辦公室主任崗位職責

[合集]辦公室主任崗位職責15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責1

　　一、協助區政府領導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。

　　二、負責區政府會議的會務組織工作。

　　三、承接區政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出審核意見，報請區政府領導審批。

　　四、負責轄區內各類突發公共事件應急處置、組織協調和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區突發公共事件總體，督促檢查預案演習。

　　五、負責區政府政務信息和區政府大事記的'編發。

　　六、負責督促檢查自治區、市政府文件的執行落實情況；督促檢查區政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況，并跟蹤調研，及時向區政府領導報告。

　　七、負責為區政府領導提供重要信息。

辦公室主任崗位職責2

　　1、體育部辦公室是體育部的辦事機構，在部主任和主管副主任的領導下協助管理行政綜合事務，負責接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務等工作。

　　2、協助主任管理各項行政工作，做好與校內有關單位的溝通和協調工作，積極爭取校內外有關單位和部門對體育部的支持。

　　3、根據主任和主管領導的的安排，負責組織、協調校內外的各類大小會議和各項大型活動。協助做好行政管理改革工作，認真完成領導交辦的其他臨時任務。

　　4、負責后勤管理，做好教學、訓練、群體、競賽、學科建設和教職工的后勤保障工作。負責重要設備的購置與管理、工人及臨時工的管理、場館的修建與管理、衛生及防火防盜安全管理等。

　　5、做好對內、對外的聯系和接待工作，協助主管領導做好教職工的福利工作。

　　6、每天關注校園網上的相關信息，及時通報相關領導，負責起草和整理所屬工作的'相關文件。負責安排辦公用品的領取與發放。

　　7、負責協助部領導做好教職工考勤、獎酬金及有關補助的制表、統計和發放工作，協助部領導做好年終分配的決算工作。

　　8、積極配合工會、對教職工生、死、病、退進行慰問，為教職工排憂解難。

　　9、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全等工作負責。

　　10，所屬工作對主管領導和體育部負責。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。

　　2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務的上傳下達。

　　4、負責公司的印章管理。

　　5、負責公司小車的與調配。

　　6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　7、負責相關會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的.發放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發工作。

　　13、配合公司進行企業文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

　　2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。

　　4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。

　　5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。

　　6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的.打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

　　7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

　　8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。

　　9、嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　10、制定本公司檔案管理的有關規章制度。

　　11、負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。

　　12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統計匯編、查閱等工作。

　　13、負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。

　　14、積極配合、支持部門內其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協助校長落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。

　　三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的`文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、根據校領導的指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見。

　　八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。 1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的`實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。

辦公室主任崗位職責7

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;

　　3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;

　　4、協助校長了解學校有關全局性的`情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;

　　5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調各科室工作;

　　6、了解和研究學校管理經驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;

　　8，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷;

　　9、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫師的執業變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的各項管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

　　醫院辦公室主任崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責醫院一線崗位人員的.日常管理

　　2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

　　3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

　　4、負責醫院投訴事件處理

　　5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

　　6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

　　2、優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力

　　3、對小動物有愛心

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辦公室主任崗位職責9

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作；監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的.各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的`管理及調度工作。

　　3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的`各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

　　7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的`其他工作任務。

　　總經理辦公室職責

　　1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室主任崗位職責13

　　一、負責接待來賓、來訪人員；轉接電話，并做好電話記錄。

　　二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節儉，杜絕浪費。

　　四、負責新員工入職、報到手續，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發放員工個人保管物品及有關工作。

　　五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料，向公司領導及時匯報并組織落實工作。

　　七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的'業績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，并保持相應的培訓記錄。

　　八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。

　　九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級。

　　十、負責公司開荒家政外聯工作。

　　十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

　　十一、完成領導交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責全校性會務和重大活動安排工作；

　　2、負責學校信息公開及通信管理服務工作；

　　3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會日常工作；

　　5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作；

　　6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作；

　　7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作；

　　9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作；

　　10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作；

　　11、完成校領導和主任交辦的.其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定后組織實施。

　　2.負責全市水行政立法、執法工作。

　　3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規劃工作。

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