• 辦公室主任崗位職責

    時間:2024-08-20 17:33:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室主任崗位職責必備【15篇】

      在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公室主任崗位職責必備【15篇】

    辦公室主任崗位職責1

      1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;

      2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協調公司內部各部門關系;

      3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執行情況;

      4、負責公司對外聯絡及接待工作,處理公司外部公共關系,參與公司運營活動的'策劃、安排、組織執行等工作;

      5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

      6、完善各類內部管理制度,并監督檢查和落實。

    辦公室主任崗位職責2

      1、協調各部門的工作,協助總經理監督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執行情況。

      2、掌握市場情況,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。

      3、安排總經理辦公會議,并減產會議決定事項的執行情況。

      4、按照總經理的.意圖,組織起草綜合性的報告,規劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發前的文稿。

      5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

      6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。

      7、協調、平衡各部門關系,發生矛盾,應及時疏導,調查研究,明確責任,必要時報告總經理處理。

      8、組織制定酒店行文管理的各項規定,努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、

      9、完成總經理臨時交辦的各項工作。

    辦公室主任崗位職責3

      一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。

      二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

      三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

      四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

      五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

      六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

      七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

      八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

      九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

      十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

      十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

      十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的'考察、考核、任免工作。

      十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

      十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

      十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

    辦公室主任崗位職責4

      1.負責公司辦公室的相關行政工作落實;積極有效解決關聯事務;負責固定資產維護監督,核銷落實。

      2.負責公司內外聯關系的.維護對接工作,各項會議、活動的統籌安排及人員接待;

      3.負責傳達及落地公司精神或決策,承上啟下,以及領導交辦的其他工作任務。

    辦公室主任崗位職責5

      1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的`采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

      2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

      3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

      4、負責公司檔案管理工作。

      5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

    辦公室主任崗位職責6

      1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的'場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環境衛生、企業策劃等一系列物業后勤配套服務;

      2、負責簽訂孵化協議書,對入孵企業實行全程孵化服務;

      3、建立企業孵化檔案,對企業實行全程孵化管理;

      4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業技術信息服務;

      5、為企業做好咨詢、協調、指導和培訓服務;

      6、為企業提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;

      7、負責公司內外部以及各部門之間的關系協調、對外接待、對外聯系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負責文書、檔案、保密等工作;

      9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;

      10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;

      11、協助公司各專職部門開展相關業務,協調公司各部門關系。

      12、領導交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責7

      1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

      2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

      3、對評審標準進行逐條逐項的.任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

      4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

      5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

      6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

      7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

      8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

      9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

      10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

      11、完成院領導安排的臨時工作。

    辦公室主任崗位職責8

      1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;

      2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;

      3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度,處理來往公文;

      4.積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境;

      5.協調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;

      6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;

      7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

      8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

    辦公室主任崗位職責9

      1.全面負責綜合辦公室工作;

      2.協助總經理分管人力資源管理;

      3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

      4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

      5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;

      6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

      7.負責公司車輛行駛及安全管理;

      8.負責公司日常后勤保障工作;

      9.領導交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責10

      1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

      2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的.學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

      3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

      4、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范

      5、負責全院的宣傳工作

      6、完成領導交辦的其他事宜

    辦公室主任崗位職責11

      1、為系領導、各教研室,每位教師做服務協調工作;

      2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優質服務;

      3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

      4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;

      5、認真做好各類信息收集,為系領導決策提供信息;

      6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

      7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;

      8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;

      9、負責學院節假日值班的.安排和作息時間的變更通知;

      10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

      11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

      12、協助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

      13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結;

      14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;

      15、積極完成院領導交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責12

      1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。

      2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。

      3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

      4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發學院辦公室文件。

      5、協助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

      6、根據學院工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

      7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。

      8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的'落實。

      9、協調安排學校黨政領導工作日程。

      10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。

      11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

      12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。

      13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

      14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

      15、完成學院黨政交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責13

      在校黨委和校長的領導下,根據學校辦公室的職責范圍,主持學校辦公室的全面工作。主要職責有:

      1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

      2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

      3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執行情況。

      4.負責學校檔案工作,處理各類文件的.閱文、核文和批轉文件等工作。

      5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

      6.協助校領導處理學校外事事務。

      7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

      8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

      9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

      10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

      11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

      12.落實校領導交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責14

      1、負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

      2、負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。

      3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。

      4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

      5、負責辦理公司證件的年檢工作。

      6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。

      7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

      8、負責協調各部門及相關單位之間的關系。

      9、負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的.使用與管理。

      10、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。

      11、負責報刊、信件的發放、轉送工作。

      12、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

      13、負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

      14、完成總經理交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責15

      一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

      二、負責制定理論學習中心組和黨員的.政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

      三、做好黨員的思想政治工作,加強意識形態工作,引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質,積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

      四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

      五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關系接轉手續,負責黨內統計工作。

      六、負責組織黨課,對黨員進行日常教育。

      七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

      八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

      九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

      十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作,密切聯系群眾關系。

      十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

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