[熱門]辦公室工作職責
辦公室工作職責1
1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。
2.擬訂和編制本關工作計劃,并協助和組織實施。
3.組織本關有關綜合性材料的`撰寫,審核以本關名義外發的各類文件、材料,并報關領導簽發。
4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等,牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。
5.協調關內各部門以及對外工作關系,協助關領導加強關內外聯系,建立本關良好的工作秩序。
6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發的各類信息。
7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。
8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。
10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。
11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。
12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
一、基本要求
1、樹立“辦公室工作無小事”觀念,強化“細節決定成敗”的理念;牢記自己肩負的責任,以高度的責任感和強烈的事業心完成好領導交辦的每一項工作。
2、無論是接聽一個電話、起草一份文稿、辦理一件事情、還是提出一項建議、回復一個問題,都要以精益求精的態度去對待。
3、切記粗制濫造,敷衍塞責,簡單交差了事,杜絕辦事拖拉,互相推諉扯皮。
4、要嚴格按照“八個”不讓,做好每一項工作。即:不讓領導分配的事講兩次;不讓領導布置的事在自己身上耽誤;不讓領導的批件在自己手里延遲;不讓正在辦理的文件在自己手上積壓;盡量不讓差錯在自己身上發生;不讓來辦事的人員跑冤枉路;不讓到辦公室辦事的人受到冷落;不讓學院的形象因自己而受到影響。
5、在工作中必須堅持原則,不能隨心所欲,拿不準的事情先請示后施行;
6、領導安排的工作,要求當天完成的,必須按時完成。如在辦事過程中因對方的原因不能按時完成的,必須如實說明情況。
7、本職工作要盡職盡責,每一階段的工作要主動去想該做什么、怎樣去做,在工作中有建議和意見可以向主任提出,如有不便可直接向院領導反映。
8、提倡“團結協作、分工合作”的工作氛圍,辦公室工作性質特殊,臨時出現的事情,臨時安排,工作中無特殊情況必須服從安排。
二、工作職責
1、文書管理。負責組織起草學院黨政工作計劃、總結、院長辦公會議紀要、黨委會議紀要及其他綜合性文件材料;負責學院黨政公文的核稿、登記、繕印、用印、分發、歸檔工作。
2、機要保密。負責各級黨政主管部門文件、機要文件及其他來文來函的簽收、登記、分辦、傳閱與處理工作,負責上級網絡辦公信息的處理,負責學院OA辦公系統各類學院文件的'處理。
3、印信管理。負責管理學院公章、黨委公章及法定代表人的印章,刻制啟用學院各類印章(含電子印章),開具學院介紹信及有關證明。
4、檔案管理。負責學院工作檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計與處理工作,加強電子檔案管理,負責學院綜合檔案室的建設和電子檔案管理。
5、信息管理。負責學院綜合統計工作,調查研究,編發工作《簡報》等信息資料,編印學院大事記或《年鑒》,管理黨委和學院辦公室網頁。
6、督辦協調。負責學院文件、會議決定及學院領導批示的分辦、承辦、督辦事項。負責機關的上下班考勤工作。
7、聯絡接待。負責學院領導出差的接送以及對外聯絡、來賓接待工作,協調各部門做好各類檢查、評估、考核的接待工作。
8、會議管理。負責全院綜合性黨政會議、活動的通知、組織、協調工作,管理行政樓會議室。
9、機關建設。負責機關辦公用房鑰匙的管理,做好院領導辦公室的辦公服務工作;擬訂辦公用品配置計劃,采購和發放辦公用品,協調辦公用品的維修,聯系電信處理有關事項。協助做好學院辦公自動化系統建設。
10、值班管理。負責安排檢查全院院務值班、節假日值班、上報值班信息,做好值班督查。
11、車輛管理。管理學院公務車輛,負責安排協調院領導及部門工作用車,及時安排學院公務車輛的年檢、維修和保養工作,保障行車安全。
12、收發管理。負責外來郵件簽收和分發、學院報刊雜志征訂工作。
13、信訪處理。接待來信、來訪等。處理學生申述及教職工投訴等事項的處理。
14、應急處理。及時參與處理學院突發事件,協調相關部門、單位做好應急處置工作,及時完成學院領導交辦的工作。
辦公室工作職責3
1、熟悉基建工作法律法規,掌握相關專業知識,提高綜合業務能力,廉潔奉公、恪盡職守。
2、協助處領導做好全處日常管理工作,維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經費、印章,采購辦公及相關用(物)品,負責全處人員考勤。
3、負責制度建設以及各類文件的起草、承辦及歸檔,制定學習、工作計劃,完成相關工作總結、報告,協調組織各類會議及紀要整理。編制基建動態與基建簡報。
4、負責網站的管理維護和宣傳報道,及時采集整理并匯總基建工作相關信息數據。
5、組織開展黨建及政治理論學習,負責黨費、會費的收繳和管理。
6、協助相關科室辦理相關項目報建審批手續、專項審計、項目施工及驗收,做好工會和離退休人員工作。
7、負責公用設備的申請、年度經費預算編制、固定資產和公房的'管理。
8、負責基建工程檔案歸檔管理和相關材料送審工作,整理匯總學校年鑒所需基建工作數據及條錄。
9、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責4
一、辦公室工作職責
辦公室是學院黨政及外事活動的綜合管理和協調辦事機構,辦公室工作職責簡要。主要職責是:
1.負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.負責以學院黨委和學院名義制發各類文件,協助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發有關文件。
3.綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜,做好督促檢查工作。
4.組織、協調學院重大事項和大型活動,負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯絡和接待工作。
5.負責黨委及行政的公文處理工作,指導院內各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉與管理,做好學院保密委員會的日常工作。負責文印工作。
6.負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用,負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負責學院的新聞報道工作。負責校園宣傳媒體的信息監控、引導、管理、隊伍建設并做好輿情動態分析。
8.協助學院黨政領導開展調查研究工作,為學院工作提供政策性建議;協助安排院領導的日常工作。
9.負責學院信息收集、編寫或報送工作。
10.協助院領導協調有關單位和部門應對緊急突發事件。
11.負責學院外事工作。
12.負責指導和協調學院電子政務工作。
13.負責學院信訪接待,編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協調學院的制度建設工作。
