（精品）辦公室管理制度15篇
隨著社會一步步向前發展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
學校用火管理制度
一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位，張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理）。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗，嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制，明確防火責任人，根據需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種，不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾，嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點部位擅自進行明火作業，確因工作需要必須動用明火，須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批，作業人員應當遵守消防安全規定，并采取相應的消防安全措施。
辦公室管理制度2
行政辦公室管理制度是確保行政工作高效、有序進行的關鍵，它涵蓋了日常管理、人員職責、資源分配、溝通協調、決策執行等多個層面。該制度旨在建立一個清晰、公正、透明的工作環境，提升行政團隊的執行力，優化內部流程，保障組織的正常運作。
內容概述：
1.職責分工：明確每個行政人員的崗位職責，確保每個人都清楚自己的工作范圍和責任。
2. 工作流程：設定標準化的工作流程，從文件處理、會議安排到資產管理，每個環節都有明確的操作指南。
3.溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，確保信息的及時傳遞和反饋。
4.決策程序：規定重大事項的決策流程，包括提議、討論、投票或審批等步驟。
5.績效評估：設定考核標準，定期評估員工的.工作表現，作為晉升、獎勵的依據。
6.資源管理：規范辦公物資的采購、使用和維護，合理配置和利用資源。
7.合規性：遵守國家法律法規，確保行政活動的合法性。
8.培訓與發展：提供持續的學習和發展機會，提升員工的專業技能和素質。
辦公室管理制度3
本《辦公室空調管理制度》旨在規范公司內部空調使用行為，確保辦公環境舒適、節能，并維護設備的正常運行。內容主要包括空調的開啟與關閉時間、溫度設定、使用規定、維修保養、責任劃分及獎懲機制。
內容概述：
1. 空調使用時間：明確每日空調開啟與關閉的具體時間，以及特殊情況下的調整規定。
2. 溫度設定標準：設定適宜的室內溫度范圍，以保證工作環境的舒適性。
3. 使用規定：規定員工在使用空調過程中的行為準則，如避免長時間敞開門窗等。
4. 維修保養：制定定期檢查、清潔和維修計劃，確�？照{設備的.正常運轉。
5. 責任劃分：明確各部門和個人在空調管理中的職責，包括日常使用、報修和節能責任。
6. 獎懲機制：設立節能獎勵和違規罰款制度，激勵員工遵守空調管理制度。
辦公室管理制度4
辦公室內務管理制度是對日常工作環境的管理和維護，旨在創建一個整潔、有序、高效的工作空間，提升員工的'工作效率和滿意度。它涵蓋辦公設施管理、衛生清潔、物品擺放、安全防范等多個方面。
內容概述：
1.辦公設施管理：包括辦公設備的使用、保養、報修等流程，確保設施正常運行。
2. 衛生清潔：規定每日清潔標準，定期進行深度清潔，保持辦公區域干凈整潔。
3.物品擺放：設定統一的桌面和公共區域物品擺放規則，保持工作環境整潔。
4.安全防范：設立安全規定，如防火、防盜、防電擊等措施，確保員工人身和公司財產安全。
5.環保節能：倡導節約用電、用水，減少廢棄物，鼓勵環保行為。
6.行為規范：明確員工在辦公室內的行為準則，如禁止大聲喧嘩、私人物品不得隨意堆放等。
辦公室管理制度5
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。( )發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。
三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。
第四章人事管理
為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
員工的聘（雇）用管理
一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項：填寫員工資料卡
第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。
第三項：請領手冊，并實施在職教育。
第四項：確認該之職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：
1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。
五、離職員工交接重點：
第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。
第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。
第三項：個人所負責之各項本冊移交。
第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年內記過三次者；
2、連續曠工三日或全年累記超過六日者；
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；
4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者；
5、違抗命令或擅離職守，情節重大者；
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者；
7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者；
9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；
10、擅自離職為其他單位工作者；
11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者；
12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者；
13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者；
14、精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；
15、為個人利益偽造證件，冒領各項費用者；
16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者；
17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時；
18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者；
19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者；
20、由于其他類似原因或業務上之必要者。
員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。
二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同時取消全勤獎）。
三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續超過兩天，特殊情況酌情另定。
四、一般事假應于兩天前請妥（急事經核準則例外），請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。
六、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。
八、輕微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！
十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。
十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。
第四章考勤管理
考勤制度
一．總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定；
二、考勤細則
1．出勤
1.1工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：
上班時間8：30—17：30，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。
1.2簽到：公司全體員工采取簽到考勤。
1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發現，雙方均按曠工違紀處理。
1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
1.5早退：每天下午17：30下班時考勤后離開，17：30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經理說明。
