(經典)辦公室工作職責15篇
辦公室工作職責1
1、在部門負責人的領導下,做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的'管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;
3、做好合同、內外部往來函件、付款審批手續及臺帳、部門內勤等管理工作;
4、負責與區域、公司內部各個部門間的內部聯系工作和與市、區建委檔案管理部門等相關部門的外部聯系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
職責:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的'其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業意識;
2、具備積極態度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;
辦公室文員的工作職責8
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室工作職責3
文員的工作內容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中,辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的`技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
A.主要工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時工作。
B.輔助工作職責:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員的發展前景: 文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。
辦公室工作職責4
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)
8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理;
2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協調,積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;
5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
6、增強企業文化內涵,加強企業文化宣傳和文化活動的`組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作,確保員工愛崗敬業,勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
。ǜ櫩己吮、晉升提薪申請表、合同)
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表;
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉及發放;(登記表)
11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規定、發放記錄)
6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作,始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續;(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作;
5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作;
辦公室工作職責5
1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理,保持整潔干凈,及會議室的`使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;
辦公室工作職責6
1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業規章制度管理,并組織貫徹執行;
2、優化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;
3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的'專業咨詢;
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發事件;
辦公室工作職責7
1、負責貫徹執行國家有關自然、生態保護工作的政策、法律、法規、標準,組織擬訂我鎮生態鎮建設工作的方案等,并組織實施;
2、負責農村生態環境保護、畜禽養殖業污染監督管理,指導全鎮生態示范區和生態農業建設;
3、負責生態鎮建設領導小組辦公室日常工作,組織、綜合、協調生態鎮建設工作,組織制定生態鎮建設的年度工作計劃及工作目標,組織完成年度工作指標、目標,負責生態鎮建設年度工作總結;
4、對生態鎮建設完成情況進行監督檢查,組織制定生態鎮建設各項工作制度,定期向生態鎮建設領導小組辦公室匯報工作;
5、負責我鎮重點區域、流域的生態環境管理;
6、指導監督生態破壞恢復整理、生物多樣性保護、生態示范區環境保護工作;
7、參與重大生態破壞事件的`調查處理工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責8
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。
1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協助校領導處理學校日常行政事務,協助協調各部門工作,及時向校領導反饋信息,為校領導決策提供依據。
2、起草或審核以學校黨委、學校名義發布的.公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,并整理好會議紀要。
4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯絡,做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯系和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
辦公室工作職責9
辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協調和監督各部門的工作。
一、協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。
二、協助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理,經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的`領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)
七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
辦公室工作職責10
辦公室主任職責:
一、主持辦公室日常工作,組織領導辦公室人員完成各項工作任務;
二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草,對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見,負責處理群眾信訪;
三、協助院長負責校內、外的聯絡工作,做好重要會議和校外來賓的各項安排工作,協助院長管理對外合作事宜;
四、加強與院內各單位的聯系、熟悉情況,以便做好院領導的參謀和助手;
五、完成學院領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責:
一、管理印章,負責開具介紹信,證明等;
二、負責管理與學校各有關單位的聯系及公用行政開支的財務報銷工作;
三、負責學院辦公用品的采購、管理;
