辦公室日常管理制度【精品15篇】
在社會一步步向前發展的今天,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的辦公室日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室日常管理制度1
第一章總則
1、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。
2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
3、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
第二章職責范圍
1、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2、負責公司文件管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
3、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
4、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
5、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
6、協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。
第三章工作規范
1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。
2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章辦公室事務管理
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
4、根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規范
1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在辦公室人員,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、公司對內公開文件由辦公室人員責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,辦公室主管負責審核,審核無誤后辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理簽發。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由辦公室主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需辦公室主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報辦公室主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
第五章文書管理制度規范
1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
3、按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
4、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須總經理審批同意,方可銷毀。
5、辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
6、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第六章檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的`歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規范
1、定稿等。
2、料集中整理,并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案,須由辦公室主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第七章辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。
第二條制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經允許,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
7、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第八章會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。
2、根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。
5、按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條制度規范
1、收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,辦公室負責做好相應的會議記錄。
3、辦公室根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。
第九章清潔衛生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。
第二條制度規范
1、清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,辦公室人員負責衛生檢查工作。
3、清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、未按要求清潔者,按照規定予以處罰。
第十章日常事務管理
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第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。
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第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
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第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護。
第四條根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
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第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
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第一條名片制作、收發傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養護工作。
第四條協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
辦公室日常管理制度2
項目日常管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和延誤。
2. 控制風險:預先設定的風險管理策略能有效預防和應對可能出現的問題。
3. 保障質量:確保項目交付物滿足預設的質量標準。
4. 提高溝通:良好的溝通機制能增強團隊協作,減少誤解和沖突。
5. 透明度:清晰的'制度使所有參與者了解自己的職責,提高責任感。
辦公室日常管理制度3
日常維護管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了設備管理、人員職責、工作流程、安全規定、應急處理等多個方面,旨在確保企業的日常運行穩定、高效,并減少因維護不足導致的損失。
內容概述:
1. 設備維護:包括定期檢查、保養、維修計劃,以及設備使用記錄和故障報告制度。
2. 人員職責:明確各部門及員工在維護工作中的`角色和責任,確保人人參與,共同維護企業環境和設施。
3. 工作流程:設定標準化的工作流程,從發現問題到解決問題,保證維護工作的及時性和有效性。
4. 安全規定:制定安全操作規程,防止因維護工作引發的安全事故。
5. 應急處理:建立應急預案,應對突發設備故障或其他緊急情況,減少對企業運營的影響。
6. 培訓與考核:定期進行維護知識培訓,提高員工維護技能,并通過考核確保制度執行到位。
辦公室日常管理制度4
良好的辦公室管理制度對于公司運營至關重要,它能:
1.提高效率:明確的工作流程和規定有助于減少混亂,提升工作效率。
2.維護秩序:確保辦公環境的整潔與安靜,有利于集中精力工作。
3.增進溝通:規范化的溝通渠道可以有效傳遞信息,減少誤解。
4.保障安全:預防事故,保護員工的生命財產安全。
5.塑造文化:通過制度傳達公司的價值觀,塑造積極向上的企業文化。
6.提升滿意度:合理的.福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿意度。
辦公室日常管理制度5
廠日常管理制度是確保生產運營高效、安全、有序進行的重要規范,它涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 生產管理:包括生產計劃、生產流程、設備維護、質量控制等。
2. 員工管理:涉及員工出勤、職責分配、績效考核、培訓發展等。
3. 安全管理:包括安全生產規定、應急預案、消防設施、安全教育等。
4. 環境管理:涵蓋環保措施、廢棄物處理、節能減排等。
5. 財務管理:涉及成本控制、預算編制、費用報銷等。
6. 供應鏈管理:包括采購、庫存、物流等環節的管理。
