辦公室管理制度（精品）
在當今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
經理辦公室管理制度旨在確保公司的日常運營順暢，提升管理效率，營造專業且高效的工作環境。該制度涵蓋以下幾個核心方面：
1. 辦公室秩序與環境管理
2. 工作時間與考勤規定
3. 文件與信息管理
4. 會議與溝通機制
5. 資源分配與使用
6. 行為準則與職業道德
內容概述：
1. 辦公室秩序與環境管理：包括辦公設施的維護、清潔衛生標準、個人工作區域的整潔，以及辦公用品的合理使用。
2. 工作時間與考勤規定：明確工作日和工作小時，規定請假、遲到和早退的'處理方式，以及遠程工作的安排。
3. 文件與信息管理：涉及文件的分類、存儲、傳遞、保密和銷毀，以及電子文檔的管理規定。
4. 會議與溝通機制：設定會議的頻率、形式、議程制定、記錄保存和決策執行流程。
5. 資源分配與使用：涵蓋辦公設備、經費、人力資源的分配原則和審批流程。
6. 行為準則與職業道德：強調尊重、誠信、公正和專業精神，以及處理內部沖突和對外交往的規范。
辦公室管理制度2
是除了家以外我們日常生活中所待時間最長的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在著許多火災隱患。在這里，和您一起關注辦公室消防安全，快來看看您在辦公室做對了嗎?
一、不要超負荷用電。辦公室里配備的電器比較多，例如飲水機、電腦、打印機、空調等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個插板上連接多個電器，其實這種做法隱患非常大，同時使用多個電器，很可能造成插板用電超載發熱失火。
二、不能只使用同一個墻體插座。有時為了方便，人們習慣就近使用插座，但如果只使用同一個墻體插座，會加速墻體插座電線的老化，甚至因電流過載發生危險。
三、不要讓電腦長時間待機。有事外出要養成隨手關閉電腦的習慣，以免造成電腦損壞誘發火災。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的角落通常會擺放一些不常用的機器，例如碎紙機、封口機等，但是角落通風條件不好，如果夏天氣溫很高，容易出現機器過熱著火的現象，因此使用完這些機器之后要隨手斷電。
五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機、相機等電量不足的.情況，如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉，時間不能過長。如果趕上下班，應拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒人時發生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會因為人們不經意間扔的煙頭引發火災，并且也不利于發生火災時逃生。
七、不要在辦公區域吸煙。辦公區域紙張等易燃物品較多，容易被點燃，因此，要自覺養成良好的習慣，減少火災隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后，要養成檢查辦公室安全的習慣，自覺拔掉各種電器的電源，最好能關掉總閘，這樣做既安全又省電。
辦公室管理制度3
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位
特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。
辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。
四、公共辦公區域的維護
每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。
使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
前臺環境衛生由前臺文員負責日常的'維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。
辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。
公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人
公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副（總）經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛生值日表見附表
七、辦公室環境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。
第一條
每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。
第二條
每一位員工需無條件遵守以下條例：
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內；
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔；
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品；
廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；
值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督（以下簡稱衛生監督員）。
第三條
當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第四條
衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。
第五條
值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。
第六條
值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。
第七條
每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。
辦公室管理制度4
校團委管理制度旨在規范學生組織的運作，確保團隊高效、有序地開展工作，提升學生的自我管理能力和團隊協作精神。本制度涵蓋以下幾個方面：
1、組織架構與職責分工
2、團委會議與決策流程
3、活動策劃與執行
4、成員選拔與培養
5、信息溝通與公開
6、考核評價與激勵機制
內容概述：
1、組織架構與職責分工：明確校團委的層級結構，如主席團、各部門主任及成員的職責，確保各司其職，協同工作。
2、團委會議與決策流程：規定會議召開的時間、頻率、參會人員，以及提案、討論、投票等決策程序，保證決策的公正透明。
3、活動策劃與執行：設定活動策劃的流程，包括立項、預算、審批、實施和后期評估，確�；顒拥馁|量和效果。
4、成員選拔與培養：制定選拔標準和程序，提供培訓和發展機會，提高團隊成員的能力和素質。
5、信息溝通與公開：建立信息傳遞渠道，定期發布工作動態，增強團隊內外的'溝通與理解。
6、考核評價與激勵機制：設立公正的考核標準，根據成員的工作表現給予相應的表彰或指導，激發團隊積極性。
辦公室管理制度5
為規范項目部行政后勤管理，根據《北京市建設工程施工現場生活區設置和管理標準》（DBJ01—72-2003），特制定本制度.