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的.收發登記、歸檔和傳遞,填寫有關報表;
六、負責辦公車輛的安排;
七、負責教職工考勤、節假日值班安排;
八、完成學院領導布置的其他工作任務。
教學秘書崗位職責:
一、協助教學副院長制定教學計劃,負責安排本科生課程表,處理調課、停課等事宜;
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業證書工作,建立和管理各種教學檔案;
三、協助教學副院長安排教育(專業)實習、見習等工作;
四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理;
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作;
六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作,統計核定教師本科教學工作量;
七、完成學院領導布置的其他工作任務。
辦公室工作職責11
一、安全環保辦公室人員安全職責
1、認真貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產方針,深化安全生產的“雙基”工作;
2、嚴格遵守國家、各級政府、主管部門的安全生產法律法規及公司的.各類安全管理制度;
3、認真開展各類安全檢查活動,及時發現和消除各類安全隱患;采取各種措施預防控制安全隱患;
4、積極開展SHE宣傳教育活動,做好對義務消防隊員及外來入庫人員的防火宣傳、防火教育、安全告知等,提高全員SHE意思;
5、加強對消防、環保、職業健康設施設備的監督檢查工作,確保設施設備狀態良好;
6、加強對環保工作的監督和管理,確保廢水、廢氣、廢渣達標排放;
7、積極公司組織的各類安全培訓、教育、消防演練等活動;
8、加大對公司操作、維修等其他部門人員及承包商施工人員的教育工作;
9、加強對出入庫車輛安全管理工作,確保出入人員車輛符合公司要求;
10、積極參加公司組織的消防培訓,消防應急演練活動,不斷提高員工的消防安全技能;
11、指導義務消防隊員協助做好消防安全工作;
12、作為事故應急成員,應明確職責,切實履行。
一、目標
1、質量、安全、環保、職業健康安全零事故;
2、按計劃安全培訓率達90%;
3、按計劃參加班組安全活動率90%;
4、消防設施完好率100%;
5、日常巡檢安全檢查有效率100%。
二、獎懲辦法
1、年內公司對以上目標進行考核,達到目標要求的進行表彰獎勵,大不到要求的公司視情節給予處罰;
2、自覺履行法定義務,完成年度目標,可評為安全工作先進個人;
3、對于玩忽職守,工作不負責任造成一定后果的人員,公司將根據情節輕重嚴肅處理,直至追究刑事責任。
因管理不力致使區域內存在的重大安全隱患不能及時整改或造成重大安全事故的,對有關責任人員按照國務院《關于特大安全事故行政責任追究的規定》給予行政處分;構成犯罪的依法追究刑事責任。
辦公室工作職責12
醫院辦公室工作職責:
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任職責:
一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。
二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的.收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
院辦秘書職責:
一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
檔案員工作職責:
一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,管理醫院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位置,及時準確提供所需檔案材料。
二、做好平時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。
三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以及檔案的統計報表等工作。
五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。
六、認真執行《查閱檔案保密規定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記,手續完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責:
一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責打印和復印全院上達下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質量,按時完成打印任務,不拖拉、積壓,隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經院長簽發;一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫教科研方面的材料、學術論文,先經醫務科主任簽批,后經院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務,不得私自接受任務。
三、愛護和保養設備、器材,節約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。
四、經批準可接受個人印件,按規定收費。
司機職責:
一、遵守交通規則,安全駕駛,牢固樹立安全第一的思想。
二、必須愛護所開的車輛,定期做好車輛的檢修、保養、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知,迅速出車,保證醫療搶救用車,不得無故托延或借故不出車,任務完成立即返回。
三、不得私自開車辦私事或拉運貨物;不得讓給其他人或無照人員駕駛。
四、嚴格遵守操作規程,嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好,節約汽油,詳細記錄車輛運行情況。
五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假,不得無故曠工。
六、愛護公物,管好材料和工具,做好防火工作。
七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。
辦公室工作職責13
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的`教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責14
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確;顒尤〉脤嵭。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的`預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
辦公室工作職責15
1.配合保潔部領班,努力完成上級領導交付的工作,服從上司的調遣和安排;
2.負責定期定時對各項特殊保潔項目實施保潔工作。吃苦耐勞,工作認真細致,盡職盡責,維護好辦公室內保潔項目的清潔衛生;認真執行《親情服務工作規程》,體現服務形象;
3.報告保潔部領班每日工作完成情況,勤于發現問題并及時處理,不準亂動辦公桌面的文件、資料,養成良好的職業道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發、辦公設備、附屬設施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數次;
5.每周對玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養一次,清潔衛生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8.嚴格按照操作規程進行保潔;
9.正確熟練的.使用與操作保潔工具、清潔劑、設備,不斷加強業務學習,提高業務技能;
10.完成保潔領班交辦的其它工作;
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