內容概述:
1. 生產管理:制定科學的生產計劃,明確各工序的.操作規程,定期對生產設備進行保養和檢修,實施嚴格的質量檢驗制度,確保產品符合標準。
2. 員工管理:設定清晰的崗位職責,實行公正的考勤制度,通過績效評估激勵員工進步,提供持續的職業技能培訓。
3. 安全管理:設立安全規章制度,定期進行安全檢查,確保消防設施完備,定期進行安全教育,提高員工安全意識。
4. 環境管理:遵守環保法規,實施清潔生產,妥善處理廢棄物,推動綠色工廠建設。
5. 財務管理:精確計算生產成本,合理編制財務預算,規范費用報銷流程,有效控制資金流動。
6. 供應鏈管理:優化采購策略,保持合理的庫存水平,確保物流順暢,降低供應鏈風險。
辦公室日常管理制度6
1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品, 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、 打印機墨粉硒鼓等。
2. 辦公用品推行依據工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法,由行政科依據年度購買計劃和暫時購買計劃進行一致采買, 各科室或個人不得私自購買。
3. 正常耗費類辦公用品,依據業務工作需要限量按期領用,每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充,若損壞、殘舊需改換的一定以舊換新。
4. 各科室除標準配置的辦公用品之外,需要添置其余物件,或許增添數目,先向行政科提出申請,由行政科報分管副主任和主任審批后進行采買。
5. 辦公用品的采買,要依據辦公經費的總量做好計劃和估算,不得超估算采購。
6. 辦公用品的.采買,一般應有二人以上經辦,成批采買,貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的,應酌量庫存。
7. 辦公用品采買的報銷,應憑銷售發票和采買物件清單,有領用人、經辦人署名,分管主任審查,主任審批贊同。
8. 工作人員要弘揚節儉節儉的精神,能用的要盡量使用,根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。
辦公室日常管理制度7
電梯作為高層建筑的.重要交通工具,其安全運行直接影響到人員的生命安全和建筑物的正常運營。建立完善的日常管理制度,能夠:
1.預防電梯事故,保障用戶安全,降低企業風險。
2.延長電梯使用壽命,減少維修成本,提高設施效益。
3.提升物業管理水平,增強業主滿意度,樹立良好企業形象。
辦公室日常管理制度8
機關日常管理制度是確保機關高效運行、實現目標的重要保障。它能夠:
1.提升工作效率:通過明確的工作流程和職責劃分,減少工作混亂,提高工作效率。
2.保證服務質量:通過標準化的服務流程,提升對外服務的質量和滿意度。
3.保障公平公正:通過透明的`評價體系,避免人為因素影響,確保公正公平。
4.防范風險:通過法規遵從和風險管理,降低因違規操作帶來的潛在風險。
5.塑造良好氛圍:通過員工行為準則,營造積極向上的工作氛圍,提升團隊凝聚力。
辦公室日常管理制度9
一、整理總經理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。
三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的.整理、發放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。
執行部門:
責任人簽名:
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資料日常管理制度旨在規范企業內部各類資料的管理,確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資料的分類、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷毀等各個環節。
內容概述:
1. 資料分類與編碼:明確各類資料的分類標準,建立統一的編碼體系,以便于管理和檢索。
2. 收集與審核:規定資料來源的合法性,設置資料審核流程,確保資料的真實性和準確性。
3. 存儲管理:規定存儲介質的選擇,制定備份策略,防止數據丟失。
4. 權限控制:設定資料訪問權限,防止未經授權的.使用或泄露。
5. 檢索機制:建立高效的檢索系統,便于員工快速獲取所需資料。
6. 使用與更新:規范資料的使用流程,制定定期更新和維護機制。
7. 銷毀規定:對不再需要的資料進行安全銷毀,防止信息泄露。
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區日常管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過明確的工作流程和職責劃分,減少混亂和延誤,提高工作效率。
2. 保障權益:為員工提供公平的工作環境,防止誤解和糾紛,保護員工權益。
3. 促進協作:通過有效的`溝通機制,增強團隊凝聚力,推動協作與創新。
4. 維護形象:良好的管理制度能體現組織的專業性和責任感,提升對外形象。
5. 預防風險:通過規范行為和安全管理,預防潛在風險,確保業務穩定運行。
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店日常管理制度的重要性在于:
1.提高效率:明確的工作流程和責任分工,減少溝通成本,提高工作效率。
2.維護秩序:規范員工行為,避免混亂,保持店鋪運營秩序。
3.保障質量:設定服務和產品質量標準,提升客戶滿意度,鞏固品牌形象。
4.防范風險:通過安全管理,預防潛在風險,保障店鋪和員工的.安全。
5.培育文化:通過制度引導,塑造積極的企業文化,增強團隊凝聚力。
辦公室日常管理制度13
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、QQ上聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;
第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。
注:以上各項由行政人事部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的'公司將對其進行嚴肅處理。
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第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、服從領導,關心下屬,團結互助。
三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
四、勤于學習,注重溝通,精通業務。
五、積極進取,勇于開拓,求實創新。
六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。
辦公用品領用規定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在一個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;
3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
4、擅自離職為其他單位工作者;
5、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;
6、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。
三、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。
四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。
七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;
一、出勤
1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。
3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工處理。
5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,
不能事先請假的.,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。
3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)
2、經理安排加班,未執行者按照曠工處理。
3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。
5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經理統一管理,主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的,不計算加班。
2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。
六、考勤統計
1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會)。
、诔幎ㄐ菁偻,請假1天以上者(包括1天)。
、墼露葧绻1次者(包括1次)。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;
辦公室日常管理制度15
車輛日常維護管理制度的重要性不容忽視:
1.保障安全:及時發現并解決潛在的安全隱患,減少交通事故風險。
2.延長使用壽命:定期保養可以延長車輛壽命,降低更換新車的成本。
3.提高效率:減少因車輛故障導致的.停運時間,提升車隊的整體運營效率。
4.節約成本:通過預防性維護,避免大修帶來的高額費用,實現成本控制。
5.合規性:符合國家關于車輛管理和安全的規定,避免法律風險。
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