一、管理職責
1、項目部建立行政后勤保證體系，明確管理責任，對行政后勤工作統一管理。
2、項目部綜合辦公室負責行政后勤具體管理工作.負責制定管理制度,統一規劃施工現場、辦公區、生活區設置。負責對行政后勤工作的日常檢查和定期檢查，建立管理資料.
3、加強宣傳教育，提高職工（勞務隊)意識,對各級管理人員、勞務隊負責人、分包單位負責人進行行政后勤管理應知應會的考核。
4、項目部其他管理部門圍繞行政后勤管理相關工作,認真落實責任，主動做好工作。
5、項目部所屬各分部、分包工程單位應在項目部的統一管理下，認真做好主管范圍內的行政后勤工作.
6、項目部主動接受政府主管部門、集團公司、公司的監督、檢查管理。
二、辦公區管理
為樹立企業形象,創造良好的工作和生活環境，保證職工的身體健康，特制定如下規定：
1、辦公區應做到統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求。
2、辦公區要達到三通一平（上水、雨水、污水通、電通、路通、院內要平整)。
3、辦公室內做到干凈整潔，門窗完好，墻壁無灰塵，各種辦公用具整齊干凈，四壁、頂棚、燈具無塵土、蛛網,地面干凈、無痰跡和煙頭紙屑、無雜物堆積，無蚊蠅、無鼠跡。辦公室內不能存放與辦公無關的物品.每天上班前要對辦公室進行清潔衛生，門窗玻璃、燈具每周清潔一次，做到光亮、整潔.
4、辦公區域內要劃分衛生責任區，布局應合理,文件資料宜歸類存放，各種標牌應保持完整、清晰、清潔。
5、辦公區域要做到“六無”，即:無人畜糞便、無垃圾污物、無磚頭瓦礫、無紙屑果皮、無坑洼污水、無雜草叢生。
6、辦公室衛生一天打掃一次，辦公區室外衛生每周至少清掃一次,垃圾桶要每天清潔一次,辦公人員應自覺維護辦公區域內的衛生，不隨地吐痰,不亂扔廢棄物.做到無灰塵、煙頭、痰跡,保持清潔衛生.并采用撒水清掃，減少揚灰。
7、辦公區域必須統一規劃設置密封式垃圾箱,并做到集中分類堆放,及時清運.做到定期清理,并進行噴藥消毒，防止蚊蠅滋生。
8、有條件要采取綠化,保持環境美化、整潔，防止污染改善環境，減少土壤裸露和塵土飛揚。
9、辦公區的冬季取暖設施,必須符合環保、消防保衛、衛生的要求,并經項目部環衛、安保部門檢驗合格后方可投入使用.
三、生活區管理
為創造良好的生活、作息條件，保證職工和民工的身心健康，作如下規定：
1、宿舍應按生活區統一規劃，合理布設。確保其符合安全、消防、環保、衛生等各項要求.
2、辦公區與宿舍要分開。
3、按責任劃區，實行衛生輪流值班,負責打掃、保持宿舍內和衛生責任區內環境衛生、清潔、負責收集、處理垃圾箱內的垃圾；夏季要定期在宿舍區域打藥,防止蚊蠅孳生.