2．請假：
2.1員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門經理請假，部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的，需在8：30前向部門負責人批準并進行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。
2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時，在部門經理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。
2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經部門經理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
3．請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。
3.2遲到：上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。
3.3早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。
3.4曠工：按正常工資的.兩倍核算扣曠工工資。
4．公休
4.1當月休假、請假一周以上者（含一周），當月考勤以實際出勤天數為準。
當月工資計算方法：
�。ㄔ潞嫌嫻べY—全勤獎）÷當月天數×實際出勤天數
5．考勤統計
5.1每月考勤時間：本月1號至本月31號
5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：
�、偃吕塾嬤t到4次者（包括4次）
�、诔萃�，請假1天者以上者（包括1天）
�、墼露葧绻�1次者（包括1次）
5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理；
公司衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈等無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。
第五章獎懲制度
第一節總則
第一條為嚴明紀律，
獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰
員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節獎勵
公司設立以下獎勵方法：
1.大會表揚；
2.獎金獎勵；
測評方法
每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執行優異的員工，應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為；
2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務；
3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；
4、執行工作有詳細計劃和分工；
5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺；
6、任勞任怨，不發牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；
7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀理由，幷勇于承擔相關責任；
8、有創新意識，有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法，經常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決；
9、客觀評價自己的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義；
10、節約資金，節儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。
說明：該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工，并給予適當獎勵。
云南比資福機電設備有限公司
辦公室管理制度6
辦公室文件管理制度是一項旨在規范企業內部文件管理流程，確保信息的安全、有效利用和有序存儲的規則體系。它涵蓋了文件的創建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等多個環節，以提升辦公效率，保障企業運營的合規性。
內容概述：
1. 文件分類與編碼：確立各類文件的分類標準，如行政文件、財務文件、項目文件等，并為每類文件設定唯一的編碼，便于識別和查找。
2. 文件制作與審批流程：規定文件的起草、審核、批準和簽發程序，確保文件內容的準確性、合法性和時效性。
3. 文件存儲與保管：明確紙質文件的存放位置，電子文件的服務器存儲方式，以及備份策略，防止文件丟失或損壞。
4. 文件檢索與利用：建立快速有效的'檢索系統，方便員工查閱和利用文件，同時規定文件的借閱和復制權限。
5. 文件更新與廢棄：規定文件修訂的程序和時間間隔，以及不再需要文件的廢棄處理辦法。
6. 文件安全與保密：制定文件安全措施，包括訪問控制、權限管理，以及涉密文件的保護和銷毀。
7. 文件審計與監督：定期進行文件管理審計，檢查制度執行情況，及時發現并解決問題。
辦公室管理制度7
一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。
四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的.清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
辦公室管理制度8
1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發生；
2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；
3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞；
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；
5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發現；
6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗；
7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的`辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態；
8、規定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，并對違者執罰；
9、節、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入；
10、如發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；
11、一旦發生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
辦公室管理制度9
辦公室文件管理規定
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統一管理；公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應保密的`事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發文部門的主管領導根據文件內容確定。
第五條：發文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發（總經辦簽章、印發）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。
第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。
第十條：收文由總經辦統一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。
辦公室管理制度10
�。ㄒ唬┰诎才�、總結燒結廠工作時，將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容，并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。
�。ǘ┘皶r調整安委會成員，協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作，并經常檢查有關部門的職業安全衛生責任制的履行情況。
�。ㄈ﹨f助安監科組織各種職業安全衛生活動，并做好記錄。
�。ㄋ模└鶕竟澢闆r，合理安排作息時間。
�。ㄎ澹┰谪攧展芾砩�，正確處理安全和生產的'關系，保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用，并監督有關部門�？顚Ｓ�。