15.負責學院的綜合檔案管理工作。
16.負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責
一、辦公室主任職責
1.負責辦公室全面工作。
2.負責黨委會、院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作,協助院領導組織、協調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。
3. 負責學院上報材料、下發文件的核稿及簽發工作。
4. 負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協調、督辦工作。
5. 負責學院宣傳工作。
6. 負責學院的保密工作。
7.負責重要的對外接待、聯絡工作。
8.參與學院工作要點、工作總結的撰寫;負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。
二、辦公室副主任職責
1.協助主任做好辦公室的各項工作。
2.根據學院不同階段的工作重點,做好校內外調研題目的選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。
3.協助主任做好有關工作的協調、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責簡要》。
4.負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審核工作。
5.負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。
6.負責上級黨政公文的辦理工作。
7.負責外事工作。
8.負責信訪工作。
9.開展對外聯絡,落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。
10.負責學院公務車輛的安排、管理工作。
11.負責學院行政值班管理工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
三、行政、黨務秘書職責
1.負責辦公室發文的草擬與核稿,負責學院行政公文的起草、審核,負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯絡、協調、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關會議和調研活動的準備等。)
3.負責辦公室會議及有關會議的記錄、存檔等工作。協助學院有關會議和活動的籌備、組織協調工作(負責會議議題收集、會議材料準備、會議協調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)
4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調查研究,為領導決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學院網絡的新聞更新工作,負責辦公室網頁維護和信息發布。
7.負責學院行政值班安排,值班費、加班費和有關津貼的發放。
8.負責院領導和辦公室辦公物品及資產的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預算。
10. 負責接待來訪和電話咨詢工作;負責學院信息公開工作。
11.負責行政樓會議室的使用調配工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
四、文檔機要秘書職責
1.負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的'管理和使用工作。
2.負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。
3.負責電子政務工作。
4.負責黨政文件及其他材料的保密工作。
5.負責相關文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
五、外事秘書職責
1.貫徹執行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規,負責協調學院的國際交流與合作事務。
2.協助起草全院外事工作的發展規劃,制定校際交流計劃、擬訂協議、實施和管理交流項目。
3.協助學院重大外事接待活動的策劃、實施;負責與國外合作院校和友好團體的聯系工作。
4.協調全院外事活動,對各部門的對外交流活動進行把關并提供協助,檢查督促各部門的外事工作。
5.負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。
6.協助教職工出國(境)的選派、報批工作;
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領導交辦的其他工作。
六、綜合檔案室主任職責
1.制定學院檔案工作規章制度,并負責監督、指導和檢查執行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統計和利用工作。
3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發檔案信息資源,不斷提高檔案現代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。
5.組織建設全院檔案工作網絡,負責專兼職檔案人員業務培訓。
6.完成領導交辦的其他工作。
七、駕駛員職責
1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。
2.負責所駕駛車輛的保管、保養維護工作,保證車輛始終處于安全運行狀態,保證車輛資產安全。
3.遵守交通規則,確保行車安全。
4.負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。
5.負責相關院領導的勤務工作。
6.完成領導交辦工作。
辦公室工作職責5
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室工作職責6
1. 負責日常業務的協調與處理,統計全館及各人員工作量。負責日常財務 管理和 學生離校手續的辦理 。
2.負責全館日常行政事務的.管理與協調,負責考勤,勤工助學學生、衛生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結等文書草擬。
3.負責全館文件、資料收發、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報和網頁信息更新維護。
4.負責館舍、固定資產、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發、登記和維修工作。
5.協助館領導做好安全維穩工作。做好消防、衛生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。
6.發售電子閱覽室上機票。協助技術部、流通閱覽部處理一卡通事宜。
7.完成館長交辦的其它工作。
辦公室工作職責7
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的`工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
辦公室工作職責8