4、宿舍內應安置標準床鋪，宿舍配置應一人一床（可上、下鋪），每人2平米以上，每間不得超過15人且通風良好。禁止使用大通鋪。床上用品要統一，床頭應掛民工個人名牌。門外要釘標牌，標明隊伍來源和負責人姓名.
5、宿舍內設雜物儲藏間,做到人員、雜物分離.房屋、門窗、玻璃、紗窗不得殘缺。
6、室內衛生要實行“九統一”：即鋪面平整、被子枕頭擺放統一，衣帽等物品掛放統一,鞋子放在床下要擺放整齊統一，桌柜上面擺放物品要統一，小凳、臉盆、牙具、毛巾等放置要統一。床單、被褥干凈，室內物品、墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蛛網，燈具和懸掛物無灰塵，玻璃明亮，地面干凈、無痰跡和廢紙等臟物，室內通風良好、無異味、無蚊蠅、無鼠跡。
7、生活區內做到：不隨地吐痰,不亂扔贓物,不亂畫亂掛,不亂堆亂放，不亂扔煙頭、紙屑、果皮（核）和造成白色污染的一次性餐具、塑料等廢棄物，不亂扔污染物品,不損壞花草樹木。
8、為職工、民工提供淋浴設施和洗手池，保證施工人員定期洗熱水澡。和滿足人員使用的水池和水龍頭.
9、不得私自拉接電源,和使用電器設備，取暖,做飯.不得在床上吸煙、宿舍內打架斗毆、賭博、酗酒鬧事，賣淫等違法亂紀行為
10、宿舍進入冬季必須按時供暖。供暖方式應按地區和業主要求，可采取電暖、土暖及水暖設備，有條件的可使用空調。嚴禁使用煤爐供暖（包括外租房屋）.四、施工現場管理
為了創造良好的施工環境，保證和促進文明安全施工,特制定如下規定：
1、施工現場的施工區域應與辦公、生活區劃分清晰，并應采取相應的隔離措施
2、施工現場應按照有關規定，統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求.
3、堅持施工區、生活區、辦公區分開的原則。
4、施工現場及附近周邊區域應保持良好的環衛衛生環境. 5、文明施工保潔人員要堅持每星期對圍擋、各種標牌（板）擦拭一次，確保其干凈整潔。
6、料庫應按照各自的管理區域，實現環衛衛生三包。各種施工“垃圾”、廢料應集中收集,做回收利用或妥善處理，嚴禁浪費或隨處遺撒、亂扔，影響環衛衛生. 7、各級各類人員進入施工現場要著裝整齊，言行文明;嚴禁隨地大小便。
五、衛生間管理
為了創造良好的生活、作息條件,保證職工和民工的身心健康,特制定如下規定: 1、衛生間應按照生活區統一規劃,合理布設.確保其符合安全、消防、環保、環衛等各項要求。
2、辦公區的衛生間按規定采取水沖式廁所或移動式廁所，廁所墻壁屋頂嚴密，門窗齊全，采用水泥地面。
3、保潔員對每個衛生間堅持每日一次的清掃或沖洗工作.在夏季或陰雨季節,應堅持定期打藥，防止蚊蠅蛆的孳生。
4、衛生間內或近旁，應設置水龍頭,以保證對衛生間“清洗”和便后洗手之用。
5、全體人員應提高覺悟，自覺維護衛生間內的設施和衛生，做到飯前便后洗手的良好習慣。
六、食堂管理
1、食堂應嚴格遵守有關法律法規的規定，在開工前向當地衛生行政部門申請辦理衛生許可證.在取得并具備“三證”(食堂衛生許可證、炊事人員身體健康證、衛生知識培訓證)的'前提下從事工作。衛生許可證必須掛在制作間明顯處，身體健康證、衛生知識培訓證應隨身攜帶以備檢查.