�。┌凑諢Y廠的規定，保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。
�。ㄆ撸┰谀�、季、月的財務收支計劃中，安排安全技術措施專用基金的費用，對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。
辦公室管理制度11
辦公用房管理制度規章是企業內部管理的重要組成部分，旨在確保辦公環境的有效利用，提升工作效率，維護工作秩序，并促進團隊協作。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 辦公用房分配與調整
2. 設施設備管理
3. 環境衛生與安全
4. 節能環保措施
5. 使用權限與責任
6. 違規行為處理
內容概述：
1. 辦公用房分配與調整：明確各部門辦公區域的劃分，規定新員工入職、部門調整或職位變動時的用房分配流程。
2. 設施設備管理：涵蓋辦公設備的采購、保養、維修及報廢，確保設備正常運行，提高工作效率。
3. 環境衛生與安全：設定清潔標準，定期進行安全檢查，預防火災、電氣事故等安全隱患。
4. 節能環保措施：推廣綠色辦公，鼓勵節約用電、用水，減少廢棄物產生。
5. 使用權限與責任：明確每位員工對辦公用房的'使用權和應盡的責任，如保持整潔、遵守作息時間等。
6. 違規行為處理：設立違規行為的界定與相應處罰，確保制度執行的有效性。
辦公室管理制度12
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。
員工行為規范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。
b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。
b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。
d）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
員工日常工作行為規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批準后方可使用。
4、員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的'工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
辦公室安全衛生管理規范
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辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：
公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。
休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。
衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、軟環境
吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
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為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。
2、安全意識
危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。
水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
辦公室管理制度13
一、老師辦公室是老師處理教育教學業務的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協調,其他老師幫助。
二、辦公室隨時保持干凈衛生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內空氣清爽。
三、明確辦公室老師值日制度,每一位值日老師要樂觀履行職責,仔細做好辦公室的打掃和整理工作,
四、辦公室內要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學相關物品,物品的'擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業架上的作業本要擺放整齊。廢舊物品要準時處理。
五、辦公室內除張貼牌外,墻壁上不應有其他張貼物。
六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互敬重,相互關懷,相互關心。
八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學后要留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴禁讓同學代老師沖泡開水。
中學老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文(2) | 返回名目
老師辦公室是老師辦公和開展教學活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦
公室負責人詳細負責,各位老師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、辦公:
(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應向辦公室
負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與
工作無關的事情。
(3)營造健康向上的辦公室文化,體現老師身份,不宜說粗俗的話語,同學及客
人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內容。
二、衛生:
(1)室內及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學后)打掃衛生,打好開水
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產:
(1)愛惜節省用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務處核對財產使用狀況。
四、安全:
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學,不得擅自將單個同學留在辦公室。
(2)放學或x時,最終一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗
辦公室管理制度14
一、目的
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，特制定本制度明確分工，落實責任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮，無灰塵、無污漬，窗臺無積塵、無雜物；
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員，負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃，公共辦公區
域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時的方式進行檢查，對檢查不合格的'相關人員進行考核，部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的，責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的，責任人每次扣罰100元/次，并處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實施。
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辦公室管理制度15
1、各單位要落實好衛生管理責任制，明確
1名領導分管。各單位內部的衛生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。
2、辦公區域和室內外環境衛生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節日大掃除。
3、環境衛生的`清掃和管理實行責任制，各部門按劃分的衛生綠化責任區，實行
"三包"（即包衛生、包秩序，包綠化）。
4、辦公室內外無蛛網，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。
5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。
6、環境衛生清潔，明暗排水系統通暢。禁止
"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。
7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。
8、加強衛生監督，各單位必須明確衛生監督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。
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