辦公室主任崗位職責(優選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的.情況等工作;
2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;
3.與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告;
4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施;
5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;
6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;
7.不時在非辦公時間巡視小區;
辦公室主任崗位職責2
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的`添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
辦公室主任崗位職責3
1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的`發放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；
3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點；
5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車輛的管理及協調工作；
7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
辦公室主任崗位職責4
1、認真貫徹執行黨和國家關于安全生產和勞動保護的方針、政策、法令及上級有關的安全生產指示，樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產方針。
2、組織審定各相關部門對安全生產規章制度和安全生產操作規程的制定、修改，監督執行安全生產規章制度和督促落實安全生產責任制。
3、審定本單位安全生產年度工作計劃，并督促落實。
4、負責監督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術措施，環境保護措施以及勞動保護措施的'“五同時”執行落實情況。
5、組織較大及以上事故隱患評估，并督促立項整改。
6、每季度召開一次安委會，分析和掌握安全生產動態，討論決定安全工作中的重大問題及應采取的措施。
7、審查較大及以上突發事件應急救援預案。
8、審核實施安全標準化管理體系運營計劃和安全標準化管理方案。
9、組織、協調安全生產大檢查，并對公司車輛交通安全工作進行不定期抽查、調研工作；組織、協調調查處理安全事故。
10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進行調查處理。
11、建立、健全安全機構，明確交通安委會職責，指導公司交通安全管理工作。
辦公室主任崗位職責5
崗位職責
1.執行院工會制定的各項規章制度，主持工會辦公室日常工作，做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。
2.根據院工會委員會的決定和工作布置，起草和擬定工會年度工作計劃與總結。負責起草、下發工會的工作總結和各類文件。
3.根據辦公會議的工作安排負責組織實施。
4.負責重大會議（職代會、工代會）、重大活動的籌備工作。
5.負責部門工會以及工會干部的考核工作。
6.深入基層，了解部門工會情況及分管聯系人的工作。做好職工的來信來訪工作，及時向主席反饋信息。
7.負責審核部門工會活動計劃。
8.負責對工會網頁信息內容和布告欄內容的審查。
9.負責活動禮品和慰問品的購買和發放。
10.完成領導交辦的各項工作。
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1.文件、信訪、書報的收發、登記、傳閱、歸檔等管理。
2.做好工會各種數據統計和報表工作。
3.日常會議的會務準備工作。
4.辦公用品、財產的申領與保管。
5.工會各類材料的歸檔工作。
6.負責工會的財產保管、印章保管。分類管理各種文件（包括上級文件、工會下發文件、獎狀、證書等）。
7.完成領導交辦的各項工作。
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1.負責民主管理及院務公開的日常管理工作（包括資料的整理歸檔等）。
2.負責做好會員的登記造冊和調整工作，做好發展會員和轉辦會員組織關系，會員證的發放及統計工作，建立健全會員檔案及工會文書檔案，形成計算機動態管理。
3.協助做好工會委員會、職工代表大會、工代會的籌備和會務工作。
4.參與組織工會干部的培訓工作。
5.完成領導交辦的各項工作
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1.負責每年的幫困、慰問、冬送暖夏送涼工作。
2.負責職工醫療休養工作。
3.負責組織開展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和關心職工子女就學困難問題。
5.負責職工安全生產、勞動保護的.督查與勞動人事爭議工作。
6.負責職工補充醫療保障工作，并做好登記備案。
7.完成領導交辦的各項工作。
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1.負責退休職工的手續辦理。做好每年的迎送工作。
2.負責退休職工的醫療保障和生活幫助。
3.負責組織退休職工的日常管理和活動安排。
4.負責組織退休職工每年一次的體檢。
5.負責組織退休職工重陽節聯誼活動。
6.負責主持退休職工追悼會等相關工作。
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1.組織、策劃醫院各類文娛和體育活動，落實工會文娛體育活動安排，做好群眾文體活動的推廣和競賽。
2.組織職工參加州、師、市、區、的各項文體工作，做好比賽的各項工作。
3.負責大合唱隊、小樂隊等文藝體育小組的管理。
4.負責工會俱樂部的日常管理及其財產（固定資產）的保護與管理工作的督促。
5.負責制訂文體經費預算，并負責文體器材的采購、保管、維修、發放使用，建立器材臺賬，確保賬物相符。
6.做好工會閱覽室報刊的征訂工作。
7.完成領導交辦的各項工作。
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1.負責工會宣傳材料的編寫及材料提供，負責工會活動報道，并向院報和師工會供稿。
2.協助做好“勞�！�、等先進的評選、材料撰寫、表彰及宣傳工作。
3.做好會議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。
4.負責工會網頁內容的上傳與維護工作。
5.負責工會活動的攝影工作，做好工會各類圖片的收集、整理分類。
6.負責征集部門工會的宣傳稿件。
7.完成領導交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責6
1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
辦公室主任崗位職責7
1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的`問題，或書面通知有關單位，要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。
5、完成公司領導安排的其他各項任務。
辦公室主任崗位職責8
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的'收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？
7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責11
1、在后勤副礦長的`領導下，全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關管理制度。
3、負責會議召集、會場布置等相關工作。
4、組織發放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關文書檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關工作。
10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。
11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任崗位職責12
一、加強政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規章制度。
三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的.組織、協調工作。
七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯、溝通、協調、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。
辦公室主任崗位職責13
1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。
2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的.信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯系和溝通，加強協作配合。
二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。
三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。
四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的制作及上報下發工作，保證文稿規范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作，嚴守國家機密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的`接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責15
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的'編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
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