2、食堂應當符合下列要求:
�。�1）設置在離工地垃圾堆（場）、坑式廁所、糞池等有毒有害場所25米以外地勢較高的地方,并有符合衛生要求的上下水道。
(2)設置獨立廚房和食物貯存間。洗菜區具備禽肉、蔬菜分開的清洗池.設置隔油池，并應及時清理
�。�3）食堂頂棚、墻壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墻面材料到頂并便于清潔，地面做硬化和防滑處理.制作間灶臺及其周邊貼瓷磚,所貼瓷磚高度不小于1.5米.（4）食物貯存間內糧食存放臺距離墻和地面大于0.2米，窗戶排風口距地面2米以上。
�。�5）配備必要的排風設施、冷藏設施、消毒保潔以及消防防火設施，配備有效的防蠅、防鼠、防塵設施和符合衛生要求的廢棄物處理設施.
3、采購列入本市重點名錄的食品及其原料，應當執行進貨驗收制度與索證索票制度。采購豬肉、蔬菜、牛羊肉、禽類、水產品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、醬油、食醋、飲用桶裝水、大米、小麥粉、食用植物油、水果、食鹽、散裝白酒等列入重點名錄的食品，對購進的貨物應當按批次向供貨人索取食品質量檢驗證明、檢疫證明、銷售憑證等與食品安全有關的證明并保存復印件備查.
4、食堂加工食品應當符合以下要求：
�。�1)炊事人員配備兩套工作服、帽，上崗必須穿戴潔凈的工作服、工作帽，并保持個人衛生。炊事人員除取得“兩證"還應實行晨檢規定,發現有礙于食品衛生的疾病，立即調離從事直接入口食品工作崗位。
�。�2）炊具、餐具必須及時清理，定期消毒.特別要注意保持食堂操作間內外環境的衛生整潔,積極采取防蠅、防鼠、滅蠅、滅鼠、滅蟑措施。食品儲存要嚴格做到“四分開”（即生與熟分開,成品與半成品分開，半成品與食品原料分開，食品與雜物、藥品分開）。易腐食品采取冷藏措施。
(3）制售涼菜有專人、專室、專用工具、專用消毒設備、專用冷藏設備，不具備涼菜制作專間條件的,不得制作和提供涼菜；
(4)貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝等安全、無害，不得使用非食品容器盛裝食品及其原料；
�。�5）接觸直接入口食品的容器和用具使用前必須洗凈、消毒。
(6)食堂垃圾要及時清運,流向合理并努力做到環保無害。
5、食堂加工食品應當符合下列規定：
�。�1）不得加工和使用腐敗變質、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽產品；
�。�2)禁止食用扁豆；
(3）禁止銷售無有效保質措施的熟肉制品;
�。�4）食鹽由項目部主管部門統一購置，防止誤購亞硝酸鹽；
(5)食品庫房內不得存放有毒有害物品和不潔物，不得住人；
�。�6）不得采購無證照商販經營的食品。
6、具備建立食堂條件或有食堂不能滿足后進場隊伍用餐需求的，實行外購送餐的，應審查送餐單位的衛生許可證、許可項目、許可送餐量、營業執照，并簽定供餐協議，保留結算單據備查。
7、施工現場必須為就餐人員提供洗手設施,有條件的施工現場應為就餐人員搭建專門的分餐房間.