院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協調落實會議決定事項;
2、負責協調行政各部門、各科室的工作關系及有關事宜,督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
5、負責院領導的秘書工作,做好醫院行政公文的處理工作,起草醫院的'重要文件和院領導的重要講話,指導醫院內各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內外、上下級的聯系、溝通與協調,開展對外聯絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;
10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。
辦公室工作職責9
1、加強成本核算,確保利潤目標的完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務。
3、嚴格控制費用管理,按季控制費用額指標。
4、嚴格執行會計法和會計制度,規范操作,強化管理。
。1)規范帳務處理,做到不錯不亂。
。2)準確掌握“三項基金”的.計提比例和處理手續。
。3)準確掌握“三項稅金”的計提比例,并按規定繳納。
。4)嚴格按比例管理業務招待費和業務管理費,做到不突破不超支。
。5)按規定處理固定資產折舊和呆帳準備金及應收未收,應付未付利息的計提工作。
5、按規定收集匯總上報各種會計報表,做到及時、準確、完整。
6、按規范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規律,靈活調度資金,做到不占不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監管責任制,積極開展內控工作。
辦公室工作職責10
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯系的`工作計劃的制訂與實施。
辦公室工作職責11
1.配合保潔部領班,努力完成上級領導交付的工作,服從上司的`調遣和安排;
2.負責定期定時對各項特殊保潔項目實施保潔工作。吃苦耐勞,工作認真細致,盡職盡責,維護好辦公室內保潔項目的清潔衛生;認真執行《親情服務工作規程》,體現服務形象;
3.報告保潔部領班每日工作完成情況,勤于發現問題并及時處理,不準亂動辦公桌面的文件、資料,養成良好的職業道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發、辦公設備、附屬設施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數次;
5.每周對玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養一次,清潔衛生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8.嚴格按照操作規程進行保潔;
9.正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設備,不斷加強業務學習,提高業務技能;
10.完成保潔領班交辦的其它工作;
辦公室工作職責12
1、負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。
2、負責商場內各部位清潔方面的日常管理。
3、負責對商場內的`電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。
4、負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。
5、檢查和掌握本崗位電器設備運行情況及線路的維修保養,做好各種記錄。
6、確保中央空調的正常運行。
7、發現隱患及時向主管領導匯報予以排除。
8、定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認真填寫檢査記錄。
辦公室工作職責13
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
。保 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的'各項工作制度。
。玻 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。
。常 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
。矗 安排好學生會辦公地點的衛生打掃,確保辦公地點衛生干凈清潔。
。担 每次活動結束后,做好活動經費報銷工作。
。叮 制定相應的制度,對學生會用品的采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。
。罚 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。
。福 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例。
會,了解他們的工作進展情況。
。梗 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。
工作目標:
引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
辦公室工作職責14
一、政教副主任:龔華堂
具體負責如下工作:
1、負責學生的德育教育工作;
2、全校師生的法制教育工作(工作計劃、總結、法制教育、活動開展、普法資料準備);
3、負責對外事務(購買校責險、學生團體險、保險的報案、案件書面報告、保險索賠等);
4、會同部長、班主任、保安員處理學生中出現的突發時間,維護好學生正常的學習秩序;
5、閱讀政教的上級文件,及時組織落實,并將主要內容向主管副校長匯報;
6、學生紀律管理和違紀學生的教育工作;
7、共建單位工作的聯系、新生軍訓工作的組織;
8、學生思想教育工作;
9、落實上級下達的工作任務;
10、學生德育活動的組織和實施;
11、組織學生參加國防工作教育;
12、負責學校校紀校規的修改和制定。
二、政教副主任:岑琴
具體負責如下工作:
1、制定學期政教處工作計劃、撰寫學期政教處工作總結;
2、制定“安全教育月”和“主題班會”活動方案并組織實施;
3、學校安全工作(工作計劃、總結、安全教育、安全活動、安全隱患檢查、安全報告等);
4、負責班主任的考核管理工作(班主任隊伍建設、班主任培訓、班主任例會和班主任結果考核等);
5、政教處資料管理;
6、班主任津貼的統計;
7、文明班級評比數據統計;
8、學生考勤統計;
9、學校心理咨詢室的建設工作;
10、校園文化建設;
11、培訓學生干部,學生干部隊伍建設、指導班主任抓好班級常規管理。
三、政工干事:劉華
1、班主任會議記錄;
2、負責違紀學生情況公布及協助統計班主任考核結果;
3、負責安全工作的.相關資料;
4、墻報、板報、軍訓、三好學生、優秀班干等各種評比數據統計及獎狀打印工作。
5、政教處印章的保管。
6、協助主任完成上級有關部門下達的工作任務。
7、負責政教處安排的臨時性工作。
辦公室工作職責15
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的'部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會,匯報工作情況;
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