辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責[范例15篇]

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯系和溝通，加強協作配合。

　　二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

　　三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

　　四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的'制作及上報下發工作，保證文稿規范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作，嚴守國家機密。

　　五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

　　六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

　　七、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責2

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的`工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協助總經理處理日常事務。

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

　　11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的`定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協調。

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責行政辦公室的`全面工作，審批公司日常行政事務工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；

　　3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責5

　　1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。 1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的.實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。

辦公室主任崗位職責6

　　一、崗位職責

　　1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

　　2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

　　3、負責中心印發文件的校對、審核。

　　4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。

　　5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　二、工作標準

　　1、公文起草，必須符合黨和國家的.路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。

　　2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。

　　3、分類管理文件、資料，并按規定及時移交歸檔。

　　4、調研工作重點突出，并按領導要求及時反饋，完成調研報告。

　　5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

　　6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發展規劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的'討論;

　　2、根據領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;

　　3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;

　　5、協調、安排總經理工作日程,并根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;

　　6、負責公司與上級主管部門的聯系工作及公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　7、完成總經理臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;

　　2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;

　　3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作，并持續提升項目物業服務品質水平;

　　4、參照公司考核辦法，嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善處理一切緊急及突發事件;

　　6、積極組織處理相關物業工作訴求，維護好客戶關系，提升客戶滿意度。

　　7、及時了解員工心聲，協助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;

　　8、領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的`其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。

　　二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。

　　四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監督實施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　�。�1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。

　�。�2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

　�。�3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的`情況和問題及時反饋給院領導。

　�。�4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，并做好院辦網頁信息的發布、更新。

　�。�5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。

　�。�6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

　�。�7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　�。�8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

　�。�9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

　�。�10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。

　�。�11）負責學院規章制度的匯編工作。

　�。�12）負責全院檔案的管理工作。

　�。�13）完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、按規定收集匯總上報各種會計報表，做到及時、準確、完整。

　　2、按規范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

　　3、把握全行資金頭寸和運動規律，靈活調度資金，做到不占不壓。

　　4、及時整理上交破幣。

　　5、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監管責任制，積極開展內控工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的.制表工作;

　　7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

　　8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

　　9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1.負責協調、處理本單位的.突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

辦公室主任崗位職責15

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

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