8、加大對施工工地的管理，不容許無證照流動食品攤販，送盒飯人員進入工地,并嚴禁就餐人員到工地外購買，一旦發現工地周圍有流動攤販，售賣食品，應立即向屬地城管部門舉報。
七、衛生防疫、公共衛生管理
1、加強對管理人員、職工有關食品衛生法律、法規的學習和教育,不斷增強食品衛生安全意識,使職工提高衛生防疫意識，自覺搞好個人衛生，主動做好衛生防疫工作。
2、一旦發生食品中毒等食源性疾病，應立即啟動應急救援預案，并立即向公司主管部門報告（公司向上級主管部門報告)，積極救治病人，保護好中毒現場,配合上級主管部門的調查工作，查找并留住可疑肇事人員。
3、施工現場發生傳染病性疾病，應立即采取隔離措施，同時向公司主管部門報告，向事故發生地所在區（縣)建設行政主管部門和衛生防疫部門報告.按照衛生防疫部門的有關規定及時進行處理。
辦公室管理制度6
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公區衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。
二、定義
1、公共區域：包括辦公區走道、公共辦公區、會議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準輪流值日。
2、個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進行清掃。
3、每周對整個辦公區進行一次吸塵，全體員工一起參加。
三、制度內容
公共辦公區域環境衛生應做到以下幾點：
1、保持公共辦公區域及個人區域地面干凈清潔、無贓物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4、辦公區垃圾筐擺放到位，超過半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現象。
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。
2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。
4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線走向要美觀，露出地面的網線、電線要用防護條防護。
5、新進設備的'包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。
五、個人衛生應注意以下幾點：
1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
2、下班員工自己整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公區抽煙。
4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
六、日常衛生清掃工作安排
1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時間。
2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。
3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除，清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
1、每天有領導及行政文員檢查辦公區域的環境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。
2、每周有行政文員對個人區域的環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。
(懲罰只是手段，創造良好辦公環境愛是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環境衛生)
辦公室管理制度7
一、總則：
為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規范制度，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
1、愛崗敬業，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有回音。
2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。
3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優點，互相團結，互相幫助。
4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。
6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。
7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，并保證通信暢通，便于聯系。
10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規距，不能破規矩。
11、自覺保持辦公環境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。
二、來賓接待
1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。
2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區等候，告知被探訪領導，經同意后引領至領導辦公室。如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。
3、客人落座后，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉身退出。
4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。
5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
6、與人握手時應注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。
三、電話禮儀
1、重要的第一聲：當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。
2、要有喜悅的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。
4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。
5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。
6、掛電話前的禮貌：要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
四、文件管理
1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。
2、文件在送上級審批或簽發之前，必須反復核對確保無誤。
3、打印、發放文件必須經相關上級審核后方可印發。
4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意，對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。
5、打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。
6、印發文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規范，美觀大方。
7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。
五、文印、電腦管理
1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
3、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄
露。違者視情節輕重給予處理。
4、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。(采
集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
6、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，
應及時報請維修，以免影響工作。
7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按罰款10
元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。
8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照
價賠償。
六、會議室管理
1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。
2、會議室使用完畢后，使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響后面部門的使用。
七、辦公用品領用規定
1、采購:采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統一采購，以便降低采購成本。
2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、領用:員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續，行政將視工作需要發放辦公用品。
4、回收：員工離職后，應將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設備，如果發生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。
八、以上規定既公布之日起生效，如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!
