及設施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規范使用的`人員進行教育和處罰，并做經濟賠償。

　　五、對辦公涉及的網絡文件，心須殺毒過濾處理后方可下載，不精品文章

　　允許在工作中上網聊天、游戲、看電影，更不允許外發電子郵件（公

　　司正常工作除外），不得在公司計算機區域網空間放置個人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區域網。

　　六、做好辦公耗材的定時、定量發放管理工作，做好節約用紙、用墨，不能復印與工作無關和私人文件，設備出現故障時，應及時報告經理辦，由管理員或設備售后處理，直到恢復為止。

　　七、崗位變動或離職時，按公司崗位變動或離職人員管理流程，做好設備及文件的移交工作，個人不得刪除工作文件，不得設置個人密碼，否則追究個人責任。

　　八、每天下班時，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關閉設備電源，規整崗位環境，鎖好門窗，確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。

　　九、本制度自xx年十月一日起執行。

　　xx年九月二十八日

辦公設備管理制度15

　　第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的`消耗品，并由各部門秘書登記發放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

　　第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

　　第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

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