辦公室管理制度
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的`費用開銷的物資;
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度;
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;
2.一般以工作時間為責任時間;
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況;
2).電話記錄、處理、轉送;
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主;
2.一般以下班時間或節假日為值班時間;
3.值班要點：
1).接待下班后來客;
2).處理未完成工作;
3).處置下班后的突發、緊急事件;
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;
6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要;
6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍;
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;
5.對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告;
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發各有關部門和人員;
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。
辦公室管理制度8
區日常管理制度旨在確保區域內的工作秩序、提升效率，并維護良好的團隊氛圍。它涵蓋了多個關鍵領域，包括但不限于：
1. 工作時間與考勤管理
2. 崗位職責與任務分配
3. 溝通協調與會議制度
4. 資源使用與資產管理
5. 員工行為準則與職業道德
6. 問題解決與沖突處理機制
7. 培訓與發展計劃
8. 安全與衛生規定
內容概述：
1. 工作時間與考勤管理：明確工作日、休息日、請假程序和遲到早退的`處理方式。
2. 崗位職責：定義每個職位的職責范圍，確保責任清晰，避免工作重疊或疏漏。
3. 任務分配：設定任務優先級，制定合理的工作計劃，確保團隊目標的實現。
4. 溝通協調：建立有效的內部溝通渠道，定期舉行會議，促進信息流通。
5. 資源使用與資產管理：規范設備、辦公用品的使用，進行定期盤點，確保資產安全。
6. 員工行為準則：強調誠實、尊重、協作的價值觀，制定違規行為的處罰措施。
7. 問題解決：設立問題上報流程，鼓勵員工提出改進意見，及時解決工作中的困難。
8. 安全與衛生：強調安全意識，制定應急預案，保持工作環境整潔。
辦公室管理制度9
第一條請銷假
1、請假一天的由主管領導批準，請假兩天及以上的由總經理批準，并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書面為準，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續，那么應電話請假，書面手續后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的，應在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管領導簽字確認。
第二條病假
1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管領導批準，報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者，必須取得醫院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假，經批準前方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發放，1-10天以內按照根本工資的30%發放；10天以上按照有關規定發放。
第三條事假
1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領導)，如實說明原因，經主管領導同意前方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理，按照事假的規定向主管領導請假，違反規定者以曠工計罰。
第四條年假
1、根據年假天數的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條婚假
1、根據的規定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經主管領導批準，交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假�；榧贂r間：按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇：在婚假假期間，工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
第六條產假
1、根據女員工正常生育時，給予90天(包括產前15天)產假，難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。
2、晚育已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天，由所在單位根據實際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產的給予90天產假。
4、女員工休假前需要有醫院證明，經主管領導同意后，報行政部備案，方可休假。
5、男員工產假的護理假3天，假設妻子屬于晚育(生育時滿24周歲)，那么再延長7天，共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按根本工資發放，不計發相應補貼及獎金。
第七條喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經主管領導簽字后，報行政部備案。
2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。
第八條曠工
1、未經公司主管領導批準缺勤，或未按規定時間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者，扣發當日全部薪金的三倍工資；曠工二日(含累計)者，扣發當日全部薪金的6倍工資；曠工三日(含累計)者，當月只發同年北京市最低生活標準工資；曠工超過三日(含累計)者，公司視情況給予處理。
第九條遲到、早退
1、工作時間：根據的條款規定，結合本公司的經營特點及崗位的`特殊要求，本公司辦公室、設計人員實際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說明：本公司設計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09：00—18：00(午餐時間：11：30—13：00)
9：00以后到達，視為遲到，18：00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的時機不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以內，繳納公益基金1元/分；遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分；超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金；連續三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動經費，由行政部按月進行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，經主管領導批準后酌情處理。
第十條：打卡
1、公司實行指紋打卡制，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的，按照登記要求實行簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。
2、假設員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的，沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統一記錄。
第十一條加班、調休
1、公司不提倡加班，假設因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成根本工作量而需加班完成的，不按加班計算。
2、假設因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時間。按月總結核算，以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的，原則須提前三天申請，由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后，到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工，次日到崗時間可延遲至10點，加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況，并進行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車，車費據實報銷。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業務提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度10
業務員日常管理制度的`重要性體現在：
1.提升效率：清晰的職責和流程有助于業務員快速適應工作，減少混亂和延誤。
2.維護形象：統一的行為準則和專業素養提升公司對外形象，增強客戶信任。
3.保障業績：通過績效考核和獎懲制度，激發業務員積極性，確保銷售目標達成。
4.促進成長：系統的培訓和發展計劃幫助業務員提升技能，實現個人與公司同步發展。
辦公室管理制度11
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的'活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公布之日起執行
辦公室管理制度12
辦公室管理制度是企業運營中不可或缺的一環，它旨在規范員工行為，提升工作效率，維護工作秩序，確保團隊協作順暢，同時也為員工提供一個公平、公正的工作環境。通過明確的規章制度，可以減少誤解，預防沖突，提高員工滿意度，從而增強企業的'凝聚力和競爭力。
內容概述：
一份全面的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面：
1.員工行為準則：規定員工應遵守的職業道德、行為規范，如尊重他人、誠實守信等。
2. 工作時間與考勤制度：明確工作時間、休息時間、請假程序等，確保員工按時出勤，合理安排工作與生活。
3.信息安全與保密：規定敏感信息的處理方式，防止信息泄露，保護企業利益。
4.設備使用與資產管理：對辦公設備的使用、維護、報修等進行管理，確保資產安全。
5.溝通與協作：鼓勵開放溝通，設定會議規則，促進團隊合作。
6.環境衛生與安全：規定辦公區域的清潔、整潔標準，強調工作場所安全，預防意外發生。
7.員工發展與培訓：規劃員工職業發展路徑，提供培訓機會，促進個人成長。
8.獎懲制度：設立績效考核標準，對優秀表現給予獎勵，對違規行為進行處罰。
辦公室管理制度13
保安員日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.維護秩序：確保安全環境，防止非法侵入和財產損失。
2.提升形象：規范行為，展現專業素質，增強公眾信任感。
3.防范風險：通過培訓和應急處理，降低因人為疏忽導致的安全隱患。
4.提高效率：明確職責，減少工作沖突，提高工作效率。
辦公室管理制度14
為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生干部的良好形象，加強各部門之間的協調與合作，確保學生會、社團管理中心的工作順利進行，特制定本制度。
一、衛生要求
�、俦３洲k公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵；
�、诖皯�、窗臺無明顯灰塵；
�、坌l生工具擺放整齊；
�、鼙３掷矁葻o較多垃圾；
�、荼３肿酪蔚恼R（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）；
�、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位；
�、弑３謮Ρ诎變�；
�、嘧詈箅x開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。
二、公共財產
�、僦挥薪M織內成員才有權使用各類物品；
�、诟黝愗敭a由當日辦公室值日人員負責監管；
�、鄯补藏敭a不得私用（有特殊情況必須得到批準）；
�、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶；
�、蓦娔X只限用于辦公；
�、薹矒p壞的公共財產照價賠償；
三、言行舉止
�、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；
�、谠谌穗H交往中，尊重每一個人的基本權利；
�、坶_會時嚴格遵守會議要求；
�、芙乖谵k公室內談情說愛；
�、莶坏迷谵k公室內充電。
�、薏坏秒S意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天
�。ㄗⅲ悍菍W生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。）辦公室值班管理制度篇4
第一章總則
第一條為了更好地開展本協會工作，樹立協會在社會中的`良好形象，嚴格加強并完善內部管理，特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規，尤其是《xx協會章程》的規定。
第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時間：
第五條值班地點：
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。
第八條值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議，并及時由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關人員。
第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。
第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監督值班情況。
第十四條值班結束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開�？记谌藛T負責監督，并填寫考勤日記。
第四章外來人員規定
第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督，不得從事與值班無關的活動。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。
第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執行。
第二十條本制度解釋權歸協會秘書處。
辦公室管理制度15
辦公室精細化管理就是以科學管理為基礎，以精、準、細、嚴為特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一種管理方式。
一、辦公室管理精細化的內容與要求
推進辦公室工作科學化、精細化的管理，需做好以下方面的工作：
1、定崗定責，權責對等。按照“定崗、定責、定標準”的要求，健全辦公室工作的責任體系。根據辦公室工作職能和流程，科學設置工作崗位。明確界定崗位職責，確定工作銜接的節點和程序，做到分工明確、各司其職、協調配合。按照局部功能最優化、整體功能最大化的要求，將各項管理標準具體分解到每一個工作崗位，形成崗位工作規范。
2、優化流程，保障有序運作。建立科學簡約、清晰明了的工作流程，是推進辦公室工作科學化、精細化管理的前提。要借鑒現代管理理論，健全和優化辦公室各項工作流程。要根據辦公室職能，建立信息調研，使各項工作均依流程運行。在流程設計中要做到目標明確，環節清晰，努力實現各環節間的“無縫銜接”，有機配合，信息共享，既相互促進又相互制約，既提高效率又減少出錯率。
3、實行考核評議，提高績效。要合理確定考核標準。對一些程序性、易于量化的工作，盡可能設計量化指標；對那些非程序性、主觀因素較強的工作，設計必要的定性評價的指標。要采取科學的考核方法。充分運用信息系統，自動選取并生成相關工作指標。對一些難以量化的指標，輔之以必要的人工方式，人機結合，提高考核效率。通過考核對辦公室整體職能發揮情況進行全面評價。
4、完善制度，夯實基礎。要健全辦公室各個環節事務管理的工作制度，避免出現管理真空。要完善督促檢查制度，提高執行力。要對現行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。
5、強化保障，改進手段。依托先進的`信息技術手段支持，實現流程運轉、工作評價的標準化、信息化、自動化，是推進辦公室工作科學化、精細化管理的必由之路。
三、做好辦公室管理精細化具體措施
1、日常管理工作。管理目標：使管理工作規范化、程序化、標準化、科學化，切實加強精細化管理。
根據單位實際情況，梳理，整合、修訂、補充各項規章制度，審核、編制單位對內、對外的公文。負責公文的承收、登記、傳辦、存檔等。保證公文的時效性和處理的規范性，為領導決策和工作的開展提供保證。
�。�1）文件的制發。包括打印、審核、校對、分發單位下發的各類文件、通知、紀要、通告等。一般文稿由相關處室的擬定清樣，向辦公室申請登記，填寫發文登記表。
�。�2）公文處理。負責上級來文，登記、送閱、審簽后分類存檔。省市其它部門及下屬單位來文，登記、簽批后送主管領導閱示。
2、檔案管理。管理目標：檔案管理流程清晰、規范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續性。
�。�1）對收發文進行分級、分類、編號登記管理。
�。�2）對檔案的調閱、借用要按照文件密級規定，實行嚴格的審批、登記、回收管理。
�。�3）電子文檔和紙質文檔同時保存，其它影音資料重點保管，做好安全保護工作。改善檔案室管理條件，引進“檔案電子管理信息化”管理軟件，提高科學化、精細化、信息化管理的能力。
3、會議通知及業務接待。管理目標：及時、準確、高效。認真做好各類會議的通知、會場安排、會議文件印發、會議記錄等。保證及時、準確，不出差錯。做好業務接待工作。負責聯系各類參觀、學習、考察事宜。及時完成領導督辦事項，以及督辦完成情況的反饋。
4、辦公耗材管理。管理目標：降低辦公成本，杜絕浪費現象。對于紙張的使用進行嚴格控制，領用時要造冊登記，在不影響工作要求的前提下可將紙張二次使用。對其他單位部門借用打印、復印的情況，需經相關領導審批后，方可登記使用。
5、加強信息管理。目標：上傳下達，重質量，講時效，為發展決策，提供良好企業窗口，樹立企業形象。完善單位網站管理。在現有網站基礎上改進版面，增加欄目內容�；謴蛦挝辉蠴A辦公自動化系統。運用收發文信息管理系統管理辦公室收發文件。
6、車輛調度管理。目標：有效使用車輛，合理控制費用。運用“三秦通”等交費系統有針對性地采取交費的措施，達到不斷優化的效果，降低車輛費用。
�。�1）集中管理，合理調配。嚴格按派車單安排車輛，并記錄備案。派車單先由用車處室填寫清楚用車時間、地點、事由、預計用車時間等，由主管領導審核簽字，交車輛主管派車，杜絕公車私用。
�。�2）在用車空閑合理安排好車輛的加油、保養、清洗等事項，保證車輛的最佳運行狀態。
�。�3）加強駕駛員安全教育，確保安全減少事故發生。
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